> 来源：https://fayan.leepm.com/contract-templates/equity/b800-equity-meeting-convening [法眼](https://fayan.leepm.com/) / [免费合同模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates) / [股权投资合同模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates/equity) / 股东会召集与会议记录协作协议法眼 · 学天科技旗下产品 # 股东会召集与会议记录协作协议免费合同模板 核召集顺序、通知到达、议案票数和签署原件，保留未通过及异议记录。 全文免费 · 在线填写免费 · Word 下载免费（需登录）。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。 文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08 [查看合同全文](#contract-text) · [查看填写信息](#template-fields) · [免费下载空白 Word](https://fayan.leepm.com/login?redirect=%2Fcontract-templates%2Fequity%2Fb800-equity-meeting-convening%23contract-body) 全文可直接阅读；登录下载与在线填写需要启用 JavaScript。 ## 适用场景与使用提醒 核召集顺序、通知到达、议案票数和签署原件，保留未通过及异议记录。 有限责任公司股东会合法召集与原始会议记录协作。本题按实际法律章程、主体和业务调整；签署前请核对当事人身份、实际业务与适用规则。附件填写真实事项和独立款项，签署前补齐未选项。 - 交易主体与股权信息 - 对价、支付与交割条件 - 双方权利义务与退出安排 ## 需要填写的 58 项合同信息 填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。 - 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息 - 会议召集甲方身份授权：会议召集甲方身份授权。对应条款：双方信息 - 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息 - 会议召集乙方身份授权：会议召集乙方身份授权。对应条款：双方信息 - 会议召集公司名称代码：会议召集公司名称代码。对应条款：公司与召集根据 - 会议召集章程版本：会议召集章程版本。对应条款：公司与召集根据 - 会议召集股东名册表决依据：会议召集股东名册表决依据。对应条款：公司与召集根据 - 会议召集会议类型触发事实：会议召集会议类型触发事实。对应条款：公司与召集根据 - 会议召集合法召集主持人：会议召集合法召集主持人。对应条款：公司与召集根据 - 会议召集前级未履职证据或无：会议召集前级未履职证据或无。对应条款：召集顺序与通知期限 - 会议召集会议日期：会议召集会议日期。对应条款：召集顺序与通知期限 - 会议召集通知实际发出日期：会议召集通知实际发出日期。对应条款：召集顺序与通知期限 - 会议召集全体股东通知到达证据：会议召集全体股东通知到达证据。对应条款：召集顺序与通知期限 - 会议召集不同通知期合法依据或无：会议召集不同通知期合法依据或无。对应条款：召集顺序与通知期限 - 会议召集正式议案资料清单：会议召集正式议案资料清单。对应条款：议案资料与代理出席 - 会议召集参会身份代理资格记录：会议召集参会身份代理资格记录。对应条款：议案资料与代理出席 - 会议召集会议回避依据人员或无：会议召集会议回避依据人员或无。对应条款：议案资料与代理出席 - 会议召集逐项真实票数明细：会议召集逐项真实票数明细。对应条款：议案逐项计票与签署 - 会议召集本次逐项适用门槛依据：会议召集本次逐项适用门槛依据。对应条款：议案逐项计票与签署 - 会议召集会议记录签署原件：会议召集会议记录签署原件。对应条款：议案逐项计票与签署 - 会议召集会议证据保管人：会议召集会议证据保管人。对应条款：证据归档与执行异议 - 会议召集会议记录查阅渠道：会议召集会议记录查阅渠道。对应条款：证据归档与执行异议 - 会议召集会议决议执行责任期限：会议召集会议决议执行责任期限。对应条款：证据归档与执行异议 - 会议召集召集表决异议或无：会议召集召集表决异议或无。对应条款：证据归档与执行异议 - 会议召集通知地址收讫方式：会议召集通知地址收讫方式。对应条款：通知、文件效力与争议 - 会议召集实际生效条件：会议召集实际生效条件。对应条款：通知、文件效力与争议 - 会议召集选定联系地人民法院或未选：会议召集选定联系地人民法院或未选。对应条款：通知、文件效力与争议 - 会议召集选定具体仲裁机构名称或未选：会议召集选定具体仲裁机构名称或未选。对应条款：通知、文件效力与争议 - 会议召集甲方真实签署：会议召集甲方真实签署。对应条款：签署 - 会议召集甲方签署日期：会议召集甲方签署日期。对应条款：签署 - 会议召集乙方真实签署：会议召集乙方真实签署。对应条款：签署 - 会议召集乙方签署日期：会议召集乙方签署日期。对应条款：签署 - 会议召集会议召集顺序证据：会议召集会议召集顺序证据。对应条款：附件1 会议召集业务事实与程序记录 - 会议召集会议通知出席证据：会议召集会议通知出席证据。对应条款：附件1 会议召集业务事实与程序记录 - 会议召集会议计票签署记录：会议召集会议计票签署记录。对应条款：附件1 会议召集业务事实与程序记录 - 会议召集会议执行查阅记录：会议召集会议执行查阅记录。对应条款：附件1 会议召集业务事实与程序记录 - 会议召集费用依据真实双方或无：会议召集费用依据真实双方或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用币种或无：会议召集费用币种或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用依法应付D金额或无：会议召集费用依法应付D金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用此前现金实付R金额或无：会议召集费用此前现金实付R金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用此前实付凭据或无：会议召集费用此前实付凭据或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用此前现金实退F金额或无：会议召集费用此前现金实退F金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用此前实退凭据或无：会议召集费用此前实退凭据或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用净已付N金额或无：会议召集费用净已付N金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用其他实际已结算金额或无：会议召集费用其他实际已结算金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用其他实际已结算依据或无：会议召集费用其他实际已结算依据或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用本次尚付金额或无：会议召集费用本次尚付金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用本次现金实付金额或无：会议召集费用本次现金实付金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用本次实付日期凭据或无：会议召集费用本次实付日期凭据或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用实付后余欠金额或无：会议召集费用实付后余欠金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用余欠期限账户或无：会议召集费用余欠期限账户或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用返还依据双方或无：会议召集费用返还依据双方或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用核定总应返现金金额或无：会议召集费用核定总应返现金金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用本次尚返金额或无：会议召集费用本次尚返金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用本次实返金额或无：会议召集费用本次实返金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用本次实返日期凭据或无：会议召集费用本次实返日期凭据或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用实返后未返金额或无：会议召集费用实返后未返金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 - 会议召集费用未返期限账户或无：会议召集费用未返期限账户或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录 ## 股东会召集与会议记录协作协议全文预览 ### 股东会召集与会议记录协作协议 填写说明：核召集顺序、通知到达、议案票数和签署原件，保留未通过及异议记录。有限责任公司股东会合法召集与原始会议记录协作。本题按实际法律章程、主体和业务调整；签署前请核对当事人身份、实际业务与适用规则。附件填写真实事项和独立款项，签署前补齐未选项。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。 甲方（公司）：【甲方名称】；真实身份及代表授权【会议召集甲方身份授权】。 乙方（依法参与召集协作的股东）：【乙方名称】；真实身份及代表授权【会议召集乙方身份授权】。 ### 第1条 公司与召集根据 公司 【会议召集公司名称代码】、章程版本 【会议召集章程版本】、股东名册表决依据 【会议召集股东名册表决依据】。本次定期或临时及实际触发事实 【会议召集会议类型触发事实】，真实召集主持人 【会议召集合法召集主持人】按法律章程逐级核，不把协作股东直接认召集人。首次会议与通常会议区别处理。 ### 第2条 召集顺序与通知期限 董事会通常召集，未履职时监事会依法召集，仍未履职时符合法定表决权股东方可自行召集；实际前级未履职证据 【会议召集前级未履职证据或无】。会议日期 【会议召集会议日期】，通知日期 【会议召集通知实际发出日期】，到达清单 【会议召集全体股东通知到达证据】；一般十五日前通知，合法章程或全体另有约定依据 【会议召集不同通知期合法依据或无】必须真实。 ### 第3条 议案资料与代理出席 具体议案及所需资料 【会议召集正式议案资料清单】提前提供，重要变化按有效程序重新通知。代理授权、参会身份及实际出席 【会议召集参会身份代理资格记录】核，缺失通知不能用受托人签到补造全部股东收到；回避人员及依据 【会议召集会议回避依据人员或无】与计票另列。 ### 第4条 议案逐项计票与签署 各议案有表决权总数、实出席、赞成反对弃权 【会议召集逐项真实票数明细】分别记，普通和特别决议依法核，章程合法更严格时适用实际门槛 【会议召集本次逐项适用门槛依据】。会议记录含未通过事项和异议，由出席股东真实签名盖章 【会议召集会议记录签署原件】；禁止补填未参会人或删除反对意见。 ### 第5条 证据归档与执行异议 记录、通知、原议案和授权原件保管人 【会议召集会议证据保管人】，依法查阅渠道 【会议召集会议记录查阅渠道】；通过事项按真正决议落实责任及截止 【会议召集会议决议执行责任期限】。异议事实 【会议召集召集表决异议或无】核对，协商不延长依法撤销等期限，合同不能保证会议当然有效。 ### 第6条 通知、文件效力与争议 双方真实通知与收讫方式【会议召集通知地址收讫方式】，本协议生效条件【会议召集实际生效条件】须真实完成；变更由有权主体书面确认。各有权公司机关、实际签署人和真实事项效力分别核，未签第三人不因填姓名受约束。双方仅选择以下一种争议方式，未选删除：向与争议实际联系且依法有管辖权的【会议召集选定联系地人民法院或未选】起诉，或提交【会议召集选定具体仲裁机构名称或未选】仲裁，不同时保留两种。依法不能仲裁的公司事项及股东法定救济按实际法律办理，协商不延长法定期限。未核事实标待核，未发生款项填无，不以本次签名认其他文件、钱款、登记或全部责任已完成。 ### 附件清单 1. 会议召集业务事实与程序记录（按对应事项填写并由有关主体确认） 2. 会议召集实际款项独立记录（按对应事项填写并由有关主体确认） ### 签署 甲方本人或实际有权代表签名盖章【会议召集甲方真实签署】；日期【会议召集甲方签署日期】。 乙方本人或实际有权代表签名盖章【会议召集乙方真实签署】；日期【会议召集乙方签署日期】。 ### 附件1 会议召集业务事实与程序记录 本表按本题真实主体、实际日期、原始证据和未完事项填写；权限、提案、审批、资料实收、实际款项分开，未发生不预认完成；多名股东、多事项逐项续附相同结构，不用一份空白总签署代所有人同意。 #### 本主题实际事项 召集顺序：真实触发、前级履职及权限 【会议召集会议召集顺序证据】 通知出席：发出收讫、代理授权及实际出席 【会议召集会议通知出席证据】 真实计票：逐项票数、回避和记录签名 【会议召集会议计票签署记录】 执行查阅：决议执行、档案及异议未完 【会议召集会议执行查阅记录】 ### 附件2 会议召集实际款项独立记录 本协议约定的治理协作不构成股权买卖、出资或保本收益承诺。只有有合法依据并经有效约定的代理、会议、审计协调等必要费用，才按实际事项结算；没有费用约定的，填写“不适用”。每项费用分别注明付款人、收款人、币种、金额和凭据；未经公司有效接受，不得要求公司承担股东之间约定的费用。 已付金额扣除同一款项实际退回金额后，计入净支付额。核定应付费用减去净支付额及其他有据、有效且不重复的结算金额，作为待付费用；差额为负时不产生负数欠款，另核超付事实。退款另核其依据、双方、应退总额和已退记录，只扣减同项已退金额一次。损害赔偿、审计服务对价和公司分红分别处理，跨项抵销须有合法依据。 退款超过实付、金额为负或币种、统计口径不一致时，保留实际记录并暂停计算，核实原款、异常款项及是否另有返还义务、返还主体和方向；不因计算异常自动增加原价款、分红或费用，也不修改实际金额来迁就计算结果。 #### 本题款项及凭据 真实费用及方向：事项、合法依据、实际承担义务人与有权收款人【会议召集费用依据真实双方或无】；币种【会议召集费用币种或无】；同项现金应付D【会议召集费用依法应付D金额或无】。 此前实付和前退：R【会议召集费用此前现金实付R金额或无】及日期凭据【会议召集费用此前实付凭据或无】；F【会议召集费用此前现金实退F金额或无】及日期凭据【会议召集费用此前实退凭据或无】；N【会议召集费用净已付N金额或无】。 本次尚付及真实支付：其他合法实际已结算金额【会议召集费用其他实际已结算金额或无】、有效依据【会议召集费用其他实际已结算依据或无】另核并只扣一次；本次尚付【会议召集费用本次尚付金额或无】；本次实付【会议召集费用本次现金实付金额或无】、日期凭据【会议召集费用本次实付日期凭据或无】；付后余欠【会议召集费用实付后余欠金额或无】、期限账户【会议召集费用余欠期限账户或无】。 真实返还及余款：合法总应返原现金及真实返还双方【会议召集费用返还依据双方或无】；总应返【会议召集费用核定总应返现金金额或无】，同原款前退F只减一次；本次尚返【会议召集费用本次尚返金额或无】；实返【会议召集费用本次实返金额或无】、凭据【会议召集费用本次实返日期凭据或无】；返后未返【会议召集费用实返后未返金额或无】、期限账户【会议召集费用未返期限账户或无】，不是把每次退款都重新要求返全额。 ## 需要准备的附件 - 会议召集业务事实与程序记录 - 会议召集实际款项独立记录 ## 依据与参考来源 按真实境内非上市有限责任公司关系适用现行公司法、民法典及相应信息、税费规则；股东、董事、管理层职责及公司机关权限按实际身份分别核定，合同不得替全部有权机关决议、真实通知表决、法定查阅及第三人权利。 - [https://www.samr.gov.cn/djzcj/zcfg/fl/art/2026/art_9b4263a169cf43c2aba950cfc9ac1af2.html](https://www.samr.gov.cn/djzcj/zcfg/fl/art/2026/art_9b4263a169cf43c2aba950cfc9ac1af2.html) ## 关于这份免费合同模板 ### 股东会召集与会议记录协作协议模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。 ### 这份模板适合哪些情况？核召集顺序、通知到达、议案票数和签署原件，保留未通过及异议记录。 ### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 58 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。 ### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。 ## 更多股权投资免费合同模板 [查看全部股权投资模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates/equity) ### [有限责任公司股权转让协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/equity/limited-company-share-transfer) 适用于境内普通有限责任公司存量股权买卖，确认目标公司、持股比例、出资实缴及权利负担，明确其他股东优先购买程序、价款支付步骤、股东名册及登记交割、税费分担、瑕疵出资补充责任、不实披露失败退出及款项返还边界。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [有限责任公司增资协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/equity/limited-company-capital-increase) 普通境内有限责任公司与本次认缴投资者约定新增资本、溢价、法定决议、优先认缴处理、实缴和未成条件退出。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [股东合作协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/equity/shareholder-cooperation) 目标公司两名实际股东就合法治理协作、议案、信息和决议执行作安排，保留公司机关及未签股东独立权利。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [股权转让意向协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/equity/equity-transfer-intent) 转让人与拟受让人就普通有限公司股权交易进行有限期磋商，明确拟议条件和真正有约束的尽调、秘密、费用及退出义务。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [股权投资意向协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/equity/equity-investment-intent) 用于增资前明确拟议估值、资金用途和治理讨论，把有拘束力事项与尚未达成的正式交易分开。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [股东借款协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/equity/shareholder-loan) 实际股东作为出借人向依法成立的公司提供经营借款，分别记录合同本金、真实每笔交付、利率、到期和实际偿付。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载