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便利店短保商品补货与临期调换协议免费合同模板

适用于便利店采购短保食品等商品后的滚动补货、到货剩余效期、自动预警与约定临期调换，区分质量停销、可安全流转临期品和已过期商品。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

适用于便利店采购短保食品等商品后的滚动补货、到货剩余效期、自动预警与约定临期调换，区分质量停销、可安全流转临期品和已过期商品。

先核实商品实际食品类别、许可备案、温控和效期规则，写明自动调换的触发条件与上限。临期不等于过期，过期或不安全食品不得再出售或作为换货回流。

• 授权范围与客户归属
• 返利、佣金与对账
• 库存、售后与退出安排

需要填写的 57 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方信用代码：甲方信用代码。对应条款：双方信息
• 甲方通知地址和联系方式：甲方通知地址和联系方式。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方信用代码：乙方信用代码。对应条款：双方信息
• 乙方通知地址和联系方式：乙方通知地址和联系方式。对应条款：双方信息
• 短保供货起止日：短保供货起止日。对应条款：短保清单与有效经营条件
• 短保门店地址及收货联系人：短保门店地址及收货联系人。对应条款：短保清单与有效经营条件
• 短保订单接受方式：短保订单接受方式。对应条款：滚动订货与缺货响应
• 短保已接单补货响应时限：短保已接单补货响应时限。对应条款：滚动订货与缺货响应
• 短保缺货通知时限：短保缺货通知时限。对应条款：滚动订货与缺货响应
• 短保商品温控及储存参数：短保商品温控及储存参数。对应条款：温控交付与货损节点
• 短保交付地点运费及风险节点：短保交付地点运费及风险节点。对应条款：温控交付与货损节点
• 短保到货异议时限和方式：短保到货异议时限和方式。对应条款：温控交付与货损节点
• 短保库存效期检查频次：短保库存效期检查频次。对应条款：效期预警与自动调换
• 短保预警发送方式及联系人：短保预警发送方式及联系人。对应条款：效期预警与自动调换
• 短保调换物流承担及费用标准：短保调换物流承担及费用标准。对应条款：调换物流与残值扣算
• 短保残值确认及抵扣规则：短保残值确认及抵扣规则。对应条款：调换物流与残值扣算
• 短保回收处置记录和责任接口：短保回收处置记录和责任接口。对应条款：即时停销、质量索赔与去向
• 短保货款付款期限及收款账户：短保货款付款期限及收款账户。对应条款：账期、实款与退出核对
• 短保净应退款期限及账户：短保净应退款期限及账户。对应条款：账期、实款与退出核对
• 短保紧急联络方式：短保紧急联络方式。对应条款：责任、联系与争议
• 甲方签署人和授权依据：甲方签署人和授权依据。对应条款：签署
• 甲方签署日期：甲方签署日期。对应条款：签署
• 乙方签署人和授权依据：乙方签署人和授权依据。对应条款：签署
• 乙方签署日期：乙方签署日期。对应条款：签署
• 短保商品SKU规格生产来源及许可备案合格依据：短保商品SKU规格生产来源及许可备案合格依据。对应条款：附件1 短保商品补货和效期参数
• 短保各SKU总保质期及最低到货剩余效期：短保各SKU总保质期及最低到货剩余效期。对应条款：附件1 短保商品补货和效期参数
• 短保各SKU订货频次截单时间最小起订量及补货量：短保各SKU订货频次截单时间最小起订量及补货量。对应条款：附件1 短保商品补货和效期参数
• 短保各SKU效期预警阈值自动调换触发比例或上限申请回收期限：短保各SKU效期预警阈值自动调换触发比例或上限申请回收期限。对应条款：附件1 短保商品补货和效期参数
• 短保实际生产或批次日期到货量温控交接及异议证据：短保实际生产或批次日期到货量温控交接及异议证据。对应条款：附件1 短保商品补货和效期参数
• 短保旧批次有效调换数量及单位：短保旧批次有效调换数量及单位。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保旧货原采购净单价：短保旧货原采购净单价。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保旧货有效冲回额：短保旧货有效冲回额。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保新批次数量及单位：短保新批次数量及单位。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保新货净单价和金额：短保新货净单价和金额。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保调换实际运输费用方向凭据：短保调换实际运输费用方向凭据。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保实际合法残值及扣项凭据：短保实际合法残值及扣项凭据。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保实际回收去向处置时间证据：短保实际回收去向处置时间证据。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保本期应付总额及公式：短保本期应付总额及公式。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保此前对应实付：短保此前对应实付。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保前付款到账日流水：短保前付款到账日流水。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保本次尚应付：短保本次尚应付。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保本次实付货款：短保本次实付货款。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保本付款到账日流水：短保本付款到账日流水。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保剩余应付款：短保剩余应付款。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保确定应返本金总额及组成：短保确定应返本金总额及组成。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保对应原货实际实收金额：短保对应原货实际实收金额。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保原实收日流水及未付债务冲回证据：短保原实收日流水及未付债务冲回证据。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保此前实际返本：短保此前实际返本。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保返本前款日流水：短保返本前款日流水。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保本次尚应返本金：短保本次尚应返本金。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保本次实返本金：短保本次实返本金。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保返本本款日流水：短保返本本款日流水。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保剩余应返本金：短保剩余应返本金。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保依法适用利息方向依据区间前付本付及余额：短保依法适用利息方向依据区间前付本付及余额。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录
• 短保争议项及未完调换责任期限：短保争议项及未完调换责任期限。对应条款：附件2 短保调换、价差与实款记录

便利店短保商品补货与临期调换协议全文预览

便利店短保商品补货与临期调换协议

填写说明：适用于便利店采购短保食品等商品后的滚动补货、到货剩余效期、自动预警与约定临期调换，区分质量停销、可安全流转临期品和已过期商品。先核实商品实际食品类别、许可备案、温控和效期规则，写明自动调换的触发条件与上限。临期不等于过期，过期或不安全食品不得再出售或作为换货回流。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（便利店采购经营方）：【甲方名称】；统一社会信用代码：【甲方信用代码】；地址及通知方式：【甲方通知地址和联系方式】。

乙方（短保商品供货方）：【乙方名称】；统一社会信用代码：【乙方信用代码】；地址及通知方式：【乙方通知地址和联系方式】。

第1条 短保清单与有效经营条件

附件《短保商品补货和效期参数》逐SKU写明商品、规格、生产或批次识别、总保质期、最低到货剩余效期及依法适用资质，合作起止日为【短保供货起止日】。甲方实际经营门店为【短保门店地址及收货联系人】，食品生产经营许可或仅预包装食品备案按真实角色核验，不将只需备案的销售一律要求生产许可证。乙方按每批提供合格及来源资料；统一总部查验不替代门店实收、效期和温度事实。食品批次进货及销售记录依法保存不少于适用期限，并能够追溯责任，不统一用短交易账期删除。

第2条 滚动订货与缺货响应

甲方按附件频次、截单时间和最小起订量提交SKU及数量，乙方以【短保订单接受方式】确认后按【短保已接单补货响应时限】交货，预测不是无限补货指令。缺货在【短保缺货通知时限】内告知可供量、最早到货和可选替代；替代商品或效期不同须甲方确认，不以畅销品强搭其他库存。双方按真实销售和剩余可售天数调整下一批，不能靠超量压货达到供货目标，分批送达保留对应订单和批次。

第3条 温控交付与货损节点

运输、卸货和门店储存按【短保商品温控及储存参数】和标签要求执行，交货点、费用及风险转移节点为【短保交付地点运费及风险节点】。甲方现场核对生产日期或批次、有效标签、剩余效期、包装及约定温度记录，异常通过【短保到货异议时限和方式】具体通知并隔离；不足最低效期或已损坏可按约拒收，签收不免除隐蔽不安全问题。风险转移只分配偶然货损，不把原质量缺陷、乙方运输保管过失或甲方储存失误相互免掉；双方留真实交接和温控证据确定责任。

第4条 效期预警与自动调换

甲方按【短保库存效期检查频次】遵循先到期先出原则，库存达到附件预警阈值时通过【短保预警发送方式及联系人】发送批次、数量、照片与安全储存记录。双方对已列明商品、到期剩余天数、可调数量比例或上限、申请与回收期限约定自动触发条件，满足条件即按约进入换货安排，不由乙方临时增设审批阻止；触发是否真实及数量争议单独核查。甲方漏报、超额订货、污染或失温等自身原因与正常约定调换区分，不把所有滞销全推供方；乙方未按已触发安排及时回收造成新增损失，按其原因承担。

第5条 调换物流与残值扣算

每次调换列出原批次、符合条件数量、原实际采购净单价和已受同笔折让，以及替换批次数量、新采购净单价、运费和有据残值。旧货冲回额仅按有效可调数量乘原净单价及真实约定调整计算，不把促销货按正常高价退回；新货价款和冲回额分别记，运费责任按【短保调换物流承担及费用标准】核定，残值仅按实际安全合法处置和不重复抵扣规则【短保残值确认及抵扣规则】填写，未实现残值不冒充收入。过期不安全品不能写可售残值，毁损责任或无条件退货规则亦不能覆盖依法不可免除的食品安全责任。

第6条 即时停销、质量索赔与去向

发现过期、虚假日期、污染、腐败或其他不安全迹象，立即隔离停止相关销售，留批次流向并履行必要通知、召回及依法报告，不能先等价款核定再行动。临期回收品只有仍安全合法且满足真实可流转条件时才可按明确去向处理；超过保质期不出售、不重新贴期、不转作供人食用赠品，依法处置记录为【短保回收处置记录和责任接口】。质量争议以批次检测、储运和实际原因核实，消费者法定请求先依实际经营者义务处理，内部索赔按证据、因果关系和减损义务办理，不把事先安排调换视为放弃质量索赔。

第7条 账期、实款与退出核对

甲方向乙方本期货款为实际有效收货金额减有据旧货冲回及折让，加约定由甲方承担且未包含的真实运费，得应付总额；减此前对应实付得尚付，于【短保货款付款期限及收款账户】付款。适用零售公平交易时不超过收货后60天，适用大型向中小企业采购的付款及利息规则依法执行，无争议部分先付，不因个别调换未完冻结全部账。旧货未付款部分的有据冲回先减少相应真实未付债务，账面负数不直接认定现金应退款；有据冲回大于新货及其他合法应款时，核清对应原货已真实实收金额和依法有效的应返依据，不重复冲减债务及返现。真实现金应返本金不强转为下期采购额度，按【短保净应退款期限及账户】返还，减此前实返记本次尚返、实际到账和余款；应付方向和应返方向分开，利息只按真实适用依据单列。终止后清点未完成调换、真实库存权属与安全处置、旧订单售后及未结款，不因停止合作废掉已触发调换。

第8条 责任、联系与争议

各方不得伪造温控、效期、回收或销售记录；违约按约纠正、履行或依法解除，并就其原因造成的依法可赔损失负责，违约金和赔偿不重复受偿。期限安排可书面协商变更，但不能延长食品效期或免掉即时停销等法定义务。联系方式见首部，批次紧急事件另通过【短保紧急联络方式】通知，合同自双方依法签署生效，附件构成其组成部分；协商未解决向依法有管辖权的人民法院起诉。

附件清单

1. 短保商品补货和效期参数（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 短保调换、价差与实款记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方签字或盖章；签署人及授权依据：【甲方签署人和授权依据】；签署日期：【甲方签署日期】。

乙方签字或盖章；签署人及授权依据：【乙方签署人和授权依据】；签署日期：【乙方签署日期】。

附件1 短保商品补货和效期参数

按SKU逐项补齐，不用所有商品一个统一保质期；自动触发安排与实际到货记录分别列明。

补货及自动调换参数

商品与必要资质：【短保商品SKU规格生产来源及许可备案合格依据】

保质期与到货门槛：【短保各SKU总保质期及最低到货剩余效期】

订货频次和最小量：【短保各SKU订货频次截单时间最小起订量及补货量】

预警与自动调换条件：【短保各SKU效期预警阈值自动调换触发比例或上限申请回收期限】

实际批次温控和责任：【短保实际生产或批次日期到货量温控交接及异议证据】

附件2 短保调换、价差与实款记录

原货冲回、新货计价、运输和残值分别核实，不能把签署调换安排写成钱已到账；每批不足可增列。

调换与结算实录

旧货及新货计量：【短保旧批次有效调换数量及单位】；【短保旧货原采购净单价】；【短保旧货有效冲回额】元；【短保新批次数量及单位】；【短保新货净单价和金额】

运费及真实残值：【短保调换实际运输费用方向凭据】；【短保实际合法残值及扣项凭据】；【短保实际回收去向处置时间证据】

甲付乙应款和前付：【短保本期应付总额及公式】；【短保此前对应实付】元；【短保前付款到账日流水】；【短保本次尚应付】元

本次实付及余款：【短保本次实付货款】元；【短保本付款到账日流水】；【短保剩余应付款】元

乙返甲本金和实返：【短保确定应返本金总额及组成】；【短保对应原货实际实收金额】元；【短保原实收日流水及未付债务冲回证据】；【短保此前实际返本】元；【短保返本前款日流水】；【短保本次尚应返本金】元；【短保本次实返本金】元；【短保返本本款日流水】；【短保剩余应返本金】元

利息和未完事件：【短保依法适用利息方向依据区间前付本付及余额】；【短保争议项及未完调换责任期限】

需要准备的附件

• 短保商品补货和效期参数
• 短保调换、价差与实款记录

依据与参考来源

民法典、食品安全法、消费者权益保护法、零售商供应商公平交易管理办法；符合主体范围时适用保障中小企业款项支付条例

• https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm
• https://sczxs.mofcom.gov.cn/article/ddfg/ag/200809/20080905798287.shtml
• https://gxs.pingliang.gov.cn/zfxxgk/fdzdgknr/zcjd/sjzcjd/art/2025/art_c7c32dfcb9c14ca9acce3ed581b209b7.html
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2024/art_0aea188276a44f0baf940ab95ee00e0a.html
• https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=8ed1cb2d-568e-41da-b4f3-4b1671c51af4
• https://www.miit.gov.cn/jgsj/zfs/xzfg/art/2025/art_d9b6cd05f3734869aa34caff247089ff.html

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