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# 会展进场申报与作业证件协调服务合同免费合同模板

参展单位特别委托服务者协调本次展会施工资料提交、进场人员及作业证件，约定具体权限、材料和回执；不保证主办方、场馆或行政机关批准。

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## 适用场景与使用提醒

参展单位特别委托服务者协调本次展会施工资料提交、进场人员及作业证件，约定具体权限、材料和回执；不保证主办方、场馆或行政机关批准。

先取得本展会的正式参展关系、当期办证和施工申报要求；服务者不能出售证件、伪造人员资格或越权替参展商承担安全承诺。

- 执行方案与场地方要求
- 工期、验收与费用
- 安全、成果与取消结算

## 需要填写的 56 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 进场申报甲方登记身份：进场申报甲方登记身份。对应条款：双方信息
- 进场申报甲方地址联络：进场申报甲方地址联络。对应条款：双方信息
- 进场申报甲方签署权限：进场申报甲方签署权限。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 进场申报乙方登记资格：进场申报乙方登记资格。对应条款：双方信息
- 进场申报乙方地址联络：进场申报乙方地址联络。对应条款：双方信息
- 进场申报乙方签署权限：进场申报乙方签署权限。对应条款：双方信息
- 进场申报展会展位窗口：进场申报展会展位窗口。对应条款：申报对象与特别权限
- 进场申报证件作业节点：进场申报证件作业节点。对应条款：申报对象与特别权限
- 进场申报参展联系依据：进场申报参展联系依据。对应条款：申报对象与特别权限
- 进场申报可签可收权限：进场申报可签可收权限。对应条款：申报对象与特别权限
- 进场申报规则资料目录：进场申报规则资料目录。对应条款：人员资料与提交轨迹
- 进场申报人员信息依据：进场申报人员信息依据。对应条款：人员资料与提交轨迹
- 进场申报资料提交日期：进场申报资料提交日期。对应条款：人员资料与提交轨迹
- 进场申报回执补正记录：进场申报回执补正记录。对应条款：人员资料与提交轨迹
- 进场申报报告提醒方式：进场申报报告提醒方式。对应条款：人员资料与提交轨迹
- 进场申报完成检查凭据：进场申报完成检查凭据。对应条款：完成确认与场内边界
- 进场申报证件领还注销：进场申报证件领还注销。对应条款：完成确认与场内边界
- 进场申报转委托范围：进场申报转委托范围。对应条款：转委托、撤权与未用款
- 进场申报另委托协调：进场申报另委托协调。对应条款：转委托、撤权与未用款
- 进场申报撤权资料移交：进场申报撤权资料移交。对应条款：转委托、撤权与未用款
- 进场申报代垫限额利息：进场申报代垫限额利息。对应条款：转委托、撤权与未用款
- 进场申报费用币种报酬含税：进场申报费用币种报酬含税。对应条款：费用、取消与有据核账
- 进场申报成本追加批准：进场申报成本追加批准。对应条款：费用、取消与有据核账
- 进场申报约定预付金额：进场申报约定预付金额。对应条款：费用、取消与有据核账
- 进场申报约定预付节点：进场申报约定预付节点。对应条款：费用、取消与有据核账
- 进场申报阶段付款账户票据：进场申报阶段付款账户票据。对应条款：费用、取消与有据核账
- 进场申报取消延期移交：进场申报取消延期移交。对应条款：费用、取消与有据核账
- 进场申报本次返还期限：进场申报本次返还期限。对应条款：费用、取消与有据核账
- 进场申报返还核实账户：进场申报返还核实账户。对应条款：费用、取消与有据核账
- 进场申报交付通知保管：进场申报交付通知保管。对应条款：记录交付与争议处理
- 进场申报甲方实际签署：进场申报甲方实际签署。对应条款：签署
- 进场申报甲方实际签署日：进场申报甲方实际签署日。对应条款：签署
- 进场申报乙方实际签署：进场申报乙方实际签署。对应条款：签署
- 进场申报乙方实际签署日：进场申报乙方实际签署日。对应条款：签署
- 进场申报附表展位规则：进场申报附表展位规则。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
- 进场申报附表人员证件依据：进场申报附表人员证件依据。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
- 进场申报附表权限限额：进场申报附表权限限额。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
- 进场申报附表提交回执：进场申报附表提交回执。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
- 进场申报附表补正证件领还：进场申报附表补正证件领还。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
- 进场申报附表撤权交回：进场申报附表撤权交回。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
- 进场申报核账币种报酬必要费：进场申报核账币种报酬必要费。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报实际收到本金：进场申报实际收到本金。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报收款日期凭据：进场申报收款日期凭据。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报实做价款退费应扣：进场申报实做价款退费应扣。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报此前实退本金：进场申报此前实退本金。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报此前退回日期凭据：进场申报此前退回日期凭据。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报本次应退本金：进场申报本次应退本金。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报本次本金算法：进场申报本次本金算法。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报应付利息金额：进场申报应付利息金额。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报利息依据起算到期：进场申报利息依据起算到期。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报本次实际退本金：进场申报本次实际退本金。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报本次实际付利息：进场申报本次实际付利息。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报本次实际到账凭据：进场申报本次实际到账凭据。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
- 进场申报核账未结签认：进场申报核账未结签认。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单

## 会展进场申报与作业证件协调服务合同全文预览

### 会展进场申报与作业证件协调服务合同

填写说明：参展单位特别委托服务者协调本次展会施工资料提交、进场人员及作业证件，约定具体权限、材料和回执；不保证主办方、场馆或行政机关批准。先取得本展会的正式参展关系、当期办证和施工申报要求；服务者不能出售证件、伪造人员资格或越权替参展商承担安全承诺。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权安排本展位事务的参展单位）：【甲方名称】；登记和必要身份：【进场申报甲方登记身份】；地址与联络：【进场申报甲方地址联络】；实际签署权限：【进场申报甲方签署权限】。

乙方（实际办理授权申报协调的受托服务者）：【乙方名称】；登记及实际必要资格：【进场申报乙方登记资格】；地址与联络：【进场申报乙方地址联络】；实际签署权限：【进场申报乙方签署权限】。

### 第1条 申报对象与特别权限

展会名称、届次、场馆、展位和进撤场窗口【进场申报展会展位窗口】，本次需协调的人员证件类型、作业事项与截止节点【进场申报证件作业节点】写入《进场资料、权限与回执记录》。甲方提供真实参展及场馆联系依据【进场申报参展联系依据】；乙方仅可按明确范围整理、提交、领取回执和跟进补正，是否可签声明、代收证件及限额支付【进场申报可签可收权限】逐项确定，未授权不得签工程质量责任、收交易款或处分展品。主办方、场馆及审查者不因本合同承担批准义务。

### 第2条 人员资料与提交轨迹

当期正式申报规则及版本、图纸和资格资料目录【进场申报规则资料目录】，证件持有者同意或其他真实合法处理依据、必要信息及保留期限【进场申报人员信息依据】，甲方资料提供日、乙方形式核对和首次提交日【进场申报资料提交日期】约定。发现信息不一致、资格过期或资料缺失应明确退回补充，不代签本人安全考试或造假资质。每次提交平台、回执号、补正问题、责任人和截止日【进场申报回执补正记录】登记，进展报告频率和紧急提醒渠道【进场申报报告提醒方式】确认。

### 第3条 完成确认与场内边界

完成标准按约定资料实际提交、补正跟进、真实结果和证件交付分别核对【进场申报完成检查凭据】，不把仅点击提交当全部完成，也不承诺审批必通过。证件仅供经批准人员及用途使用，实际领用、交回或注销记录【进场申报证件领还注销】保留；不可借证、转售或以办证合同授权无资格施工。乙方应及时提示退件、延迟对进场的真实影响，甲方决定是否另调人员或停止对应施工；乙方自身错误仍应补正并依法担责。

### 第4条 转委托、撤权与未用款

是否允许转委托、具体第三人事务及必要数据权限【进场申报转委托范围】需甲方明确同意或追认，相关责任依法按真实关系处理；紧急为维护甲方利益需转委托的按法定条件处理并及时报告，不一概把外包失败免责。另委托他人办理的协同、避免重复提交与撤销通知【进场申报另委托协调】确定。甲方撤权或本次委托终止后，乙方停止新提交并及时通知真实接收者，交回原件、有效账号权限、已取得回执和财产【进场申报撤权资料移交】；代垫必要费用金额、批准限额、凭据及依法利息【进场申报代垫限额利息】与尚未使用预付费用按真实金额核对，不擅以证件扣留无争议余款。

### 第5条 费用、取消与有据核账

本次进场申报工作的币种、报酬计价与含税总价【进场申报费用币种报酬含税】，另计成本范围、单价和事前追加批准【进场申报成本追加批准】，预付款金额【进场申报约定预付金额】及到期节点【进场申报约定预付节点】，阶段付款条件、收款账户和票据【进场申报阶段付款账户票据】明确。未经确认的升级、加班或代购不自动计费，必要紧急支出按真实原因依法核对。取消、延期或暂停的通知人、最迟通知节点和移交安排【进场申报取消延期移交】列明，按实际合格已做工作、经批准且无法合理避免的支出、第三方可退费和依法应担损失分别核账，尽合理减损义务；违约取消与不归责原因区别，不一律收全额未做费用。若属于有偿委托的依法解除，可依法核对直接损失及合同履行后可得利益，不与已付报酬、同一损失重复受偿。乙方自身违约不借取消条款免责。《进场申报费用与返还核对单》据实计算：本次应退本金以实际收到款项扣除合法应扣及此前实退本金为基础，依法应付利息另列；负余额须核明真实欠款依据，不自动造出补款。返还期限【进场申报本次返还期限】与核实收款账户【进场申报返还核实账户】预先确认，未结争议不无限扣留无争议款。报酬按前述实际完成确认凭证【进场申报完成检查凭据】与真实合格已做部分核定，代垫必要费用的金额、原始凭据、批准及依法利息另核，不以提交回执自动确认全部工作或批准结果。

### 第6条 记录交付与争议处理

实际交付人、接收人、通知方式、文件版本和必要保存期限【进场申报交付通知保管】留真记录，只在实际检查范围签认，不预签全部完成。履约所需个人信息和商业资料按合法、必要范围处理，禁止擅作营销或公开宣传；依法披露及已合法公开信息不作永久秘密限制。出现危险先止损、必要救助并向应报告者报告，按实际过错和原因处理责任，不排除依法人身损害或故意、重大过失责任。违约先采取适当补救，同一损失不重复受偿；无法协商时依法向有管辖权法院起诉。

### 附件清单

1. 进场资料、权限与回执记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 进场申报费用与返还核对单（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【进场申报甲方实际签署】；日期：【进场申报甲方实际签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【进场申报乙方实际签署】；日期：【进场申报乙方实际签署日】。

### 附件1 进场资料、权限与回执记录

签约安排和事后实际结果分别填写；按真实场次、项目或资料续行，不以预签表格替代审批、检测或收款。

#### 本次业务安排及履行事实

展会届次、展位、窗口及当期规则版本：【进场申报附表展位规则】

具体证件、人员及合法信息依据：【进场申报附表人员证件依据】

可签可收事项、禁止权限及费用限额：【进场申报附表权限限额】

资料提供、核验、提交与回执事实：【进场申报附表提交回执】

补正、真实结果、领用交回与报告：【进场申报附表补正证件领还】

转委托同意、撤权通知及原件账号交回：【进场申报附表撤权交回】

### 附件2 进场申报费用与返还核对单

付款计划与实际到款、拟退款与实际到账分开填写；逐笔续行并留真实凭据，不预签结清。

#### 价款、代垫与返还实账

币种单位、报酬及另计必要费用：【进场申报核账币种报酬必要费】

约定预付款金额及到期节点：【进场申报约定预付金额】；【进场申报约定预付节点】

实际已收到本金、日期及凭据：【进场申报实际收到本金】；【进场申报收款日期凭据】

实际合格已做部分、第三方退费与合法应扣明细：【进场申报实做价款退费应扣】

此前实际退回本金及日期凭据：【进场申报此前实退本金】；【进场申报此前退回日期凭据】

本次应退本金及计算明细：【进场申报本次应退本金】；【进场申报本次本金算法】

依法应付利息及依据、起算和到期：【进场申报应付利息金额】；【进场申报利息依据起算到期】

约定本次返还期限及核实收款账户：【进场申报本次返还期限】；【进场申报返还核实账户】

本次实际返还本金和利息分别列明：本金【进场申报本次实际退本金】；利息【进场申报本次实际付利息】

实际到账日期凭据及尚未结事项：【进场申报本次实际到账凭据】；【进场申报核账未结签认】

## 需要准备的附件

- 进场资料、权限与回执记录
- 进场申报费用与返还核对单

## 依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》；依法适用本次活动的安全、个人信息保护及知识产权要求

- [https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/wjs/art/2025/art_71ef048df40a473b99797fe96f402881.html](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/wjs/art/2025/art_71ef048df40a473b99797fe96f402881.html)
- [https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html)

## 关于这份免费合同模板

### 会展进场申报与作业证件协调服务合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？参展单位特别委托服务者协调本次展会施工资料提交、进场人员及作业证件，约定具体权限、材料和回执；不保证主办方、场馆或行政机关批准。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 56 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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