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专利年费维持事务委托合同免费合同模板

适用于列明专利及缴费年度的年费提醒、核账和实际缴纳凭证管理，官费与代理费分开；不默认包括申请、无效、许可或转让服务。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

适用于列明专利及缴费年度的年费提醒、核账和实际缴纳凭证管理，官费与代理费分开；不默认包括申请、无效、许可或转让服务。

逐专利核编号、授权状态、年度和官方期限，过期事项立即标风险。自行缴费并非当然必须通过专利代理；选择代理机构或专业代理事务时核实际相应条件。

• 权利范围与权属证明
• 授权方式、期限与地域
• 费用、侵权与退出安排

需要填写的 56 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 年费委托甲方身份联系地址与代表权限：年费委托甲方身份联系地址与代表权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 年费委托乙方身份联系地址与代表权限：年费委托乙方身份联系地址与代表权限。对应条款：双方信息
• 年费委托专利名称专利号申请号权利人申请日及状态：年费委托专利名称专利号申请号权利人申请日及状态。对应条款：专利清单与委托权限
• 年费委托逐项缴费年度与服务起止：年费委托逐项缴费年度与服务起止。对应条款：专利清单与委托权限
• 年费委托提醒代缴接收通知权限与禁止事项：年费委托提醒代缴接收通知权限与禁止事项。对应条款：专利清单与委托权限
• 年费委托机构承办人联系方式资格核实材料：年费委托机构承办人联系方式资格核实材料。对应条款：机构人员、原始材料与到期表
• 年费委托逐项期限核验计划提醒及材料资金到达时点：年费委托逐项期限核验计划提醒及材料资金到达时点。对应条款：机构人员、原始材料与到期表
• 年费委托官费代理费其它费用项目与支付条件：年费委托官费代理费其它费用项目与支付条件。对应条款：费用确认、付款操作与通知转交
• 年费委托核款清单反馈及付款批准程序：年费委托核款清单反馈及付款批准程序。对应条款：费用确认、付款操作与通知转交
• 年费委托缴费凭证及官方通知转交期限渠道：年费委托缴费凭证及官方通知转交期限渠道。对应条款：费用确认、付款操作与通知转交
• 年费委托缴费异常联系人补救路径及办理节点：年费委托缴费异常联系人补救路径及办理节点。对应条款：逾期、错误付款及维持边界
• 年费委托撤权接续经办资料交回时点与方式：年费委托撤权接续经办资料交回时点与方式。对应条款：撤销委托、余额及交回
• 年费委托访问存档期限依据安全及权利请求渠道：年费委托访问存档期限依据安全及权利请求渠道。对应条款：档案安全与争议
• 年费委托必要个人信息目的方式种类期限措施：年费委托必要个人信息目的方式种类期限措施。对应条款：档案安全与争议
• 年费委托甲方实际签署与权限：年费委托甲方实际签署与权限。对应条款：签署
• 年费委托甲方签署日期：年费委托甲方签署日期。对应条款：签署
• 年费委托乙方实际签署与权限：年费委托乙方实际签署与权限。对应条款：签署
• 年费委托乙方签署日期：年费委托乙方签署日期。对应条款：签署
• 年费委托各年度正常截止逾期起止官方依据及核验日：年费委托各年度正常截止逾期起止官方依据及核验日。对应条款：附件1 逐专利年度、官方期限与实际办理
• 年费委托实际材料取得日版本减缴依据及未取得事项：年费委托实际材料取得日版本减缴依据及未取得事项。对应条款：附件1 逐专利年度、官方期限与实际办理
• 年费委托逐项计划提醒供款时点及实际提醒日期凭据：年费委托逐项计划提醒供款时点及实际提醒日期凭据。对应条款：附件1 逐专利年度、官方期限与实际办理
• 年费委托甲方实际核款批准项目金额日期权限与凭据：年费委托甲方实际核款批准项目金额日期权限与凭据。对应条款：附件1 逐专利年度、官方期限与实际办理
• 年费委托实际代缴年度金额日期官方渠道及凭证：年费委托实际代缴年度金额日期官方渠道及凭证。对应条款：附件1 逐专利年度、官方期限与实际办理
• 年费委托官方入账核实日期结果与异常更正退款凭据：年费委托官方入账核实日期结果与异常更正退款凭据。对应条款：附件1 逐专利年度、官方期限与实际办理
• 年费委托实际通知转交日期渠道及未办期限接续经办：年费委托实际通知转交日期渠道及未办期限接续经办。对应条款：附件1 逐专利年度、官方期限与实际办理
• 年费委托实际资料交回清单日期和未交项：年费委托实际资料交回清单日期和未交项。对应条款：附件1 逐专利年度、官方期限与实际办理
• 年费委托甲方实际核对人权限日期及意见：年费委托甲方实际核对人权限日期及意见。对应条款：附件1 逐专利年度、官方期限与实际办理
• 年费委托乙方实际核对人权限日期与凭据：年费委托乙方实际核对人权限日期与凭据。对应条款：附件1 逐专利年度、官方期限与实际办理
• 年费委托资金项目付款方向币种金额单位与依据：年费委托资金项目付款方向币种金额单位与依据。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托各专利年度官方应缴金额减缴依据：年费委托各专利年度官方应缴金额减缴依据。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托代理服务费计价阶段及应付金额：年费委托代理服务费计价阶段及应付金额。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托受托代款实际收到金额日期凭据已缴及未用余额：年费委托受托代款实际收到金额日期凭据已缴及未用余额。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托已确认应付本金总额及计价范围：年费委托已确认应付本金总额及计价范围。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托此前实际已付同款本金金额：年费委托此前实际已付同款本金金额。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托此前支付日期及凭据：年费委托此前支付日期及凭据。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托本次尚付本金金额：年费委托本次尚付本金金额。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托约定付款日期：年费委托约定付款日期。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托本次实际支付本金金额：年费委托本次实际支付本金金额。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托本次本金支付日期及凭据（未到注明）：年费委托本次本金支付日期及凭据（未到注明）。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托应退本金总额及原因计算依据（无注明）：年费委托应退本金总额及原因计算依据（无注明）。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托此前实际退还对应本金金额：年费委托此前实际退还对应本金金额。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托此前退还本金日期及凭据：年费委托此前退还本金日期及凭据。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托本次尚应退本金金额：年费委托本次尚应退本金金额。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托约定退款日期与核对方式：年费委托约定退款日期与核对方式。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托本次实际退还本金金额：年费委托本次实际退还本金金额。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托本次退款本金日期及凭据（未到注明）：年费委托本次退款本金日期及凭据（未到注明）。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托利息原因依据期间计算及应付总额（无注明）：年费委托利息原因依据期间计算及应付总额（无注明）。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托此前实际支付对应利息金额：年费委托此前实际支付对应利息金额。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托此前付息日期及凭据：年费委托此前付息日期及凭据。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托本次尚应付利息金额：年费委托本次尚应付利息金额。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托本次实际支付利息金额：年费委托本次实际支付利息金额。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托本次付息日期及凭据（无或未到注明）：年费委托本次付息日期及凭据（无或未到注明）。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托各方向真实收款人账户安全核对及支付方式：年费委托各方向真实收款人账户安全核对及支付方式。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账
• 年费委托本次实际收付后本金利息余额及未确认项目：年费委托本次实际收付后本金利息余额及未确认项目。对应条款：附件2 官费代款、代理费与未用款核账

专利年费维持事务委托合同全文预览

专利年费维持事务委托合同

填写说明：适用于列明专利及缴费年度的年费提醒、核账和实际缴纳凭证管理，官费与代理费分开；不默认包括申请、无效、许可或转让服务。逐专利核编号、授权状态、年度和官方期限，过期事项立即标风险。自行缴费并非当然必须通过专利代理；选择代理机构或专业代理事务时核实际相应条件。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（列明专利的实际权利人或有权委托主体）：【甲方名称】；真实身份、联系地址和签约权限：【年费委托甲方身份联系地址与代表权限】。

乙方（承担本次年费事务的实际受托机构）：【乙方名称】；真实身份、联系地址和签约权限：【年费委托乙方身份联系地址与代表权限】。

第1条 专利清单与委托权限

专利名称、专利号、对应申请号、权利人、申请日和当前状态为【年费委托专利名称专利号申请号权利人申请日及状态】，本次覆盖缴费年度和服务期限为【年费委托逐项缴费年度与服务起止】。甲方委托权限、可代缴或仅提醒、可接收何种通知及禁止事项为【年费委托提醒代缴接收通知权限与禁止事项】，不含申请、无效、处分权利或决定放弃。尚在申请阶段的授权当年费用须以真实官方通知另列条件，不把未授权申请预写为已授权需年费。

第2条 机构人员、原始材料与到期表

乙方机构、承办人、联系方式及实际需要核实的资格凭据为【年费委托机构承办人联系方式资格核实材料】，仅在真实依法需代理条件时核相应身份，未核不得填通过。甲方提供登记状态、缴费及减缴凭据和地址变化；材料实际取得时间、缺漏和需补事项列入表。乙方对每个专利核官方年度、缴费金额依据、减缴条件与截止，拟计划、资料资金需到达时点和提醒方式为【年费委托逐项期限核验计划提醒及材料资金到达时点】，不得用统一合同日期代替不同官方期限。发现临期、已逾期或权利终止立即报告，不承诺仍有效。

第3条 费用确认、付款操作与通知转交

官费、代理服务费和经事前确认的其它实际费用分开，具体计价与付款节点为【年费委托官费代理费其它费用项目与支付条件】，官费按届时官方有效依据及真实减缴资格核，不自定费率。乙方先给核款清单供甲方确认，甲方补充或提出异议节点为【年费委托核款清单反馈及付款批准程序】，甲方沉默不当支付授权，乙方已有明确权限内仍须勤勉跟进期限。代付款账号、号码年度金额及官方渠道须逐项核对，不在合同填密码或验证码。实际缴纳后于【年费委托缴费凭证及官方通知转交期限渠道】转交官方凭证、到账核查或失败结果，银行转账截图不直接当官方已正确入账。

第4条 逾期、错误付款及维持边界

缴费年度、金额、号码错误或到账异常时立即保存原凭证，通知并依法查询更正或退款，负责人与联系路径为【年费委托缴费异常联系人补救路径及办理节点】。法定正常期限与逾期滞纳期限据实际专利年度核，逾期按官方适用规则确定，不能以合同宽限自动延期。超过可依法补缴或恢复条件的如实说明已核状态、未核事项及可选路径，不保证恢复成功；恢复或其它额外程序须另有真实明确授权，不自动包含。本次提醒代缴不决定专利必然有效，甲方未及时供款和乙方漏提醒误缴等责任按实际原因证据分别核，不预设任一方无责。

第5条 撤销委托、余额及交回

任一方依法解除时及时明确接续责任、官方期限和未办项目，交回原材料、缴费记录及移交节点为【年费委托撤权接续经办资料交回时点与方式】。官费按实际已缴或未用分别核，未用受托款不得当全部已赚代理费；服务报酬按真实已做阶段、约定及依法责任核，有偿委托解除损失依法结合原因与实际证据处理，不概括一方承担所有预期利润。退款总额扣前实退对应本金核本次尚退，利息同原因期间核总额扣前对应实付得尚付，已退本金按实退时间停止对应其后计息；最终付款、退款与资料交回不是签字即完成。

第6条 档案安全与争议

材料访问、必要存档期限及安全联络为【年费委托访问存档期限依据安全及权利请求渠道】，不擅转委托；确需另人办理先依法取得甲方同意并核其权限责任，不默认约束未签主体。涉及受托个人信息，仅在已明确目的方式种类期限及措施【年费委托必要个人信息目的方式种类期限措施】内处理，甲方依法监督，乙方保障安全并协助请求和事件通知，终止返还删除；依法未到保存期或技术难删除只存储保护，不继续利用。真实交接和未完成分别签认，争议可依法向有管辖权人民法院起诉。

附件清单

1. 逐专利年度、官方期限与实际办理（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 官费代款、代理费与未用款核账（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方：【甲方名称】；实际本人或有权代表签署：【年费委托甲方实际签署与权限】；实际日期：【年费委托甲方签署日期】。

乙方：【乙方名称】；实际本人或有权代表签署：【年费委托乙方实际签署与权限】；实际日期：【年费委托乙方签署日期】。

附件1 逐专利年度、官方期限与实际办理

按真实事项逐项填写；尚未发生、资料未取得或一方未确认分别注明。录入姓名不是后续真实签署，主合同签署不等于交付、收款或验收。

专利与状态：【年费委托专利名称专利号申请号权利人申请日及状态】

年度与官方截止：【年费委托各年度正常截止逾期起止官方依据及核验日】

授权材料：【年费委托实际材料取得日版本减缴依据及未取得事项】

计划和提醒：【年费委托逐项计划提醒供款时点及实际提醒日期凭据】

批准与代缴：【年费委托甲方实际核款批准项目金额日期权限与凭据】；【年费委托实际代缴年度金额日期官方渠道及凭证】

实际入账及异常：【年费委托官方入账核实日期结果与异常更正退款凭据】

通知与接续：【年费委托实际通知转交日期渠道及未办期限接续经办】

资料及两方核对：【年费委托实际资料交回清单日期和未交项】；【年费委托甲方实际核对人权限日期及意见】；【年费委托乙方实际核对人权限日期与凭据】

附件2 官费代款、代理费与未用款核账

各款填写真实币种和金额单位，不同币种分列，不自行造汇率。应付总额扣此前实际已付同款得尚付；应退总额扣此前实退对应本金得本次尚退，实际收付另记。利息按同一原因和期间核总额减此前实际对应付息得本次尚付，已付或已退本金按实际时间停止对应其后计息。日期、凭据、本金和利息分别核，不把签署、发票或付款计划当作到账。无相应款项明确不适用。

计价与方向：【年费委托资金项目付款方向币种金额单位与依据】

官费与服务费分别：【年费委托各专利年度官方应缴金额减缴依据】；【年费委托代理服务费计价阶段及应付金额】

受托代款实际用途：【年费委托受托代款实际收到金额日期凭据已缴及未用余额】

价款或费用应付总额：【年费委托已确认应付本金总额及计价范围】

此前实际支付：【年费委托此前实际已付同款本金金额】；【年费委托此前支付日期及凭据】

本次尚应支付：【年费委托本次尚付本金金额】；【年费委托约定付款日期】

本次实际支付：【年费委托本次实际支付本金金额】；【年费委托本次本金支付日期及凭据（未到注明）】

退款范围与总额：【年费委托应退本金总额及原因计算依据（无注明）】

此前已退本金：【年费委托此前实际退还对应本金金额】；【年费委托此前退还本金日期及凭据】

本次应退与期限：【年费委托本次尚应退本金金额】；【年费委托约定退款日期与核对方式】

本次实际退还：【年费委托本次实际退还本金金额】；【年费委托本次退款本金日期及凭据（未到注明）】

利息依据与总额：【年费委托利息原因依据期间计算及应付总额（无注明）】

此前已付利息：【年费委托此前实际支付对应利息金额】；【年费委托此前付息日期及凭据】

本次尚付与实付利息：【年费委托本次尚应付利息金额】；【年费委托本次实际支付利息金额】；【年费委托本次付息日期及凭据（无或未到注明）】

账户与实际余额：【年费委托各方向真实收款人账户安全核对及支付方式】；【年费委托本次实际收付后本金利息余额及未确认项目】

需要准备的附件

• 逐专利年度、官方期限与实际办理
• 官费代款、代理费与未用款核账

依据与参考来源

按实际关系适用现行知识产权、民事合同与信息保护规则，强制性规定及真实权利来源优先

• https://www.cnipa.gov.cn/art/2025/1/10/art_3630_205038.html

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