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汽车配件采购合同免费合同模板

购货方采购明确车辆适配和批次质量的汽车零部件，以接口核对、抽样和缺陷批次追溯控制采购风险。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

购货方采购明确车辆适配和批次质量的汽车零部件，以接口核对、抽样和缺陷批次追溯控制采购风险。

先核车型、年款、动力版本和原件接口，兼容与安全要求不能仅凭外观推断。本稿采购零件，不自动包含修车、整机改造或专业检测机构认证。

• 标的、数量与质量要求
• 交付、验收与付款条件
• 售后与违约处理方式

需要填写的 59 项合同信息

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• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 配件甲方登记权限联系：配件甲方登记权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 配件乙方登记货源权限联系：配件乙方登记货源权限联系。对应条款：双方信息
• 配件身份制造状态：配件身份制造状态。对应条款：配件身份与真实适配工况
• 配件目标车型工况识别：配件目标车型工况识别。对应条款：配件身份与真实适配工况
• 配件接口材质公差工况：配件接口材质公差工况。对应条款：配件身份与真实适配工况
• 配件原件对应兼容证明：配件原件对应兼容证明。对应条款：配件身份与真实适配工况
• 配件数量计量单位：配件数量计量单位。对应条款：批次数量与质量抽样
• 配件生产交货批次日期：配件生产交货批次日期。对应条款：批次数量与质量抽样
• 配件依法证书质量资料：配件依法证书质量资料。对应条款：批次数量与质量抽样
• 配件抽样方法件数判定：配件抽样方法件数判定。对应条款：批次数量与质量抽样
• 配件抽检实际结论：配件抽检实际结论。对应条款：批次数量与质量抽样
• 配件交货包装运输：配件交货包装运输。对应条款：交付与安装兼容核对
• 配件实际到货数量凭据：配件实际到货数量凭据。对应条款：交付与安装兼容核对
• 配件检验异议期限：配件检验异议期限。对应条款：交付与安装兼容核对
• 配件试装范围人员费用：配件试装范围人员费用。对应条款：交付与安装兼容核对
• 配件试装实际结果：配件试装实际结果。对应条款：交付与安装兼容核对
• 配件缺陷批次通知证据：配件缺陷批次通知证据。对应条款：缺陷批次与替代品书面确认
• 配件缺陷补救期限方案：配件缺陷补救期限方案。对应条款：缺陷批次与替代品书面确认
• 配件补救批次复验记录：配件补救批次复验记录。对应条款：缺陷批次与替代品书面确认
• 配件替代型号条件价期：配件替代型号条件价期。对应条款：缺陷批次与替代品书面确认
• 配件售后期限范围联系：配件售后期限范围联系。对应条款：缺陷批次与替代品书面确认
• 配件单价单位税票：配件单价单位税票。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件价格组成税票：配件价格组成税票。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件含税价款：配件含税价款。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件约定预付款：配件约定预付款。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件预付款期限：配件预付款期限。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件余款金额条件期限：配件余款金额条件期限。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件乙方收款账户：配件乙方收款账户。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件实收日期凭据：配件实收日期凭据。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件实际退换物凭据：配件实际退换物凭据。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件累计实收本金：配件累计实收本金。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件已合格履行计价：配件已合格履行计价。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件合法不重复扣项：配件合法不重复扣项。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件此前实退本金：配件此前实退本金。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件此前退本日期凭据：配件此前退本日期凭据。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件本次应退本金：配件本次应退本金。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件利息依据期间：配件利息依据期间。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件依法利息总额：配件依法利息总额。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件此前实付利息：配件此前实付利息。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件此前付息日期凭据：配件此前付息日期凭据。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件本次尚付利息：配件本次尚付利息。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件退款核对期限：配件退款核对期限。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件返款期限：配件返款期限。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件甲方退款账户：配件甲方退款账户。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件剩余应退本金：配件剩余应退本金。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件剩余尚付利息：配件剩余尚付利息。对应条款：单价、款项及退货核账
• 配件甲方实签：配件甲方实签。对应条款：签署
• 配件甲方日期：配件甲方日期。对应条款：签署
• 配件乙方实签：配件乙方实签。对应条款：签署
• 配件乙方日期：配件乙方日期。对应条款：签署
• 配件批次双方实签日期：配件批次双方实签日期。对应条款：附件1 配件适配与批次核验单
• 配件本次实退本金：配件本次实退本金。对应条款：附件2 配件采购与返款记录
• 配件本次退本日期凭据：配件本次退本日期凭据。对应条款：附件2 配件采购与返款记录
• 配件本次实付利息：配件本次实付利息。对应条款：附件2 配件采购与返款记录
• 配件本次付息日期凭据：配件本次付息日期凭据。对应条款：附件2 配件采购与返款记录
• 配件资金未核争议：配件资金未核争议。对应条款：附件2 配件采购与返款记录
• 配件双方资金实签日期：配件双方资金实签日期。对应条款：附件2 配件采购与返款记录

汽车配件采购合同全文预览

汽车配件采购合同

填写说明：购货方采购明确车辆适配和批次质量的汽车零部件，以接口核对、抽样和缺陷批次追溯控制采购风险。先核车型、年款、动力版本和原件接口，兼容与安全要求不能仅凭外观推断。本稿采购零件，不自动包含修车、整机改造或专业检测机构认证。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（配件采购买方）：【甲方名称】；登记、地址、权限及通知：【配件甲方登记权限联系】。

乙方（配件销售供货方）：【乙方名称】；登记、地址、合法货源和签署通知：【配件乙方登记货源权限联系】。

第1条 配件身份与真实适配工况

品牌、制造者、配件号和新件或依法可销售再制造件选择【配件身份制造状态】，目标车型年款动力版本及必要适配识别【配件目标车型工况识别】写入《配件适配与批次核验单》，不必要的车主身份不采集。安装位置、尺寸接口、材质等级、允许公差及电气或机械负荷范围【配件接口材质公差工况】，替代原件编号和制造者兼容证明【配件原件对应兼容证明】真实核。乙方不得把翻新、拆车或仿品隐瞒作新件，不以外观相似自动确认安全兼容；不满足法规或无法证实适配时书面说明并停交受影响项。

第2条 批次数量与质量抽样

本单各配件数量和计量单位【配件数量计量单位】，生产批次、追溯标识和交货批次日期【配件生产交货批次日期】，适用强制认证、合格证明和材料或性能检测实际资料【配件依法证书质量资料】逐项列；不适用强制认证填不适用及核验依据，不虚构所有配件同一证书。每批抽样位置、件数、工具、试验工况与合格界限【配件抽样方法件数判定】实际确定，检验结果及不合件数【配件抽检实际结论】记录，不用“按国标”替代接口尺寸、性能方法和版本。

第3条 交付与安装兼容核对

交货地点日、包装防锈和运输承担【配件交货包装运输】，实际数量、标识、外观和到货凭据【配件实际到货数量凭据】分列。甲方在【配件检验异议期限】核约定事项，合理不能发现的隐蔽瑕疵依法处理。是否包含仅必要试装及其人员、场所、方法和费用【配件试装范围人员费用】明确；不选填不含，不能由采购自动要求乙方拆修整车。专业安装由实际有能力主体依法完成，避免对高压、安全关键部位无授权试装；试装结果和真实安装接口适配【配件试装实际结果】不等于全部工况证明。甲方提供信息错误与乙方适配承诺不实按实际原因区分。

第4条 缺陷批次与替代品书面确认

发现缺陷及时通知并隔离可疑批次，保留标识、实物和证据【配件缺陷批次通知证据】，涉及依法召回等由实际责任主体履行，不凭本稿给未签制造者设新保证。乙方按【配件缺陷补救期限方案】维修、更换、退货、减价或依法赔偿，补救批次复验【配件补救批次复验记录】真实记录；已知安全风险不得继续交货或要求先用。替代品的真实型号、尺寸材料、许可兼容、差价和交期【配件替代型号条件价期】必须甲方书面确认，不以缺货单方强制换料或把单一配件违约扩成承担整机升级。售后范围期限和联络【配件售后期限范围联系】不降低法定质量责任。

第5条 单价、款项及退货核账

逐件单价、单位、运费及税票口径【配件单价单位税票】明确，税费价格组成【配件价格组成税票】，含税总价【配件含税价款】，预付【配件约定预付款】于【配件预付款期限】，余款金额与验明或其他客观条件期限【配件余款金额条件期限】，乙方账户【配件乙方收款账户】填《配件采购与返款记录》。实际收款日期凭据【配件实收日期凭据】另记。原物实退或合法替换情况【配件实际退换物凭据】应与所退批次对应；交货风险、质量责任和货权依法分别判断，退换不能自动放弃既有损害请求。
金额均为人民币元；退出时在资金记录按实际核对：本次应退本金以乙方累计实收本金【配件累计实收本金】为起点，减依法应计且甲方保留的合格履行价款【配件已合格履行计价】、有据合法且不重复的扣项【配件合法不重复扣项】、此前实退本金【配件此前实退本金】，此前退本日期凭据【配件此前退本日期凭据】，得本次应退本金【配件本次应退本金】。不得把未付计划款列为实收、同一材料或成果价款再作损失扣一次，负数不能凭本表新设债务，其他依法成立请求另核。
存在法定或有效约定利息才填依据与对应本金期间【配件利息依据期间】、依法利息总额【配件依法利息总额】，减同一原因期间此前实付利息【配件此前实付利息】及日期凭据【配件此前付息日期凭据】，核本次尚付利息【配件本次尚付利息】；无利息填无、0，不新增固定利率或重复赔偿。实际还本后对应已还本金不再计其后利息。甲乙在【配件退款核对期限】核对实收、履行和扣项证据；未核或有争议单列，先退无争议款。乙方应于【配件返款期限】以可核实转账方式返至甲方账户【配件甲方退款账户】，本金与利息分别记录实际金额、到账日期和凭据；签署、计划或发票均不代表实际到账。
本次付款后按凭据核：剩余应退本金【配件剩余应退本金】等于本次应退本金减本次实际退本金，剩余尚付利息【配件剩余尚付利息】等于本次尚付利息减本次实际付利息；多次履行逐笔续记，不将已支付部分再次列作未付。

第6条 责任、通知和生效

双方不得伪造来源、证书或收交事实，违约与产品损害依法按实际原因和合法损失处理，同项不重复赔偿；依法不能免除的安全责任不排除。实际双方有权签署后生效，通知变更及时告知并留到达证据；协商不成依法向有管辖权法院起诉，各执本稿及两单一份。购货不当然获得厂家技术资料或品牌经营许可。

附件清单

1. 配件适配与批次核验单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 配件采购与返款记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实签：【配件甲方实签】；日期：【配件甲方日期】。

乙方（【乙方名称】）实签：【配件乙方实签】；日期：【配件乙方日期】。

附件1 配件适配与批次核验单

按配件号、批次独立列，安全关键项不可由空白或默认兼容放行。

配件技术与交收

产品身份和目标车辆：【配件身份制造状态】；【配件目标车型工况识别】

具体接口工况及对应原件：【配件接口材质公差工况】；【配件原件对应兼容证明】

批次、数量与证明：【配件数量计量单位】；【配件生产交货批次日期】；【配件依法证书质量资料】

抽样与实际到货：【配件抽样方法件数判定】；【配件抽检实际结论】；【配件实际到货数量凭据】

试装与批次缺陷补救：【配件试装范围人员费用】；【配件试装实际结果】；【配件缺陷批次通知证据】；【配件补救批次复验记录】

替代确认、实退换及双方签认：【配件替代型号条件价期】；【配件实际退换物凭据】；【配件批次双方实签日期】

附件2 配件采购与返款记录

人民币元，计量按实际件或组；退换批次价款、损失与实际还款不得同项重扣。

配件资金核实

金额口径与合同价：人民币元；【配件含税价款】；【配件价格组成税票】

约定预付及后续付款：【配件约定预付款】；【配件预付款期限】；【配件余款金额条件期限】；【配件乙方收款账户】

实际付款事实：【配件累计实收本金】；【配件实收日期凭据】

退出核账本金：【配件已合格履行计价】；【配件合法不重复扣项】；【配件此前实退本金】；【配件此前退本日期凭据】；【配件本次应退本金】

合法利息及此前实际支付：【配件利息依据期间】；【配件依法利息总额】；【配件此前实付利息】；【配件此前付息日期凭据】；【配件本次尚付利息】

返款安排：【配件退款核对期限】；【配件返款期限】；【配件甲方退款账户】

本次实际本金返还：【配件本次实退本金】；【配件本次退本日期凭据】；【配件剩余应退本金】

本次实际利息支付：【配件本次实付利息】；【配件本次付息日期凭据】；【配件剩余尚付利息】

待核争议与双方实际签认：【配件资金未核争议】；【配件双方资金实签日期】

需要准备的附件

• 配件适配与批次核验单
• 配件采购与返款记录

依据与参考来源

民法典买卖595至647及产品质量法相关质量、安全、证书、退换责任规则；实际特种零件准入另核。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://www.samr.gov.cn/zfjcj/tzgg/art/2023/art_579118cd202a45fba28b7edfd9f6fd72.html

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