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# 建材门店订单代采渠道合作合同免费合同模板

适用于建材销售门店委托采购服务企业按客户项目的真实规格和样品代采，核对采购授权、上游卖家、批次色差、到场交接及代理费用。

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## 适用场景与使用提醒

适用于建材销售门店委托采购服务企业按客户项目的真实规格和样品代采，核对采购授权、上游卖家、批次色差、到场交接及代理费用。

甲方是委托代采的建材门店，乙方依有效权限办理采购，不默认乙方买断全部材料或承揽施工。先选实际上游采购签约主体、样品版本及现场权属，代采垫费偿还与未用预付采购款返还分别核。

- 授权范围与客户归属
- 返利、佣金与对账
- 库存、售后与退出安排

## 需要填写的 60 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 甲方信用代码：甲方信用代码。对应条款：双方信息
- 甲方住所及通知方式：甲方住所及通知方式。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 乙方信用代码：乙方信用代码。对应条款：双方信息
- 乙方住所及通知方式：乙方住所及通知方式。对应条款：双方信息
- 代采项目名称及合作起止：代采项目名称及合作起止。对应条款：采购授权与真实供货者
- 代采对外签约主体及有效权限：代采对外签约主体及有效权限。对应条款：采购授权与真实供货者
- 代采样品与规格版本：代采样品与规格版本。对应条款：样品、批次与施工节点
- 代采批次色差尺寸检验方法：代采批次色差尺寸检验方法。对应条款：样品、批次与施工节点
- 代采现场施工批次到货计划：代采现场施工批次到货计划。对应条款：样品、批次与施工节点
- 代采价格构成及费用边界：代采价格构成及费用边界。对应条款：报价、调价与到场风险
- 代采配送卸货地点方式及风险承担：代采配送卸货地点方式及风险承担。对应条款：报价、调价与到场风险
- 代采到场检查及专业复核安排：代采到场检查及专业复核安排。对应条款：到场检验、保管与包装
- 代采现场材料保管条件及负责人：代采现场材料保管条件及负责人。对应条款：到场检验、保管与包装
- 代采包装回收与现场废物安排：代采包装回收与现场废物安排。对应条款：到场检验、保管与包装
- 代采普通余料退货条件及上游确认：代采普通余料退货条件及上游确认。对应条款：余缺、退货与质量争议
- 代采补交换货及色差争议处置时限：代采补交换货及色差争议处置时限。对应条款：余缺、退货与质量争议
- 代采服务计价算法及甲方付款期限账户：代采服务计价算法及甲方付款期限账户。对应条款：采购资金、报酬与垫付
- 代采必要垫费偿还期限及乙方账户：代采必要垫费偿还期限及乙方账户。对应条款：采购资金、报酬与垫付
- 代采未用采购款返还期限及甲方账户：代采未用采购款返还期限及甲方账户。对应条款：采购资金、报酬与垫付
- 代采终止交接与对外通知安排：代采终止交接与对外通知安排。对应条款：授权停止与项目交接
- 甲方签署人及授权依据：甲方签署人及授权依据。对应条款：签署
- 甲方签署日期：甲方签署日期。对应条款：签署
- 乙方签署人及授权依据：乙方签署人及授权依据。对应条款：签署
- 乙方签署日期：乙方签署日期。对应条款：签署
- 代采具体项目门店实际授权人员对外签约主体及限额：代采具体项目门店实际授权人员对外签约主体及限额。对应条款：附件1 建材代采订单及授权
- 代采真实上游身份权源报价含税材料包装运吊和服务费：代采真实上游身份权源报价含税材料包装运吊和服务费。对应条款：附件1 建材代采订单及授权
- 代采SKU规格数量单位样品版本及具体订单接受证据：代采SKU规格数量单位样品版本及具体订单接受证据。对应条款：附件1 建材代采订单及授权
- 代采实际施工节点同批要求补货方案及授权变更：代采实际施工节点同批要求补货方案及授权变更。对应条款：附件1 建材代采订单及授权
- 代采实际留样标识照片适用色差尺寸条件与争议证据：代采实际留样标识照片适用色差尺寸条件与争议证据。对应条款：附件2 样品、现场交接与余料
- 代采实际到场数量批次包装检验损伤及接收人员时间：代采实际到场数量批次包装检验损伤及接收人员时间。对应条款：附件2 样品、现场交接与余料
- 代采实际保管地点条件责任和包装回收合法去向费用：代采实际保管地点条件责任和包装回收合法去向费用。对应条款：附件2 样品、现场交接与余料
- 代采真实余缺原因未用状态上游退货条件补换及实际交接：代采真实余缺原因未用状态上游退货条件补换及实际交接。对应条款：附件2 样品、现场交接与余料
- 代采甲方实际采购预付金额到账日流水：代采甲方实际采购预付金额到账日流水。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采上游实际采购付款金额日收款人原凭据及未用余额：代采上游实际采购付款金额日收款人原凭据及未用余额。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采本期确认服务应付总额算法：代采本期确认服务应付总额算法。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采此前对应实付报酬：代采此前对应实付报酬。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采报酬前付日流水：代采报酬前付日流水。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采本次尚付报酬：代采本次尚付报酬。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采本次实付报酬：代采本次实付报酬。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采报酬本付日流水：代采报酬本付日流水。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采剩余应付报酬：代采剩余应付报酬。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采乙真实必要垫付金额日期收款人凭据及授权必要性：代采乙真实必要垫付金额日期收款人凭据及授权必要性。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采应偿费用总额及已偿排重：代采应偿费用总额及已偿排重。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采此前实偿费用：代采此前实偿费用。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采前偿日流水：代采前偿日流水。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采本次尚偿费用：代采本次尚偿费用。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采本次实偿费用：代采本次实偿费用。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采本偿日流水：代采本偿日流水。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采剩余应偿费用：代采剩余应偿费用。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采确定应返采购本金总额及原实收有效支出依据：代采确定应返采购本金总额及原实收有效支出依据。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采此前实返本金：代采此前实返本金。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采前返日流水：代采前返日流水。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采本次尚返本金：代采本次尚返本金。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采本次实返本金：代采本次实返本金。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采本返日流水：代采本返日流水。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采剩余应返本金：代采剩余应返本金。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采真实适用利息方向本金区间前付本付及余额：代采真实适用利息方向本金区间前付本付及余额。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬
- 代采上游待退未确认损失及复核安排：代采上游待退未确认损失及复核安排。对应条款：附件3 代采采购款、垫费与报酬

## 建材门店订单代采渠道合作合同全文预览

### 建材门店订单代采渠道合作合同

填写说明：适用于建材销售门店委托采购服务企业按客户项目的真实规格和样品代采，核对采购授权、上游卖家、批次色差、到场交接及代理费用。甲方是委托代采的建材门店，乙方依有效权限办理采购，不默认乙方买断全部材料或承揽施工。先选实际上游采购签约主体、样品版本及现场权属，代采垫费偿还与未用预付采购款返还分别核。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（建材门店委托采购方）：【甲方名称】；统一社会信用代码：【甲方信用代码】；住所及通知方式：【甲方住所及通知方式】。

乙方（订单代采受托服务方）：【乙方名称】；统一社会信用代码：【乙方信用代码】；住所及通知方式：【乙方住所及通知方式】。

### 第1条 采购授权与真实供货者

合作项目和服务期间为【代采项目名称及合作起止】，甲方授权乙方按附件《建材代采订单及授权》所列品种、限价、数量和权限询价采购；默认仅在有效明确代理权限内以甲方名义与实际上游签约，不把本合同当未签上游已承诺供货。需要乙方以自己名义签约时实施前明确对应订单、对外权利义务和甲乙承担方式【代采对外签约主体及有效权限】，不能一会代理一会买断避责。乙方如实披露实际上游身份和自身利益关联，认真核权源合格信息，不得免除上游法定质量责任或自身受托注意义务；甲方客户不受两方私下安排剥夺权利。

### 第2条 样品、批次与施工节点

采购规格含材质尺寸等级品牌及实际样品编号版本【代采样品与规格版本】，甲方核其实际客户要求和数量计算依据，乙方不得擅改。色差、纹理和尺寸允许差异应有具体适用标准及双方确认条件【代采批次色差尺寸检验方法】，样品与大货批次保留可核实证据，天然材料的正常差异不笼统免除所有不符。需要同批铺装时写批次一致要求、补货可能差异及交付节奏【代采现场施工批次到货计划】，不把施工方尚未确认预计量当最终全部采购义务；缺口或更换批次须先取得甲方有权确认。

### 第3条 报价、调价与到场风险

乙方提交上游净报价、含税情况、包装、运输、吊装及自身真实服务费【代采价格构成及费用边界】，甲方明确接受后下单；不隐匿返利、虚构原价或重复计算已含运费。已接受采购单不得凭原料涨价由乙方或上游单方任意调价，有变化说明事实并按有效约定或协商处理。配送现场地址、卸货能力、承运人及风险交接为【代采配送卸货地点方式及风险承担】，依真实外部采购与甲乙约定核运输责任，不能直接声称所有运输损坏均甲方承担，也不由乙方无权限替上游接受免责。

### 第4条 到场检验、保管与包装

实到逐件核数量外包装、批次、样品对应及可见损伤，检验接口和合理期限为【代采到场检查及专业复核安排】；短可见检查期限不免除隐蔽质量。实际接收人、放置区域、防潮防晒堆载及保管负责人为【代采现场材料保管条件及负责人】，未签施工方的义务不能凭本合同自动产生；乙方承担其真实受托交接保管责任，不对未经约定他人后续行为一概兜底。包装回收、合法废弃去向及对应费用为【代采包装回收与现场废物安排】，不乱弃、焚烧或把未约定施工垃圾处理全加服务费。

### 第5条 余缺、退货与质量争议

材料余缺按实际订购、到货、使用和未使用状态核明；甲方错报数量、施工损耗及乙方擅采购不同事实分开，不把所有施工浪费推乙。可退商品条件、申请期限、原价扣项及运费须先从真实上游约定核实【代采普通余料退货条件及上游确认】，客户定制或开封限制如实说明，不能概括免除法定质量问题请求。缺少或不符按【代采补交换货及色差争议处置时限】补办，乙方及时向实际供货方主张甲方依法权利并报告；甲方给予必要有效指示，争议批次留样和有资质检验，私下停采不概括放弃此前责任。

### 第6条 采购资金、报酬与垫付

甲方预付采购款限约定真实用途，乙方逐笔提交上游实付、合法原凭据和商品状态，不挪作其他客户交易。服务报酬按【代采服务计价算法及甲方付款期限账户】核总额、减此前对应实付得本次尚付；上游材料款和乙方报酬不混在单一总价隐匿差价。乙方处理甲方委托事务垫付的真实必要费用，核实际垫付日期收款人、授权或依法必要性后于【代采必要垫费偿还期限及乙方账户】依法偿还并支付实际适用利息，不以甲方曾实收该钱为条件，原已报销费用不重复。未使用或依法应返预付采购本金，按乙方真实原收款、有效支出和有据退款核应返总额，减此前实返得尚返，于【代采未用采购款返还期限及甲方账户】返还；上游待退款、未确认损失分别列示，不能签清理单即认为到账。

### 第7条 授权停止与项目交接

甲方变更或撤回权限及时向乙方并依法向有关上游通知，乙方不再超权采购，实际在途、材料、原始凭据、退换请求和未结款按【代采终止交接与对外通知安排】办理；真实委托解除责任依实际有偿无偿、解除原因和法律处理。乙方对图纸价格客户信息先按合法依据、必要范围和告知处理，不另作营销；确属委托个人信息处理时在实施前另定完整目的期限种类方法、安全监督及双方权义，未具条件不先传全量客户数据。发生或可能资料泄漏立即补救及依法通知报告。签署生效，附件组成，具体变更有权确认；违约依法履行补救及有据因果赔损，不重复受偿；协商不成向依法有管辖权的人民法院起诉。

### 附件清单

1. 建材代采订单及授权（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 样品、现场交接与余料（按对应事项填写并由有关主体确认）

3. 代采采购款、垫费与报酬（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方签字或盖章；签署人及授权依据：【甲方签署人及授权依据】；签署日：【甲方签署日期】。

乙方签字或盖章；签署人及授权依据：【乙方签署人及授权依据】；签署日：【乙方签署日期】。

### 附件1 建材代采订单及授权

代理权限、实际上游与报价由有权主体确认，不得把客户意向当作全部买断采购。

#### 订单与采购边界

项目及代理权限：【代采具体项目门店实际授权人员对外签约主体及限额】

实际上游与报价：【代采真实上游身份权源报价含税材料包装运吊和服务费】

规格数量与调整：【代采SKU规格数量单位样品版本及具体订单接受证据】

批次到货节奏：【代采实际施工节点同批要求补货方案及授权变更】

### 附件2 样品、现场交接与余料

按实际记录签认，可见情况不代表隐蔽质量或钱已清。

#### 材料检验及后续事实

样品和色差：【代采实际留样标识照片适用色差尺寸条件与争议证据】

到场验核：【代采实际到场数量批次包装检验损伤及接收人员时间】

保管与包装：【代采实际保管地点条件责任和包装回收合法去向费用】

余料补交退换：【代采真实余缺原因未用状态上游退货条件补换及实际交接】

### 附件3 代采采购款、垫费与报酬

服务报酬、代付采购款、必要垫费偿还、未用预付款返本分别列账，没有该项写不适用。

#### 代理资金与实际收付

采购预付与上游实付：【代采甲方实际采购预付金额到账日流水】；【代采上游实际采购付款金额日收款人原凭据及未用余额】

甲付乙服务报酬：【代采本期确认服务应付总额算法】；【代采此前对应实付报酬】元；【代采报酬前付日流水】；【代采本次尚付报酬】元；【代采本次实付报酬】元；【代采报酬本付日流水】；【代采剩余应付报酬】元

甲偿乙必要垫费：【代采乙真实必要垫付金额日期收款人凭据及授权必要性】；【代采应偿费用总额及已偿排重】；【代采此前实偿费用】元；【代采前偿日流水】；【代采本次尚偿费用】元；【代采本次实偿费用】元；【代采本偿日流水】；【代采剩余应偿费用】元

乙返甲预付本金：【代采确定应返采购本金总额及原实收有效支出依据】；【代采此前实返本金】元；【代采前返日流水】；【代采本次尚返本金】元；【代采本次实返本金】元；【代采本返日流水】；【代采剩余应返本金】元

利息及保留项：【代采真实适用利息方向本金区间前付本付及余额】；【代采上游待退未确认损失及复核安排】

## 需要准备的附件

- 建材代采订单及授权
- 样品、现场交接与余料
- 代采采购款、垫费与报酬

## 依据与参考来源

民法典、消费者权益保护法、个人信息保护法、反不正当竞争法；外部真实采购及商品质量责任依法适用

- [https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
- [https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2024/art_0aea188276a44f0baf940ab95ee00e0a.html](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2024/art_0aea188276a44f0baf940ab95ee00e0a.html)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)
- [https://www.csrc.gov.cn/beijing/c105536/c7582544/content.shtml](https://www.csrc.gov.cn/beijing/c105536/c7582544/content.shtml)

## 关于这份免费合同模板

### 建材门店订单代采渠道合作合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？适用于建材销售门店委托采购服务企业按客户项目的真实规格和样品代采，核对采购授权、上游卖家、批次色差、到场交接及代理费用。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 60 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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### [经销商年度返利结算协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/channel/c202610-annual-rebate-settlement)

适用于供货方与经销商对既有年度返利政策核对达标口径、有效交易、退货和已经给付部分，确认本期返利差额及真实结算。

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