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# 展会纸质宣传资料分装与发放统计服务合同免费合同模板

参展单位委托服务者按实际纸质宣传品规格、分装清单和发放点位执行分装发放，核数量、损耗和余料；印刷仅在明确另列范围内承担。

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## 适用场景与使用提醒

参展单位委托服务者按实际纸质宣传品规格、分装清单和发放点位执行分装发放，核数量、损耗和余料；印刷仅在明确另列范围内承担。

签前核实际物料、版号、规格数量和合法发放位置，明确是否包含印刷；现场发放数量统计不属于数据模型训练或软件开发。

- 执行方案与场地方要求
- 工期、验收与费用
- 安全、成果与取消结算

## 需要填写的 56 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 资料分装甲方登记身份：资料分装甲方登记身份。对应条款：双方信息
- 资料分装甲方地址联络：资料分装甲方地址联络。对应条款：双方信息
- 资料分装甲方签署权限：资料分装甲方签署权限。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 资料分装乙方登记资格：资料分装乙方登记资格。对应条款：双方信息
- 资料分装乙方地址联络：资料分装乙方地址联络。对应条款：双方信息
- 资料分装乙方签署权限：资料分装乙方签署权限。对应条款：双方信息
- 资料分装场次点位时段：资料分装场次点位时段。对应条款：物料规格与分装清单
- 资料分装物料规格配比：资料分装物料规格配比。对应条款：物料规格与分装清单
- 资料分装甲供点数状态：资料分装甲供点数状态。对应条款：物料规格与分装清单
- 资料分装印刷范围质量：资料分装印刷范围质量。对应条款：物料规格与分装清单
- 资料分装抽包数量错漏方法：资料分装抽包数量错漏方法。对应条款：抽包复核与分批交付
- 资料分装分批节点数量：资料分装分批节点数量。对应条款：抽包复核与分批交付
- 资料分装错漏返工责任：资料分装错漏返工责任。对应条款：抽包复核与分批交付
- 资料分装人员设备路线：资料分装人员设备路线。对应条款：现场发放与真实统计
- 资料分装发放调整规则：资料分装发放调整规则。对应条款：现场发放与真实统计
- 资料分装计数复核事实：资料分装计数复核事实。对应条款：现场发放与真实统计
- 资料分装损耗异常证据：资料分装损耗异常证据。对应条款：现场发放与真实统计
- 资料分装最终平衡核对：资料分装最终平衡核对。对应条款：余料回收与结算依据
- 资料分装余料交回期限：资料分装余料交回期限。对应条款：余料回收与结算依据
- 资料分装追加单价批准：资料分装追加单价批准。对应条款：余料回收与结算依据
- 资料分装成果复核期限：资料分装成果复核期限。对应条款：余料回收与结算依据
- 资料分装费用币种报酬含税：资料分装费用币种报酬含税。对应条款：费用、取消与有据核账
- 资料分装成本追加批准：资料分装成本追加批准。对应条款：费用、取消与有据核账
- 资料分装约定预付金额：资料分装约定预付金额。对应条款：费用、取消与有据核账
- 资料分装约定预付节点：资料分装约定预付节点。对应条款：费用、取消与有据核账
- 资料分装阶段付款账户票据：资料分装阶段付款账户票据。对应条款：费用、取消与有据核账
- 资料分装取消延期移交：资料分装取消延期移交。对应条款：费用、取消与有据核账
- 资料分装本次返还期限：资料分装本次返还期限。对应条款：费用、取消与有据核账
- 资料分装返还核实账户：资料分装返还核实账户。对应条款：费用、取消与有据核账
- 资料分装交付通知保管：资料分装交付通知保管。对应条款：记录交付与争议处理
- 资料分装甲方实际签署：资料分装甲方实际签署。对应条款：签署
- 资料分装甲方实际签署日：资料分装甲方实际签署日。对应条款：签署
- 资料分装乙方实际签署：资料分装乙方实际签署。对应条款：签署
- 资料分装乙方实际签署日：资料分装乙方实际签署日。对应条款：签署
- 资料分装附表规格配比范围：资料分装附表规格配比范围。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
- 资料分装附表点数批次抽检：资料分装附表点数批次抽检。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
- 资料分装附表点位人员调整：资料分装附表点位人员调整。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
- 资料分装附表发放损耗复核：资料分装附表发放损耗复核。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
- 资料分装附表余量处置交回：资料分装附表余量处置交回。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
- 资料分装附表追加计价检查：资料分装附表追加计价检查。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
- 资料分装核账币种报酬必要费：资料分装核账币种报酬必要费。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装实际收到本金：资料分装实际收到本金。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装收款日期凭据：资料分装收款日期凭据。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装实做价款退费应扣：资料分装实做价款退费应扣。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装此前实退本金：资料分装此前实退本金。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装此前退回日期凭据：资料分装此前退回日期凭据。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装本次应退本金：资料分装本次应退本金。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装本次本金算法：资料分装本次本金算法。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装应付利息金额：资料分装应付利息金额。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装利息依据起算到期：资料分装利息依据起算到期。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装本次实际退本金：资料分装本次实际退本金。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装本次实际付利息：资料分装本次实际付利息。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装本次实际到账凭据：资料分装本次实际到账凭据。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
- 资料分装核账未结签认：资料分装核账未结签认。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单

## 展会纸质宣传资料分装与发放统计服务合同全文预览

### 展会纸质宣传资料分装与发放统计服务合同

填写说明：参展单位委托服务者按实际纸质宣传品规格、分装清单和发放点位执行分装发放，核数量、损耗和余料；印刷仅在明确另列范围内承担。签前核实际物料、版号、规格数量和合法发放位置，明确是否包含印刷；现场发放数量统计不属于数据模型训练或软件开发。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权提供并安排发放宣传品的单位）：【甲方名称】；登记和必要身份：【资料分装甲方登记身份】；地址与联络：【资料分装甲方地址联络】；实际签署权限：【资料分装甲方签署权限】。

乙方（实际分装、发放并据实统计的服务者）：【乙方名称】；登记及实际必要资格：【资料分装乙方登记资格】；地址与联络：【资料分装乙方地址联络】；实际签署权限：【资料分装乙方签署权限】。

### 第1条 物料规格与分装清单

展会场次、服务区域及正式允许发放点位时段【资料分装场次点位时段】，纸品名称版号、纸张尺寸页数、每包各品数量与包装标记【资料分装物料规格配比】，甲方交付真实数量及初始破损【资料分装甲供点数状态】写入《纸品分装、发放与余量核对单》。是否包含印刷、承印主体、样稿和印刷质量要求【资料分装印刷范围质量】明确，未委托印刷只查甲供物，不暗增制作服务；甲方提供真实有权宣传依据，乙方不伪造荣誉或虚增发放量。

### 第2条 抽包复核与分批交付

首包和每批抽检的具体包数、错漏页判定及调整方法【资料分装抽包数量错漏方法】，计划分装总包数、逐批时间及现场交付数量【资料分装分批节点数量】，破包、错配或不合格印刷的责任区分与返工期限【资料分装错漏返工责任】确认。包括印刷时核纸质、色样、裁切及实际质量缺项；不包含时对甲供明显问题及时提示，不能把未点数写已全部足量。

### 第3条 现场发放与真实统计

工作人员、车辆设备、补货路线和点位负责人【资料分装人员设备路线】，允许接触对象与文明发放要求、场馆拒发或通道拥堵时调整批准【资料分装发放调整规则】，每批领出、实际发出、破损和退回的计数方法、复核人及签认【资料分装计数复核事实】列明。同份物料不得领出量与发出量重复计成果，未发退回不算已发；不强行追随或索取无关个人资料，不擅在未批准区域散发。异常遗失和合理损耗范围、证据及承担【资料分装损耗异常证据】有据处理，不能预免全部损失。

### 第4条 余料回收与结算依据

最终原始点数、现场发放、返工补发、损耗和余量核对方式【资料分装最终平衡核对】，甲方余料接收者、地点及交回期限【资料分装余料交回期限】明确，未经授权不丢弃、出售或挪用；不可用纸料依实际合法方式处理。新增品类、包数、点位或时间的单价与批准【资料分装追加单价批准】留证，结算依确认实做数量及合法费用，不把预计曝光或营业额当验收。最后提交分装批次、实际发放和余料凭据，由指定者在约定时间复核【资料分装成果复核期限】；争议项与无争议款分开。

### 第5条 费用、取消与有据核账

本次资料分装工作的币种、报酬计价与含税总价【资料分装费用币种报酬含税】，另计成本范围、单价和事前追加批准【资料分装成本追加批准】，预付款金额【资料分装约定预付金额】及到期节点【资料分装约定预付节点】，阶段付款条件、收款账户和票据【资料分装阶段付款账户票据】明确。未经确认的升级、加班或代购不自动计费，必要紧急支出按真实原因依法核对。取消、延期或暂停的通知人、最迟通知节点和移交安排【资料分装取消延期移交】列明，按实际合格已做工作、经批准且无法合理避免的支出、第三方可退费和依法应担损失分别核账，尽合理减损义务；违约取消与不归责原因区别，不一律收全额未做费用。若属于有偿委托的依法解除，可依法核对直接损失及合同履行后可得利益，不与已付报酬、同一损失重复受偿。乙方自身违约不借取消条款免责。《资料分装费用与返还核对单》据实计算：本次应退本金以实际收到款项扣除合法应扣及此前实退本金为基础，依法应付利息另列；负余额须核明真实欠款依据，不自动造出补款。返还期限【资料分装本次返还期限】与核实收款账户【资料分装返还核实账户】预先确认，未结争议不无限扣留无争议款。

### 第6条 记录交付与争议处理

实际交付人、接收人、通知方式、文件版本和必要保存期限【资料分装交付通知保管】留真记录，只在实际检查范围签认，不预签全部完成。履约所需个人信息和商业资料按合法、必要范围处理，禁止擅作营销或公开宣传；依法披露及已合法公开信息不作永久秘密限制。出现危险先止损、必要救助并向应报告者报告，按实际过错和原因处理责任，不排除依法人身损害或故意、重大过失责任。违约先采取适当补救，同一损失不重复受偿；无法协商时依法向有管辖权法院起诉。

### 附件清单

1. 纸品分装、发放与余量核对单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 资料分装费用与返还核对单（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【资料分装甲方实际签署】；日期：【资料分装甲方实际签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【资料分装乙方实际签署】；日期：【资料分装乙方实际签署日】。

### 附件1 纸品分装、发放与余量核对单

签约安排和事后实际结果分别填写；按真实场次、项目或资料续行，不以预签表格替代审批、检测或收款。

#### 本次业务安排及履行事实

品名版号、规格、每包配比及印刷范围：【资料分装附表规格配比范围】

原始点数初况、首包抽检及分装批次：【资料分装附表点数批次抽检】

点位时间、人员设备及批准调整：【资料分装附表点位人员调整】

各批领出实发、破损退回及真实复核：【资料分装附表发放损耗复核】

最终余量、处置授权与实际交回：【资料分装附表余量处置交回】

返工追加、实做计价及成果检查：【资料分装附表追加计价检查】

### 附件2 资料分装费用与返还核对单

付款计划与实际到款、拟退款与实际到账分开填写；逐笔续行并留真实凭据，不预签结清。

#### 价款、代垫与返还实账

币种单位、报酬及另计必要费用：【资料分装核账币种报酬必要费】

约定预付款金额及到期节点：【资料分装约定预付金额】；【资料分装约定预付节点】

实际已收到本金、日期及凭据：【资料分装实际收到本金】；【资料分装收款日期凭据】

实际合格已做部分、第三方退费与合法应扣明细：【资料分装实做价款退费应扣】

此前实际退回本金及日期凭据：【资料分装此前实退本金】；【资料分装此前退回日期凭据】

本次应退本金及计算明细：【资料分装本次应退本金】；【资料分装本次本金算法】

依法应付利息及依据、起算和到期：【资料分装应付利息金额】；【资料分装利息依据起算到期】

约定本次返还期限及核实收款账户：【资料分装本次返还期限】；【资料分装返还核实账户】

本次实际返还本金和利息分别列明：本金【资料分装本次实际退本金】；利息【资料分装本次实际付利息】

实际到账日期凭据及尚未结事项：【资料分装本次实际到账凭据】；【资料分装核账未结签认】

## 需要准备的附件

- 纸品分装、发放与余量核对单
- 资料分装费用与返还核对单

## 依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》；依法适用本次活动的安全、个人信息保护及知识产权要求

- [https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html)

## 关于这份免费合同模板

### 展会纸质宣传资料分装与发放统计服务合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？参展单位委托服务者按实际纸质宣传品规格、分装清单和发放点位执行分装发放，核数量、损耗和余料；印刷仅在明确另列范围内承担。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 56 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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