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# 渠道电商平台活动备货协作协议免费合同模板

供货企业与电商经营渠道协同活动备货，确定真实采购单、可调库存、发货异常及活动费用清算。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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## 适用场景与使用提醒

供货企业与电商经营渠道协同活动备货，确定真实采购单、可调库存、发货异常及活动费用清算。

甲供货、乙经营网店并面对买家履行售后；第三方平台未签本稿。活动预测和预计周转不是已采购数量，也不保证流量、排名或销量。

- 授权范围与客户归属
- 返利、佣金与对账
- 库存、售后与退出安排

## 需要填写的 43 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 甲方信用代码：甲方信用代码。对应条款：双方信息
- 甲方住所及通知方式：甲方住所及通知方式。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 乙方信用代码：乙方信用代码。对应条款：双方信息
- 乙方住所及通知方式：乙方住所及通知方式。对应条款：双方信息
- 备活平台店铺商品地域客户及期间：备活平台店铺商品地域客户及期间。对应条款：平台档期与渠道授权
- 备活品牌素材用途版本及授权期：备活品牌素材用途版本及授权期。对应条款：平台档期与渠道授权
- 备活活动规则版本及适用事项：备活活动规则版本及适用事项。对应条款：平台档期与渠道授权
- 备活预测数据来源口径更新频次及负责人：备活预测数据来源口径更新频次及负责人。对应条款：预测、承诺与采购形成
- 备活各SKU计划预留及有效订单确认方法：备活各SKU计划预留及有效订单确认方法。对应条款：预测、承诺与采购形成
- 备活库存归属地点数量效期及保管分工：备活库存归属地点数量效期及保管分工。对应条款：库存和周转
- 备活周转指标真实口径阈值及预警动作：备活周转指标真实口径阈值及预警动作。对应条款：库存和周转
- 备活临期停发调拨及积压处理条件：备活临期停发调拨及积压处理条件。对应条款：库存和周转
- 备活订单价格税运交付地点及风险：备活订单价格税运交付地点及风险。对应条款：订单交付与时效证据
- 备活订单截单出库揽收时限及记录：备活订单截单出库揽收时限及记录。对应条款：订单交付与时效证据
- 备活实际代发包装标签及收货信息接口：备活实际代发包装标签及收货信息接口。对应条款：订单交付与时效证据
- 备活退换受理证据责任运费及完成期限：备活退换受理证据责任运费及完成期限。对应条款：退换、缺货与异常单
- 备活异常停止接单通知恢复及改期接受：备活异常停止接单通知恢复及改期接受。对应条款：退换、缺货与异常单
- 备活币种及金额单位：备活币种及金额单位。对应条款：价款、共担与实际收退
- 备活乙付甲货款期限及甲账户：备活乙付甲货款期限及甲账户。对应条款：价款、共担与实际收退
- 备活实际税票主体内容及期限：备活实际税票主体内容及期限。对应条款：价款、共担与实际收退
- 备活费用目录实费凭据分摊比例及上限：备活费用目录实费凭据分摊比例及上限。对应条款：价款、共担与实际收退
- 备活甲给乙支持期限及乙账户：备活甲给乙支持期限及乙账户。对应条款：价款、共担与实际收退
- 备活甲返乙货款期限及乙账户：备活甲返乙货款期限及乙账户。对应条款：价款、共担与实际收退
- 备活乙返甲支持期限及甲账户：备活乙返甲支持期限及甲账户。对应条款：价款、共担与实际收退
- 备活结束条件通知补救及生效日：备活结束条件通知补救及生效日。对应条款：退出和必要资料
- 备活未完单售后库存及费用接续人：备活未完单售后库存及费用接续人。对应条款：退出和必要资料
- 备活受托目的期限方式信息种类保护措施及双方责任：备活受托目的期限方式信息种类保护措施及双方责任。对应条款：退出和必要资料
- 甲方签署人及授权依据：甲方签署人及授权依据。对应条款：签署
- 甲方签署日期：甲方签署日期。对应条款：签署
- 乙方签署人及授权依据：乙方签署人及授权依据。对应条款：签署
- 乙方签署日期：乙方签署日期。对应条款：签署
- 备活真实平台店铺档期规则版本及品牌权限证据：备活真实平台店铺档期规则版本及品牌权限证据。对应条款：附件1 活动计划、库存与履行
- 备活各SKU预测预留实订库存归属效期及真实周转计算：备活各SKU预测预留实订库存归属效期及真实周转计算。对应条款：附件1 活动计划、库存与履行
- 备活原有效订单受理出库揽收实日状态改期接受及异常责任：备活原有效订单受理出库揽收实日状态改期接受及异常责任。对应条款：附件1 活动计划、库存与履行
- 备活实际退换库存交接顾客售后及未完项接续：备活实际退换库存交接顾客售后及未完项接续。对应条款：附件1 活动计划、库存与履行
- 备活采购有效总额前实付尚付本付金额日流水及余款：备活采购有效总额前实付尚付本付金额日流水及余款。对应条款：附件2 采购、支持与各向退款
- 备活实际有效费用基数比例上限排重支持总额前付尚付本付日流水及余额：备活实际有效费用基数比例上限排重支持总额前付尚付本付日流水及余额。对应条款：附件2 采购、支持与各向退款
- 备活合法抵销具体债务依据通知生效日金额及抵后余额：备活合法抵销具体债务依据通知生效日金额及抵后余额。对应条款：附件2 采购、支持与各向退款
- 备活甲原收乙货款合法应返前实返尚返本返日流水余款：备活甲原收乙货款合法应返前实返尚返本返日流水余款。对应条款：附件2 采购、支持与各向退款
- 备活乙原收甲支持合法应返前实返尚返本返日流水余款：备活乙原收甲支持合法应返前实返尚返本返日流水余款。对应条款：附件2 采购、支持与各向退款
- 备活合法利息依据方向真实本金期间总额前付尚付本付日流水余款及未核争议：备活合法利息依据方向真实本金期间总额前付尚付本付日流水余款及未核争议。对应条款：附件2 采购、支持与各向退款

## 渠道电商平台活动备货协作协议全文预览

### 渠道电商平台活动备货协作协议

填写说明：供货企业与电商经营渠道协同活动备货，确定真实采购单、可调库存、发货异常及活动费用清算。甲供货、乙经营网店并面对买家履行售后；第三方平台未签本稿。活动预测和预计周转不是已采购数量，也不保证流量、排名或销量。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（活动商品供货企业）：【甲方名称】；统一社会信用代码：【甲方信用代码】；住所及有效通知方式：【甲方住所及通知方式】。

乙方（网店渠道经营企业）：【乙方名称】；统一社会信用代码：【乙方信用代码】；住所及有效通知方式：【乙方住所及通知方式】。

### 第1条 平台档期与渠道授权

平台、店铺、商品、地域、客户范围及活动期间【备活平台店铺商品地域客户及期间】列明；乙提供真实经营资格和店铺权限，甲对【备活品牌素材用途版本及授权期】作有效授权。引用实际活动规则版本、适用条款和证据【备活活动规则版本及适用事项】，先核报名库存、价格和发货条件；本稿不赋予甲乙修改平台规则的权利，也不约束未签平台。规则改变先评估未完订单并协商，不能追溯减少买家既有合法权益。

### 第2条 预测、承诺与采购形成

甲乙按【备活预测数据来源口径更新频次及负责人】协同SKU预测，写清预约、未接受计划与已接受采购【备活各SKU计划预留及有效订单确认方法】。预测和报活动数量不自动形成全部买卖，只有有权人员按有效方式接受的订单约束对应数量价款交期；另有真实预约订约义务须按其已生效条件履行，不把两种单据混记。异常销量或平台取消后，及时更新计划，不以新预测单方取消原有效订单。

### 第3条 库存和周转

甲自有待供、乙已购、在途及仅暂存商品分账，列【备活库存归属地点数量效期及保管分工】；无明确买断不因入仓或截图即转所有权。安全库存、周转天数计算期间、销量分母和预警动作【备活周转指标真实口径阈值及预警动作】共同确认，不把预测周转写已售。临期、超储和积压按【备活临期停发调拨及积压处理条件】处理，乙自主依法定价，普通滞销不当然甲全部回购，质量安全责任不被库存风险分工免除。

### 第4条 订单交付与时效证据

有效单价税运、交货地、承运安排及风险节点【备活订单价格税运交付地点及风险】明确，活动受理截止、备货出库、揽收时点及真实接口【备活订单截单出库揽收时限及记录】单列。甲按实际供货保证，乙负责向买家真实承诺和销售履行，不虚构物流号掩盖迟发；由谁代发及包装标签、买家资料的必要权限【备活实际代发包装标签及收货信息接口】核实。甲乙交货与买家依法收货风险不同，不用内部接口卸掉真实卖家的责任。

### 第5条 退换、缺货与异常单

少发错发、质量、运输损坏与买家合法退换，按【备活退换受理证据责任运费及完成期限】留原单、实物状态和实际退款证据；对买家依法应补救先行，不等甲乙争议结束。平台限流、取消、超卖、重复单、断网依【备活异常停止接单通知恢复及改期接受】及时通知止损，替代或改期需有效接受。退货实物和款项分开，甲乙采购退货须有法律或有效约定依据，不能把全部平台罚扣自动当甲赔偿。

### 第6条 价款、共担与实际收退

币种单位【备活币种及金额单位】明确，乙应付甲有效采购款减前实付得尚付，于【备活乙付甲货款期限及甲账户】实付并记金额日流水余额，真实开票【备活实际税票主体内容及期限】。活动费用项目、实际付款人、合法凭据、比例及上限【备活费用目录实费凭据分摊比例及上限】分别核预算和发生，退款、重复申报及同项支持扣除。甲应给乙有效支持减前实付得尚付，于【备活甲给乙支持期限及乙账户】给付；合法抵销写具体债务、通知和生效日，只冲一次。甲依法或有效约定返乙原收应退货款，核前实退和尚退，于【备活甲返乙货款期限及乙账户】实退；乙应返甲未用支持预款，核原实收、有效应留、前返和尚返，于【备活乙返甲支持期限及甲账户】返还。未付款只调债不造现金退款；利息仅有合法依据时另核本息方向、真实期间、前付、本付和余额。

### 第7条 退出和必要资料

协作结束条件、通知补救与生效日【备活结束条件通知补救及生效日】明确，列【备活未完单售后库存及费用接续人】和素材权限撤回，不因退出丢掉已有效订单售后。顾客资料依真实合法基础、事前告知和最小必要处理；若乙实际委托甲代发处理，提供前共同书面确定【备活受托目的期限方式信息种类保护措施及双方责任】，未确定不提供。乙依法监督，甲必要保护、协助个人请求、不擅转委托，事件立即补救及时通知乙并依法协助报告通知，终止依法返删、独立法定留存有界隔离；保密不拦合法投诉。协商不成向依法有管辖权的人民法院起诉。

### 附件清单

1. 活动计划、库存与履行（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 采购、支持与各向退款（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方实际签字或盖章；签署人及有效授权：【甲方签署人及授权依据】；真实签署日：【甲方签署日期】。

乙方实际签字或盖章；签署人及有效授权：【乙方签署人及授权依据】；真实签署日：【乙方签署日期】。

### 附件1 活动计划、库存与履行

计划、真实订单和已交付各有单据；记录实际发生。

#### 活动计划、库存与履行明细

规则权限：【备活真实平台店铺档期规则版本及品牌权限证据】

SKU和周转：【备活各SKU预测预留实订库存归属效期及真实周转计算】

交付异常：【备活原有效订单受理出库揽收实日状态改期接受及异常责任】

退出接续：【备活实际退换库存交接顾客售后及未完项接续】

### 附件2 采购、支持与各向退款

采购货款、共担费用与对应原款退还不互相冒充。

#### 采购、支持与各向退款明细

采购应款：【备活采购有效总额前实付尚付本付金额日流水及余款】

支持和抵销：【备活实际有效费用基数比例上限排重支持总额前付尚付本付日流水及余额】；【备活合法抵销具体债务依据通知生效日金额及抵后余额】

各向原款返还：【备活甲原收乙货款合法应返前实返尚返本返日流水余款】；【备活乙原收甲支持合法应返前实返尚返本返日流水余款】

利息和保留：【备活合法利息依据方向真实本金期间总额前付尚付本付日流水余款及未核争议】

## 需要准备的附件

- 活动计划、库存与履行
- 采购、支持与各向退款

## 依据与参考来源

民法典；电子商务法；依实际个人信息处理及消费销售适用相应法律。

- [https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
- [https://www.samr.gov.cn/zfjcj/tzgg/art/2023/art_d337c3291e8b40459ca03dea54395856.html](https://www.samr.gov.cn/zfjcj/tzgg/art/2023/art_d337c3291e8b40459ca03dea54395856.html)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)

## 关于这份免费合同模板

### 渠道电商平台活动备货协作协议模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？供货企业与电商经营渠道协同活动备货，确定真实采购单、可调库存、发货异常及活动费用清算。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 43 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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