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# 商务会展嘉宾行程与议程衔接服务合同免费合同模板

会展组织单位委托服务者协调受邀嘉宾到场、候场和议程衔接，维护确认版本、联络与变更记录；不自动包含旅游包团、车辆运营或保证嘉宾出席。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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## 适用场景与使用提醒

会展组织单位委托服务者协调受邀嘉宾到场、候场和议程衔接，维护确认版本、联络与变更记录；不自动包含旅游包团、车辆运营或保证嘉宾出席。

先取得嘉宾本人或有权团队的确认及必要信息处理依据，核主持、接送和现场组织主体；只把真正委托的环节写入合同。

- 执行方案与场地方要求
- 工期、验收与费用
- 安全、成果与取消结算

## 需要填写的 35 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 嘉宾衔接甲方登记身份：嘉宾衔接甲方登记身份。对应条款：双方信息
- 嘉宾衔接甲方地址联络：嘉宾衔接甲方地址联络。对应条款：双方信息
- 嘉宾衔接甲方签署权限：嘉宾衔接甲方签署权限。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 嘉宾衔接乙方登记资格：嘉宾衔接乙方登记资格。对应条款：双方信息
- 嘉宾衔接乙方地址联络：嘉宾衔接乙方地址联络。对应条款：双方信息
- 嘉宾衔接乙方签署权限：嘉宾衔接乙方签署权限。对应条款：双方信息
- 嘉宾衔接场次时间地点：嘉宾衔接场次时间地点。对应条款：嘉宾确认与议程版本
- 嘉宾衔接嘉宾授权确认：嘉宾衔接嘉宾授权确认。对应条款：嘉宾确认与议程版本
- 嘉宾衔接行程议程基线：嘉宾衔接行程议程基线。对应条款：嘉宾确认与议程版本
- 嘉宾衔接工作排除范围：嘉宾衔接工作排除范围。对应条款：嘉宾确认与议程版本
- 嘉宾衔接服务更新频率：嘉宾衔接服务更新频率。对应条款：逐节点联络与现场分工
- 嘉宾衔接节点责任联络：嘉宾衔接节点责任联络。对应条款：逐节点联络与现场分工
- 嘉宾衔接人员设备接口：嘉宾衔接人员设备接口。对应条款：逐节点联络与现场分工
- 嘉宾衔接变更确认反馈：嘉宾衔接变更确认反馈。对应条款：逐节点联络与现场分工
- 嘉宾衔接异常备用批准：嘉宾衔接异常备用批准。对应条款：延误、缺席与交付记录
- 嘉宾衔接成果验收记录：嘉宾衔接成果验收记录。对应条款：延误、缺席与交付记录
- 嘉宾衔接信息依据保留：嘉宾衔接信息依据保留。对应条款：个人信息、预算与撤场
- 嘉宾衔接追加场次费用：嘉宾衔接追加场次费用。对应条款：个人信息、预算与撤场
- 嘉宾衔接撤场资料交回：嘉宾衔接撤场资料交回。对应条款：个人信息、预算与撤场
- 嘉宾衔接信息保护方式联系：嘉宾衔接信息保护方式联系。对应条款：个人信息、预算与撤场
- 嘉宾衔接费用币种报酬含税：嘉宾衔接费用币种报酬含税。对应条款：费用、取消与有据核账
- 嘉宾衔接成本追加批准：嘉宾衔接成本追加批准。对应条款：费用、取消与有据核账
- 嘉宾衔接约定预付金额：嘉宾衔接约定预付金额。对应条款：费用、取消与有据核账
- 嘉宾衔接约定预付节点：嘉宾衔接约定预付节点。对应条款：费用、取消与有据核账
- 嘉宾衔接阶段付款账户票据：嘉宾衔接阶段付款账户票据。对应条款：费用、取消与有据核账
- 嘉宾衔接取消延期移交：嘉宾衔接取消延期移交。对应条款：费用、取消与有据核账
- 嘉宾衔接本次返还期限：嘉宾衔接本次返还期限。对应条款：费用、取消与有据核账
- 嘉宾衔接返还核实账户：嘉宾衔接返还核实账户。对应条款：费用、取消与有据核账
- 嘉宾衔接交付通知保管：嘉宾衔接交付通知保管。对应条款：记录交付与争议处理
- 嘉宾衔接甲方实际签署：嘉宾衔接甲方实际签署。对应条款：签署
- 嘉宾衔接甲方实际签署日：嘉宾衔接甲方实际签署日。对应条款：签署
- 嘉宾衔接乙方实际签署：嘉宾衔接乙方实际签署。对应条款：签署
- 嘉宾衔接乙方实际签署日：嘉宾衔接乙方实际签署日。对应条款：签署

## 商务会展嘉宾行程与议程衔接服务合同全文预览

### 商务会展嘉宾行程与议程衔接服务合同

填写说明：会展组织单位委托服务者协调受邀嘉宾到场、候场和议程衔接，维护确认版本、联络与变更记录；不自动包含旅游包团、车辆运营或保证嘉宾出席。先取得嘉宾本人或有权团队的确认及必要信息处理依据，核主持、接送和现场组织主体；只把真正委托的环节写入合同。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权安排本次嘉宾议程的组织单位）：【甲方名称】；登记和必要身份：【嘉宾衔接甲方登记身份】；地址与联络：【嘉宾衔接甲方地址联络】；实际签署权限：【嘉宾衔接甲方签署权限】。

乙方（实际提供行程议程协调的服务者）：【乙方名称】；登记及实际必要资格：【嘉宾衔接乙方登记资格】；地址与联络：【嘉宾衔接乙方地址联络】；实际签署权限：【嘉宾衔接乙方签署权限】。

### 第1条 嘉宾确认与议程版本

活动名称场次、会场、到场签到和登台时段【嘉宾衔接场次时间地点】，嘉宾及授权联络人、已获确认范围【嘉宾衔接嘉宾授权确认】，交通行程、议程编号版本及待确认冲突【嘉宾衔接行程议程基线】写入《嘉宾行程与议程衔接记录》。工作限于实际邀约跟进、提醒和现场衔接【嘉宾衔接工作排除范围】，乙方不保证第三方出席，不替嘉宾签演讲、肖像或出行合同，未经授权不公开航班酒店位置。

### 第2条 逐节点联络与现场分工

服务期限及行程更新频率【嘉宾衔接服务更新频率】，抵达、接车、候场、主持提示和离场节点的责任人与备用联系【嘉宾衔接节点责任联络】，现场人员、必要通讯设备和接送供应商接口【嘉宾衔接人员设备接口】明确。交通服务由真实适格主体另承担；乙方只做已委托协调，不暗中安排无资格载客。需要改签到场或议程顺序时确认有权者、版本发送和接收反馈【嘉宾衔接变更确认反馈】，不得擅作全场主办决定。

### 第3条 延误、缺席与交付记录

迟到、航班变更、突发不适或临时缺席时提醒阈值、应通知者、备用方案及费用批准【嘉宾衔接异常备用批准】列明，救助优先，不把非医疗人员当诊治者。乙方及时说明真实进展与无法控制情况，但因自身漏提醒、错发版本仍依法补救和担责。交付的节点联络表、实际签到、议程更新和问题记录及验收期限【嘉宾衔接成果验收记录】明确；名单不预填已到场。

### 第4条 个人信息、预算与撤场

必要姓名联系方式及行踪数据的真实合法依据、接收人、使用期限和删除移交【嘉宾衔接信息依据保留】确认，嘉宾授权不由甲方凭空代造；敏感细节只发必要有权者，不借履约用于营销。增加等待、场次或改订费用的单价与事前批准【嘉宾衔接追加场次费用】，结束后的设备归还、联系人资料交回与未结安排【嘉宾衔接撤场资料交回】留记录；延期取消按实际已做和依法应担损失核对，不无依据扣取嘉宾本人费用。 甲方委托乙方按约定目的处理预约、联络资料时，双方核明必要信息种类、联络处理方式、期限及保护措施【嘉宾衔接信息保护方式联系】；甲方依法监督，乙方仅在合法指示和必要权限内使用，采取必要安全措施，未经甲方同意不得转委托。乙方协助处理个人查阅、更正、删除等合法请求；发现或可能发生信息泄露、篡改、丢失，立即采取补救并告知甲方，协助依法通知主管部门及个人，不以内部交接代替应履行的通知。委托结束后按约定返还或删除，依法不能删除的仅作必要存储和保护，不继续用于联络营销。

### 第5条 费用、取消与有据核账

本次嘉宾衔接工作的币种、报酬计价与含税总价【嘉宾衔接费用币种报酬含税】，另计成本范围、单价和事前追加批准【嘉宾衔接成本追加批准】，预付款金额【嘉宾衔接约定预付金额】及到期节点【嘉宾衔接约定预付节点】，阶段付款条件、收款账户和票据【嘉宾衔接阶段付款账户票据】明确。未经确认的升级、加班或代购不自动计费，必要紧急支出按真实原因依法核对。取消、延期或暂停的通知人、最迟通知节点和移交安排【嘉宾衔接取消延期移交】列明，按实际合格已做工作、经批准且无法合理避免的支出、第三方可退费和依法应担损失分别核账，尽合理减损义务；违约取消与不归责原因区别，不一律收全额未做费用。若属于有偿委托的依法解除，可依法核对直接损失及合同履行后可得利益，不与已付报酬、同一损失重复受偿。乙方自身违约不借取消条款免责。实际核账时：登记约定币种、报酬及另计必要费用，约定预付款金额与到期节点；逐笔登记实际已收到本金及日期、实际合格已做部分、经批准的支出与第三方可退费、此前实际退回金额；本次应退本金以实际收到款项扣除合法应扣及此前实退本金为基础，依法应付利息另列；负余额须核明真实欠款依据，不自动造出补款。返还期限【嘉宾衔接本次返还期限】与核实收款账户【嘉宾衔接返还核实账户】预先确认，实际到账时分别登记本金与利息，未结争议不无限扣留无争议款。

### 第6条 记录交付与争议处理

实际交付人、接收人、通知方式、文件版本和必要保存期限【嘉宾衔接交付通知保管】留真记录，只在实际检查范围签认，不预签全部完成。履约所需个人信息和商业资料按合法、必要范围处理，禁止擅作营销或公开宣传；依法披露及已合法公开信息不作永久秘密限制。出现危险先止损、必要救助并向应报告者报告，按实际过错和原因处理责任，不排除依法人身损害或故意、重大过失责任。违约先采取适当补救，同一损失不重复受偿；无法协商时依法向有管辖权法院起诉。

实际履约中据实填写场次及议程版本、逐节点责任与实际到场、接送接口、异常与变更的批准及执行结果、信息处理交接与追加费用验收结论；只在实际检查范围内签认，不预签全部完成或未来履行结果。

### 签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【嘉宾衔接甲方实际签署】；日期：【嘉宾衔接甲方实际签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【嘉宾衔接乙方实际签署】；日期：【嘉宾衔接乙方实际签署日】。

## 需要准备的附件

## 依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》；依法适用本次活动的安全、个人信息保护及知识产权要求

- [https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)

## 关于这份免费合同模板

### 商务会展嘉宾行程与议程衔接服务合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？会展组织单位委托服务者协调受邀嘉宾到场、候场和议程衔接，维护确认版本、联络与变更记录；不自动包含旅游包团、车辆运营或保证嘉宾出席。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 35 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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参展单位定作展位图文喷绘物料并委托约定安装者按版面、材质和尺寸公差制作安装，确认首件、供料及现场验收；不包含整套展台施工。

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参展单位委托现场服务者按确认展品目录、展柜和摆放图布置本展位，核对搬运、固定、展期恢复及撤场交接；不包含主办展会或自动承接展品运输保管。

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适用于甲方委托乙方对特定展会商务洽谈席位进行预约管理、现场签到及指定资料交接的场景；乙方不承担成交价格保证、签约授权或交易收款义务。

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参展单位特别委托服务者整理展位实际负载资料、协调用电申请及专业设备接口，记录申报和接续结果；不把协调者当电气施工单位或保证场馆供电。

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展会闭馆期间由保管人实际接管普通非活体样品，封柜保护、限定访问并在开馆或提前取回时真实核对返还的有偿保管服务。

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