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渠道样机展示借用协议免费合同模板

适用于品牌供货方把特定样机交给渠道伙伴免费展示借用，记录所有权、序列号、交付状况、演示安全和返还，不混同商品买断或有偿租赁。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

适用于品牌供货方把特定样机交给渠道伙伴免费展示借用，记录所有权、序列号、交付状况、演示安全和返还，不混同商品买断或有偿租赁。

使用前核对样机是否允许公开体验、操作条件和适用产品监管要求。安全关键、医疗及其他须许可的演示另核资质；本稿不预设样机可收费转租或作为合格新品销售。

• 授权范围与客户归属
• 返利、佣金与对账
• 库存、售后与退出安排

需要填写的 52 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方信用代码：甲方信用代码。对应条款：双方信息
• 甲方通知地址和联系方式：甲方通知地址和联系方式。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方信用代码：乙方信用代码。对应条款：双方信息
• 乙方通知地址和联系方式：乙方通知地址和联系方式。对应条款：双方信息
• 样机所有权及限制依据：样机所有权及限制依据。对应条款：样机归属与借用范围
• 样机展示地点和用途：样机展示地点和用途。对应条款：样机归属与借用范围
• 样机借用开始日：样机借用开始日。对应条款：样机归属与借用范围
• 样机应返还日：样机应返还日。对应条款：样机归属与借用范围
• 样机取货运输分工：样机取货运输分工。对应条款：取货与交付核验
• 样机交付地点：样机交付地点。对应条款：取货与交付核验
• 样机待检项目及补检期限：样机待检项目及补检期限。对应条款：取货与交付核验
• 样机演示限制及培训要求：样机演示限制及培训要求。对应条款：展示操作与客户安全
• 样机客户体验及防护措施：样机客户体验及防护措施。对应条款：展示操作与客户安全
• 样机故障报修渠道：样机故障报修渠道。对应条款：保管、维修与损失认定
• 样机故障响应工作日：样机故障响应工作日。对应条款：保管、维修与损失认定
• 样机约定押金：样机约定押金。对应条款：实际费用与押金
• 样机押金收款账户：样机押金收款账户。对应条款：实际费用与押金
• 样机费用批准规则：样机费用批准规则。对应条款：实际费用与押金
• 样机押金退还工作日：样机押金退还工作日。对应条款：实际费用与押金
• 样机押金退款账户：样机押金退款账户。对应条款：实际费用与押金
• 样机返还地点及运输方式：样机返还地点及运输方式。对应条款：归还状态与数据清理
• 样机数据清理与授权回收方法：样机数据清理与授权回收方法。对应条款：归还状态与数据清理
• 样机提前收回通知工作日：样机提前收回通知工作日。对应条款：提前收回与交接责任
• 甲方签署人和授权依据：甲方签署人和授权依据。对应条款：签署
• 甲方签署日期：甲方签署日期。对应条款：签署
• 乙方签署人和授权依据：乙方签署人和授权依据。对应条款：签署
• 乙方签署日期：乙方签署日期。对应条款：签署
• 交付样机型号序号配件：交付样机型号序号配件。对应条款：附件1 样机交付与返还实录
• 返还样机型号序号配件：返还样机型号序号配件。对应条款：附件1 样机交付与返还实录
• 交付样机外观瑕疵及影像：交付样机外观瑕疵及影像。对应条款：附件1 样机交付与返还实录
• 返还样机外观损伤及影像：返还样机外观损伤及影像。对应条款：附件1 样机交付与返还实录
• 交付样机功能测试及待检：交付样机功能测试及待检。对应条款：附件1 样机交付与返还实录
• 返还样机功能测试及待检：返还样机功能测试及待检。对应条款：附件1 样机交付与返还实录
• 交付操作资料授权及培训记录：交付操作资料授权及培训记录。对应条款：附件1 样机交付与返还实录
• 返还资料权限和数据清理证据：返还资料权限和数据清理证据。对应条款：附件1 样机交付与返还实录
• 样机实际交付日及签收人：样机实际交付日及签收人。对应条款：附件1 样机交付与返还实录
• 样机实际返还日及签收人：样机实际返还日及签收人。对应条款：附件1 样机交付与返还实录
• 样机操作者资格培训与实际防护记录：样机操作者资格培训与实际防护记录。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机故障事故通知和责任核验依据：样机故障事故通知和责任核验依据。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机实际收押金：样机实际收押金。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机押金收款日：样机押金收款日。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机押金收款流水：样机押金收款流水。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机确认费用损失：样机确认费用损失。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机费用损失凭证及残值处理：样机费用损失凭证及残值处理。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机确认应退押金：样机确认应退押金。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机实际退押金：样机实际退押金。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机实际退款日：样机实际退款日。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机退款流水凭证：样机退款流水凭证。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机尚余应退押金：样机尚余应退押金。对应条款：附件2 样机费用与事件核对
• 样机未决费用或状态异议及复核安排：样机未决费用或状态异议及复核安排。对应条款：附件2 样机费用与事件核对

渠道样机展示借用协议全文预览

渠道样机展示借用协议

填写说明：适用于品牌供货方把特定样机交给渠道伙伴免费展示借用，记录所有权、序列号、交付状况、演示安全和返还，不混同商品买断或有偿租赁。使用前核对样机是否允许公开体验、操作条件和适用产品监管要求。安全关键、医疗及其他须许可的演示另核资质；本稿不预设样机可收费转租或作为合格新品销售。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（提供并保留样机所有权的品牌供货方）：【甲方名称】；统一社会信用代码：【甲方信用代码】；地址及通知联系方式：【甲方通知地址和联系方式】。

乙方（借用样机进行约定展示的渠道伙伴）：【乙方名称】；统一社会信用代码：【乙方信用代码】；地址及通知联系方式：【乙方通知地址和联系方式】。

第1条 样机归属与借用范围

样机型号、序列号、配件、软件授权及已存在瑕疵见附件《样机交付与返还实录》，甲方须核对自身有权提供，权属限制：【样机所有权及限制依据】。本次免费借用不转移所有权，乙方不得把样机纳入自有库存抵债或向客户表述为已购新品。展示地点及允许用途：【样机展示地点和用途】；期限自【样机借用开始日】至【样机应返还日】，续期或换地点须事先书面确认，未回复不视为同意。

第2条 取货与交付核验

取货运输安排：【样机取货运输分工】；实际交付地点：【样机交付地点】；双方检查包装、外观、附件、已知损伤、开机及必要功能，在可安全检测的条件下留影像和签收记录。无法当场测的项目与补检期限：【样机待检项目及补检期限】，缺件或与清单不符及时通知甲方，由双方确认补交、换机或退回；签收不等于免除隐蔽安全缺陷责任。甲方交付操作说明、必要的安全提示和真实授权材料，未具备安全演示条件不得要求乙方先开机。

第3条 展示操作与客户安全

甲方明确允许的运行条件、禁用工况及须培训的操作项目：【样机演示限制及培训要求】；乙方安排具备实际操作能力的人员并记录培训。客户接触范围、防护隔离及紧急停机方式：【样机客户体验及防护措施】，不得让未获指导者进入危险操作区域。双方各自履行与其行为有关的产品和场所安全责任，免费体验不能豁免；发现异常、召回或危险立即停止相关演示、采取保护措施并向甲方报告，不等待费用结算。需专业许可而未核验有效资格的，不开展该展示。

第4条 保管、维修与损失认定

乙方按说明妥善保管，落实防盗、防潮及检查；未经甲方书面同意不得转借、收费转租、转售、质押、拆机仿制或超范围下载固件。故障首先固定日志和现状，由甲方提供【样机故障报修渠道】并在【样机故障响应工作日】个工作日内协调处理；未经同意不擅自改装，紧急防损措施除外并须及时报告。正常批准用途产生的合理损耗与超范围使用、疏于保管、第三方破坏、原有缺陷分开核对，维修或赔偿按责任、实际损失及证据确定，不默认一切意外均由乙方按新品价赔偿；不得既收全额替换价又保留残机而不扣残值。

第5条 实际费用与押金

不收借用租金，确有取返运费、经批准耗材或押金的，依附件《样机费用与事件核对》单独记录。押金约定金额：【样机约定押金】元；收款账户：【样机押金收款账户】，未真实交付不写已收；押金用于有依据的本次损失或费用，不等于定金，也不因期限届满全额没收。正常损耗不收费的规则及经批准的费用上限：【样机费用批准规则】，扣项须逐笔证据且不重复，争议部分保留。返还核验完成后在【样机押金退还工作日】个工作日内退还无争议余额至乙方【样机押金退款账户】。

第6条 归还状态与数据清理

乙方在到期或依法提前终止后按【样机返还地点及运输方式】返还原机及附件；双方比对取还状态、功能、使用记录和损耗，记清实收、待检、缺件、维修结论及异议。内置客户资料、演示账号及缓存按【样机数据清理与授权回收方法】合法导出或删除，只交接必要资料而不移交私人账号密码；不得以数据已删除伪装已归还设备，也不得为清理破坏须保全的事故证据。甲方拒绝无争议返还的，乙方保全通知、保管和交付尝试证据，按适用规则处理，不因此取得自行转卖的授权。

第7条 提前收回与交接责任

安全隐患、权属争议、严重超用途使用或双方协商可提前结束借用。甲方一般提前通知的期间：【样机提前收回通知工作日】个工作日；危险需即时停用时先保护人员和现场，后协调安全返还。乙方逾期归还应及时交还并承担有证据的损失，但不自动转为买断；甲方因原有缺陷或错误指导造成损失的，依法承担自身责任。两份附件逐次更新，待检不自动认定乙方违约。

第8条 签署与争议

协议经双方有权代表签字或盖章生效。借用终止后实际费用、返还和未解决事故按具体范围清理，签字不等于押金退款到账或放弃未知权利；甲乙分工不减损第三方依法享有的救济。争议协商不成可向依法有管辖权的人民法院起诉，同一损失不重复受偿。

附件清单

1. 样机交付与返还实录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 样机费用与事件核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方签字或盖章；签署人及授权依据：【甲方签署人和授权依据】；签署日期：【甲方签署日期】。

乙方签字或盖章；签署人及授权依据：【乙方签署人和授权依据】；签署日期：【乙方签署日期】。

附件1 样机交付与返还实录

原机的交付和返还以同一序列号对应，未检项目明确保留；需要多台时按台另列。

样机原状及回收

附件2 样机费用与事件核对

实际收款、约定押金和确认费用是不同事实；现场安全事件不以表格结算替代紧急处理。

保管事件、费用及退款

演示操作者及防护：【样机操作者资格培训与实际防护记录】

故障事故及责任证据：【样机故障事故通知和责任核验依据】

真实收取押金：【样机实际收押金】元；【样机押金收款日】；【样机押金收款流水】

批准费用与扣项：【样机确认费用损失】元；【样机费用损失凭证及残值处理】

应退与实际退：【样机确认应退押金】元；【样机实际退押金】元；【样机实际退款日】；【样机退款流水凭证】

尚余及保留异议：【样机尚余应退押金】元；【样机未决费用或状态异议及复核安排】

需要准备的附件

• 样机交付与返还实录
• 样机费用与事件核对

依据与参考来源

民法典、消费者权益保护法、个人信息保护法

• https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2024/art_0aea188276a44f0baf940ab95ee00e0a.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm

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