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# 品牌发布会媒体邀约服务合同免费合同模板

企业委托邀约服务方依法联系真实目标媒体、核邀请回复及发布会到场记录，并分别统计独立报道与实际另购广告。

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## 适用场景与使用提醒

企业委托邀约服务方依法联系真实目标媒体、核邀请回复及发布会到场记录，并分别统计独立报道与实际另购广告。

到场和新闻发布由受邀方真实决定，不以邀请等于接受，不保证新闻报道、转载或正面评价；商业自媒体与持证新闻记者依法区分。

- 推广内容与使用权限
- 预算、成果与活动规则
- 消费者权益与资料保护

## 需要填写的 59 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 媒邀甲方登记地址授权联系：媒邀甲方登记地址授权联系。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 媒邀乙方登记地址授权联系：媒邀乙方登记地址授权联系。对应条款：双方信息
- 媒邀会期地点主办：媒邀会期地点主办。对应条款：目标清单、会期和服务成果
- 媒邀目标媒体平台：媒邀目标媒体平台。对应条款：目标清单、会期和服务成果
- 媒邀预估人数联络排期：媒邀预估人数联络排期。对应条款：目标清单、会期和服务成果
- 媒邀邀请资料版本：媒邀邀请资料版本。对应条款：邀请、回复与临场联络
- 媒邀回复接待流程：媒邀回复接待流程。对应条款：邀请、回复与临场联络
- 媒邀另购广告边界：媒邀另购广告边界。对应条款：新闻独立与商业广告界限
- 媒邀签到核验规则：媒邀签到核验规则。对应条款：签到、链接归因与有效成果
- 媒邀链接归因口径：媒邀链接归因口径。对应条款：签到、链接归因与有效成果
- 媒邀无效报道剔除：媒邀无效报道剔除。对应条款：签到、链接归因与有效成果
- 媒邀成果复核期限：媒邀成果复核期限。对应条款：签到、链接归因与有效成果
- 媒邀收费模式预算：媒邀收费模式预算。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀实支批准规则：媒邀实支批准规则。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀计价税费依据：媒邀计价税费依据。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀总应付服务款：媒邀总应付服务款。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀付款条件期限：媒邀付款条件期限。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀乙方服务账户：媒邀乙方服务账户。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀已供服务应计：媒邀已供服务应计。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀其他合法扣项：媒邀其他合法扣项。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀此前实退本金：媒邀此前实退本金。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀本次尚退本金：媒邀本次尚退本金。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀核账期限：媒邀核账期限。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀退本期限：媒邀退本期限。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀甲方退款账户：媒邀甲方退款账户。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀利息依据基数期间：媒邀利息依据基数期间。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀依法利息总额：媒邀依法利息总额。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀此前实付利息：媒邀此前实付利息。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀本次尚付利息：媒邀本次尚付利息。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀付息期限：媒邀付息期限。对应条款：服务预算与真实费用
- 媒邀形象传播许可：媒邀形象传播许可。对应条款：肖像、资料与停办交接
- 媒邀停办改期交接：媒邀停办改期交接。对应条款：肖像、资料与停办交接
- 媒邀数据目的期限方式种类：媒邀数据目的期限方式种类。对应条款：肖像、资料与停办交接
- 媒邀数据权限返删安排：媒邀数据权限返删安排。对应条款：肖像、资料与停办交接
- 媒邀管辖法院：媒邀管辖法院。对应条款：争议、责任和签署
- 媒邀生效安排：媒邀生效安排。对应条款：争议、责任和签署
- 媒邀甲方实际签署人日期：媒邀甲方实际签署人日期。对应条款：签署
- 媒邀乙方实际签署人日期：媒邀乙方实际签署人日期。对应条款：签署
- 媒邀真实发送回复证据：媒邀真实发送回复证据。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
- 媒邀实际本人到场证据：媒邀实际本人到场证据。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
- 媒邀真实报道与复核：媒邀真实报道与复核。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
- 媒邀真实停办通知记录：媒邀真实停办通知记录。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
- 媒邀甲方附表签认日期权限：媒邀甲方附表签认日期权限。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
- 媒邀乙方附表签认日期权限：媒邀乙方附表签认日期权限。对应条款：附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单
- 媒邀此前实付服务款：媒邀此前实付服务款。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀此前付款日期凭据：媒邀此前付款日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀本次实付服务款：媒邀本次实付服务款。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀本次付款日期凭据：媒邀本次付款日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀未付服务余额：媒邀未付服务余额。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀此前退本日期凭据：媒邀此前退本日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀本次实退本金：媒邀本次实退本金。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀本次退本日期凭据：媒邀本次退本日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀未退本金余额：媒邀未退本金余额。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀此前付息日期凭据：媒邀此前付息日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀本次实付利息：媒邀本次实付利息。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀本次付息日期凭据：媒邀本次付息日期凭据。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单
- 媒邀未付利息余额：媒邀未付利息余额。对应条款：附件2 媒体邀约服务与退费核账单

## 品牌发布会媒体邀约服务合同全文预览

### 品牌发布会媒体邀约服务合同

填写说明：企业委托邀约服务方依法联系真实目标媒体、核邀请回复及发布会到场记录，并分别统计独立报道与实际另购广告。到场和新闻发布由受邀方真实决定，不以邀请等于接受，不保证新闻报道、转载或正面评价；商业自媒体与持证新闻记者依法区分。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（发布会有权主办及邀约委托方）：【甲方名称】；【媒邀甲方登记地址授权联系】。

乙方（媒体联络邀约服务方）：【乙方名称】；【媒邀乙方登记地址授权联系】。

### 第1条 目标清单、会期和服务成果

发布会时间地点及真实主办权限【媒邀会期地点主办】，目标媒体名称、央媒行业地方分类和实际平台【媒邀目标媒体平台】，预估人数及邀约联络计划【媒邀预估人数联络排期】列《媒体邀请回复、签到与报道核验单》。预估不等于实际接受或到场；乙方核媒体联络来源，不冒充媒体、记者或政府关系。实际新闻采访人员依其身份核记者证或合法采访安排，商业创作者不虚称记者，甲方场内通行牌不冒合法记者证。

### 第2条 邀请、回复与临场联络

邀请函、议程和可公开资料版本【媒邀邀请资料版本】，回复、到场确认及临场接待分工【媒邀回复接待流程】列《媒体邀请回复、签到与报道核验单》。乙方送真实邀请，记录发送和接受状态，甲方按真实承诺准备场地和接待；不伪造回复、借名签到或冒用证件。甲方改变日程及时通知全部受影响受邀方；接受邀请仍不能强制其采编、出席或按甲方语句报道。

### 第3条 新闻独立与商业广告界限

不得以红包、礼金、商业赞助或记者个人报酬购买新闻采访报道，不用所谓保证稿、负面压制或权力关系收费。合法另购广告如确选择，明确广告经营主体、位置版本及真实正式费用【媒邀另购广告边界】，依法广告标识和查验，不混新闻计数或付给采编人员，不以本稿授权有偿新闻。甲方提供真实可公开产品事实，乙方不隐瞒商业性质或安排虚假报道；涉嫌违法或无授权事项先暂停核实，保留真实证据并依法处理。

### 第4条 签到、链接归因与有效成果

现场签到核验、本人确认和实际时间【媒邀签到核验规则】，报道链接截图、来源及归因时窗【媒邀链接归因口径】，重复转载、无关稿、已删除或不符合范围内容的剔除复核【媒邀无效报道剔除】，复核期限【媒邀成果复核期限】列《媒体邀请回复、签到与报道核验单》。邀请次数、真实到场人数、独立新闻和另购广告分别记；转载同稿按约定去重，不能用采集转发冒独立媒体新报道。只按合法可核约定服务验收，无法验证状态如实记，不因新闻方独立不报道而自动视乙方未联络，亦不以“媒体自由”掩盖乙方未完成任务。

### 第5条 服务预算与真实费用

按固定邀约服务费或合法实际到场统计的选择、媒体分类单价单位和预算上限【媒邀收费模式预算】，实支范围事前批准及凭据【媒邀实支批准规则】列《媒体邀约服务与退费核账单》。按真实完成的合法服务收费，不把新闻稿的倾向、数量当购买报道；发出邀请、接受、到场的收费节点分别明确，不收虚假“关系保证费”。交通等真实支出按适用行业纪律和合法安排核实，不包装礼金或隐蔽个人报酬。服务款依【媒邀计价税费依据】核总应付【媒邀总应付服务款】，均为人民币元；按【媒邀付款条件期限】向【媒邀乙方服务账户】支付并依法提供票据。此前及本次实际付款金额、日期凭据和未付余额分别记《媒体邀约服务与退费核账单》，同用途款项只抵一次，预付不当作已完成服务。依法取消或应退的服务本金，以实际已收对应服务款减有履行证据且依法应计的已供服务【媒邀已供服务应计】、合法有据且不重复费用【媒邀其他合法扣项】及此前实退本金【媒邀此前实退本金】，核本次尚退【媒邀本次尚退本金】；不得将未供服务、重复成本或未来预期利润当已供，负数不自动创设新债。双方于【媒邀核账期限】核查并单列争议，乙方于【媒邀退本期限】先退无争议款至【媒邀甲方退款账户】。本次实际退本金、日期凭据及剩余未退分别记录；签字、发票或退款申请不等于到账。利息仅在依法或有效约定原已存在时，依【媒邀利息依据基数期间】核总额【媒邀依法利息总额】，减同原因期间此前实付利息【媒邀此前实付利息】，核本次尚付【媒邀本次尚付利息】，于【媒邀付息期限】支付至甲方退款账户，实际付息金额、日期凭据及未付余额另记。本金真实返还后其对应后续期间不继续计息；无利息填无、0或不适用，不新增统一利率或利息义务。

### 第6条 肖像、资料与停办交接

嘉宾记者或其他人员拍摄、声音、姓名及公开范围【媒邀形象传播许可】列《媒体邀请回复、签到与报道核验单》，采访或签到不当然同意甲方商业代言。发布会停办改期、通知与已有邀请资料回收【媒邀停办改期交接】真实记录，依法可公开报道的历史事实不承诺全网抹除，未供服务按真实核账；乙方不继续以主办名义发邀请。优先使用不能识别个人的汇总资料；确需处理个人信息时，在【媒邀数据目的期限方式种类】内核真实角色及合法基础，处理前依法告知，以同意为基础时取得有效同意并提供便捷撤回入口，其他法定基础依法核实而非一律要求同意。敏感信息只有特定目的和充分必要并采取严格保护措施时处理，依法特别告知必要性及对权益的影响，以同意为适用基础时取得个人单独同意；向独立处理者提供时依法告知接收方身份联系、目的方式种类，并在依法以同意为基础时取得单独同意，不以双方签署替代本人意思。实际处理不满十四周岁未成年人个人信息时，依法取得父母或其他监护人同意并制定专门处理规则；依法要求书面同意的落实书面要求。甲方实际委托乙方处理时，事前约定保护措施、双方职责和【媒邀数据权限返删安排】，甲方依法监督；乙方按合法指令限定访问、采取必要安全措施、协助查阅更正删除及撤回等合法请求，不擅自转委托、出售名单或用作自营营销、模型训练。委托未生效、无效、被撤销或终止时依法返还或删除受托信息及副本；法定留存按具体依据期限隔离保护，不无限留全库。发生或可能发生泄露、篡改、丢失时，立即采取必要补救、及时通知甲方、记录事实，依法协助通知个人与报告；紧急减损不等待审批，法定个人通知例外依法处理。

### 第7条 争议、责任和签署

有权人员以可保存方式确认变更、交付和核账，计划、台账或填姓名不等于真实履行、签认或到账。违约按实际原因、控制环节及依法可证明损失承担相应责任，及时补救和合理减损，不重复赔偿同一损失；依法不能免除的责任不因本稿排除。联系变更及时通知。协商不成，提交与合同有实际联系的【媒邀管辖法院】依法审理，不排除法定管辖和救济；【媒邀生效安排】，双方各执完整正文和实际确认附表。空白不默认权利放弃或虚构未发生事实。

### 附件清单

1. 媒体邀请回复、签到与报道核验单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 媒体邀约服务与退费核账单（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方实际签署或盖章：【甲方名称】；【媒邀甲方实际签署人日期】。

乙方实际签署或盖章：【乙方名称】；【媒邀乙方实际签署人日期】。

### 附件1 媒体邀请回复、签到与报道核验单

每家媒体、受邀人员与实际报道分别续行；联络信息只在必要授权范围保管，不将记者证复印件等无必要证件公开。

#### 媒体邀请回复、签到与报道核验单明细

对象和计划：【媒邀会期地点主办】；【媒邀目标媒体平台】；【媒邀预估人数联络排期】

邀请与回复：【媒邀邀请资料版本】；【媒邀回复接待流程】；【媒邀真实发送回复证据】

实际到场：【媒邀签到核验规则】；【媒邀实际本人到场证据】

真实报道核验：【媒邀链接归因口径】；【媒邀无效报道剔除】；【媒邀成果复核期限】；【媒邀真实报道与复核】

形象及停止：【媒邀形象传播许可】；【媒邀停办改期交接】；【媒邀真实停办通知记录】

信息范围：【媒邀数据目的期限方式种类】；【媒邀数据权限返删安排】

双方实际核对：甲方【媒邀甲方附表签认日期权限】；乙方【媒邀乙方附表签认日期权限】；未实际确认注明未确认，填姓名不代签署。

### 附件2 媒体邀约服务与退费核账单

服务费、合法实支和真实另购广告费用不同项；不以媒体分级计价购买新闻，不填虚假签到或已报道。

#### 媒体邀约服务与退费核账单明细

费用与合规边界：【媒邀收费模式预算】；【媒邀实支批准规则】；【媒邀另购广告边界】

计价和付款计划：人民币元；【媒邀计价税费依据】；总应付【媒邀总应付服务款】；【媒邀付款条件期限】；【媒邀乙方服务账户】

实际付款与未付：此前实付【媒邀此前实付服务款】；【媒邀此前付款日期凭据】；本次实付【媒邀本次实付服务款】；【媒邀本次付款日期凭据】；未付【媒邀未付服务余额】

退款核算：已供服务依法应计【媒邀已供服务应计】；有据不重复费用【媒邀其他合法扣项】；此前实退本金【媒邀此前实退本金】；【媒邀此前退本日期凭据】；本次尚应退本金【媒邀本次尚退本金】

核账和退本计划：【媒邀核账期限】；【媒邀退本期限】；【媒邀甲方退款账户】

本次实退与余款：实际退本金【媒邀本次实退本金】；【媒邀本次退本日期凭据】；未退本金【媒邀未退本金余额】

原有利息核定：【媒邀利息依据基数期间】；依法总利息【媒邀依法利息总额】；此前实付利息【媒邀此前实付利息】；【媒邀此前付息日期凭据】；本次尚付利息【媒邀本次尚付利息】；【媒邀付息期限】

本次付息事实：实际利息【媒邀本次实付利息】；【媒邀本次付息日期凭据】；未付利息【媒邀未付利息余额】

双方实际核对：甲方【媒邀甲方附表签认日期权限】；乙方【媒邀乙方附表签认日期权限】；未实际确认注明未确认，填姓名不代签署。

## 需要准备的附件

- 媒体邀请回复、签到与报道核验单
- 媒体邀约服务与退费核账单

## 依据与参考来源

新闻采访、商业媒体联络和广告经营依法区分，真实采访身份和资料许可各自核实，不以本合同购买新闻报道或保证到场、发稿。

- [https://www.nppa.gov.cn/xxgk/fdzdgknr/zcfg_210/bmgz_213/202112/t20211209_442157.html](https://www.nppa.gov.cn/xxgk/fdzdgknr/zcfg_210/bmgz_213/202112/t20211209_442157.html)
- [https://press.nppa.gov.cn/zcfg/202312/t20231205_820776.html](https://press.nppa.gov.cn/zcfg/202312/t20231205_820776.html)
- [https://fw.scjgj.sh.gov.cn/alc/law/11/1/20240117125913.html](https://fw.scjgj.sh.gov.cn/alc/law/11/1/20240117125913.html)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)

## 关于这份免费合同模板

### 品牌发布会媒体邀约服务合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？企业委托邀约服务方依法联系真实目标媒体、核邀请回复及发布会到场记录，并分别统计独立报道与实际另购广告。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 59 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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两个品牌为限定商品或活动共同投入资源，具体约定联名方案、标识授权、消费者服务、双方费用核对及活动结束后的库存物料与结算。协议明确双方权利资源、预算分担、宣传合规边界及异常结案程序。

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### [商业促销抽奖活动规则执行协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/marketing/c202610-prize-promotion-execution)

经营者委托执行方按已公开的真实抽奖规则组织报名、抽取、兑奖和复核，奖品资金与执行服务费分别核对。

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### [品牌赞助合作合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/marketing/c202610-brand-sponsorship)

品牌向活动承办方提供现金或实物赞助，换取可核验的冠名、展示或出席权益，按实际实现项目核取消后的返款和返物。

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### [实体门店橱窗广告发布合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/marketing/c202610-retail-window-advertising)

广告主购买有真实使用权限的门店橱窗广告位，在明确位置、时段和素材版本展示，按实际可见投放和停用复原核价。

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### [品牌广告代言合作合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/marketing/c202610-brand-endorsement)

品牌广告主与实际代言本人约定具体商品的真实体验、拍摄或出席，授权明确版本形象用于限定广告，核可兑现权益和结束后的停用。

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### [企业新闻稿撰写与发布委托合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/marketing/c202610-corporate-press-copy-release)

企业委托撰写有事实依据的对外稿件并向明确有权限的渠道提交或发布，分别核稿件交付、实际发布、内容权利和未用预算。

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