区域独家经销经营边界协议
适用于品牌产品供应方与独立经销商就特定产品、区域及渠道约定独家经营边界。协议规定独家范围、订单交付与库存风险、跨区订单归属、品牌售后、费用结算及退出交接,基于实际列明事实界定权利,不等同于商业特许经营,不限制客户自由采购。
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适用于供应方同时经营直营和经销渠道时,逐订单安排线索流转、签约收款、库存交付和售后,避免客户重复下单或付款责任混乱。
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适用于供应方同时经营直营和经销渠道时,逐订单安排线索流转、签约收款、库存交付和售后,避免客户重复下单或付款责任混乱。
先列清直营与经销主体及既有订单。内部路由不改变客户已经签订的合同,转让订单或提供客户个人信息须按实际关系完成必要程序。
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填写说明:适用于供应方同时经营直营和经销渠道时,逐订单安排线索流转、签约收款、库存交付和售后,避免客户重复下单或付款责任混乱。先列清直营与经销主体及既有订单。内部路由不改变客户已经签订的合同,转让订单或提供客户个人信息须按实际关系完成必要程序。本文件为通用起草参考,签署前请结合实际情况核实正文;空白及附件按对应事项填写、确认。
甲方(直营业务经营及渠道供货方):【甲方名称】;统一社会信用代码:【甲方信用代码】;地址及通知联系方式:【甲方通知地址和联系方式】。
乙方(独立经销及协作交付方):【乙方名称】;统一社会信用代码:【乙方信用代码】;地址及通知联系方式:【乙方通知地址和联系方式】。
本协议涉及的直营入口、经销区域、产品和有效期间为【订单分配渠道产品及起止日】,双方仅按附件《跨渠道订单流转单》处理具体订单。甲方直营订单与乙方自行签约的经销订单分别标识,双方不以同品牌或统一页面掩盖真实销售主体。既有报备、客户明确选择及全国项目例外为【订单分配既有保护和例外】,客户自主选择不得因内部路由被剥夺;本协议不改变未签第三方权利。
收到线索的一方核对真实客户主体、需求、既有订单及必要资料,在【订单分配核验工作日】个工作日内反馈是否重合及依据;系统自动转发只是收到信息,不代表另一方接受订单或承诺供货。相同客户的不同采购项目分开处理,重复线索不重复收费。客户意愿、已签有效合同、真实贡献及交付能力按【订单分配判断依据】核认,争议列在流转单;必要沟通和法定售后不中断。甲方不得只按自身直营优先单方剥夺已形成的有效经销权益,乙方不得虚报交付地址或签约主体攫取订单。
每笔流转单明确客户签约主体、真实销售方、收款账户、开票主体及客户确认情况。甲方直营、乙方协助交付时,甲方对其客户合同履约负责,乙方在甲乙约定范围提供协作;乙方独立销售时,由乙方对其客户合同负责,甲方向乙方另有商品交易。转移已有客户合同的权利义务须依法和依约办理必要通知、同意及书面手续,内部勾选不代替客户确认;不允许客户同一款项向双方重复支付。第三方代收须有明确权限及款项转付记录:【订单代收授权及转付规则】,无授权的一方不得截留或处分另一方货款。
分配前核对可用库存、商品权属、真实成交价、付款条件、配送与验货责任,乙方向甲方买断商品的订单按双方实际接受的买卖条件处理:【订单分配甲乙商品交易依据】;委托配送不自动改变存货权属或销售主体。缺货、错发、运输损坏及客户依法退换货,先由实际责任方依客户合同处理,再以证据核对甲乙责任;客户退款到账和商品回库分别记录。双方不固定或限定独立经销的最低转售价,也不通过订单分配实施违法排他或划分市场;建议价不变为强制最低价。
甲乙确需引荐、仓配或售后协作的,在流转单事前说明实际服务、完成依据、计费口径、退货调整及费用承担,适用约定为【订单分配服务费用依据】。纯粹同客户或同地域不产生费用,不把商品货款再计为协作报酬。附件《跨渠道款项实录》区分客户真实收退款、甲乙商品款及各方向已到期服务费,明示如实入账,不向客户工作人员或无真实服务主体给付。每方已到期应付款扣对应此前实付及有效抵销得本次尚付,抵销列真实债权依据,不因负数自动创设债务。无争议款按【订单分配甲乙给付截止日及双向账户】支付并记录本次实际金额、到账日、流水与剩余。
流转单记录负责受理退换修的主体、联系途径、设备或商品索引及升级责任,甲方乙方各自法定义务不因内部分工消灭。乙方仅在实际授权范围使用甲方标识,不把协作交付宣称直营销售。涉及联系人信息时,双方先核对合法处理依据和必要告知;确为委托处理时,委托方及受托方为【分配信息委托双方实际角色】,约定目的及必要工单范围为【分配委托目的及必要工单范围】,信息种类和方式为【分配委托信息种类及处理方式】,期限为【分配委托处理期限】,安全措施及双方权限义务为【分配委托安全措施及双方义务】;委托方依法监督,受托方只依合法指示处理并协助个人权利请求,未经委托方同意不得转委托,不自行用于营销,终止后依法返还或删除;向独立处理者提供资料依法履行适用义务。发生或可能发生泄露、篡改、丢失,立即保护补救,受托方及时报告并协助依法通知,不以内部审批拖延法定义务。
客户取消、地址变更、交付能力不足或合作退出时,在【订单改派核对期限】内记录改派原因、原合同手续、当前收款库存、实际接收方及未完事项,不以内部派单直接更换客户销售主体。对未签承接方另确认,不冒充其已承担义务;安全返还和必要售后不因费用争议拖延。确须退款、返还代收款或纠正重复服务费的,按真实既有债权分方向核对,不把客户退款、甲乙返款和库存回交混作同一清偿。退出只关闭未来派单权限,既有订单、确定费用及法定消费者请求继续依法处理。
跨渠道订单流转单及跨渠道款项实录中涉及的必要签约及核对字段,已直接纳入对应条款正文,不再以单方勾选或仅记录数据形式替代。
本协议经双方有权代表签字或盖章生效;流转单须有双方真实接受记录,涉及客户合同变更的另保留实际客户手续。隐瞒重复收款、伪造派单或越权转售应及时纠正并依法赔偿对应损害,违约金与同一损失不重复受偿;必要争议证据依法保留。争议协商不成,可向依法有管辖权的人民法院起诉。
1. 跨渠道订单流转单(按对应事项填写并由有关主体确认)
2. 跨渠道款项实录(按对应事项填写并由有关主体确认)
甲方签字或盖章;签署人及授权依据:【甲方签署人和授权依据】;签署日期:【甲方签署日期】。
乙方签字或盖章;签署人及授权依据:【乙方签署人和授权依据】;签署日期:【乙方签署日期】。
每笔真实订单须逐项记录下列信息。未接受的派单不得写成已签合同;客户手续记录实际完成情况。
【流转单编号】
【客户主体】
【产品或服务名称】
【原受理方】
【拟承接方】
【订单金额及币种】
【拟签约主体】
【拟收款主体】
【当前库存或履约能力状态】
【客户已知悉并同意情况】
【流转理由】
【流转日期】
【流转人签字】
【承接方确收人签字】
本表针对甲乙之间已形成债务,客户交易款独立记事实,不重复计入服务费。需返款按对应原债权核对。
| 方向 | 项目 | 金额 | 业务对象 |
|---|---|---|---|
| 甲→乙 | 确认到期服务费 | 【金额】 | 【订单】 |
| 甲→乙 | 此前实付服务费 | 【金额】 | 【凭证】 |
| 乙→甲 | 确认到期商品款 | 【金额】 | 【订单】 |
| 乙→甲 | 此前实付商品款 | 【金额】 | 【凭证】 |
| 双向 | 本次应计抵销额 | 【金额】 | 【债权依据】 |
民法典、反垄断法、个人信息保护法、消费者权益保护法
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适用于供应方同时经营直营和经销渠道时,逐订单安排线索流转、签约收款、库存交付和售后,避免客户重复下单或付款责任混乱。
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