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# 参展展位用电申报与设备接口协调服务合同免费合同模板

参展单位特别委托服务者整理展位实际负载资料、协调用电申请及专业设备接口，记录申报和接续结果；不把协调者当电气施工单位或保证场馆供电。

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## 适用场景与使用提醒

参展单位特别委托服务者整理展位实际负载资料、协调用电申请及专业设备接口，记录申报和接续结果；不把协调者当电气施工单位或保证场馆供电。

准备设备铭牌、负载及连续供电需求，核当期场馆规则、真实电气施工和送电主体；任何申报回执均不替代实际安全检测。

- 执行方案与场地方要求
- 工期、验收与费用
- 安全、成果与取消结算

## 需要填写的 40 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 用电协调甲方登记身份：用电协调甲方登记身份。对应条款：双方信息
- 用电协调甲方地址联络：用电协调甲方地址联络。对应条款：双方信息
- 用电协调甲方签署权限：用电协调甲方签署权限。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 用电协调乙方登记资格：用电协调乙方登记资格。对应条款：双方信息
- 用电协调乙方地址联络：用电协调乙方地址联络。对应条款：双方信息
- 用电协调乙方签署权限：用电协调乙方签署权限。对应条款：双方信息
- 用电协调展位供电窗口：用电协调展位供电窗口。对应条款：展位设备与特别授权
- 用电协调设备负载参数：用电协调设备负载参数。对应条款：展位设备与特别授权
- 用电协调甲供图版铭牌：用电协调甲供图版铭牌。对应条款：展位设备与特别授权
- 用电协调特别权限限额：用电协调特别权限限额。对应条款：展位设备与特别授权
- 用电协调当期规则受理：用电协调当期规则受理。对应条款：资料程序与专业接口
- 用电协调特殊供电需求：用电协调特殊供电需求。对应条款：资料程序与专业接口
- 用电协调专业图参核定：用电协调专业图参核定。对应条款：资料程序与专业接口
- 用电协调电气主体分界：用电协调电气主体分界。对应条款：资料程序与专业接口
- 用电协调申报补正回执：用电协调申报补正回执。对应条款：回执、报告与完成确认
- 用电协调报告变更确认：用电协调报告变更确认。对应条款：回执、报告与完成确认
- 用电协调接口检测交接：用电协调接口检测交接。对应条款：回执、报告与完成确认
- 用电协调完成确认期限：用电协调完成确认期限。对应条款：回执、报告与完成确认
- 用电协调转委托事项：用电协调转委托事项。对应条款：转委托撤权及代垫返还
- 用电协调另委托协同：用电协调另委托协同。对应条款：转委托撤权及代垫返还
- 用电协调代垫费利息：用电协调代垫费利息。对应条款：转委托撤权及代垫返还
- 用电协调撤权未用款移交：用电协调撤权未用款移交。对应条款：转委托撤权及代垫返还
- 用电协调费用币种报酬含税：用电协调费用币种报酬含税。对应条款：费用、取消与有据核账
- 用电协调成本追加批准：用电协调成本追加批准。对应条款：费用、取消与有据核账
- 用电协调约定预付金额：用电协调约定预付金额。对应条款：费用、取消与有据核账
- 用电协调约定预付节点：用电协调约定预付节点。对应条款：费用、取消与有据核账
- 用电协调阶段付款账户票据：用电协调阶段付款账户票据。对应条款：费用、取消与有据核账
- 用电协调取消延期移交：用电协调取消延期移交。对应条款：费用、取消与有据核账
- 用电协调本次返还期限：用电协调本次返还期限。对应条款：费用、取消与有据核账
- 用电协调返还核实账户：用电协调返还核实账户。对应条款：费用、取消与有据核账
- 用电协调交付通知保管：用电协调交付通知保管。对应条款：记录交付与争议处理
- 用电协调甲方实际签署：用电协调甲方实际签署。对应条款：签署
- 用电协调甲方实际签署日：用电协调甲方实际签署日。对应条款：签署
- 用电协调乙方实际签署：用电协调乙方实际签署。对应条款：签署
- 用电协调乙方实际签署日：用电协调乙方实际签署日。对应条款：签署
- 用电协调本次应退本金：用电协调本次应退本金。对应条款：附件2 用电协调费用与返还核对单
- 用电协调应付利息金额：用电协调应付利息金额。对应条款：附件2 用电协调费用与返还核对单
- 用电协调本次实际到账凭据：用电协调本次实际到账凭据。对应条款：附件2 用电协调费用与返还核对单

## 参展展位用电申报与设备接口协调服务合同全文预览

### 参展展位用电申报与设备接口协调服务合同

填写说明：参展单位特别委托服务者整理展位实际负载资料、协调用电申请及专业设备接口，记录申报和接续结果；不把协调者当电气施工单位或保证场馆供电。准备设备铭牌、负载及连续供电需求，核当期场馆规则、真实电气施工和送电主体；任何申报回执均不替代实际安全检测。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权申报本展位用电的参展单位）：【甲方名称】；登记和必要身份：【用电协调甲方登记身份】；地址与联络：【用电协调甲方地址联络】；实际签署权限：【用电协调甲方签署权限】。

乙方（实际办理用电申报及接口协调的受托者）：【乙方名称】；登记及实际必要资格：【用电协调乙方登记资格】；地址与联络：【用电协调乙方地址联络】；实际签署权限：【用电协调乙方签署权限】。

### 第1条 展位设备与特别授权

展会届次、展位和布展展期撤展窗口【用电协调展位供电窗口】，逐设备型号、额定功率单位、电压相制及用电时段【用电协调设备负载参数】，甲方提供真实铭牌及电气图版【用电协调甲供图版铭牌】写入《用电申报与接口交接记录》。乙方仅按授权整理提交、跟进补正、领取回执及协调接口，是否可签费用单、代垫限额和需甲方自行签署的承诺【用电协调特别权限限额】明确，不凭本合同擅接线、送电、拆箱、改保护装置或保证审批供电。

### 第2条 资料程序与专业接口

当期场馆规则版本、受理者、截止日和正式申报途径【用电协调当期规则受理】，连续供电或特殊负载真实申请理由与时段【用电协调特殊供电需求】，配电图、回路与保护参数应由真实有能力者核定【用电协调专业图参核定】明确，不把估算填作检测值。甲方实际委托的电气施工者和送电验收者、资格核实与交接分界【用电协调电气主体分界】，乙方仅在已授权范围发图约场，不替未签约主体承担施工任务。

### 第3条 回执、报告与完成确认

首次提交、回执编号、缺项补正、批准容量或未批准事项【用电协调申报补正回执】，进展报告频率、紧急提示和变更需确认者【用电协调报告变更确认】记录。实际接口交接的设备编号、专业检测凭据、接收者和未结问题【用电协调接口检测交接】列明，协调完毕不等于电路合格或全展期无断电；真实甲方验收依据和期限【用电协调完成确认期限】明示。遇跳闸、发热或裸露等危险先停相关使用、隔离并通知真实专业责任者，不自行复位或以仅负责协调忽略危险提醒。

### 第4条 转委托撤权及代垫返还

是否准转委托、特定第三人事务与数据权限【用电协调转委托事项】须明确同意或追认，法定紧急条件及事后报告依法处理；另委托他人的程序协同【用电协调另委托协同】明确，避免重复申报或擅撤他人申请。代垫必要费、批准限额、官方收费凭据和依法利息【用电协调代垫费利息】与服务报酬分开，不虚构场馆统一收费数额。撤权通知及实际送达、未用款、原件回执、账号权限和已取得财产交回【用电协调撤权未用款移交】列明；乙方停止新代办，协助安全接续但不擅自行拆除仍在用电的设备。

### 第5条 费用、取消与有据核账

本次用电协调工作的币种、报酬计价与含税总价【用电协调费用币种报酬含税】，另计成本范围、单价和事前追加批准【用电协调成本追加批准】，预付款金额【用电协调约定预付金额】及到期节点【用电协调约定预付节点】，阶段付款条件、收款账户和票据【用电协调阶段付款账户票据】明确。未经确认的升级、加班或代购不自动计费，必要紧急支出按真实原因依法核对。取消、延期或暂停的通知人、最迟通知节点和移交安排【用电协调取消延期移交】列明，按实际合格已做工作、经批准且无法合理避免的支出、第三方可退费和依法应担损失分别核账，尽合理减损义务；违约取消与不归责原因区别，不一律收全额未做费用。若属于有偿委托的依法解除，可依法核对直接损失及合同履行后可得利益，不与已付报酬、同一损失重复受偿。乙方自身违约不借取消条款免责。《用电协调费用与返还核对单》据实计算：本次应退本金以实际收到款项扣除合法应扣及此前实退本金为基础，依法应付利息另列；负余额须核明真实欠款依据，不自动造出补款。返还期限【用电协调本次返还期限】与核实收款账户【用电协调返还核实账户】预先确认，未结争议不无限扣留无争议款。报酬按前述实际完成确认凭证【用电协调接口检测交接】与真实合格已做部分核定，代垫必要费用的金额、原始凭据、批准及依法利息另核，不以提交回执自动确认全部工作或批准结果。

### 第6条 记录交付与争议处理

实际交付人、接收人、通知方式、文件版本和必要保存期限【用电协调交付通知保管】留真记录，只在实际检查范围签认，不预签全部完成。履约所需个人信息和商业资料按合法、必要范围处理，禁止擅作营销或公开宣传；依法披露及已合法公开信息不作永久秘密限制。出现危险先止损、必要救助并向应报告者报告，按实际过错和原因处理责任，不排除依法人身损害或故意、重大过失责任。违约先采取适当补救，同一损失不重复受偿；无法协商时依法向有管辖权法院起诉。

### 附件清单

1. 用电申报与接口交接记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 用电协调费用与返还核对单（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【用电协调甲方实际签署】；日期：【用电协调甲方实际签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【用电协调乙方实际签署】；日期：【用电协调乙方实际签署日】。

### 附件1 用电申报与接口交接记录

签约安排和事后实际结果分别填写；按真实场次、项目或资料续行，不以预签表格替代审批、检测或收款。

#### 展位业务事项清单

| 事项对象 | 约定及实际结果 |
| --- | --- |
| 本次授权事务范围及禁止事项 | 整理提交、跟进补正、领取回执及协调接口；是否可签费用单、代垫限额及禁止擅自施工承诺【用电协调特别权限限额】 |
| 设备负载及电气图版 | 逐设备型号、额定功率、电压相制、用电时段及甲供真实图版【用电协调设备负载参数】【用电协调甲供图版铭牌】 |
| 当期场馆规则及专业接口责任 | 规则版本、受理途径、截止日及真实专业核定主体、施工送电分界【用电协调当期规则受理】【用电协调专业图参核定】【用电协调电气主体分界】 |
| 申报回执与报告进展 | 首次提交、补正、批准容量、紧急提示及进展报告【用电协调申报补正回执】【用电协调报告变更确认】 |
| 完成确认及危险处理 | 实际接口交接、检测凭据、甲方验收依据及跳闸等危险先行止损隔离【用电协调接口检测交接】【用电协调完成确认期限】 |
| 转委托、撤权及资料交回 | 准否转委托、另委托协同、撤权送达、未用款及已取得财产交回【用电协调转委托事项】【用电协调撤权未用款移交】 |

### 附件2 用电协调费用与返还核对单

付款计划与实际到款、拟退款与实际到账分开填写；逐笔续行并留真实凭据，不预签结清。

#### 费用及代垫返还实账

本次报酬及预付款：币种、计价、含税总价、预付金额及节点【用电协调费用币种报酬含税】【用电协调约定预付金额】【用电协调约定预付节点】

代垫必要费用：依批准限额发生的费用、官方收费凭据及依法利息【用电协调代垫费利息】

取消延期核账明细：实际合格已做工作、经批准且无法避免支出、第三方可退费及依法应担损失【用电协调取消延期移交】

本次应退本金及利息：扣除合法应扣及此前实退基础计算，依法应付利息另列；负余额须核明真实欠款依据【用电协调本次应退本金】【用电协调应付利息金额】

返还期限及到账实据：预先确认的返还期限、核实账户及实际到账凭据【用电协调本次返还期限】【用电协调返还核实账户】【用电协调本次实际到账凭据】

## 需要准备的附件

- 用电申报与接口交接记录
- 用电协调费用与返还核对单

## 依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》；依法适用本次活动的安全、个人信息保护及知识产权要求

- [https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/wjs/art/2025/art_71ef048df40a473b99797fe96f402881.html](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/wjs/art/2025/art_71ef048df40a473b99797fe96f402881.html)
- [https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html)

## 关于这份免费合同模板

### 参展展位用电申报与设备接口协调服务合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？参展单位特别委托服务者整理展位实际负载资料、协调用电申请及专业设备接口，记录申报和接续结果；不把协调者当电气施工单位或保证场馆供电。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 40 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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