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# 电子证据保全数据保护协议免费合同模板

对指定诉讼仲裁电子资料按真实权限提取镜像、校验和封存，记录证据来源及交接链，保护未公开内容。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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## 适用场景与使用提醒

对指定诉讼仲裁电子资料按真实权限提取镜像、校验和封存，记录证据来源及交接链，保护未公开内容。

本稿不赋予搜查、扣押或强制调取权。技术保全、公证和法院保全各有不同程序；哈希相同不自动证明来源合法或保证获司法采信。

- 保密信息的范围
- 使用方式与接触人员
- 保密期限与资料返还

## 需要填写的 60 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 甲方真实身份及签约权限：甲方真实身份及签约权限。对应条款：双方信息
- 甲方实际联系方式：甲方实际联系方式。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 乙方真实身份及签约权限：乙方真实身份及签约权限。对应条款：双方信息
- 乙方实际联系方式：乙方实际联系方式。对应条款：双方信息
- 证据保全案件争议事项程序阶段及保全目的：证据保全案件争议事项程序阶段及保全目的。对应条款：案件目的与证据对象
- 证据保全证据清单账号设备文件期间秘密点与排除项：证据保全证据清单账号设备文件期间秘密点与排除项。对应条款：案件目的与证据对象
- 证据保全原始控制合法取得或有权机关依据：证据保全原始控制合法取得或有权机关依据。对应条款：案件目的与证据对象
- 证据保全本次诉讼仲裁及依法相关程序使用范围：证据保全本次诉讼仲裁及依法相关程序使用范围。对应条款：案件目的与证据对象
- 证据保全提取核验保管人员权限与访问起止：证据保全提取核验保管人员权限与访问起止。对应条款：人员准入和环境限制
- 证据保全只读隔离环境加密封装日志及复制权限：证据保全只读隔离环境加密封装日志及复制权限。对应条款：人员准入和环境限制
- 证据保全原载体标识提取工具版本步骤与时间基准：证据保全原载体标识提取工具版本步骤与时间基准。对应条款：提取镜像与完整性核验
- 证据保全镜像包编号大小校验算法与校验值：证据保全镜像包编号大小校验算法与校验值。对应条款：提取镜像与完整性核验
- 证据保全操作起止时间人员原始日志及异常记录：证据保全操作起止时间人员原始日志及异常记录。对应条款：提取镜像与完整性核验
- 证据保全未保全部分原因与补救程序：证据保全未保全部分原因与补救程序。对应条款：提取镜像与完整性核验
- 证据保全封存位置封签编号保管责任及启封规则：证据保全封存位置封签编号保管责任及启封规则。对应条款：封存交接与程序提供
- 证据保全交出接收人权限实际日期包编号与回执：证据保全交出接收人权限实际日期包编号与回执。对应条款：封存交接与程序提供
- 证据保全程序提交对象范围期限及秘密保护申请：证据保全程序提交对象范围期限及秘密保护申请。对应条款：封存交接与程序提供
- 证据保全结束条件原载体返还日与副本清理期限：证据保全结束条件原载体返还日与副本清理期限。对应条款：结束返还与保全留存
- 证据保全法定或有效保全依据版本期限复核及访问限制：证据保全法定或有效保全依据版本期限复核及访问限制。对应条款：结束返还与保全留存
- 证据保全删除实际证据及未完成原因：证据保全删除实际证据及未完成原因。对应条款：结束返还与保全留存
- 证据保全秘密事件联络事实影响补救与恢复记录：证据保全秘密事件联络事实影响补救与恢复记录。对应条款：结束返还与保全留存
- 证据保全本次保密开始日：证据保全本次保密开始日。对应条款：保密期间与合法例外
- 证据保全本次保密截止日或明确终止条件：证据保全本次保密截止日或明确终止条件。对应条款：保密期间与合法例外
- 证据保全例外内容来源日期与对应证明：证据保全例外内容来源日期与对应证明。对应条款：保密期间与合法例外
- 证据保全普通个人信息处理告知目的方式种类期限及权利联系程序：证据保全普通个人信息处理告知目的方式种类期限及权利联系程序。对应条款：人员信息与实际处理角色
- 证据保全实际受托双方目的期限方式种类保护措施权责监督协助或无：证据保全实际受托双方目的期限方式种类保护措施权责监督协助或无。对应条款：人员信息与实际处理角色
- 证据保全个人信息实际加密访问留痕及监督配合措施：证据保全个人信息实际加密访问留痕及监督配合措施。对应条款：人员信息与实际处理角色
- 证据保全收费项目范围有效依据计价方式币种单位或无：证据保全收费项目范围有效依据计价方式币种单位或无。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本项依法应付价款总额：证据保全本项依法应付价款总额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全此前实际已付价款金额：证据保全此前实际已付价款金额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全此前价款实际日期账户凭据及截止：证据保全此前价款实际日期账户凭据及截止。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次尚应付价款金额：证据保全本次尚应付价款金额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次价款支付期限乙方账户：证据保全本次价款支付期限乙方账户。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次实际支付价款金额：证据保全本次实际支付价款金额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次价款实际日期账户凭据：证据保全本次价款实际日期账户凭据。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次价款实付后尚欠余额：证据保全本次价款实付后尚欠余额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全依法应返本金总额：证据保全依法应返本金总额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全此前实际返还本金金额：证据保全此前实际返还本金金额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次尚应返本金金额：证据保全本次尚应返本金金额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次实际返还本金金额：证据保全本次实际返还本金金额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次本金实退后尚返余额：证据保全本次本金实退后尚返余额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全返本原因范围此前返款日期凭据：证据保全返本原因范围此前返款日期凭据。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全返本计划期限甲方账户：证据保全返本计划期限甲方账户。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次返本实际日期账户凭据：证据保全本次返本实际日期账户凭据。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全利息合法依据利率期间及对应本金：证据保全利息合法依据利率期间及对应本金。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全同原因期间应付利息总额：证据保全同原因期间应付利息总额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全此前实际已付对应利息金额：证据保全此前实际已付对应利息金额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全此前利息实际日期账户凭据：证据保全此前利息实际日期账户凭据。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次尚应付利息金额：证据保全本次尚应付利息金额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全利息支付期限方向及收款账户：证据保全利息支付期限方向及收款账户。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次实际支付利息金额：证据保全本次实际支付利息金额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次利息支付日期账户凭据：证据保全本次利息支付日期账户凭据。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 证据保全本次利息实付后尚付余额：证据保全本次利息实付后尚付余额。对应条款：本项实际费用与收退核对
- 甲方实际签署人及权限：甲方实际签署人及权限。对应条款：签署
- 乙方实际签署人及权限：乙方实际签署人及权限。对应条款：签署
- 本次真实签署日期：本次真实签署日期。对应条款：签署
- 证据保全本阶段甲方实际确认人权限日期或未确认：证据保全本阶段甲方实际确认人权限日期或未确认。对应条款：附件2 证据保全资料保护与真实核对
- 证据保全本阶段乙方实际确认人权限日期或未确认：证据保全本阶段乙方实际确认人权限日期或未确认。对应条款：附件2 证据保全资料保护与真实核对

## 电子证据保全数据保护协议全文预览

### 电子证据保全数据保护协议

填写说明：对指定诉讼仲裁电子资料按真实权限提取镜像、校验和封存，记录证据来源及交接链，保护未公开内容。本稿不赋予搜查、扣押或强制调取权。技术保全、公证和法院保全各有不同程序；哈希相同不自动证明来源合法或保证获司法采信。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（对指定证据有合法控制或取得权限的委托方）：【甲方名称】；真实身份及签约权限【甲方真实身份及签约权限】；联系【甲方实际联系方式】。

乙方（仅按合法范围实施电子证据保全的协作方）：【乙方名称】；真实身份及签约权限【乙方真实身份及签约权限】；联系【乙方实际联系方式】。

### 第1条 案件目的与证据对象

仅服务【证据保全案件争议事项程序阶段及保全目的】，对象【证据保全证据清单账号设备文件期间秘密点与排除项】，甲方权限【证据保全原始控制合法取得或有权机关依据】先核。乙方不得替甲方非法登录他人账号、侵入设备或强取数据；允许用途仅【证据保全本次诉讼仲裁及依法相关程序使用范围】，不用于商业决策、营销或训练。

### 第2条 人员准入和环境限制

经办人员资格角色和时间【证据保全提取核验保管人员权限与访问起止】，在【证据保全只读隔离环境加密封装日志及复制权限】操作。原设备需真实借取回执，个人无关内容先按合法必要范围隔离；资料查阅只限有权案件人员，不能因对方签保密条款就开放全部邮箱。

### 第3条 提取镜像与完整性核验

方法【证据保全原载体标识提取工具版本步骤与时间基准】据实际确定，必要镜像记录【证据保全镜像包编号大小校验算法与校验值】，提取、复核、封装各留【证据保全操作起止时间人员原始日志及异常记录】。对动态日志、断网或权限受限不能提取的部分如实列【证据保全未保全部分原因与补救程序】，不能以截图冒称原生数据库全量镜像。

### 第4条 封存交接与程序提供

包存于【证据保全封存位置封签编号保管责任及启封规则】，任何转交记录【证据保全交出接收人权限实际日期包编号与回执】，启封后复校并留差异。向律师、仲裁庭或法院提供按【证据保全程序提交对象范围期限及秘密保护申请】办理，依法调查配合不被普通保密阻断；证据真实性、关联性及合法性由相应程序审查，乙方不保证必获采信。

### 第5条 结束返还与保全留存

程序或服务结束按【证据保全结束条件原载体返还日与副本清理期限】返交，已提交和依法需保全的材料列【证据保全法定或有效保全依据版本期限复核及访问限制】，不得毁灭待用证据。非必要工作副本【证据保全删除实际证据及未完成原因】清理，保留仅必要存储保护；原争议和责任不因保全回执自动和解。

实际或疑似秘密泄露、越权使用时立即在权限内采取必要控制、保全证据并向有权方通知【证据保全秘密事件联络事实影响补救与恢复记录】；不得以清理毁证或掩盖依法应报告事项。违约救济根据真实有效义务、行为过错和实际损失依法核，合理维权支出与同项已获赔偿排重，不设行政罚款、不免故意或重大过失责任；双方可依法向有管辖权人民法院请求救济。

### 第6条 保密期间与合法例外

本次具体秘密范围以业务条款及明细所列秘密点为准，保密自【证据保全本次保密开始日】至【证据保全本次保密截止日或明确终止条件】；接触权限和本项保密期限分别核。依法仍受保护的具体商业秘密按真实条件保护，不因此无限永久控制全部信息。接收方对已依法公开、可证明合法独立开发、披露前合法持有或从有权第三方合法取得的具体内容，可凭【证据保全例外内容来源日期与对应证明】核例外；非法取得后再加工不成为独立取得。依法监管、司法、职业检查或其他必须披露时只提供必要范围，法律允许且不延误程序时先告知有权资料方并申请秘密保护，依法禁止通知的据实遵守。本稿不替代知识产权转让或许可，不赋予资料提供方原本没有的权利。

### 第7条 人员信息与实际处理角色

人员联络或资料中确有个人信息时，实际处理者先用【证据保全普通个人信息处理告知目的方式种类期限及权利联系程序】明确身份联系方式、必要目的方式种类和保存期限，以及查阅复制、更正删除和便捷撤回基于同意事项的渠道；撤回不影响此前合法处理。按真实合法基础处理，依法无需同意或无需告知的具体例外另核，不把甲乙签字当其他个人同意。实际向另一独立处理者提供前依法告知接收者名称联系方式、目的方式种类，同意基础下依法取得本人单独同意。确有敏感个人信息限特定目的、充分必要并采取严格措施，依法事前特别告知必要性及权益影响，同意基础下依法取得单独同意；无必要不收完整证件、金融账户及健康资料。

确有指令委托处理时，真正委托和受托方先共同填齐【证据保全实际受托双方目的期限方式种类保护措施权责监督协助或无】，未完成不先提供处理；受托方不超范围，未经真正委托方同意不转委托，并协助依法所需权利请求和法定通知。受托约定不生效、无效、被撤销或终止返还删除不得保留；依法须保存或技术暂难删除，仅必要存储保护。自身处理发生或可能发生泄露篡改丢失时立即必要补救，并依法向部门和个人通知，法定免向个人通知条件据实核；真正受托方立即必要保护补救、及时向真正委托方提供事实影响记录并协助依法通知。各自具体保护、权限和监督依【证据保全个人信息实际加密访问留痕及监督配合措施】落实，不把保密接收方或家庭个人一概视为受托处理者。

### 第8条 本项实际费用与收退核对

仅有真实本项收费约定【证据保全收费项目范围有效依据计价方式币种单位或无】时核本项甲付乙金额；本保密义务不凭空创造新服务费，未签第三人费用不混入。总应付【证据保全本项依法应付价款总额】不先扣已付，截止前同范围累计实付【证据保全此前实际已付价款金额】按【证据保全此前价款实际日期账户凭据及截止】核，尚付为差额最低零【证据保全本次尚应付价款金额】。本次计划【证据保全本次价款支付期限乙方账户】与实际【证据保全本次实际支付价款金额】、【证据保全本次价款实际日期账户凭据】分开，付后尚欠【证据保全本次价款实付后尚欠余额】最低零。

确需乙返甲本金时，按真实依法应返范围总额【证据保全依法应返本金总额】，减此前同款实返【证据保全此前实际返还本金金额】核本次尚返【证据保全本次尚应返本金金额】，实退【证据保全本次实际返还本金金额】后余退【证据保全本次本金实退后尚返余额】最低零；依据范围及此前事实【证据保全返本原因范围此前返款日期凭据】，计划期限及甲收款账户【证据保全返本计划期限甲方账户】与本次事实【证据保全本次返本实际日期账户凭据】分开。超付超退按真实原因金额凭据依法另核，不负值自动反向成债或默认抵销。依法或有效约定确有利息时才分别核【证据保全利息合法依据利率期间及对应本金】、依法应付利息总额【证据保全同原因期间应付利息总额】、前实付【证据保全此前实际已付对应利息金额】及【证据保全此前利息实际日期账户凭据】，尚付【证据保全本次尚应付利息金额】与计划【证据保全利息支付期限方向及收款账户】、实付【证据保全本次实际支付利息金额】、事实【证据保全本次利息支付日期账户凭据】和付后余额【证据保全本次利息实付后尚付余额】分别填写。本次尚应付利息为同原因期间依法应付总额减此前实际已付对应额，实际给付后尚付余额再减本次实付，均最低零；超付按真实同方向事实另核，不自动生反向利息债。对应本金实际归还后停止其后利息，未有依据不新增付息。

### 附件清单

1. 证据保全业务范围与实际记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 证据保全资料保护与真实核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方实际签署【甲方实际签署人及权限】

乙方实际签署【乙方实际签署人及权限】

本次真实签署日期【本次真实签署日期】

### 附件1 证据保全业务范围与实际记录

约定与实际发生分开记录，未发生、未核或未确认如实注明；逐项清单和真实回执可附后并标识对应版本。未来阶段须实际确认，录入姓名不等于本人签署，未参加第三人不因本表承担义务。

#### 证据保全业务明细

案件及权限：【证据保全案件争议事项程序阶段及保全目的】；【证据保全证据清单账号设备文件期间秘密点与排除项】；【证据保全原始控制合法取得或有权机关依据】；【证据保全本次诉讼仲裁及依法相关程序使用范围】

人员环境：【证据保全提取核验保管人员权限与访问起止】；【证据保全只读隔离环境加密封装日志及复制权限】

提取完整性：【证据保全原载体标识提取工具版本步骤与时间基准】；【证据保全镜像包编号大小校验算法与校验值】；【证据保全操作起止时间人员原始日志及异常记录】；【证据保全未保全部分原因与补救程序】

封存实际交接：【证据保全封存位置封签编号保管责任及启封规则】；【证据保全交出接收人权限实际日期包编号与回执】；【证据保全程序提交对象范围期限及秘密保护申请】

返交保全残留：【证据保全结束条件原载体返还日与副本清理期限】；【证据保全法定或有效保全依据版本期限复核及访问限制】；【证据保全删除实际证据及未完成原因】

### 附件2 证据保全资料保护与真实核对

仅核本项真实约定甲乙资金，币种金额单位明确，不同币种分列，不造汇率；计划与实际日期凭据、总额与前付本付余额分别填写。无真实收费或利息依据据实填无。

#### 证据保全保护与核对明细

秘密期间及合法例外：【证据保全本次保密开始日】至【证据保全本次保密截止日或明确终止条件】；【证据保全例外内容来源日期与对应证明】

个人信息告知和真实角色：【证据保全普通个人信息处理告知目的方式种类期限及权利联系程序】；【证据保全实际受托双方目的期限方式种类保护措施权责监督协助或无】；【证据保全个人信息实际加密访问留痕及监督配合措施】

实际事件响应：【证据保全秘密事件联络事实影响补救与恢复记录】

本阶段双方实际核对：甲方【证据保全本阶段甲方实际确认人权限日期或未确认】；乙方【证据保全本阶段乙方实际确认人权限日期或未确认】。录入姓名不代实际签认，签主稿不预认未来已经交付、删除或修复。

实际计价与总额：【证据保全收费项目范围有效依据计价方式币种单位或无】；【证据保全本项依法应付价款总额】

甲付乙价款事实与余额：【证据保全此前实际已付价款金额】；【证据保全此前价款实际日期账户凭据及截止】；【证据保全本次尚应付价款金额】；【证据保全本次价款支付期限乙方账户】；【证据保全本次实际支付价款金额】；【证据保全本次价款实际日期账户凭据】；【证据保全本次价款实付后尚欠余额】

乙返甲本金事实与余额：【证据保全依法应返本金总额】；【证据保全此前实际返还本金金额】；【证据保全返本原因范围此前返款日期凭据】；【证据保全本次尚应返本金金额】；【证据保全返本计划期限甲方账户】；【证据保全本次实际返还本金金额】；【证据保全本次返本实际日期账户凭据】；【证据保全本次本金实退后尚返余额】

仅有真实依据的利息：【证据保全利息合法依据利率期间及对应本金】；【证据保全同原因期间应付利息总额】；【证据保全此前实际已付对应利息金额】；【证据保全此前利息实际日期账户凭据】；【证据保全本次尚应付利息金额】；【证据保全利息支付期限方向及收款账户】；【证据保全本次实际支付利息金额】；【证据保全本次利息支付日期账户凭据】；【证据保全本次利息实付后尚付余额】

## 需要准备的附件

- 证据保全业务范围与实际记录
- 证据保全资料保护与真实核对

## 依据与参考来源

依实际适用的民法典、现行反不正当竞争与商业秘密规则、个人信息保护规则及各业务相关职业和程序要求核实；本稿未获法律认证。

- [https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html](https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)
- [https://www.cac.gov.cn/2025-12/29/c_1768735112911946.htm](https://www.cac.gov.cn/2025-12/29/c_1768735112911946.htm)
- [https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=1734](https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=1734)
- [https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2023/art_3737890d856a4e44a8ea07c50c90c116.html](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2023/art_3737890d856a4e44a8ea07c50c90c116.html)

## 关于这份免费合同模板

### 电子证据保全数据保护协议模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？对指定诉讼仲裁电子资料按真实权限提取镜像、校验和封存，记录证据来源及交接链，保护未公开内容。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 60 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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### [双向保密协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/confidential/mutual-nda)

适用于双方为具体商业评估、谈判或合作履行相互披露特定非公开信息；双方按每项信息实际方向互为披露方与接收方，并记录允许使用、必要人员和资料清理。

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### [单向保密协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/confidential/unilateral-nda)

适用于一方为具体洽谈或评估向另一方披露未公开资料；明确接收范围、人员和用途，不把接收方原有知识一并锁定。

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### [员工保密及资料管理协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/confidential/employee-confidentiality)

供用人单位与涉密岗位员工明确履职资料、必要访问及在职离职后的保密要求；不另设竞业限制或任意劳动者违约金。

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### [尽职调查保密协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/confidential/due-diligence-confidentiality)

用于拟议交易的尽职调查资料室和调查团队管理，区分目标企业、披露方、潜在投资人及外部顾问，约束调查失败后的资料处理。

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用于采购履约中双向接触的图纸、工艺、报价及采购策略，保护供应商自己的技术秘密，也约束采购信息向分包链传播。

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### [数据委托处理与保密协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/confidential/data-processing)

适用于组织间有限指令的数据清洗、标注、分析或维护，约定数据来源、量化验收、费用、安全、转委托与退出处置，并附原始、结果、过程数据及副本记录。

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