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# 股东会电子会议组织协议免费合同模板

电子会议保留真实身份、在线投票、掉线处理和完整记录，不能只凭群聊赞同。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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## 适用场景与使用提醒

电子会议保留真实身份、在线投票、掉线处理和完整记录，不能只凭群聊赞同。

有限责任公司电子股东会组织与技术证据协作。本题按实际法律章程、主体和业务调整；签署前请核对当事人身份、实际业务与适用规则。附件填写真实事项和独立款项，签署前补齐未选项。

- 交易主体与股权信息
- 对价、支付与交割条件
- 双方权利义务与退出安排

## 需要填写的 58 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 电子会议甲方身份授权：电子会议甲方身份授权。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 电子会议乙方身份授权：电子会议乙方身份授权。对应条款：双方信息
- 电子会议公司名称代码：电子会议公司名称代码。对应条款：公司章程与电子方式
- 电子会议章程版本：电子会议章程版本。对应条款：公司章程与电子方式
- 电子会议股东名册代表权限：电子会议股东名册代表权限。对应条款：公司章程与电子方式
- 电子会议电子方式章程限制核查：电子会议电子方式章程限制核查。对应条款：公司章程与电子方式
- 电子会议电子会议主体时间：电子会议电子会议主体时间。对应条款：公司章程与电子方式
- 电子会议电子会议平台地址：电子会议电子会议平台地址。对应条款：平台身份与备用通道
- 电子会议参会身份核验方法：电子会议参会身份核验方法。对应条款：平台身份与备用通道
- 电子会议电子代理授权核验：电子会议电子代理授权核验。对应条款：平台身份与备用通道
- 电子会议会前测试日期：电子会议会前测试日期。对应条款：平台身份与备用通道
- 电子会议电子备用通道：电子会议电子备用通道。对应条款：平台身份与备用通道
- 电子会议电子通知议案版本证据：电子会议电子通知议案版本证据。对应条款：议案通知与逐项投票
- 电子会议逐项投票窗口：电子会议逐项投票窗口。对应条款：议案通知与逐项投票
- 电子会议电子实际票数回避记录：电子会议电子实际票数回避记录。对应条款：议案通知与逐项投票
- 电子会议故障时间影响范围或无：电子会议故障时间影响范围或无。对应条款：掉线、中断及记录确认
- 电子会议故障续会重开规则：电子会议故障续会重开规则。对应条款：掉线、中断及记录确认
- 电子会议会议记录实际签署方式：电子会议会议记录实际签署方式。对应条款：掉线、中断及记录确认
- 电子会议录制信息必要范围：电子会议录制信息必要范围。对应条款：录制告知与证据留存
- 电子会议录制目的权限期限：电子会议录制目的权限期限。对应条款：录制告知与证据留存
- 电子会议电子原件保管人渠道：电子会议电子原件保管人渠道。对应条款：录制告知与证据留存
- 电子会议电子决议执行责任期限：电子会议电子决议执行责任期限。对应条款：录制告知与证据留存
- 电子会议通知地址收讫方式：电子会议通知地址收讫方式。对应条款：通知、文件效力与争议
- 电子会议实际生效条件：电子会议实际生效条件。对应条款：通知、文件效力与争议
- 电子会议选定联系地人民法院或未选：电子会议选定联系地人民法院或未选。对应条款：通知、文件效力与争议
- 电子会议选定具体仲裁机构名称或未选：电子会议选定具体仲裁机构名称或未选。对应条款：通知、文件效力与争议
- 电子会议甲方真实签署：电子会议甲方真实签署。对应条款：签署
- 电子会议甲方签署日期：电子会议甲方签署日期。对应条款：签署
- 电子会议乙方真实签署：电子会议乙方真实签署。对应条款：签署
- 电子会议乙方签署日期：电子会议乙方签署日期。对应条款：签署
- 电子会议电子方式身份测试记录：电子会议电子方式身份测试记录。对应条款：附件1 电子会议业务事实与程序记录
- 电子会议电子通知票回执记录：电子会议电子通知票回执记录。对应条款：附件1 电子会议业务事实与程序记录
- 电子会议电子故障处理记录：电子会议电子故障处理记录。对应条款：附件1 电子会议业务事实与程序记录
- 电子会议电子签署归档记录：电子会议电子签署归档记录。对应条款：附件1 电子会议业务事实与程序记录
- 电子会议费用依据真实双方或无：电子会议费用依据真实双方或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用币种或无：电子会议费用币种或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用依法应付D金额或无：电子会议费用依法应付D金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用此前现金实付R金额或无：电子会议费用此前现金实付R金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用此前实付凭据或无：电子会议费用此前实付凭据或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用此前现金实退F金额或无：电子会议费用此前现金实退F金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用此前实退凭据或无：电子会议费用此前实退凭据或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用净已付N金额或无：电子会议费用净已付N金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用其他实际已结算金额或无：电子会议费用其他实际已结算金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用其他实际已结算依据或无：电子会议费用其他实际已结算依据或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用本次尚付金额或无：电子会议费用本次尚付金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用本次现金实付金额或无：电子会议费用本次现金实付金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用本次实付日期凭据或无：电子会议费用本次实付日期凭据或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用实付后余欠金额或无：电子会议费用实付后余欠金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用余欠期限账户或无：电子会议费用余欠期限账户或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用返还依据双方或无：电子会议费用返还依据双方或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用核定总应返现金金额或无：电子会议费用核定总应返现金金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用本次尚返金额或无：电子会议费用本次尚返金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用本次实返金额或无：电子会议费用本次实返金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用本次实返日期凭据或无：电子会议费用本次实返日期凭据或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用实返后未返金额或无：电子会议费用实返后未返金额或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录
- 电子会议费用未返期限账户或无：电子会议费用未返期限账户或无。对应条款：附件2 电子会议实际款项独立记录

## 股东会电子会议组织协议全文预览

### 股东会电子会议组织协议

填写说明：电子会议保留真实身份、在线投票、掉线处理和完整记录，不能只凭群聊赞同。有限责任公司电子股东会组织与技术证据协作。本题按实际法律章程、主体和业务调整；签署前请核对当事人身份、实际业务与适用规则。附件填写真实事项和独立款项，签署前补齐未选项。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（公司）：【甲方名称】；真实身份及代表授权【电子会议甲方身份授权】。

乙方（参会股东或有授权的股东组）：【乙方名称】；真实身份及代表授权【电子会议乙方身份授权】。

### 第1条 公司章程与电子方式

公司 【电子会议公司名称代码】，章程 【电子会议章程版本】，股东名册和代表权限 【电子会议股东名册代表权限】；电子通信是否受章程限制 【电子会议电子方式章程限制核查】。法律允许电子方式但不免召集、通知和表决，本次召集主体、会议时间 【电子会议电子会议主体时间】真实，受限须先依法处理不能自行绕开。

### 第2条 平台身份与备用通道

平台及会议地址 【电子会议电子会议平台地址】，身份核验方案 【电子会议参会身份核验方法】、代理权限 【电子会议电子代理授权核验】，会前测试日 【电子会议会前测试日期】，备用电话或替代方案 【电子会议电子备用通道】。账号在线不等于真实股东参会，一人多设备去重，验证码不对外公开。

### 第3条 议案通知与逐项投票

通知收讫与议案版本 【电子会议电子通知议案版本证据】，逐项投票开启结束 【电子会议逐项投票窗口】，有权总票、回避及赞成反对弃权 【电子会议电子实际票数回避记录】。按法律章程门槛核，群聊或表情不自动当正式票；未获有效代理不代投。完整票回执和生成日志保留，事后改票须有依法有效依据。

### 第4条 掉线、中断及记录确认

技术故障事实和影响 【电子会议故障时间影响范围或无】，核尚能充分参与及适用规则后选择暂停续会或重开 【电子会议故障续会重开规则】，记录期间不得擅视沉默为赞成。会议记录由实际出席股东真实签署，可靠电子签署或纸面补签方式 【电子会议会议记录实际签署方式】核实，不将录像替代必要签署。

### 第5条 录制告知与证据留存

实际录制、身份信息及投票保存范围 【电子会议录制信息必要范围】，目的、接收权限和保存期限 【电子会议录制目的权限期限】事先依法告知；不默认公开、营销或模型训练。日志和签名原件保管 【电子会议电子原件保管人渠道】，真实决议执行责任截止 【电子会议电子决议执行责任期限】明确；股东依法查阅及异议救济保留。

### 第6条 通知、文件效力与争议

双方真实通知与收讫方式【电子会议通知地址收讫方式】，本协议生效条件【电子会议实际生效条件】须真实完成；变更由有权主体书面确认。各有权公司机关、实际签署人和真实事项效力分别核，未签第三人不因填姓名受约束。双方仅选择以下一种争议方式，未选删除：向与争议实际联系且依法有管辖权的【电子会议选定联系地人民法院或未选】起诉，或提交【电子会议选定具体仲裁机构名称或未选】仲裁，不同时保留两种。依法不能仲裁的公司事项及股东法定救济按实际法律办理，协商不延长法定期限。未核事实标待核，未发生款项填无，不以本次签名认其他文件、钱款、登记或全部责任已完成。

### 附件清单

1. 电子会议业务事实与程序记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 电子会议实际款项独立记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方本人或实际有权代表签名盖章【电子会议甲方真实签署】；日期【电子会议甲方签署日期】。

乙方本人或实际有权代表签名盖章【电子会议乙方真实签署】；日期【电子会议乙方签署日期】。

### 附件1 电子会议业务事实与程序记录

本表按本题真实主体、实际日期、原始证据和未完事项填写；权限、提案、审批、资料实收、实际款项分开，未发生不预认完成；多名股东、多事项逐项续附相同结构，不用一份空白总签署代所有人同意。

#### 本主题实际事项

方式核验：章程依据、身份和备用测试 【电子会议电子方式身份测试记录】

通知投票：收讫、议案版本和真正票回执 【电子会议电子通知票回执记录】

技术异常：故障、参与影响和续会处理 【电子会议电子故障处理记录】

签署归档：实际签署、保存权限及决议落实 【电子会议电子签署归档记录】

### 附件2 电子会议实际款项独立记录

本协议约定的治理协作不构成股权买卖、出资或保本收益承诺。只有有合法依据并经有效约定的代理、会议、审计协调等必要费用，才按实际事项结算；没有费用约定的，填写“不适用”。每项费用分别注明付款人、收款人、币种、金额和凭据；未经公司有效接受，不得要求公司承担股东之间约定的费用。

已付金额扣除同一款项实际退回金额后，计入净支付额。核定应付费用减去净支付额及其他有据、有效且不重复的结算金额，作为待付费用；差额为负时不产生负数欠款，另核超付事实。退款另核其依据、双方、应退总额和已退记录，只扣减同项已退金额一次。损害赔偿、审计服务对价和公司分红分别处理，跨项抵销须有合法依据。

退款超过实付、金额为负或币种、统计口径不一致时，保留实际记录并暂停计算，核实原款、异常款项及是否另有返还义务、返还主体和方向；不因计算异常自动增加原价款、分红或费用，也不修改实际金额来迁就计算结果。

#### 本题款项及凭据

真实费用及方向：事项、合法依据、实际承担义务人与有权收款人【电子会议费用依据真实双方或无】；币种【电子会议费用币种或无】；同项现金应付D【电子会议费用依法应付D金额或无】。

此前实付和前退：R【电子会议费用此前现金实付R金额或无】及日期凭据【电子会议费用此前实付凭据或无】；F【电子会议费用此前现金实退F金额或无】及日期凭据【电子会议费用此前实退凭据或无】；N【电子会议费用净已付N金额或无】。

本次尚付及真实支付：其他合法实际已结算金额【电子会议费用其他实际已结算金额或无】、有效依据【电子会议费用其他实际已结算依据或无】另核并只扣一次；本次尚付【电子会议费用本次尚付金额或无】；本次实付【电子会议费用本次现金实付金额或无】、日期凭据【电子会议费用本次实付日期凭据或无】；付后余欠【电子会议费用实付后余欠金额或无】、期限账户【电子会议费用余欠期限账户或无】。

真实返还及余款：合法总应返原现金及真实返还双方【电子会议费用返还依据双方或无】；总应返【电子会议费用核定总应返现金金额或无】，同原款前退F只减一次；本次尚返【电子会议费用本次尚返金额或无】；实返【电子会议费用本次实返金额或无】、凭据【电子会议费用本次实返日期凭据或无】；返后未返【电子会议费用实返后未返金额或无】、期限账户【电子会议费用未返期限账户或无】，不是把每次退款都重新要求返全额。

## 需要准备的附件

- 电子会议业务事实与程序记录
- 电子会议实际款项独立记录

## 依据与参考来源

按真实境内非上市有限责任公司关系适用现行公司法、民法典及相应信息、税费规则；股东、董事、管理层职责及公司机关权限按实际身份分别核定，合同不得替全部有权机关决议、真实通知表决、法定查阅及第三人权利。

- [https://www.samr.gov.cn/djzcj/zcfg/fl/art/2026/art_9b4263a169cf43c2aba950cfc9ac1af2.html](https://www.samr.gov.cn/djzcj/zcfg/fl/art/2026/art_9b4263a169cf43c2aba950cfc9ac1af2.html)

## 关于这份免费合同模板

### 股东会电子会议组织协议模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？电子会议保留真实身份、在线投票、掉线处理和完整记录，不能只凭群聊赞同。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 58 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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