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# 企业年会文艺流程执行合同免费合同模板

企业年会节目彩排、上下场及主持串联执行，节目与奖金责任、真实演出管理条件分别确定。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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## 适用场景与使用提醒

企业年会节目彩排、上下场及主持串联执行，节目与奖金责任、真实演出管理条件分别确定。

先核节目提供人和素材权限、现场容量及后台路线；年会内部联欢不一概套公众演出手续，真实营业性演出不得借内部名义规避。

- 服务清单与活动日程
- 成果交付、费用与改期
- 肖像隐私、取消与责任

## 需要填写的 49 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 年会甲方身份权限联系：年会甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 年会乙方主体权限联系：年会乙方主体权限联系。对应条款：双方信息
- 年会年会时地人数窗口：年会年会时地人数窗口。对应条款：年会场次与组织边界
- 年会节目主持设备分工：年会节目主持设备分工。对应条款：年会场次与组织边界
- 年会供应商采购权限：年会供应商采购权限。对应条款：年会场次与组织边界
- 年会节目人员素材权利：年会节目人员素材权利。对应条款：节目清单、授权与可执行条件
- 年会彩排次数时段确认：年会彩排次数时段确认。对应条款：彩排、上下场及奖项串联
- 年会上下场口令备用：年会上下场口令备用。对应条款：彩排、上下场及奖项串联
- 年会年会进撤设备清点：年会年会进撤设备清点。对应条款：场地设备、安全值守与撤场
- 年会后台通道应急分工：年会后台通道应急分工。对应条款：场地设备、安全值守与撤场
- 年会年会执行缺项补交：年会年会执行缺项补交。对应条款：执行记录、补交与核价
- 年会合同总价：年会合同总价。对应条款：执行记录、补交与核价
- 年会价款组成：年会价款组成。对应条款：执行记录、补交与核价
- 年会付款期限节点：年会付款期限节点。对应条款：执行记录、补交与核价
- 年会服务收款账户：年会服务收款账户。对应条款：执行记录、补交与核价
- 年会资料影像处理安排：年会资料影像处理安排。对应条款：节目资料与员工影像
- 年会甲方实际签署日期：年会甲方实际签署日期。对应条款：签署
- 年会乙方实际签署日期：年会乙方实际签署日期。对应条款：签署
- 年会核账截止时点：年会核账截止时点。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会核账程序：年会核账程序。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会此前累计实收本金：年会此前累计实收本金。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会此前收款日期凭据：年会此前收款日期凭据。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会此前实退本金：年会此前实退本金。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会此前退本日期凭据：年会此前退本日期凭据。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会实际应计总额：年会实际应计总额。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会应计核算依据：年会应计核算依据。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会本次尚补本金：年会本次尚补本金。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会本次实补本金：年会本次实补本金。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会本次补款日期凭据：年会本次补款日期凭据。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会补后未付本金：年会补后未付本金。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会本次尚退本金：年会本次尚退本金。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会退款方式：年会退款方式。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会退款期限：年会退款期限。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会退款账户：年会退款账户。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会本次实退本金：年会本次实退本金。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会本次退款日期凭据：年会本次退款日期凭据。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会退后未退本金：年会退后未退本金。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会利息依据期间方法：年会利息依据期间方法。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会应计利息总额：年会应计利息总额。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会此前实付利息：年会此前实付利息。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会此前付息日期凭据：年会此前付息日期凭据。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会本次尚付利息：年会本次尚付利息。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会本次实付利息：年会本次实付利息。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会本次付息日期凭据：年会本次付息日期凭据。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会付后未付利息：年会付后未付利息。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会利息支付期限：年会利息支付期限。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录
- 年会利息收款账户：年会利息收款账户。对应条款：附件2 年会执行费与付退记录

## 企业年会文艺流程执行合同全文预览

### 企业年会文艺流程执行合同

填写说明：企业年会节目彩排、上下场及主持串联执行，节目与奖金责任、真实演出管理条件分别确定。先核节目提供人和素材权限、现场容量及后台路线；年会内部联欢不一概套公众演出手续，真实营业性演出不得借内部名义规避。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（实际企业年会组织方）：【甲方名称】；真实身份、签署权限与通知联系【年会甲方身份权限联系】。

乙方（年会文艺流程执行方）：【乙方名称】；真实经营主体、签署权限与通知联系【年会乙方主体权限联系】。

### 第1条 年会场次与组织边界

甲方为企业年会真实组织方，活动时地、参加范围人数及节目窗口【年会年会时地人数窗口】明确；乙方统筹约定节目、上下场及奖项串联，节目由谁准备、主持和舞台设备由谁提供【年会节目主持设备分工】逐项列明，不默认包含企业奖金发放、人事决定、餐饮或交通。原供应商相对方和乙方采购权限【年会供应商采购权限】实际核实，不把年会服务签约变成对未签演员或供应商的付款保证。

### 第2条 节目清单、授权与可执行条件

节目表、演出人员和音乐影像素材来源、提交期限及实际权利范围【年会节目人员素材权利】由具体提供方确认。企业内部非公开联欢与营利面向公众演出按真实情况区分，属于营业性演出时由有权举办主体履行许可和节目管理，不以员工自演标签规避；未具必要手续的对应节目不安排。乙方对自己提供的素材和人员承担应有责任，对甲方材料明显问题及时提示。

### 第3条 彩排、上下场及奖项串联

彩排次数时段和双方确认人【年会彩排次数时段确认】，音乐口令、道具交接、上台路线、超时删减及缺员替代【年会上下场口令备用】明确，不把未经核实的获奖名单或奖金数额直接播出。节目顺序变更先确认，临场安全风险可先暂停，员工不参加互动不作为本合同授权强制惩罚或放弃身体安全权利。

### 第4条 场地设备、安全值守与撤场

进场搭台、设备试用及撤场清点时点【年会年会进撤设备清点】；后台隔离、临电、道具火源、人员容量、通道与应急分工【年会后台通道应急分工】由实际相关主体落实，乙方就其操作和搭建负责。禁止未经合法安全确认的烟火、危险效果和超负荷上台，遇异常先停止相应环节、疏散救援、及时通知并依法报告。

### 第5条 执行记录、补交与核价

实际已执行节目及变更、缺项、供应商资料和补交期限【年会年会执行缺项补交】交双方核实；奖项资格及奖金支付归甲方或真实主办者，不混入乙方服务费。取消未演节目及已做编排彩排按各真实项目核，不倒推整个年会都已完成。本次约定总价人民币【年会合同总价】元，包含和另选分项【年会价款组成】，付款期限节点【年会付款期限节点】及核实账户【年会服务收款账户】明确；预付抵价款，不默认定金，真实收款给凭据并依法开票。加项或延时由有权人实际确认内容、独立金额及履行窗口，不把联系人随口要求当批准。改期、取消或未达约定时按真实原因与已做合格部分、有据必要且不重复费用依法核款，未做、可避免及已获返款不重复计收，原优惠不倒扣为处罚；可依法补救、减价、返款或解除的权利保留。不可抗力据实际影响通知、举证、减损，不一律免除既有迟延责任。核账按附件真实程序，无争议到期款先付，不延期法定到期退款；利息仅依法或有效约定已经成立才核。

### 第6条 节目资料与员工影像

只接收必要节目表和联络信息，不收整份员工健康人事档案；拍摄直播或公开节目需要真实单独范围确认，内部年会不等于许可对外传播员工影像。仅取履约必要资料，先核实际合法基础并依法告知。【年会资料影像处理安排】先载普通实际处理者名称联系、目的方式、种类、保存期限、便捷权利受理联系和程序；以同意为依据取得本人知情自愿同意，保留法定非同意基础及不告知例外。可依法查阅、更正、删除或撤回基于同意项目；拍摄、交付和公开使用分别确认，不默认肖像宣传或AI训练。敏感资料限特定目的、充分必要和严格保护，依法事前告知必要性及权益影响，适用同意基础时依法取得单独同意；向独立处理者提供前依法告知接收者名称联系、目的方式种类及落实适用的单独同意，不以双方签字代替资料本人。确需甲方委托乙方处理他人信息时，同一填项先载明实际目的、期限、方式、种类、具体保护措施和双方职责、甲方监督及乙方配合，未确认不先提供；限约处理，不擅转委托；到期或实际委托不生效、无效、被撤销、终止（包括提前终止）时，应向真实委托方返还个人信息或者予以删除，不得继续保留处理；法律、行政法规规定的保存期限尚未届满或者技术上难以删除时，只作必要存储和安全保护，不继续其他处理，并协助个人权利请求。发生或可能发生泄露、篡改、丢失立即必要补救；自身为处理者依法通知主管部门和个人，确为受托及时向真实委托方报告事实并协助法定报告、个人通知及请求，依法可不通知个人的例外保留。

### 第7条 通知、责任及实际签署

通知按真实联系及可留存方式作出并记录到达；核心变更、结算、解除由有权主体确认。第三方场地方、供应商和未签参加人不凭本合同承担新义务，乙方选用履约人员不减自己的责任；违约和损害依实际原因、过错及证据依法承担，不排除人身损害或故意、重大过失财产损失等依法不得免责的责任。协商不成依法向有管辖权法院起诉，依法投诉调解权保留。双方实际签字或盖章后生效，各留真实正文与附件；签收不证明未发生验收、付款或退款，不是笼统放弃请求权。

### 附件清单

1. 年会节目、彩排与场控执行表（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 年会执行费与付退记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方（【甲方名称】）实际本人或有权代表签名/盖章及日期【年会甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）有权代表实际签名/盖章及日期【年会乙方实际签署日期】。

### 附件1 年会节目、彩排与场控执行表

节目逐项可增行，实际演出、被取消及原因分别记录；无必要的奖项或员工资料不收集。

#### 年会节目、彩排与场控执行表明细

本次窗口和任务：【年会年会时地人数窗口】；【年会节目主持设备分工】；【年会供应商采购权限】。

节目与彩排：【年会节目人员素材权利】；【年会彩排次数时段确认】；【年会上下场口令备用】。

设备和安全：【年会年会进撤设备清点】；【年会后台通道应急分工】。

实际执行与补交：【年会年会执行缺项补交】。

### 附件2 年会执行费与付退记录

只核本次年会流程服务费，不含企业奖金，全部金额人民币元，预约时只填计划与已发生实款，未结算栏记待核；履行或取消后按真实截止记录结算，不把总价当已经提供的服务。截止后本次实补/实退不再次计入B/F，各剩余本金或利息按尚付额减本次同方向实款一次，最低0；F>B或其他超付退的异常另核，不自动加D或虚造债务。依法应计须排除未做、可避免和已获回收的同笔费用，未成立利息填无或0，实返本金不计其后的对应利息。

#### 年会执行费与付退记录明细

本次价款和核款时点：总价人民币【年会合同总价】元，分项计价依据【年会价款组成】；付款节点【年会付款期限节点】、核实账户【年会服务收款账户】；核款截至【年会核账截止时点】，明细提供和差异核对程序【年会核账程序】。

此前同范围实收与实退：乙方累计实际收取甲方服务本金B【年会此前累计实收本金】元，日期凭据【年会此前收款日期凭据】；同范围此前实退本金F【年会此前实退本金】元，日期凭据【年会此前退本日期凭据】；实际保留额G=max(B−F,0)，B未扣F。

依法应计及甲方补付本金：依法应计服务及有据不重复费用D【年会实际应计总额】元，依据【年会应计核算依据】；甲方尚补max(D−G,0)=【年会本次尚补本金】元，本次实补【年会本次实补本金】元，日期凭据【年会本次补款日期凭据】，补后未付【年会补后未付本金】元。

乙方向甲方返本安排及实际：尚退max(G−D,0)=【年会本次尚退本金】元；返款方式【年会退款方式】、期限【年会退款期限】、核实账户【年会退款账户】；本次实退【年会本次实退本金】元，日期凭据【年会本次退款日期凭据】；退后未退【年会退后未退本金】元。

仅依法已成立的返款利息：乙方向甲方：实际依据、基数、期间、方法【年会利息依据期间方法】；同原因期间应计息总额【年会应计利息总额】元，此前实付息【年会此前实付利息】元、日期凭据【年会此前付息日期凭据】；本次尚付息【年会本次尚付利息】元、本次实付息【年会本次实付利息】元、日期凭据【年会本次付息日期凭据】；余息【年会付后未付利息】元，期限【年会利息支付期限】及核实账户【年会利息收款账户】。

## 需要准备的附件

- 年会节目、彩排与场控执行表
- 年会执行费与付退记录

## 依据与参考来源

民法典履行、取消核账与安全保障，版权和个人信息规则；真实营业性演出按现行条例及细则处理主体许可、节目与临建设施，不认定所有内部年会都属公众演出。

- [https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)
- [https://scjgj.taian.gov.cn/art/2019/5/4/art_77985_6554563.html](https://scjgj.taian.gov.cn/art/2019/5/4/art_77985_6554563.html)
- [https://www.shanghai.gov.cn/nw18519/20231020/d7820aacb11c40159d856398188c4249.html](https://www.shanghai.gov.cn/nw18519/20231020/d7820aacb11c40159d856398188c4249.html)
- [https://www.beijing.gov.cn/zhengce/zhengcefagui/qtwj/202401/t20240116_3537118.html](https://www.beijing.gov.cn/zhengce/zhengcefagui/qtwj/202401/t20240116_3537118.html)

## 关于这份免费合同模板

### 企业年会文艺流程执行合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？企业年会节目彩排、上下场及主持串联执行，节目与奖金责任、真实演出管理条件分别确定。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 49 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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