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# 会展样品扫码领用管理合同免费合同模板

核实样品批次和领用规则，记录实际入库、扫码核销、发放与剩余品交还，区分数据记录和实物交付。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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## 适用场景与使用提醒

核实样品批次和领用规则，记录实际入库、扫码核销、发放与剩余品交还，区分数据记录和实物交付。

样品品类、质量凭证、使用提示及领取资格须先核实。扫码不当然授权后续营销，管理服务不替代产品质量或特定品类许可责任。

- 执行方案与场地方要求
- 工期、验收与费用
- 安全、成果与取消结算

## 需要填写的 54 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 样品领用甲方身份权限联系：样品领用甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 样品领用乙方身份权限联系：样品领用乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
- 样品领用活动地点时段：样品领用活动地点时段。对应条款：活动、样品和领取规则
- 样品领用品类批次规则：样品领用品类批次规则。对应条款：活动、样品和领取规则
- 样品领用质量提示禁项：样品领用质量提示禁项。对应条款：活动、样品和领取规则
- 样品领用资格次数规则：样品领用资格次数规则。对应条款：活动、样品和领取规则
- 样品领用入库清点签认：样品领用入库清点签认。对应条款：入库清点和保管
- 样品领用保管点位进撤场：样品领用保管点位进撤场。对应条款：入库清点和保管
- 样品领用扫码字段测试：样品领用扫码字段测试。对应条款：扫码、核销与实际发放
- 样品领用人员设备备用：样品领用人员设备备用。对应条款：扫码、核销与实际发放
- 样品领用核销实发凭据：样品领用核销实发凭据。对应条款：扫码、核销与实际发放
- 样品领用离线异常批准：样品领用离线异常批准。对应条款：扫码、核销与实际发放
- 样品领用现场供应商联系：样品领用现场供应商联系。对应条款：现场协作与余品交接
- 样品领用库存差异原因：样品领用库存差异原因。对应条款：现场协作与余品交接
- 样品领用余品返还清单：样品领用余品返还清单。对应条款：现场协作与余品交接
- 样品领用结案交付异议：样品领用结案交付异议。对应条款：现场协作与余品交接
- 样品领用计价项目单价：样品领用计价项目单价。对应条款：岗位费用、追加和取消
- 样品领用追加预算批准：样品领用追加预算批准。对应条款：岗位费用、追加和取消
- 样品领用取消已做库存证据：样品领用取消已做库存证据。对应条款：岗位费用、追加和取消
- 样品领用服务付款节点：样品领用服务付款节点。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务收款账户：样品领用服务收款账户。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务预付金额：样品领用服务预付金额。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用币种单位税费：样品领用币种单位税费。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务核账截止范围：样品领用服务核账截止范围。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务应计总额：样品领用服务应计总额。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务应计依据：样品领用服务应计依据。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务前实付总额：样品领用服务前实付总额。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务前实退总额：样品领用服务前实退总额。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务本次应补：样品领用服务本次应补。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务本次应退：样品领用服务本次应退。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务补退期限：样品领用服务补退期限。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务退款账户：样品领用服务退款账户。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务本次实补：样品领用服务本次实补。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务本次实退：样品领用服务本次实退。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务未补余额：样品领用服务未补余额。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务未退余额：样品领用服务未退余额。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用服务收退款分期凭据：样品领用服务收退款分期凭据。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用利息依据方向期间：样品领用利息依据方向期间。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用应付利息总额：样品领用应付利息总额。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用此前实付利息：样品领用此前实付利息。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用本次尚付利息：样品领用本次尚付利息。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用本次实付利息：样品领用本次实付利息。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用未付利息余额：样品领用未付利息余额。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用利息分期到账凭据：样品领用利息分期到账凭据。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用利息期限接收账户：样品领用利息期限接收账户。对应条款：服务价款、实付与收退
- 样品领用资料用途保密：样品领用资料用途保密。对应条款：履约资料和个人信息
- 样品领用受托处理安排：样品领用受托处理安排。对应条款：履约资料和个人信息
- 样品领用信息返删期限：样品领用信息返删期限。对应条款：履约资料和个人信息
- 样品领用成果使用权限：样品领用成果使用权限。对应条款：履约资料和个人信息
- 样品领用履约异议通知：样品领用履约异议通知。对应条款：履约补救和签署
- 样品领用甲方签署日期：样品领用甲方签署日期。对应条款：签署
- 样品领用乙方签署日期：样品领用乙方签署日期。对应条款：签署

## 会展样品扫码领用管理合同全文预览

### 会展样品扫码领用管理合同

填写说明：核实样品批次和领用规则，记录实际入库、扫码核销、发放与剩余品交还，区分数据记录和实物交付。样品品类、质量凭证、使用提示及领取资格须先核实。扫码不当然授权后续营销，管理服务不替代产品质量或特定品类许可责任。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权安排本届样品发放的展商或组织方）：【甲方名称】；登记或身份、住所、签署权限及通知联系【样品领用甲方身份权限联系】。

乙方（承担扫码核销及样品管理的服务方）：【乙方名称】；登记或身份、住所、签署权限及通知联系【样品领用乙方身份权限联系】。

### 第1条 活动、样品和领取规则

展会场次、场馆展位及发放时段【样品领用活动地点时段】、样品名称批次、规格数量及赠送或借用安排【样品领用品类批次规则】明确。甲方核产品来源、安全及适用资格，交必要质量凭证、使用提示和禁止发放条件【样品领用质量提示禁项】；涉及食品等特殊品类时另核依法所需条件，不能以样品名义规避。领取资格、每人或每单位数量、代领及重复核销口径【样品领用资格次数规则】在启用前批准，乙方不自行改变赠送用途。

### 第2条 入库清点和保管

到货数量、包装状态、短少或损伤及实际接收双方【样品领用入库清点签认】逐项留证，未接收的样品不推定由乙方保管。存放位置、适合该品类的保管要求、出入权限及进撤场【样品领用保管点位进撤场】由双方确认；乙方合理核查并按约保管，发现破损、过期或安全疑点先隔离停止发放并通知甲方，不将甲方质量责任一概转给领取者。

### 第3条 扫码、核销与实际发放

扫码页面、所需最少字段、凭证有效期及上线测试【样品领用扫码字段测试】先核，不将无关营销同意设为领用条件。人员班次、终端网络和备用流程【样品领用人员设备备用】明确；乙方核资格后记有效核销及实际发放数量【样品领用核销实发凭据】，失败扫码、测试码和重复记录不算实际领用。离线发放、漏扫或误扫须由授权人批准并补核，变更和异常【样品领用离线异常批准】保留事实，不为对账删掉差错。

### 第4条 现场协作与余品交接

票务、安保、仓储和产品责任对接人及现场分工【样品领用现场供应商联系】明确，人员不堵塞通道，不为完成发放量超容量聚集。库存按期初实收＋后续实收－实发－有据其他出库核余，异常损耗逐项核原因【样品领用库存差异原因】；剩余、未领、损伤及拟报废样品的数量去向【样品领用余品返还清单】由甲方决定并由双方交接，盘点不能代替实际返还。最终交数据版本、核销日志及实物交还凭据【样品领用结案交付异议】，异议另补核。

### 第5条 岗位费用、追加和取消

选择的管理岗位时长、样品管理量或实际有效发放等计价项目、单价数量单位与税费【样品领用计价项目单价】列明，样品自身价值不默认计为服务报酬。新增点位、班次或批次由有权人批准【样品领用追加预算批准】；延期取消记录已做测试、实际值守、未发库存与可退外部费用【样品领用取消已做库存证据】，依法计价清算并减损，未发样品不能全当服务已完成。

### 第6条 服务价款、实付与收退

服务费计价依据按本合同业务条款确定，支付节点及期限【样品领用服务付款节点】、收款账户【样品领用服务收款账户】、实际所选预付金额【样品领用服务预付金额】明确，预付款不自动适用定金罚则。币种、金额单位和税费口径【样品领用币种单位税费】分别填写，不同币种分列。以核账范围及截止【样品领用服务核账截止范围】为准，D为依法应计的服务费总额【样品领用服务应计总额】，计算凭据【样品领用服务应计依据】可核；G为截止前累计实付【样品领用服务前实付总额】，R为该范围此前实退本金【样品领用服务前实退总额】，净持款N＝G－R。应补为D－N的正数【样品领用服务本次应补】，应退为N－D的正数【样品领用服务本次应退】；不同原因支出、违约损失不得重复计或以未确认争议自动抵扣。应补应退计划期限【样品领用服务补退期限】及退款接收账户【样品领用服务退款账户】明确，先依法给付无争议到期款。截止后本次实补【样品领用服务本次实补】、实退【样品领用服务本次实退】分别登记，补后未补【样品领用服务未补余额】、退后未退【样品领用服务未退余额】只再减对应本次实付，不重复填入G或R；各期到账日期、账户和凭据【样品领用服务收退款分期凭据】逐笔留存。仅已有法定或有效约定利息时，按同一原因对应本金期间及算法【样品领用利息依据方向期间】核应付总利息【样品领用应付利息总额】，减此前实付【样品领用此前实付利息】得本次尚付【样品领用本次尚付利息】，本次实付【样品领用本次实付利息】后余【样品领用未付利息余额】，前后付款日期账户凭据【样品领用利息分期到账凭据】分别记；期限和接收账户【样品领用利息期限接收账户】明确，已给付本金停止其后对应计息，无利息填无或0，不预设利率。

### 第7条 履约资料和个人信息

实际资料接收者、必要用途及保密期限【样品领用资料用途保密】列明，信息不默认可用于广告、出售或模型训练。涉及个人信息先核角色及合法基础，依法告知，依同意处理时取得本人有效同意并便捷撤回，法定非同意基础保留。受托目的、期限、方式、种类、具体保护措施、双方权利义务与监督【样品领用受托处理安排】须完整共同确认后提供；甲方依法监督，乙方限指令必要安全处理、访问留痕并协助依法个人请求，未经甲方同意不转委托。合同不生效、无效、被撤销或终止时按【样品领用信息返删期限】返还或删除，法定保存未届或技术确实难删除仅必要存储保护。敏感信息须特定目的充分必要、严格保护，依法事前告知必要性及权益影响、法定告知例外保留；适用同意基础时依法单独同意，未满十四周岁核监护人要求，独立接收者另依法告知和落实所需同意。发生或可能发生泄露、篡改、丢失时立即补救并及时向甲方提供事实措施，协助真正义务主体依法报告通知，法定个人通知例外保留。原有作品和形成文件的使用范围【样品领用成果使用权限】另核，交付文件不当然转让所有知识产权。

### 第8条 履约补救和签署

双方对各自违约按原因、过错、实际可证损失及减损依法补正、减少价款或赔偿，同项不重复受偿，不免除依法不得免除的人身损害或故意重大过失财产损害责任。通知、异议和补正到达凭据【样品领用履约异议通知】保留，协商不限制依法起诉，可向有管辖权法院起诉。未签第三人不因本合同新增义务。双方实际签字或盖章生效，各执合同及所列附件；变更由有权人书面确认，联系方式变动及时通知，本联系约定不代替司法送达。

### 附件清单

1. 样品领用业务填写及履行记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 样品领用服务价款与实际核款（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方（【甲方名称】）实际签字或盖章；日期【样品领用甲方签署日期】。

乙方（【乙方名称】）实际签字或盖章；日期【样品领用乙方签署日期】。

### 附件1 样品领用业务填写及履行记录

先填写本次具体业务约定，实际记录由真正履行和接收的人确认。未发生、待核及未完成项据实注明；预签或填姓名不代替实际交付签认。

#### 样品领用业务要点表

活动、样品和领取规则：【样品领用活动地点时段】；【样品领用品类批次规则】；【样品领用质量提示禁项】；【样品领用资格次数规则】

入库清点和保管：【样品领用入库清点签认】；【样品领用保管点位进撤场】

扫码、核销与实际发放：【样品领用扫码字段测试】；【样品领用人员设备备用】；【样品领用核销实发凭据】；【样品领用离线异常批准】

现场协作与余品交接：【样品领用现场供应商联系】；【样品领用库存差异原因】；【样品领用余品返还清单】；【样品领用结案交付异议】

岗位费用、追加和取消：【样品领用计价项目单价】；【样品领用追加预算批准】；【样品领用取消已做库存证据】

### 附件2 样品领用服务价款与实际核款

计划、实际到账和未决项分别填写。每笔金额注明币种和金额单位；实际流水逐笔标明日期、账户与凭据，不把承诺、抵费或单方录入当到账。

#### 样品领用服务费核对表

口径及支付计划：【样品领用币种单位税费】；【样品领用服务付款节点】；【样品领用服务收款账户】；预付金额【样品领用服务预付金额】

应计与截止前实付：【样品领用服务核账截止范围】；D【样品领用服务应计总额】；【样品领用服务应计依据】；G【样品领用服务前实付总额】

前次实退及本金计划：R【样品领用服务前实退总额】；应补【样品领用服务本次应补】；应退【样品领用服务本次应退】；【样品领用服务补退期限】；【样品领用服务退款账户】

本次实际与余额：本次实补【样品领用服务本次实补】；本次实退【样品领用服务本次实退】；未补【样品领用服务未补余额】；未退【样品领用服务未退余额】；【样品领用服务收退款分期凭据】

既有条件利息：【样品领用利息依据方向期间】；应付总额【样品领用应付利息总额】；此前实付【样品领用此前实付利息】；本次尚付【样品领用本次尚付利息】

付息计划、实际和余额：【样品领用利息期限接收账户】；本次实付【样品领用本次实付利息】；未付余额【样品领用未付利息余额】；【样品领用利息分期到账凭据】

## 需要准备的附件

- 样品领用业务填写及履行记录
- 样品领用服务价款与实际核款

## 依据与参考来源

民法典合同履行、实际委托及解除清算等适用规则；个人信息保护法依真实角色和基础适用。

- [https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)

## 关于这份免费合同模板

### 会展样品扫码领用管理合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？核实样品批次和领用规则，记录实际入库、扫码核销、发放与剩余品交还，区分数据记录和实物交付。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 54 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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