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品牌发布会媒体邀约服务合同免费合同模板

企业委托邀约服务方依法联系真实目标媒体、核邀请回复及发布会到场记录，并分别统计独立报道与实际另购广告。

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适用场景与使用提醒

企业委托邀约服务方依法联系真实目标媒体、核邀请回复及发布会到场记录，并分别统计独立报道与实际另购广告。

到场和新闻发布由受邀方真实决定，不以邀请等于接受，不保证新闻报道、转载或正面评价；商业自媒体与持证新闻记者依法区分。

  • 推广内容与使用权限
  • 预算、成果与活动规则
  • 消费者权益与资料保护

需要填写的 59 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 媒邀甲方登记地址授权联系：媒邀甲方登记地址授权联系。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 媒邀乙方登记地址授权联系：媒邀乙方登记地址授权联系。对应条款：双方信息
  • 媒邀会期地点主办：媒邀会期地点主办。对应条款：目标清单、会期和服务成果
  • 媒邀目标媒体平台：媒邀目标媒体平台。对应条款：目标清单、会期和服务成果
  • 媒邀预估人数联络排期：媒邀预估人数联络排期。对应条款：目标清单、会期和服务成果
  • 媒邀邀请资料版本：媒邀邀请资料版本。对应条款：邀请、回复与临场联络
  • 媒邀回复接待流程：媒邀回复接待流程。对应条款：邀请、回复与临场联络
  • 媒邀另购广告边界：媒邀另购广告边界。对应条款：新闻独立与商业广告界限
  • 媒邀签到核验规则：媒邀签到核验规则。对应条款：签到、链接归因与有效成果
  • 媒邀链接归因口径：媒邀链接归因口径。对应条款：签到、链接归因与有效成果
  • 媒邀无效报道剔除：媒邀无效报道剔除。对应条款：签到、链接归因与有效成果
  • 媒邀成果复核期限：媒邀成果复核期限。对应条款：签到、链接归因与有效成果
  • 媒邀收费模式预算：媒邀收费模式预算。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀实支批准规则：媒邀实支批准规则。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀计价税费依据：媒邀计价税费依据。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀总应付服务款：媒邀总应付服务款。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀付款条件期限：媒邀付款条件期限。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀乙方服务账户：媒邀乙方服务账户。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀已供服务应计：媒邀已供服务应计。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀其他合法扣项：媒邀其他合法扣项。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀此前实退本金：媒邀此前实退本金。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀本次尚退本金：媒邀本次尚退本金。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀核账期限：媒邀核账期限。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀退本期限：媒邀退本期限。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀甲方退款账户：媒邀甲方退款账户。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀利息依据基数期间：媒邀利息依据基数期间。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀依法利息总额：媒邀依法利息总额。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀此前实付利息：媒邀此前实付利息。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀本次尚付利息：媒邀本次尚付利息。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀付息期限：媒邀付息期限。对应条款：服务预算与真实费用
  • 媒邀形象传播许可：媒邀形象传播许可。对应条款：肖像、资料与停办交接
  • 媒邀停办改期交接：媒邀停办改期交接。对应条款：肖像、资料与停办交接
  • 媒邀数据目的期限方式种类：媒邀数据目的期限方式种类。对应条款：肖像、资料与停办交接
  • 媒邀数据权限返删安排：媒邀数据权限返删安排。对应条款：肖像、资料与停办交接
  • 媒邀管辖法院：媒邀管辖法院。对应条款：争议、责任和签署
  • 媒邀生效安排：媒邀生效安排。对应条款：争议、责任和签署
  • 媒邀甲方实际签署人日期：媒邀甲方实际签署人日期。对应条款：签署
  • 媒邀乙方实际签署人日期：媒邀乙方实际签署人日期。对应条款：签署
  • 媒邀真实发送回复证据：媒邀真实发送回复证据。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
  • 媒邀实际本人到场证据：媒邀实际本人到场证据。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
  • 媒邀真实报道与复核：媒邀真实报道与复核。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
  • 媒邀真实停办通知记录：媒邀真实停办通知记录。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
  • 媒邀甲方附表签认日期权限：媒邀甲方附表签认日期权限。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
  • 媒邀乙方附表签认日期权限：媒邀乙方附表签认日期权限。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
  • 媒邀此前实付服务款：媒邀此前实付服务款。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀此前付款日期凭据：媒邀此前付款日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀本次实付服务款：媒邀本次实付服务款。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀本次付款日期凭据：媒邀本次付款日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀未付服务余额：媒邀未付服务余额。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀此前退本日期凭据：媒邀此前退本日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀本次实退本金：媒邀本次实退本金。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀本次退本日期凭据：媒邀本次退本日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀未退本金余额：媒邀未退本金余额。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀此前付息日期凭据：媒邀此前付息日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀本次实付利息：媒邀本次实付利息。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀本次付息日期凭据：媒邀本次付息日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
  • 媒邀未付利息余额：媒邀未付利息余额。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单

品牌发布会媒体邀约服务合同全文预览

品牌发布会媒体邀约服务合同

填写说明：企业委托邀约服务方依法联系真实目标媒体、核邀请回复及发布会到场记录，并分别统计独立报道与实际另购广告。到场和新闻发布由受邀方真实决定，不以邀请等于接受，不保证新闻报道、转载或正面评价；商业自媒体与持证新闻记者依法区分。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（发布会有权主办及邀约委托方）：【甲方名称】；【媒邀甲方登记地址授权联系】。

乙方（媒体联络邀约服务方）：【乙方名称】；【媒邀乙方登记地址授权联系】。

第1条 目标清单、会期和服务成果

发布会时间地点及真实主办权限【媒邀会期地点主办】，目标媒体名称、央媒行业地方分类和实际平台【媒邀目标媒体平台】，预估人数及邀约联络计划【媒邀预估人数联络排期】列《媒体邀请回复、签到与报道核验单》。预估不等于实际接受或到场；乙方核媒体联络来源，不冒充媒体、记者或政府关系。实际新闻采访人员依其身份核记者证或合法采访安排，商业创作者不虚称记者，甲方场内通行牌不冒合法记者证。

第2条 邀请、回复与临场联络

邀请函、议程和可公开资料版本【媒邀邀请资料版本】，回复、到场确认及临场接待分工【媒邀回复接待流程】列《媒体邀请回复、签到与报道核验单》。乙方送真实邀请，记录发送和接受状态，甲方按真实承诺准备场地和接待；不伪造回复、借名签到或冒用证件。甲方改变日程及时通知全部受影响受邀方；接受邀请仍不能强制其采编、出席或按甲方语句报道。

第3条 新闻独立与商业广告界限

不得以红包、礼金、商业赞助或记者个人报酬购买新闻采访报道，不用所谓保证稿、负面压制或权力关系收费。合法另购广告如确选择，明确广告经营主体、位置版本及真实正式费用【媒邀另购广告边界】，依法广告标识和查验，不混新闻计数或付给采编人员，不以本稿授权有偿新闻。甲方提供真实可公开产品事实，乙方不隐瞒商业性质或安排虚假报道；涉嫌违法或无授权事项先暂停核实，保留真实证据并依法处理。

第4条 签到、链接归因与有效成果

现场签到核验、本人确认和实际时间【媒邀签到核验规则】，报道链接截图、来源及归因时窗【媒邀链接归因口径】，重复转载、无关稿、已删除或不符合范围内容的剔除复核【媒邀无效报道剔除】，复核期限【媒邀成果复核期限】列《媒体邀请回复、签到与报道核验单》。邀请次数、真实到场人数、独立新闻和另购广告分别记；转载同稿按约定去重，不能用采集转发冒独立媒体新报道。只按合法可核约定服务验收，无法验证状态如实记，不因新闻方独立不报道而自动视乙方未联络，亦不以“媒体自由”掩盖乙方未完成任务。

第5条 服务预算与真实费用

按固定邀约服务费或合法实际到场统计的选择、媒体分类单价单位和预算上限【媒邀收费模式预算】，实支范围事前批准及凭据【媒邀实支批准规则】列《媒体邀约服务与退费核账单》。按真实完成的合法服务收费，不把新闻稿的倾向、数量当购买报道；发出邀请、接受、到场的收费节点分别明确，不收虚假“关系保证费”。交通等真实支出按适用行业纪律和合法安排核实，不包装礼金或隐蔽个人报酬。服务款依【媒邀计价税费依据】核总应付【媒邀总应付服务款】，均为人民币元；按【媒邀付款条件期限】向【媒邀乙方服务账户】支付并依法提供票据。此前及本次实际付款金额、日期凭据和未付余额分别记《媒体邀约服务与退费核账单》，同用途款项只抵一次，预付不当作已完成服务。依法取消或应退的服务本金，以实际已收对应服务款减有履行证据且依法应计的已供服务【媒邀已供服务应计】、合法有据且不重复费用【媒邀其他合法扣项】及此前实退本金【媒邀此前实退本金】，核本次尚退【媒邀本次尚退本金】；不得将未供服务、重复成本或未来预期利润当已供，负数不自动创设新债。双方于【媒邀核账期限】核查并单列争议，乙方于【媒邀退本期限】先退无争议款至【媒邀甲方退款账户】。本次实际退本金、日期凭据及剩余未退分别记录；签字、发票或退款申请不等于到账。利息仅在依法或有效约定原已存在时，依【媒邀利息依据基数期间】核总额【媒邀依法利息总额】，减同原因期间此前实付利息【媒邀此前实付利息】，核本次尚付【媒邀本次尚付利息】，于【媒邀付息期限】支付至甲方退款账户，实际付息金额、日期凭据及未付余额另记。本金真实返还后其对应后续期间不继续计息；无利息填无、0或不适用，不新增统一利率或利息义务。

第6条 肖像、资料与停办交接

嘉宾记者或其他人员拍摄、声音、姓名及公开范围【媒邀形象传播许可】列《媒体邀请回复、签到与报道核验单》，采访或签到不当然同意甲方商业代言。发布会停办改期、通知与已有邀请资料回收【媒邀停办改期交接】真实记录，依法可公开报道的历史事实不承诺全网抹除，未供服务按真实核账；乙方不继续以主办名义发邀请。优先使用不能识别个人的汇总资料；确需处理个人信息时，在【媒邀数据目的期限方式种类】内核真实角色及合法基础，处理前依法告知，以同意为基础时取得有效同意并提供便捷撤回入口，其他法定基础依法核实而非一律要求同意。敏感信息只有特定目的和充分必要并采取严格保护措施时处理，依法特别告知必要性及对权益的影响，以同意为适用基础时取得个人单独同意；向独立处理者提供时依法告知接收方身份联系、目的方式种类，并在依法以同意为基础时取得单独同意，不以双方签署替代本人意思。实际处理不满十四周岁未成年人个人信息时，依法取得父母或其他监护人同意并制定专门处理规则；依法要求书面同意的落实书面要求。甲方实际委托乙方处理时，事前约定保护措施、双方职责和【媒邀数据权限返删安排】，甲方依法监督；乙方按合法指令限定访问、采取必要安全措施、协助查阅更正删除及撤回等合法请求，不擅自转委托、出售名单或用作自营营销、模型训练。委托未生效、无效、被撤销或终止时依法返还或删除受托信息及副本；法定留存按具体依据期限隔离保护，不无限留全库。发生或可能发生泄露、篡改、丢失时，立即采取必要补救、及时通知甲方、记录事实，依法协助通知个人与报告；紧急减损不等待审批，法定个人通知例外依法处理。

第7条 争议、责任和签署

有权人员以可保存方式确认变更、交付和核账，计划、台账或填姓名不等于真实履行、签认或到账。违约按实际原因、控制环节及依法可证明损失承担相应责任，及时补救和合理减损，不重复赔偿同一损失；依法不能免除的责任不因本稿排除。联系变更及时通知。协商不成，提交与合同有实际联系的【媒邀管辖法院】依法审理，不排除法定管辖和救济；【媒邀生效安排】，双方各执完整正文和实际确认附表。空白不默认权利放弃或虚构未发生事实。

附件清单

1. 媒体邀请回复、签到与报道核验单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 媒体邀约服务与退费核账单（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方实际签署或盖章：【甲方名称】；【媒邀甲方实际签署人日期】。

乙方实际签署或盖章：【乙方名称】；【媒邀乙方实际签署人日期】。

附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单

每家媒体、受邀人员与实际报道分别续行；联络信息只在必要授权范围保管，不将记者证复印件等无必要证件公开。

媒体邀请回复、签到与报道核验单明细

对象和计划：【媒邀会期地点主办】；【媒邀目标媒体平台】；【媒邀预估人数联络排期】

邀请与回复：【媒邀邀请资料版本】；【媒邀回复接待流程】；【媒邀真实发送回复证据】

实际到场：【媒邀签到核验规则】；【媒邀实际本人到场证据】

真实报道核验：【媒邀链接归因口径】；【媒邀无效报道剔除】；【媒邀成果复核期限】；【媒邀真实报道与复核】

形象及停止：【媒邀形象传播许可】；【媒邀停办改期交接】；【媒邀真实停办通知记录】

信息范围：【媒邀数据目的期限方式种类】；【媒邀数据权限返删安排】

双方实际核对：甲方【媒邀甲方附表签认日期权限】；乙方【媒邀乙方附表签认日期权限】；未实际确认注明未确认，填姓名不代签署。

附件2 媒体邀约服务与退费核账单

服务费、合法实支和真实另购广告费用不同项；不以媒体分级计价购买新闻，不填虚假签到或已报道。

媒体邀约服务与退费核账单明细

费用与合规边界：【媒邀收费模式预算】；【媒邀实支批准规则】；【媒邀另购广告边界】

计价和付款计划：人民币元；【媒邀计价税费依据】；总应付【媒邀总应付服务款】；【媒邀付款条件期限】；【媒邀乙方服务账户】

实际付款与未付：此前实付【媒邀此前实付服务款】；【媒邀此前付款日期凭据】；本次实付【媒邀本次实付服务款】；【媒邀本次付款日期凭据】；未付【媒邀未付服务余额】

退款核算：已供服务依法应计【媒邀已供服务应计】；有据不重复费用【媒邀其他合法扣项】；此前实退本金【媒邀此前实退本金】；【媒邀此前退本日期凭据】；本次尚应退本金【媒邀本次尚退本金】

核账和退本计划：【媒邀核账期限】；【媒邀退本期限】；【媒邀甲方退款账户】

本次实退与余款：实际退本金【媒邀本次实退本金】；【媒邀本次退本日期凭据】；未退本金【媒邀未退本金余额】

原有利息核定：【媒邀利息依据基数期间】；依法总利息【媒邀依法利息总额】；此前实付利息【媒邀此前实付利息】；【媒邀此前付息日期凭据】；本次尚付利息【媒邀本次尚付利息】；【媒邀付息期限】

本次付息事实：实际利息【媒邀本次实付利息】；【媒邀本次付息日期凭据】；未付利息【媒邀未付利息余额】

双方实际核对：甲方【媒邀甲方附表签认日期权限】；乙方【媒邀乙方附表签认日期权限】；未实际确认注明未确认，填姓名不代签署。

需要准备的附件

  • 媒体邀请回复、签到与报道核验单
  • 媒体邀约服务与退费核账单

依据与参考来源

新闻采访、商业媒体联络和广告经营依法区分，真实采访身份和资料许可各自核实，不以本合同购买新闻报道或保证到场、发稿。

关于这份免费合同模板

品牌发布会媒体邀约服务合同模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

企业委托邀约服务方依法联系真实目标媒体、核邀请回复及发布会到场记录，并分别统计独立报道与实际另购广告。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 59 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。