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季度订货会锁单与供货协议免费合同模板

适用于采购企业与供应企业在季度订货会明确订单性质、锁单期间、量价与分批供货，保留真实确认、优先排产、缺货替代及未交付退款记录。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

适用于采购企业与供应企业在季度订货会明确订单性质、锁单期间、量价与分批供货，保留真实确认、优先排产、缺货替代及未交付退款记录。

甲方为订货采购企业，乙方为实际供应企业；会议主办者不是当然卖家。先区分无采购承诺的意向、将来订立买卖的预约和已形成的具体买卖，订单真实内容与行为决定效力，不将参会扫码全部变无条件采购。

  • 授权范围与客户归属
  • 返利、佣金与对账
  • 库存、售后与退出安排

需要填写的 51 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 甲方信用代码：甲方信用代码。对应条款：双方信息
  • 甲方住所及通知方式：甲方住所及通知方式。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 乙方信用代码：乙方信用代码。对应条款：双方信息
  • 乙方住所及通知方式：乙方住所及通知方式。对应条款：双方信息
  • 锁单订货会季度及商品范围：锁单订货会季度及商品范围。对应条款：订货会和单据实际性质
  • 锁单有权经办及实际确认渠道：锁单有权经办及实际确认渠道。对应条款：订货会和单据实际性质
  • 锁单预约未来订约标的期限及方式：锁单预约未来订约标的期限及方式。对应条款：订货会和单据实际性质
  • 锁单提交复核接受方式及时限：锁单提交复核接受方式及时限。对应条款：确认流程与锁定期间
  • 锁单实际起止及期满处理：锁单实际起止及期满处理。对应条款：确认流程与锁定期间
  • 锁单具体价格构成及锁价范围：锁单具体价格构成及锁价范围。对应条款：锁价与原料变化
  • 锁单原料波动有效公式及确认程序：锁单原料波动有效公式及确认程序。对应条款：锁价与原料变化
  • 锁单优先供货批量节点及可核安排：锁单优先供货批量节点及可核安排。对应条款：优先排产与缺货替代
  • 锁单缺货延期预告及可行方案期限：锁单缺货延期预告及可行方案期限。对应条款：优先排产与缺货替代
  • 锁单运输交接方式及风险节点：锁单运输交接方式及风险节点。对应条款：分批交付和数量质量
  • 锁单可见验核及隐蔽质量异议安排：锁单可见验核及隐蔽质量异议安排。对应条款：分批交付和数量质量
  • 锁单实际付款节点期限及乙方账户：锁单实际付款节点期限及乙方账户。对应条款：预付款和到期应付
  • 锁单违约补救解除通知与生效安排：锁单违约补救解除通知与生效安排。对应条款：未交付解除与原款返还
  • 锁单未交付返本期限及甲方账户：锁单未交付返本期限及甲方账户。对应条款：未交付解除与原款返还
  • 锁单记录保留接口及未完订单交接：锁单记录保留接口及未完订单交接。对应条款：预约争议与记录接续
  • 甲方签署人及授权依据：甲方签署人及授权依据。对应条款：签署
  • 甲方签署日期：甲方签署日期。对应条款：签署
  • 乙方签署人及授权依据：乙方签署人及授权依据。对应条款：签署
  • 乙方签署日期：乙方签署日期。对应条款：签署
  • 锁单实际单据号性质意向预约或买卖范围有权人员及确认记录：锁单实际单据号性质意向预约或买卖范围有权人员及确认记录。对应条款：附件1 订货会单据与有效订单
  • 锁单真实SKU版本数量单位税运优惠接受日及锁价起止：锁单真实SKU版本数量单位税运优惠接受日及锁价起止。对应条款：附件1 订货会单据与有效订单
  • 锁单已接受交期地点批次优先排产真实节点及备货证据：锁单已接受交期地点批次优先排产真实节点及备货证据。对应条款：附件1 订货会单据与有效订单
  • 锁单有效调价指数基准触发公式范围及真实调整接受：锁单有效调价指数基准触发公式范围及真实调整接受。对应条款：附件1 订货会单据与有效订单
  • 锁单真实有权改量取消接受记录：锁单真实有权改量取消接受记录。对应条款：附件1 订货会单据与有效订单
  • 锁单实际到货批次SKU数量日期接收人质量差异及风险证据：锁单实际到货批次SKU数量日期接收人质量差异及风险证据。对应条款：附件2 分批交付、缺货与取消实录
  • 锁单缺货真实原因缺口可履行量补交替代价差及甲方具体同意：锁单缺货真实原因缺口可履行量补交替代价差及甲方具体同意。对应条款：附件2 分批交付、缺货与取消实录
  • 锁单有效质量退换普通调单或解除范围通知补救及实际退交：锁单有效质量退换普通调单或解除范围通知补救及实际退交。对应条款：附件2 分批交付、缺货与取消实录
  • 锁单已交保留未交取消未完有效订单及后续责任凭据：锁单已交保留未交取消未完有效订单及后续责任凭据。对应条款：附件2 分批交付、缺货与取消实录
  • 锁单有效已到期订单调整及应付款总额计算：锁单有效已到期订单调整及应付款总额计算。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单预付款真实性质及依法适用定金独立有效凭据：锁单预付款真实性质及依法适用定金独立有效凭据。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单此前对应实付货款：锁单此前对应实付货款。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单前付日流水：锁单前付日流水。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单本次尚付货款：锁单本次尚付货款。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单本次实付货款：锁单本次实付货款。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单本付日流水：锁单本付日流水。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单剩余应付货款：锁单剩余应付货款。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单有据应返本金总额原实收保留及未付冲回依据：锁单有据应返本金总额原实收保留及未付冲回依据。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单此前实返本金：锁单此前实返本金。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单前返日流水：锁单前返日流水。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单本次尚返本金：锁单本次尚返本金。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单本次实返本金：锁单本次实返本金。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单本返日流水：锁单本返日流水。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单剩余应返本金：锁单剩余应返本金。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单合法利息方向本金区间前付本付余额：锁单合法利息方向本金区间前付本付余额。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项
  • 锁单有据未交损失有效抵销未确认费用及复核安排：锁单有据未交损失有效抵销未确认费用及复核安排。对应条款：附件3 锁单付款、返本与保留事项

季度订货会锁单与供货协议全文预览

季度订货会锁单与供货协议

填写说明：适用于采购企业与供应企业在季度订货会明确订单性质、锁单期间、量价与分批供货，保留真实确认、优先排产、缺货替代及未交付退款记录。甲方为订货采购企业，乙方为实际供应企业；会议主办者不是当然卖家。先区分无采购承诺的意向、将来订立买卖的预约和已形成的具体买卖，订单真实内容与行为决定效力，不将参会扫码全部变无条件采购。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（订货采购方）：【甲方名称】；统一社会信用代码：【甲方信用代码】；住所及通知方式：【甲方住所及通知方式】。

乙方（锁单供货方）：【乙方名称】；统一社会信用代码：【乙方信用代码】；住所及通知方式：【乙方住所及通知方式】。

第1条 订货会和单据实际性质

本期订货会、季度和具体采购范围为【锁单订货会季度及商品范围】，双方有权经办人员和通知渠道为【锁单有权经办及实际确认渠道】。附件《订货会单据与有效订单》逐单标明真实意向、预约或具体买卖；意向仅供沟通不自动承诺采购，预约须明确将来订约义务及【锁单预约未来订约标的期限及方式】，具体买卖须按真实有效内容及成立规则判断。标题、参会、扫码或提交未明事项不当然使全部意向成为最终合同；已经依法成立或接受主要义务履行的订单，也不能仅凭“未盖章意向单”逃避真实履约。乙方不是未签会议主办方或其他供应商的代理人，除真实有效权限外不能替其承诺。

第2条 确认流程与锁定期间

提交、报价、复核和双方有权接受方式及截止为【锁单提交复核接受方式及时限】，具体已确认单列SKU版本、数量单位、含税单价、交期地点及有效条件；确认回执与原始记录可核，实际数据电文按依法有效书面规则保留。锁单起止日、优先安排对象和期满未确认部分处理为【锁单实际起止及期满处理】，到期不自动免除已经成立订单义务。补签、改量、换规格或取消由有权双方明确确认，乙方不能在后台悄改已接受单再把甲方沉默视为同意；各单可执行部分与未确认部分分清。

第3条 锁价与原料变化

有效锁价范围、含税运费、优惠条件及报价有效时段为【锁单具体价格构成及锁价范围】，已确认的数量与价款按有效约定履行，涨成本或发涨价通知不当然赋予乙方单方改价权。确需动态原料条款时实施前明确可核指数来源、基准日、触发上下限、公式、对应未执行范围和调整程序【锁单原料波动有效公式及确认程序】，无明确有效机制不得事后编造。未来尚未接受单可重新报价，涉及已成立单的变化依法依有效机制或双方协商；未同意新条件时不强制换高价商品，也不将一般商业风险概括成不可抗力。

第4条 优先排产与缺货替代

乙方按已接受订单、实际承诺批量及交期优先排产备货【锁单优先供货批量节点及可核安排】，不只称优先就保留任意拒供权，亦不承诺无法核实的无限库存。预见缺料停产或延迟，于【锁单缺货延期预告及可行方案期限】提供真实原因、缺口数量和原可履行部分，明确补交、分批或具体替代型号价差对使用的影响；替代须甲方明确接受，未经同意不算原约定交付。可按时履行部分继续；未交付责任、合理减损及依法不可抗力真实范围单独处理，不因某批缺货抹掉所有订单义务。

第5条 分批交付和数量质量

实际运输、地点、签收权限及交付风险节点为【锁单运输交接方式及风险节点】，每批记SKU实际数量、包装批号和时间，计划发货或仓库出库不冒称甲方实收。甲方按【锁单可见验核及隐蔽质量异议安排】核实际差异，不把短可见检查期用来免除隐藏质量、产品法定义务或欺瞒。超量、短量与不同型号分别取得有权接受或按真实有效订单补退，甲方拒未经确认超量不算拒收全部有效货。质量退换、普通取消和双方有效调单不同原因，原价税运及实际交回货分别留证。

第6条 预付款和到期应付

各单付款节点、甲方付款期限及乙方账户为【锁单实际付款节点期限及乙方账户】；支付性质默认价款预付，不因“锁单款”自动适用定金没收或双倍返还。若确有定金须另以明确有效约定及法定适用限度判断，不能只换名字叠加罚则。按有效已到期订单及有据调整核应付总额，减此前对应实付得本次尚付，具体实付日流水和余额分别填，单一会议总预算不是已到账。符合大型向中小企业采购支付规则依法适用，合法利息按实际主体和依据另核，无争议部分先依法履行。

第7条 未交付解除与原款返还

解除触发事实、通知及补救按【锁单违约补救解除通知与生效安排】和法律判断，非所有轻微变化立即没收全款；双方明确取消或依法解除的范围、已交且保留部分、尚未履行部分逐单核实。乙方应返甲本金以其真实已收对应款、有效解除取消或不应保留依据核总额；合法有据应付或有效抵销另列，争议损失不先强扣作全部结清。应返总额减此前对应实返得本次尚返，于【锁单未交付返本期限及甲方账户】退并记实际日流水和未返余额，原货未付款先冲真实欠款，不退款虚构账。货已回仓、通知取消、会议结束均不冒充本金已到账；迟延或未交损失按有据因果和减损处理，不将返本与同一损失重复算赔偿。

第8条 预约争议与记录接续

预约未订约责任按真实约定、磋商履行和法定规则处理，不直接把未成立未来单的所有总价当货款欠款。会议会务费及其他品牌单据不混入本供应款，订单修改、回执、批次质量和账据按【锁单记录保留接口及未完订单交接】保留并按真实权限使用，依法保护商业信息。双方依法签署生效，附件组成及有权变更有效；某单解除不概括解除其余有效单，待履行、有效售后与实际退款继续依法接续。违约依法补救及承担有据因果损失，不重复受偿；协商不成向依法有管辖权的人民法院起诉。

附件清单

1. 订货会单据与有效订单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 分批交付、缺货与取消实录（按对应事项填写并由有关主体确认）

3. 锁单付款、返本与保留事项（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方签字或盖章；签署人及授权依据：【甲方签署人及授权依据】；签署日：【甲方签署日期】。

乙方签字或盖章；签署人及授权依据：【乙方签署人及授权依据】；签署日：【乙方签署日期】。

附件1 订货会单据与有效订单

逐单核真实法律性质和接受证据，未确认意向不得勾成无条件成交。

会议与锁单明细

单据性质及权限：【锁单实际单据号性质意向预约或买卖范围有权人员及确认记录】

量价及锁定：【锁单真实SKU版本数量单位税运优惠接受日及锁价起止】

交期与优先排产：【锁单已接受交期地点批次优先排产真实节点及备货证据】

原料机制及有效改量：【锁单有效调价指数基准触发公式范围及真实调整接受】；【锁单真实有权改量取消接受记录】

附件2 分批交付、缺货与取消实录

实际收到、实际替代接受和实际未交部分分别写明。

供应及差异记录

交付与验核：【锁单实际到货批次SKU数量日期接收人质量差异及风险证据】

缺货与替代：【锁单缺货真实原因缺口可履行量补交替代价差及甲方具体同意】

退换与解除：【锁单有效质量退换普通调单或解除范围通知补救及实际退交】

保留与未完：【锁单已交保留未交取消未完有效订单及后续责任凭据】

附件3 锁单付款、返本与保留事项

预付款默认价款，未付款债务冲回和真实已收本金返还分开；不得把会议预算冒称实际给付。

真实采购及退款账

已到期应付：【锁单有效已到期订单调整及应付款总额计算】；【锁单预付款真实性质及依法适用定金独立有效凭据】

甲付乙货款：【锁单此前对应实付货款】元；【锁单前付日流水】；【锁单本次尚付货款】元；【锁单本次实付货款】元；【锁单本付日流水】；【锁单剩余应付货款】元

乙返甲本金：【锁单有据应返本金总额原实收保留及未付冲回依据】；【锁单此前实返本金】元；【锁单前返日流水】；【锁单本次尚返本金】元；【锁单本次实返本金】元；【锁单本返日流水】；【锁单剩余应返本金】元

利息及保留争议：【锁单合法利息方向本金区间前付本付余额】；【锁单有据未交损失有效抵销未确认费用及复核安排】

需要准备的附件

  • 订货会单据与有效订单
  • 分批交付、缺货与取消实录
  • 锁单付款、返本与保留事项

依据与参考来源

民法典；符合实际采购主体及交易范围时适用保障中小企业款项支付条例

关于这份免费合同模板

季度订货会锁单与供货协议模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

适用于采购企业与供应企业在季度订货会明确订单性质、锁单期间、量价与分批供货，保留真实确认、优先排产、缺货替代及未交付退款记录。

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