> 来源：https://fayan.leepm.com/contract-templates/labor/private-car-business-use [法眼](https://fayan.leepm.com/) / [免费合同模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates) / [劳动用工合同模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates/labor) / 员工自有车辆公务使用协议法眼 · 学天科技旗下产品 # 员工自有车辆公务使用协议免费合同模板 本人自愿公务用车，分别核对批准任务、车辆保险、实际里程与费用。 全文免费 · 在线填写免费 · Word 下载免费（需登录）。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。 文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08 [查看合同全文](#contract-text) · [查看填写信息](#template-fields) · [免费下载空白 Word](https://fayan.leepm.com/login?redirect=%2Fcontract-templates%2Flabor%2Fprivate-car-business-use%23contract-body) 全文可直接阅读；登录下载与在线填写需要启用 JavaScript。 ## 适用场景与使用提醒 本人自愿公务用车，分别核对批准任务、车辆保险、实际里程与费用。 不转移车辆所有权，不预先免除事故责任；不合条件改用安全交通方式。 - 双方信息与工作内容 - 期限、薪酬与支付安排 - 保密、交接与解除约定 ## 需要填写的 42 项合同信息 填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。 - 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息 - 私车单位代码：私车单位代码。对应条款：双方信息 - 私车单位住所：私车单位住所。对应条款：双方信息 - 私车单位负责人：私车单位负责人。对应条款：双方信息 - 私车单位签署权限：私车单位签署权限。对应条款：双方信息 - 私车单位联系：私车单位联系。对应条款：双方信息 - 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息 - 私车本人证件：私车本人证件。对应条款：双方信息 - 私车本人联系：私车本人联系。对应条款：双方信息 - 私车原合同标识：私车原合同标识。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件 - 私车使用开始日：私车使用开始日。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件 - 私车使用截止日：私车使用截止日。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件 - 私车公务任务范围：私车公务任务范围。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件 - 私车审批负责渠道：私车审批负责渠道。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件 - 私车车辆牌号车型权利依据：私车车辆牌号车型权利依据。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件 - 私车驾驶资格期限：私车驾驶资格期限。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件 - 私车安全检验凭据：私车安全检验凭据。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件 - 私车保险范围核对：私车保险范围核对。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件 - 私车费用方式及含价范围：私车费用方式及含价范围。对应条款：里程费用与应付实付 - 私车公里单价（不适用填不适用）：私车公里单价（不适用填不适用）。对应条款：里程费用与应付实付 - 私车里程核验规则：私车里程核验规则。对应条款：里程费用与应付实付 - 私车另计费用及维修支持（无填无）：私车另计费用及维修支持（无填无）。对应条款：里程费用与应付实付 - 私车提交复核安排：私车提交复核安排。对应条款：里程费用与应付实付 - 私车费用应付日：私车费用应付日。对应条款：里程费用与应付实付 - 私车事故联络渠道：私车事故联络渠道。对应条款：事故处理与赔偿核验 - 私车变更停用渠道：私车变更停用渠道。对应条款：停用、记录和劳动衔接 - 私车单位签章：私车单位签章。对应条款：签署 - 私车单位签署日：私车单位签署日。对应条款：签署 - 私车本人签字：私车本人签字。对应条款：签署 - 私车本人签署日：私车本人签署日。对应条款：签署 - 私车本次目的路线时间搭乘人：私车本次目的路线时间搭乘人。对应条款：附件1 公务行程与费用单 - 私车本次实际批准凭据（未批填未批）：私车本次实际批准凭据（未批填未批）。对应条款：附件1 公务行程与费用单 - 私车实际公务里程及证据：私车实际公务里程及证据。对应条款：附件1 公务行程与费用单 - 私车私人绕行及剔除里程（无填无）：私车私人绕行及剔除里程（无填无）。对应条款：附件1 公务行程与费用单 - 私车本次单价数量计算：私车本次单价数量计算。对应条款：附件1 公务行程与费用单 - 私车本次另计项目金额凭据（无填无）：私车本次另计项目金额凭据（无填无）。对应条款：附件1 公务行程与费用单 - 私车本次核定应付金额：私车本次核定应付金额。对应条款：附件1 公务行程与费用单 - 私车对应已付金额（未付填零）：私车对应已付金额（未付填零）。对应条款：附件1 公务行程与费用单 - 私车实际付款日期凭据（未付填未付）：私车实际付款日期凭据（未付填未付）。对应条款：附件1 公务行程与费用单 - 私车尚应付差额：私车尚应付差额。对应条款：附件1 公务行程与费用单 - 私车本次异常及处理依据（无填无）：私车本次异常及处理依据（无填无）。对应条款：附件1 公务行程与费用单 - 私车费用单双方实际签认日期凭据（未签填未签）：私车费用单双方实际签认日期凭据（未签填未签）。对应条款：附件1 公务行程与费用单 ## 员工自有车辆公务使用协议全文预览 ### 员工自有车辆公务使用协议 填写说明：本人自愿公务用车，分别核对批准任务、车辆保险、实际里程与费用。不转移车辆所有权，不预先免除事故责任；不合条件改用安全交通方式。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。 甲方（用人单位）：【甲方名称】。统一社会信用代码：【私车单位代码】；住所：【私车单位住所】；法定代表人或主要负责人：【私车单位负责人】；实际签署人及权限：【私车单位签署权限】；联系渠道：【私车单位联系】。 乙方（劳动者）：【乙方名称】。有效证件类型及号码：【私车本人证件】；通讯地址及联系渠道：【私车本人联系】。 ### 第1条 本人自愿用车与真实车辆条件 原劳动合同为【私车原合同标识】，本安排自【私车使用开始日】至【私车使用截止日】用于【私车公务任务范围】，由【私车审批负责渠道】管理。乙方自愿用本人有权使用的车辆【私车车辆牌号车型权利依据】，驾驶资格及有效期限【私车驾驶资格期限】，车辆安全及法定检验凭据【私车安全检验凭据】，交强险及其他实际保险的期间、责任和公务使用限制【私车保险范围核对】。无合法权利、资格或安全条件不使用；保险是否覆盖本次公务须事先核对，未承保风险先依法明确安排，不能以员工提供车辆保证全部风险。甲方提供可行替代出行，选择不使用私车不当然影响本人正常工资。 ### 第2条 批准行程与安全优先 每次公务目的、路线时间、搭乘人及许可范围填写《公务行程与费用单》，私人绕行另核，不用连续全天定位代替必要里程证据。第三人搭乘须按真实任务及车辆座位条件核查，不超员；甲方不指定违反交通规则或疲劳驾驶的期限，乙方可停止危险驾驶并联系替代。单位临时改变目的地或任务先确认，公务结束与私人用车分开，本安排不出租或转移车辆所有权。 ### 第3条 里程费用与应付实付 计费采用【私车费用方式及含价范围】，如按公里，单价为【私车公里单价（不适用填不适用）】，实际公务里程核验方式为【私车里程核验规则】，不重复报销已包含的燃油和损耗。停车通行等另计项目、必要凭证及维修支持范围为【私车另计费用及维修支持（无填无）】，未明确的事故免赔不自动全由员工承担。 甲方向乙方支付核定公务费用，提交及复核安排【私车提交复核安排】，应付日【私车费用应付日】；具体应付、已付和差额见《公务行程与费用单》，工资及依法加班报酬另算，不能用车补包掉法定劳动报酬。 ### 第4条 事故处理与赔偿核验 遇事故先救援、依法报警、报险并通知【私车事故联络渠道】，甲方及时提供公务安排与证据并协助合法处理。车辆、乘客及第三人损害由实际法律关系、责任认定、保险范围和过错核定，保险赔付与同一损失赔偿协调，不预先一概免除甲方或要求乙方承担全部损失；依法应有工伤待遇另办，不拿保险替代。 确需核员工损失责任时有真实原因、过错、金额及合法依据，不能直接按维修报价罚款或擅扣工资。交通罚款由法定责任主体依法承担，甲方违法指令等事实另核，不因本协议预先转移行政责任。 ### 第5条 停用、记录和劳动衔接 保险到期、故障或本人不再适宜驾驶及时停用；双方通过【私车变更停用渠道】调整已批准行程及替代出行，停用不直接终止原劳动关系。记录限必要用车核销和安全事项，本人可查更正；无争议费用按期支付，未变劳动条款继续有效。双方实际签署各执副本，劳动事项依法调解、劳动仲裁及后续救济，车辆第三人争议依其真实法律关系处理。 ### 附件清单 1. 公务行程与费用单（按对应事项填写并由有关主体确认） ### 签署 甲方（用人单位）：【甲方名称】；有权人员实际签字并盖章：【私车单位签章】；日期：【私车单位签署日】。 乙方（劳动者）：【乙方名称】；本人实际签字：【私车本人签字】；日期：【私车本人签署日】。 ### 附件1 公务行程与费用单 每次任务可续行，金额人民币元，公务与私人里程分开；仅填审批人不表示已批准或已支付。 #### 批准、行程与结算 | 任务事实 | 费用及确认 | | --- | --- | | 【私车本次目的路线时间搭乘人】；【私车本次实际批准凭据（未批填未批）】 | 【私车实际公务里程及证据】；【私车私人绕行及剔除里程（无填无）】 | | 本次核算 | 【私车本次单价数量计算】；【私车本次另计项目金额凭据（无填无）】；【私车本次核定应付金额】 | | 付款与差额 | 【私车对应已付金额（未付填零）】；【私车实际付款日期凭据（未付填未付）】；【私车尚应付差额】 | | 异常与签认 | 【私车本次异常及处理依据（无填无）】；【私车费用单双方实际签认日期凭据（未签填未签）】 | ## 需要准备的附件 - 公务行程与费用单 ## 依据与参考来源 《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》及本事项有关的工资、劳动保护、工伤、个人信息和劳动争议规则；地域性标准按实际履行地核定。 - [https://www.fuzhou.gov.cn/zgfzzt/srsj/fzrs/ztzl/xzzx/202412/P020241230634521484943.doc](https://www.fuzhou.gov.cn/zgfzzt/srsj/fzrs/ztzl/xzzx/202412/P020241230634521484943.doc) ## 关于这份免费合同模板 ### 员工自有车辆公务使用协议模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。 ### 这份模板适合哪些情况？本人自愿公务用车，分别核对批准任务、车辆保险、实际里程与费用。 ### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 42 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。 ### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。 ## 更多劳动用工免费合同模板 [查看全部劳动用工模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates/labor) ### [固定期限劳动合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/labor/employment-fixed-term) 用于中国大陆用人单位与劳动者建立固定期限劳动关系。正文直接列明期限、试用、岗位、工时、工资、社保、劳动保护、解除终止及争议等核心约定，无独立附件。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [项目劳务服务协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/labor/project-labor-service) 为真实项目劳务列任务、现场协作、实做证据和分项结算；实际用工性质另依法判断。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [非全日制劳动合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/labor/non-full-time-employment) 用于单位直接聘用劳动者的真实非全日制劳动关系，以小时计酬，明确岗位地点、法定工时范围、最长十五日结算支付及必要保护保险。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [劳动合同续订协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/labor/employment-renewal) 用于同一用人单位与劳动者续订既有劳动合同，逐项核对新期限、变动条款、既往用工和旧期间款项资料，不作为新入职合同。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [协商解除劳动合同协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/labor/employment-mutual-termination) 用于同一用人单位与劳动者真实协商解除既有劳动关系，核对提出方、解除时点、工资补偿、交接、证明转移及实际款项，不新增未来劳动安排。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [专项培训服务期协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/labor/special-training-service-period) 用于既有劳动关系中单位实际提供专项专业技术培训费用后，与劳动者约定服务期及依法有限的违约责任，包含真实项目、凭据、期间和离职核对。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载