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门禁设备采购合同免费合同模板

场所使用买方采购明确开门方式、控制器和接口的门禁设备，选择必要安装及调试，并核故障疏散与数据权限。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

场所使用买方采购明确开门方式、控制器和接口的门禁设备，选择必要安装及调试，并核故障疏散与数据权限。

先核场所使用及共有设施操作权限。买设备不默认授权采集人脸、远程读取日志或改变消防疏散；需生物识别时依法另核必要性和真实权限。

• 标的、数量与质量要求
• 交付、验收与付款条件
• 售后与违约处理方式

需要填写的 64 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 门禁甲方登记场所权限联系：门禁甲方登记场所权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 门禁乙方登记权限联系：门禁乙方登记权限联系。对应条款：双方信息
• 门禁点位门体实际权限：门禁点位门体实际权限。对应条款：点位型号、配置与技术基线
• 门禁型号数量配置：门禁型号数量配置。对应条款：点位型号、配置与技术基线
• 门禁识别方式选择：门禁识别方式选择。对应条款：点位型号、配置与技术基线
• 门禁电网锁具接口参数：门禁电网锁具接口参数。对应条款：点位型号、配置与技术基线
• 门禁软件许可离线云含否：门禁软件许可离线云含否。对应条款：点位型号、配置与技术基线
• 门禁容量响应工况判定：门禁容量响应工况判定。对应条款：点位型号、配置与技术基线
• 门禁出厂证明图册：门禁出厂证明图册。对应条款：出厂交货和安装选择
• 门禁交货包装运输：门禁交货包装运输。对应条款：出厂交货和安装选择
• 门禁实际到货标识数量：门禁实际到货标识数量。对应条款：出厂交货和安装选择
• 门禁安装布线排除旧物：门禁安装布线排除旧物。对应条款：出厂交货和安装选择
• 门禁接口负责主体就绪期限：门禁接口负责主体就绪期限。对应条款：出厂交货和安装选择
• 门禁断电火灾应急方案：门禁断电火灾应急方案。对应条款：故障开启与疏散安全
• 门禁疏散联动测试安排：门禁疏散联动测试安排。对应条款：故障开启与疏散安全
• 门禁验收通知期限：门禁验收通知期限。对应条款：开门测试和逐点验收
• 门禁测试样本数量方法：门禁测试样本数量方法。对应条款：开门测试和逐点验收
• 门禁逐点实测数据待核：门禁逐点实测数据待核。对应条款：开门测试和逐点验收
• 门禁交付文件权限矩阵：门禁交付文件权限矩阵。对应条款：开门测试和逐点验收
• 门禁数据目的依据权限期限：门禁数据目的依据权限期限。对应条款：识别数据和可选受托维护
• 门禁非人脸替代方式：门禁非人脸替代方式。对应条款：识别数据和可选受托维护
• 门禁受托任务权限期限：门禁受托任务权限期限。对应条款：识别数据和可选受托维护
• 门禁数据权限退出实际记录：门禁数据权限退出实际记录。对应条款：识别数据和可选受托维护
• 门禁含税价款：门禁含税价款。对应条款：价款节点、培训与缺陷售后
• 门禁价格组成税票：门禁价格组成税票。对应条款：价款节点、培训与缺陷售后
• 门禁约定预付款：门禁约定预付款。对应条款：价款节点、培训与缺陷售后
• 门禁预付款期限：门禁预付款期限。对应条款：价款节点、培训与缺陷售后
• 门禁余款金额条件期限：门禁余款金额条件期限。对应条款：价款节点、培训与缺陷售后
• 门禁乙方收款账户：门禁乙方收款账户。对应条款：价款节点、培训与缺陷售后
• 门禁实收日期凭据：门禁实收日期凭据。对应条款：价款节点、培训与缺陷售后
• 门禁培训内容实做：门禁培训内容实做。对应条款：价款节点、培训与缺陷售后
• 门禁质保期限响应联系：门禁质保期限响应联系。对应条款：价款节点、培训与缺陷售后
• 门禁保养耗材含否价税：门禁保养耗材含否价税。对应条款：价款节点、培训与缺陷售后
• 门禁缺陷补救复验期限：门禁缺陷补救复验期限。对应条款：价款节点、培训与缺陷售后
• 门禁退出设备许可实况：门禁退出设备许可实况。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁累计实收本金：门禁累计实收本金。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁已合格履行计价：门禁已合格履行计价。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁合法不重复扣项：门禁合法不重复扣项。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁此前实退本金：门禁此前实退本金。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁此前退本日期凭据：门禁此前退本日期凭据。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁本次应退本金：门禁本次应退本金。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁利息依据期间：门禁利息依据期间。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁依法利息总额：门禁依法利息总额。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁此前实付利息：门禁此前实付利息。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁此前付息日期凭据：门禁此前付息日期凭据。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁本次尚付利息：门禁本次尚付利息。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁退款核对期限：门禁退款核对期限。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁返款期限：门禁返款期限。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁甲方退款账户：门禁甲方退款账户。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁剩余应退本金：门禁剩余应退本金。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁剩余尚付利息：门禁剩余尚付利息。对应条款：取消、拆返和真实核账
• 门禁甲方实签：门禁甲方实签。对应条款：签署
• 门禁甲方日期：门禁甲方日期。对应条款：签署
• 门禁乙方实签：门禁乙方实签。对应条款：签署
• 门禁乙方日期：门禁乙方日期。对应条款：签署
• 门禁测试双方实签日期：门禁测试双方实签日期。对应条款：附件1 门禁参数与现场测试单
• 门禁本次实退本金：门禁本次实退本金。对应条款：附件2 门禁采购与退出款项单
• 门禁本次退本日期凭据：门禁本次退本日期凭据。对应条款：附件2 门禁采购与退出款项单
• 门禁本次实付利息：门禁本次实付利息。对应条款：附件2 门禁采购与退出款项单
• 门禁本次付息日期凭据：门禁本次付息日期凭据。对应条款：附件2 门禁采购与退出款项单
• 门禁资金未核争议：门禁资金未核争议。对应条款：附件2 门禁采购与退出款项单
• 门禁双方资金实签日期：门禁双方资金实签日期。对应条款：附件2 门禁采购与退出款项单

门禁设备采购合同全文预览

门禁设备采购合同

填写说明：场所使用买方采购明确开门方式、控制器和接口的门禁设备，选择必要安装及调试，并核故障疏散与数据权限。先核场所使用及共有设施操作权限。买设备不默认授权采集人脸、远程读取日志或改变消防疏散；需生物识别时依法另核必要性和真实权限。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（合法场所门禁采购买方）：【甲方名称】；登记、地址、场所实际权限和通知：【门禁甲方登记场所权限联系】。

乙方（门禁设备供货方）：【乙方名称】；登记、地址、签署权限和通知：【门禁乙方登记权限联系】。

第1条 点位型号、配置与技术基线

门位地址及用途、门体现况和共有设施操作权限【门禁点位门体实际权限】，控制器、读卡器、锁具、电源、电池及配套软件品牌型号数量单位【门禁型号数量配置】，支持的卡片、密码或其他依法选定方式【门禁识别方式选择】，供电、网络、锁具接口及相容参数【门禁电网锁具接口参数】列《门禁参数与现场测试单》。软件许可类型、期限、离线能力和明确云服务含否【门禁软件许可离线云含否】写明，不把采购默认为永久软件产权或自动续费订阅。已约容量、响应时间及具体测试工况判定值【门禁容量响应工况判定】待实际选择，不预填厂家宣传数字。

第2条 出厂交货和安装选择

出厂合格、实际适用证明、接线图和说明【门禁出厂证明图册】，交货日地点、包装运输承担【门禁交货包装运输】，实际序列号、数量附件及到货损伤【门禁实际到货标识数量】分别记。安装调试是否包括、布线钻孔点位、含排除范围及旧设备处理【门禁安装布线排除旧物】，负责电源网络与就绪期限【门禁接口负责主体就绪期限】先真实确认；不自动含消防联动工程、结构改造或整体安保。必要有权批准及相应作业条件未具备时先通知暂停受影响部分，不凭甲乙合同给未签物业、业主或网络商加义务。

第3条 故障开启与疏散安全

各点位断电、故障、紧急按钮及火灾情况下实际开门方式、手动应急和联动边界【门禁断电火灾应急方案】须符合真实适用安全规则，不能依购买者方便锁死逃生通道。依法投入使用高层民用建筑的疏散门应保证火灾时易于开启、设置醒目标识，常闭防火门及部件保持其法定功能；其他场所按实际适用规则核，设备验收不冒充整栋消防合格。双方按实际获批接点实施必要测试【门禁疏散联动测试安排】，不擅改原消防回路；发现无法开启等危险立即停止相应使用并通知实际管理方，补救不能等普通结算完成。

第4条 开门测试和逐点验收

甲方在【门禁验收通知期限】按逐点测试人数或次数、卡片样本、工况方法【门禁测试样本数量方法】，对权限设置、响应、离线、断电应急及约定联动逐项实测，记录数据、失败点和待核项目【门禁逐点实测数据待核】于《门禁参数与现场测试单》。外观收货与真正完成各功能不同，禁止预填所有门位性能合格；数据未测或合法消防批准未核单列，隐蔽瑕疵依法保留。合格证、接线文件与实测权限矩阵【门禁交付文件权限矩阵】交给甲方，管理密码通过安全渠道交实际有权人员，不在合同公开填写真实密码。

第5条 识别数据和可选受托维护

本次是否处理个人信息、具体字段目的、合法基础、保留期限、位置及访问人员【门禁数据目的依据权限期限】真实确定，不采集无关身份健康信息。采用人脸须依法核特定目的、充分必要及适用单独同意、告知和评估；应提供合理便捷的等效非人脸验证方式【门禁非人脸替代方式】，不把用户不愿录脸作为拒绝合法通行理由。依法需记录评估的保存期限与原始人脸保留分别判断，不默认全部原始数据存三年。
乙方是否受托安装或维护而访问数据、明确任务权限期限【门禁受托任务权限期限】，甲方依法监督，乙方按合法指令采取必要安全措施、限制访问、协助权利请求和依法立即处置安全事件，不能等甲方批准才法定应急；未经合法同意不转委托。服务停止后必要返还删除全部副本并记录【门禁数据权限退出实际记录】，依法应留的限定范围依据，不能用于AI训练、广告或乙方独立识别库。纯设备销售不当然成为远程持续受托处理。

第6条 价款节点、培训与缺陷售后

含税价【门禁含税价款】及单价计量单位、设备、软件、安装、培训、测试税票组成【门禁价格组成税票】，预付【门禁约定预付款】期限【门禁预付款期限】，余款金额及交货调试验收条件期限【门禁余款金额条件期限】，乙方账户【门禁乙方收款账户】和真实收款凭据日【门禁实收日期凭据】列《门禁采购与退出款项单》。管理员操作、权限授予与应急培训实做【门禁培训内容实做】，质保响应范围期限联系【门禁质保期限响应联系】，备电锁具保养与耗材含否价税【门禁保养耗材含否价税】明确；故障不符按【门禁缺陷补救复验期限】维修、更换、退货或依法减价赔偿，不能以管理员误操作一概免除已知产品缺陷。未选云服务或续费不得擅自停本地已付永久权限，依法责任不因质保期限缩减。

第7条 取消、拆返和真实核账

退货、停止安装或终止选定服务时，具体设备、已履行合格安装及软件授权剩余范围【门禁退出设备许可实况】核对；安全拆除及权限回收不得妨碍合法疏散，数据退出依前节真实记录。合同未选的安保、云存储或全楼改造不得扣为已做，涉及第三方合法许可解除据真实可取消事实核，不把全部预款默认不退。
金额均为人民币元；退出时在资金记录按实际核对：本次应退本金以乙方累计实收本金【门禁累计实收本金】为起点，减依法应计且甲方保留的合格履行价款【门禁已合格履行计价】、有据合法且不重复的扣项【门禁合法不重复扣项】、此前实退本金【门禁此前实退本金】，此前退本日期凭据【门禁此前退本日期凭据】，得本次应退本金【门禁本次应退本金】。不得把未付计划款列为实收、同一材料或成果价款再作损失扣一次，负数不能凭本表新设债务，其他依法成立请求另核。
存在法定或有效约定利息才填依据与对应本金期间【门禁利息依据期间】、依法利息总额【门禁依法利息总额】，减同一原因期间此前实付利息【门禁此前实付利息】及日期凭据【门禁此前付息日期凭据】，核本次尚付利息【门禁本次尚付利息】；无利息填无、0，不新增固定利率或重复赔偿。实际还本后对应已还本金不再计其后利息。甲乙在【门禁退款核对期限】核对实收、履行和扣项证据；未核或有争议单列，先退无争议款。乙方应于【门禁返款期限】以可核实转账方式返至甲方账户【门禁甲方退款账户】，本金与利息分别记录实际金额、到账日期和凭据；签署、计划或发票均不代表实际到账。
本次付款后按凭据核：剩余应退本金【门禁剩余应退本金】等于本次应退本金减本次实际退本金，剩余尚付利息【门禁剩余尚付利息】等于本次尚付利息减本次实际付利息；多次履行逐笔续记，不将已支付部分再次列作未付。

第8条 责任、通知与签署

甲方提供真实场所权限，乙方提供真实产品和安全说明，依法不能转移或免除的消防、信息及产品安全责任保留；违约按事实原因和合法损失，同项不双重补偿。双方有权实际签署后生效，联系变更及时通知并留到达证据，协商不成依法向有管辖权法院起诉。双方各执本稿及两单一份，未测性能、未交密码或未完成资料退出均不得凭签合同写成完成。

附件清单

1. 门禁参数与现场测试单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 门禁采购与退出款项单（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实签：【门禁甲方实签】；日期：【门禁甲方日期】。

乙方（【乙方名称】）实签：【门禁乙方实签】；日期：【门禁乙方日期】。

附件1 门禁参数与现场测试单

按实际点位逐行记录，管理员密码另用安全渠道交付，未测消防接口不得冒填合格。

门禁配置、测试与权限交接

点位权限、设备及识别方式：【门禁点位门体实际权限】；【门禁型号数量配置】；【门禁识别方式选择】

接口性能与软件许可：【门禁电网锁具接口参数】；【门禁容量响应工况判定】；【门禁软件许可离线云含否】

出厂实证与安装实交：【门禁出厂证明图册】；【门禁实际到货标识数量】；【门禁安装布线排除旧物】

应急及试验方法：【门禁断电火灾应急方案】；【门禁疏散联动测试安排】；【门禁测试样本数量方法】

实际测试与文件权限矩阵：【门禁逐点实测数据待核】；【门禁交付文件权限矩阵】

信息权限和替代方式：【门禁数据目的依据权限期限】；【门禁非人脸替代方式】；【门禁受托任务权限期限】

培训及实际退出：【门禁培训内容实做】；【门禁数据权限退出实际记录】；【门禁退出设备许可实况】

双方实际逐点测试签认日期：【门禁测试双方实签日期】

附件2 门禁采购与退出款项单

人民币元；设备、软件许可、真实选定安装云服务分别核，权限数据退出与退款到账不互相冒充。

门禁采购真实款项

金额口径与合同价：人民币元；【门禁含税价款】；【门禁价格组成税票】

约定预付及后续付款：【门禁约定预付款】；【门禁预付款期限】；【门禁余款金额条件期限】；【门禁乙方收款账户】

实际付款事实：【门禁累计实收本金】；【门禁实收日期凭据】

退出核账本金：【门禁已合格履行计价】；【门禁合法不重复扣项】；【门禁此前实退本金】；【门禁此前退本日期凭据】；【门禁本次应退本金】

合法利息及此前实际支付：【门禁利息依据期间】；【门禁依法利息总额】；【门禁此前实付利息】；【门禁此前付息日期凭据】；【门禁本次尚付利息】

返款安排：【门禁退款核对期限】；【门禁返款期限】；【门禁甲方退款账户】

本次实际本金返还：【门禁本次实退本金】；【门禁本次退本日期凭据】；【门禁剩余应退本金】

本次实际利息支付：【门禁本次实付利息】；【门禁本次付息日期凭据】；【门禁剩余尚付利息】

待核争议与双方实际签认：【门禁资金未核争议】；【门禁双方资金实签日期】

需要准备的附件

• 门禁参数与现场测试单
• 门禁采购与退出款项单

依据与参考来源

民法典买卖和质量规则，PIPL实际合法处理、敏感信息、监督协助安全事件及2025人脸识别办法；适用高层场所时消防管理规章。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://www.samr.gov.cn/zfjcj/tzgg/art/2023/art_579118cd202a45fba28b7edfd9f6fd72.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://www.cac.gov.cn/2025-03/21/c_1744174262156096.htm
• https://www.mem.gov.cn/gk/zfxxgkpt/fdzdgknr/gz11/202106/t20210621_405573.shtml

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