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# 连锁门店统一订货分店收货协议免费合同模板

适用于连锁总部统一采购、向列明分支门店送货的供应协作，逐店保存收货差异、应付货款和库存数据同步记录。

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## 适用场景与使用提醒

适用于连锁总部统一采购、向列明分支门店送货的供应协作，逐店保存收货差异、应付货款和库存数据同步记录。

本稿甲方为真正采购付款总部，收货网点主要为其非独立法人分支；独立加盟企业采购须另由其真实授权或签约，不仅因同品牌而当然受总部合同约束。

- 授权范围与客户归属
- 返利、佣金与对账
- 库存、售后与退出安排

## 需要填写的 36 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 甲方信用代码：甲方信用代码。对应条款：双方信息
- 甲方住所及通知方式：甲方住所及通知方式。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 乙方信用代码：乙方信用代码。对应条款：双方信息
- 乙方住所及通知方式：乙方住所及通知方式。对应条款：双方信息
- 统订商品范围及供应起止日：统订商品范围及供应起止日。对应条款：总部和网点真实身份
- 统订总部网点主体权限名单：统订总部网点主体权限名单。对应条款：总部和网点真实身份
- 统订订单规格量价税运与接受接口：统订订单规格量价税运与接受接口。对应条款：总部订单与紧急调货
- 统订分店紧急调货权限及补报时限：统订分店紧急调货权限及补报时限。对应条款：总部订单与紧急调货
- 统订配送路由时段批次与调整程序：统订配送路由时段批次与调整程序。对应条款：配送路由和交付事实
- 统订运输费用风险及有权接收人：统订运输费用风险及有权接收人。对应条款：配送路由和交付事实
- 统订门店可见验核期限及记录接口：统订门店可见验核期限及记录接口。对应条款：逐店验核、差异与追补
- 统订差异响应补送退运与复验时限：统订差异响应补送退运与复验时限。对应条款：逐店验核、差异与追补
- 统订库存订单共享字段频次及权限：统订库存订单共享字段频次及权限。对应条款：库存共享与系统异常
- 统订同步频次故障核实与人工接续：统订同步频次故障核实与人工接续。对应条款：库存共享与系统异常
- 统订实际付款主体代付权限及期限账户：统订实际付款主体代付权限及期限账户。对应条款：总对账与多网点款项
- 统订结束通知未完批次和网点售后安排：统订结束通知未完批次和网点售后安排。对应条款：退出与未完网点接续
- 统订供方返本期限及总部账户：统订供方返本期限及总部账户。对应条款：退出与未完网点接续
- 甲方签署人及授权依据：甲方签署人及授权依据。对应条款：签署
- 甲方签署日期：甲方签署日期。对应条款：签署
- 乙方签署人及授权依据：乙方签署人及授权依据。对应条款：签署
- 乙方签署日期：乙方签署日期。对应条款：签署
- 统订真实总部分支独立网点主体地址收货下单及紧急权限：统订真实总部分支独立网点主体地址收货下单及紧急权限。对应条款：附件1 网点权限及订单路由
- 统订实际订单号SKU价税运数量交期有权确认及变更版本：统订实际订单号SKU价税运数量交期有权确认及变更版本。对应条款：附件1 网点权限及订单路由
- 统订实际配送路线时段批次库存更新时间同步失败人工接续记录：统订实际配送路线时段批次库存更新时间同步失败人工接续记录。对应条款：附件1 网点权限及订单路由
- 统订实际到货店批次数量有权签收日可见检查质量异议及补退凭据：统订实际到货店批次数量有权签收日可见检查质量异议及补退凭据。对应条款：附件2 各店交付差异及资金汇总
- 统订各单有效到期货值价税运退货折让及应付款总额：统订各单有效到期货值价税运退货折让及应付款总额。对应条款：附件2 各店交付差异及资金汇总
- 统订各单此前对应实付金额主体日流水：统订各单此前对应实付金额主体日流水。对应条款：附件2 各店交付差异及资金汇总
- 统订本次尚付金额：统订本次尚付金额。对应条款：附件2 各店交付差异及资金汇总
- 统订实际给付主体日流水金额及应付余额：统订实际给付主体日流水金额及应付余额。对应条款：附件2 各店交付差异及资金汇总
- 统订原实收对应退货未交解除应退总额：统订原实收对应退货未交解除应退总额。对应条款：附件2 各店交付差异及资金汇总
- 统订同笔前实返本次尚返实际返还日流水及未返余额：统订同笔前实返本次尚返实际返还日流水及未返余额。对应条款：附件2 各店交付差异及资金汇总
- 统订真实开票主体与订单：统订真实开票主体与订单。对应条款：附件2 各店交付差异及资金汇总
- 统订有据供应损失追补实际前付本付及余额：统订有据供应损失追补实际前付本付及余额。对应条款：附件2 各店交付差异及资金汇总
- 统订合法利息本金期间前付本付余额及保留争议：统订合法利息本金期间前付本付余额及保留争议。对应条款：附件2 各店交付差异及资金汇总

## 连锁门店统一订货分店收货协议全文预览

### 连锁门店统一订货分店收货协议

填写说明：适用于连锁总部统一采购、向列明分支门店送货的供应协作，逐店保存收货差异、应付货款和库存数据同步记录。本稿甲方为真正采购付款总部，收货网点主要为其非独立法人分支；独立加盟企业采购须另由其真实授权或签约，不仅因同品牌而当然受总部合同约束。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（连锁采购总部）：【甲方名称】；统一社会信用代码：【甲方信用代码】；住所及通知方式：【甲方住所及通知方式】。

乙方（集中供货方）：【乙方名称】；统一社会信用代码：【乙方信用代码】；住所及通知方式：【乙方住所及通知方式】。

### 第1条 总部和网点真实身份

甲方统一采购商品和期间【统订商品范围及供应起止日】，列总部及网点真实主体、分支身份、地址和收货下单权限【统订总部网点主体权限名单】。甲方作为实际采购者按有效订单负责价款，分支人员仅在真实权限内收货；独立法人或加盟者若需自购须另经其签约或有效授权并明确付款者，不把未签第三人自动加为连带债务人。本名单调整由有权人员确认，不以门店单方面改抬头改变已成立采购债务。

### 第2条 总部订单与紧急调货

标准SKU、价税运单位及有权订单接受方式【统订订单规格量价税运与接受接口】明确，预测不等于已接受采购，异地紧急调货按【统订分店紧急调货权限及补报时限】办理，不因总部下班禁止网点依法必要补救。超出真实权限的新增采购先取得有权确认，不把任意分店扫码变总部无限授信；已有效接受主要履行的订单不得仅因内部迟报否认实际交易。乙方不得凭新价目表自动涨已锁订单。

### 第3条 配送路由和交付事实

总部实际需求、各店允许收货时段、路线和分批安排【统订配送路由时段批次与调整程序】在不改变有效交期的前提下共同优化，乙方提供真实出库、运输及到店数据，不保证未经核实每条路线最优。具体运输及风险节点【统订运输费用风险及有权接收人】明确；误送其他独立法人门店或乙仓出库不是甲方实收。应按商品实际安全条件运输，缺货延迟提前提供真实数量及方案，替代规格或改地点须有权接受。

### 第4条 逐店验核、差异与追补

网点到货即在【统订门店可见验核期限及记录接口】核数量、包装及可见质量，按批次订单记录实际短少、混货或拒收，并同步总部及乙方。隐蔽缺陷、欺瞒或法定质量责任不被短可见检查期免除。乙方在【统订差异响应补送退运与复验时限】安排核实补退，先履行真实采购质量义务；总部若依法需对其顾客处理，按供应原因和真实费用向乙方有据追补。门店自行失管造成的损失与乙供货缺陷分清，不使总部无条件承担所有独立门店损害。

### 第5条 库存共享与系统异常

共享仅限列明网点、商品和业务所需字段【统订库存订单共享字段频次及权限】，更新时间、数据责任人、失败报警和人工补单【统订同步频次故障核实与人工接续】明确，展示库存不等于全量可承诺交货库存。原订单、改单和差异保留版本及真正接收时间，重复同步不得重复发货收费。个人信息先核法定基础并依法事前告知、必要安全处理；受托系统方的权限和返删依真实另行有效安排，不拿网点名单换取全部顾客库。

### 第6条 总对账与多网点款项

本稿价款、追补和退本以人民币元填写，数量单位与价税运口径按有效订单固定。总部集中付款或已有效明确的分店代付路径【统订实际付款主体代付权限及期限账户】逐单固定；别人代付不自动转移合同债务。乙按真实卖家、购买主体和税法开票，配送地址不是当然抬头。按有效已到期收货价税运减有据退货折让核应款总额，再减同笔此前实付得尚付；总部于约定期限向乙方指定账户给付，分店代付按来源、对应订单及日流水冲回一次。质量争议另列，无争议款先付，实际符合大型对中小采购付款规则依法适用，不把末端销售回款作为当然付款前提。

### 第7条 退出与未完网点接续

供货终止触发、通知时限、有效未完单和质量差异接续【统订结束通知未完批次和网点售后安排】明确，停用系统不消灭已收货欠款或隐蔽质量义务。应退总部原实收本金依真实未交取消或已接受退货核应退总额，扣同笔此前实返得尚返，于【统订供方返本期限及总部账户】实退并记实退日流水及余额；未付款部分先冲应付、不编现金退款。订单与个人信息按真实必要留存及依法返删，不任意销毁追溯凭据。双方依法签署，改变主体须真实有权确认；违约按有据因果及减损核责、不重复清偿，协商不成向依法有管辖权的人民法院起诉。

### 附件清单

1. 网点权限及订单路由（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 各店交付差异及资金汇总（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方签字或盖章；签署人及授权依据：【甲方签署人及授权依据】；签署日：【甲方签署日期】。

乙方签字或盖章；签署人及授权依据：【乙方签署人及授权依据】；签署日：【乙方签署日期】。

### 附件1 网点权限及订单路由

非独立分支收货、总部采购、独立法人另签分别核实。

#### 采购与配送边界

网点身份及权限：【统订真实总部分支独立网点主体地址收货下单及紧急权限】

真实接受订单：【统订实际订单号SKU价税运数量交期有权确认及变更版本】

路线与数据接续：【统订实际配送路线时段批次库存更新时间同步失败人工接续记录】

### 附件2 各店交付差异及资金汇总

每笔保持真实订单、门店和付款来源，合并汇总不重复计款。

#### 批次与货款记录

到货与差异：【统订实际到货店批次数量有权签收日可见检查质量异议及补退凭据】

应款计算：【统订各单有效到期货值价税运退货折让及应付款总额】

总部或有效代付：【统订各单此前对应实付金额主体日流水】；【统订本次尚付金额】；【统订实际给付主体日流水金额及应付余额】

供方退回本金：【统订原实收对应退货未交解除应退总额】；【统订同笔前实返本次尚返实际返还日流水及未返余额】

票据追补与争议：【统订真实开票主体与订单】；【统订有据供应损失追补实际前付本付及余额】；【统订合法利息本金期间前付本付余额及保留争议】

## 需要准备的附件

- 网点权限及订单路由
- 各店交付差异及资金汇总

## 依据与参考来源

民法典；按实际主体和交易适用消费者权益保护、个人信息保护、反垄断、反不正当竞争及中小企业款项支付等规则。

- [https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)
- [https://www.miit.gov.cn/jgsj/zfs/xzfg/art/2025/art_d9b6cd05f3734869aa34caff247089ff.html](https://www.miit.gov.cn/jgsj/zfs/xzfg/art/2025/art_d9b6cd05f3734869aa34caff247089ff.html)

## 关于这份免费合同模板

### 连锁门店统一订货分店收货协议模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？适用于连锁总部统一采购、向列明分支门店送货的供应协作，逐店保存收货差异、应付货款和库存数据同步记录。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 36 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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