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# 参展展品陈列与展柜布置服务合同免费合同模板

参展单位委托现场服务者按确认展品目录、展柜和摆放图布置本展位，核对搬运、固定、展期恢复及撤场交接；不包含主办展会或自动承接展品运输保管。

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## 适用场景与使用提醒

参展单位委托现场服务者按确认展品目录、展柜和摆放图布置本展位，核对搬运、固定、展期恢复及撤场交接；不包含主办展会或自动承接展品运输保管。

先核展品价值、重量易碎危险属性、展柜承载与场馆布置要求；贵重物、危险品及用电展品须另明确能力、许可和责任范围。

- 执行方案与场地方要求
- 工期、验收与费用
- 安全、成果与取消结算

## 需要填写的 53 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 展品陈列甲方登记身份：展品陈列甲方登记身份。对应条款：双方信息
- 展品陈列甲方地址联络：展品陈列甲方地址联络。对应条款：双方信息
- 展品陈列甲方签署权限：展品陈列甲方签署权限。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 展品陈列乙方登记资格：展品陈列乙方登记资格。对应条款：双方信息
- 展品陈列乙方地址联络：展品陈列乙方地址联络。对应条款：双方信息
- 展品陈列乙方签署权限：展品陈列乙方签署权限。对应条款：双方信息
- 展品陈列展会展位节点：展品陈列展会展位节点。对应条款：展品目录与摆放基线
- 展品陈列展品清单风险：展品陈列展品清单风险。对应条款：展品目录与摆放基线
- 展品陈列展柜布局承载：展品陈列展柜布局承载。对应条款：展品目录与摆放基线
- 展品陈列排除工作：展品陈列排除工作。对应条款：展品目录与摆放基线
- 展品陈列进场人员设备：展品陈列进场人员设备。对应条款：搬运固定与场次安排
- 展品陈列开箱实际状态：展品陈列开箱实际状态。对应条款：搬运固定与场次安排
- 展品陈列固定接口方法：展品陈列固定接口方法。对应条款：搬运固定与场次安排
- 展品陈列恢复频次范围：展品陈列恢复频次范围。对应条款：搬运固定与场次安排
- 展品陈列验收清单记录：展品陈列验收清单记录。对应条款：现场验收与异常应急
- 展品陈列应急联络记录：展品陈列应急联络记录。对应条款：现场验收与异常应急
- 展品陈列追加批准单价：展品陈列追加批准单价。对应条款：追加预算与撤场交接
- 展品陈列撤场点数接收：展品陈列撤场点数接收。对应条款：追加预算与撤场交接
- 展品陈列费用币种报酬含税：展品陈列费用币种报酬含税。对应条款：费用、取消与有据核账
- 展品陈列成本追加批准：展品陈列成本追加批准。对应条款：费用、取消与有据核账
- 展品陈列约定预付金额：展品陈列约定预付金额。对应条款：费用、取消与有据核账
- 展品陈列约定预付节点：展品陈列约定预付节点。对应条款：费用、取消与有据核账
- 展品陈列阶段付款账户票据：展品陈列阶段付款账户票据。对应条款：费用、取消与有据核账
- 展品陈列取消延期移交：展品陈列取消延期移交。对应条款：费用、取消与有据核账
- 展品陈列本次返还期限：展品陈列本次返还期限。对应条款：费用、取消与有据核账
- 展品陈列返还核实账户：展品陈列返还核实账户。对应条款：费用、取消与有据核账
- 展品陈列交付通知保管：展品陈列交付通知保管。对应条款：记录交付与争议处理
- 展品陈列甲方实际签署：展品陈列甲方实际签署。对应条款：签署
- 展品陈列甲方实际签署日：展品陈列甲方实际签署日。对应条款：签署
- 展品陈列乙方实际签署：展品陈列乙方实际签署。对应条款：签署
- 展品陈列乙方实际签署日：展品陈列乙方实际签署日。对应条款：签署
- 展品陈列附表场次图版范围：展品陈列附表场次图版范围。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
- 展品陈列附表展品初况：展品陈列附表展品初况。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
- 展品陈列附表柜体固定检查：展品陈列附表柜体固定检查。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
- 展品陈列附表人员频次协作：展品陈列附表人员频次协作。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
- 展品陈列附表验收异常：展品陈列附表验收异常。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
- 展品陈列附表预算撤场交回：展品陈列附表预算撤场交回。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
- 展品陈列核账币种报酬必要费：展品陈列核账币种报酬必要费。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列实际收到本金：展品陈列实际收到本金。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列收款日期凭据：展品陈列收款日期凭据。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列实做价款退费应扣：展品陈列实做价款退费应扣。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列此前实退本金：展品陈列此前实退本金。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列此前退回日期凭据：展品陈列此前退回日期凭据。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列本次应退本金：展品陈列本次应退本金。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列本次本金算法：展品陈列本次本金算法。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列应付利息金额：展品陈列应付利息金额。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列利息依据起算到期：展品陈列利息依据起算到期。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列本次实际退本金：展品陈列本次实际退本金。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列本次实际付利息：展品陈列本次实际付利息。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列本次实际到账凭据：展品陈列本次实际到账凭据。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
- 展品陈列核账未结签认：展品陈列核账未结签认。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单

## 参展展品陈列与展柜布置服务合同全文预览

### 参展展品陈列与展柜布置服务合同

填写说明：参展单位委托现场服务者按确认展品目录、展柜和摆放图布置本展位，核对搬运、固定、展期恢复及撤场交接；不包含主办展会或自动承接展品运输保管。先核展品价值、重量易碎危险属性、展柜承载与场馆布置要求；贵重物、危险品及用电展品须另明确能力、许可和责任范围。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权安排展品与展柜的参展单位）：【甲方名称】；登记和必要身份：【展品陈列甲方登记身份】；地址与联络：【展品陈列甲方地址联络】；实际签署权限：【展品陈列甲方签署权限】。

乙方（实际执行本次陈列布置的服务者）：【乙方名称】；登记及实际必要资格：【展品陈列乙方登记资格】；地址与联络：【展品陈列乙方地址联络】；实际签署权限：【展品陈列乙方签署权限】。

### 第1条 展品目录与摆放基线

展会届次、展位、布置完成和开放时间【展品陈列展会展位节点】，展品编号、数量重量价值和已知易碎风险【展品陈列展品清单风险】，展柜型号、可核承载、动线和摆放图版本【展品陈列展柜布局承载】写入《展品、展柜与陈列交接单》。甲方提供必要真实安全说明和有权展示依据；乙方发现重量、柜体或通道不适合应报告先调整，不擅挪占公共通道。排除的运输、展期保管、销售和整场组织【展品陈列排除工作】明确。

### 第2条 搬运固定与场次安排

本次进场、搬运路径、设备和人数、指定指挥与协作供应商【展品陈列进场人员设备】，交接前照片、包装状态、开箱点数及异常【展品陈列开箱实际状态】，逐件陈列、固定防倾倒和灯光电源接口检查方法【展品陈列固定接口方法】列明。重物、玻璃、需特殊资质或危险展品仅由真实适格主体承担，未委托乙方的专业搬运不能凭本合同增设其许可。各场次或每日需恢复陈列的频次、范围和时间【展品陈列恢复频次范围】确认，不以一次布置默认为全展期值守。

### 第3条 现场验收与异常应急

成果目录、指定验收人、按图位置数量和防倾倒实测、照片记录及缺项补救期限【展品陈列验收清单记录】明确，甲方实际确认不免除隐蔽固定缺陷。观众触碰、倒落或可疑损坏先隔离并必要救助，通知甲方和场馆责任者，保留事实记录【展品陈列应急联络记录】，不擅自处分损坏展品或推定全部责任归一方。甲方另请的保安、搬运或用电服务配合须通过其真实授权确认，第三人不因本合同承担约定义务。

### 第4条 追加预算与撤场交接

增加展柜、改图或多场次恢复的提出人、书面批准、单价及时间影响【展品陈列追加批准单价】先确认。撤场时间、拆固定、复包装、点数和实际接收者【展品陈列撤场点数接收】留证；包装、余物及租用设备逐项交回，原来已有损伤和本次新损坏分别记录。取消或延期时核实际工作与已批准不能合理退费成本，不默认买断展品、无限肖像许可或取得素材宣传权。

### 第5条 费用、取消与有据核账

本次展品陈列工作的币种、报酬计价与含税总价【展品陈列费用币种报酬含税】，另计成本范围、单价和事前追加批准【展品陈列成本追加批准】，预付款金额【展品陈列约定预付金额】及到期节点【展品陈列约定预付节点】，阶段付款条件、收款账户和票据【展品陈列阶段付款账户票据】明确。未经确认的升级、加班或代购不自动计费，必要紧急支出按真实原因依法核对。取消、延期或暂停的通知人、最迟通知节点和移交安排【展品陈列取消延期移交】列明，按实际合格已做工作、经批准且无法合理避免的支出、第三方可退费和依法应担损失分别核账，尽合理减损义务；违约取消与不归责原因区别，不一律收全额未做费用。若属于有偿委托的依法解除，可依法核对直接损失及合同履行后可得利益，不与已付报酬、同一损失重复受偿。乙方自身违约不借取消条款免责。《展品陈列费用与返还核对单》据实计算：本次应退本金以实际收到款项扣除合法应扣及此前实退本金为基础，依法应付利息另列；负余额须核明真实欠款依据，不自动造出补款。返还期限【展品陈列本次返还期限】与核实收款账户【展品陈列返还核实账户】预先确认，未结争议不无限扣留无争议款。

### 第6条 记录交付与争议处理

实际交付人、接收人、通知方式、文件版本和必要保存期限【展品陈列交付通知保管】留真记录，只在实际检查范围签认，不预签全部完成。履约所需个人信息和商业资料按合法、必要范围处理，禁止擅作营销或公开宣传；依法披露及已合法公开信息不作永久秘密限制。出现危险先止损、必要救助并向应报告者报告，按实际过错和原因处理责任，不排除依法人身损害或故意、重大过失责任。违约先采取适当补救，同一损失不重复受偿；无法协商时依法向有管辖权法院起诉。

### 附件清单

1. 展品、展柜与陈列交接单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 展品陈列费用与返还核对单（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【展品陈列甲方实际签署】；日期：【展品陈列甲方实际签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【展品陈列乙方实际签署】；日期：【展品陈列乙方实际签署日】。

### 附件1 展品、展柜与陈列交接单

签约安排和事后实际结果分别填写；按真实场次、项目或资料续行，不以预签表格替代审批、检测或收款。

#### 本次业务安排及履行事实

场次展位、摆放图版号及排除工作：【展品陈列附表场次图版范围】

展品编号、价值重量风险及交接初况：【展品陈列附表展品初况】

展柜承载、固定防倾倒及接口实际检查：【展品陈列附表柜体固定检查】

人员设备、恢复频次与供应商接口：【展品陈列附表人员频次协作】

实际验收、异常应急和补救结果：【展品陈列附表验收异常】

预算批准、撤场复包装及点数交回：【展品陈列附表预算撤场交回】

### 附件2 展品陈列费用与返还核对单

付款计划与实际到款、拟退款与实际到账分开填写；逐笔续行并留真实凭据，不预签结清。

#### 价款、代垫与返还实账

币种单位、报酬及另计必要费用：【展品陈列核账币种报酬必要费】

约定预付款金额及到期节点：【展品陈列约定预付金额】；【展品陈列约定预付节点】

实际已收到本金、日期及凭据：【展品陈列实际收到本金】；【展品陈列收款日期凭据】

实际合格已做部分、第三方退费与合法应扣明细：【展品陈列实做价款退费应扣】

此前实际退回本金及日期凭据：【展品陈列此前实退本金】；【展品陈列此前退回日期凭据】

本次应退本金及计算明细：【展品陈列本次应退本金】；【展品陈列本次本金算法】

依法应付利息及依据、起算和到期：【展品陈列应付利息金额】；【展品陈列利息依据起算到期】

约定本次返还期限及核实收款账户：【展品陈列本次返还期限】；【展品陈列返还核实账户】

本次实际返还本金和利息分别列明：本金【展品陈列本次实际退本金】；利息【展品陈列本次实际付利息】

实际到账日期凭据及尚未结事项：【展品陈列本次实际到账凭据】；【展品陈列核账未结签认】

## 需要准备的附件

- 展品、展柜与陈列交接单
- 展品陈列费用与返还核对单

## 依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》；依法适用本次活动的安全、个人信息保护及知识产权要求

- [https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html)

## 关于这份免费合同模板

### 参展展品陈列与展柜布置服务合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？参展单位委托现场服务者按确认展品目录、展柜和摆放图布置本展位，核对搬运、固定、展期恢复及撤场交接；不包含主办展会或自动承接展品运输保管。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 53 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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