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冷冻食品采购合同免费合同模板

将生产保质、全程温控、断链判定、解冻回冻限制与批次拒收召回和真实款项对应。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

将生产保质、全程温控、断链判定、解冻回冻限制与批次拒收召回和真实款项对应。

按具体产品和适用标准明确温度，不将一种温控值推及全部冷冻食品。合同约定不得降低法定食安义务，不安全货物不能折价继续食用。

• 标的、数量与质量要求
• 交付、验收与付款条件
• 售后与违约处理方式

需要填写的 53 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 冷冻甲方身份联系地址签署权限：冷冻甲方身份联系地址签署权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 冷冻乙方身份联系地址签署权限：冷冻乙方身份联系地址签署权限。对应条款：双方信息
• 冷冻品种品牌成分规格生产者产地批号数量单位：冷冻品种品牌成分规格生产者产地批号数量单位。对应条款：产品、生产批次与经营证据
• 冷冻实际进口及中文标签材料或不适用：冷冻实际进口及中文标签材料或不适用。对应条款：产品、生产批次与经营证据
• 冷冻真实许可备案适用条件随货材料：冷冻真实许可备案适用条件随货材料。对应条款：产品、生产批次与经营证据
• 冷冻生产日期保质储存到货剩余期：冷冻生产日期保质储存到货剩余期。对应条款：日期、剩余有效期和封装
• 冷冻封装净含量破包接触包装：冷冻封装净含量破包接触包装。对应条款：日期、剩余有效期和封装
• 冷冻各阶段产品环境温度范围测点设备频次记录：冷冻各阶段产品环境温度范围测点设备频次记录。对应条款：冻结条件与全程监测
• 冷冻承运车辆分隔故障备用措施：冷冻承运车辆分隔故障备用措施。对应条款：冻结条件与全程监测
• 冷冻产品解冻回冻禁止和允许工艺依据：冷冻产品解冻回冻禁止和允许工艺依据。对应条款：解冻回冻限制与断链阈值
• 冷冻断链温差时长数据缺失其他证据条件：冷冻断链温差时长数据缺失其他证据条件。对应条款：解冻回冻限制与断链阈值
• 冷冻异常专业评估依据责任人：冷冻异常专业评估依据责任人。对应条款：解冻回冻限制与断链阈值
• 冷冻送货地点窗口接收人装卸时限：冷冻送货地点窗口接收人装卸时限。对应条款：到货检查、拒收与补供
• 冷冻逐批测温净量包装日期抽样方法时限：冷冻逐批测温净量包装日期抽样方法时限。对应条款：到货检查、拒收与补供
• 冷冻拒收数量原因隔离退换补货日：冷冻拒收数量原因隔离退换补货日。对应条款：到货检查、拒收与补供
• 冷冻批次温控去向余量记录负责人期限依据：冷冻批次温控去向余量记录负责人期限依据。对应条款：追溯召回和责任核验
• 冷冻异常召回联系渠道：冷冻异常召回联系渠道。对应条款：追溯召回和责任核验
• 冷冻责任费用依据及异议复核方式：冷冻责任费用依据及异议复核方式。对应条款：追溯召回和责任核验
• 冷冻规格单价币种单位税配送包装：冷冻规格单价币种单位税配送包装。对应条款：实收价款与拒收返款
• 冷冻减价抵扣依据确认：冷冻减价抵扣依据确认。对应条款：实收价款与拒收返款
• 冷冻对账应付截止预付归属账户票据：冷冻对账应付截止预付归属账户票据。对应条款：实收价款与拒收返款
• 冷冻订单期结束通知未交处理：冷冻订单期结束通知未交处理。对应条款：中断、期满与争议处理
• 冷冻持续断链暂停补救解除条件：冷冻持续断链暂停补救解除条件。对应条款：中断、期满与争议处理
• 冷冻通知争议解决选择：冷冻通知争议解决选择。对应条款：中断、期满与争议处理
• 冷冻甲方真实签署：冷冻甲方真实签署。对应条款：签署
• 冷冻甲方真实签署日期：冷冻甲方真实签署日期。对应条款：签署
• 冷冻乙方真实签署：冷冻乙方真实签署。对应条款：签署
• 冷冻乙方真实签署日期：冷冻乙方真实签署日期。对应条款：签署
• 冷冻实际产品批号来源生产保质余期：冷冻实际产品批号来源生产保质余期。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻各段实际温度时点设备数据路径：冷冻各段实际温度时点设备数据路径。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻实际监测缺失：冷冻实际监测缺失。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻实际偏离时长解冻回冻证据：冷冻实际偏离时长解冻回冻证据。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻实际隔离通知评估或待检：冷冻实际隔离通知评估或待检。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻实际实收拒收净量原因：冷冻实际实收拒收净量原因。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻实际封样退换补供日凭据：冷冻实际封样退换补供日凭据。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻实际去向余量停用召回报告：冷冻实际去向余量停用召回报告。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻实际单价费用减项有效依据：冷冻实际单价费用减项有效依据。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻当批应付：冷冻当批应付。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻当批对应前付：冷冻当批对应前付。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻当批本次实付：冷冻当批本次实付。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻当批尚付：冷冻当批尚付。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻当批应付日实日凭据：冷冻当批应付日实日凭据。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻返款项目有效依据：冷冻返款项目有效依据。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻返款确定应退总额：冷冻返款确定应退总额。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻返款此前实退：冷冻返款此前实退。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻返款本次实退：冷冻返款本次实退。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻返款未退：冷冻返款未退。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻返款应退截止日：冷冻返款应退截止日。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻返款此前实退日凭据：冷冻返款此前实退日凭据。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻返款本次到账日凭据：冷冻返款本次到账日凭据。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单
• 冷冻未定责任双方意见：冷冻未定责任双方意见。对应条款：附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单

冷冻食品采购合同全文预览

冷冻食品采购合同

填写说明：将生产保质、全程温控、断链判定、解冻回冻限制与批次拒收召回和真实款项对应。按具体产品和适用标准明确温度，不将一种温控值推及全部冷冻食品。合同约定不得降低法定食安义务，不安全货物不能折价继续食用。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（采购冷冻食品并承担接货储存查验的买方）：【甲方名称】；真实身份、联系地址与有权签署代表：【冷冻甲方身份联系地址签署权限】。

乙方（依法供应列明冷冻食品并提供冷链资料的卖方）：【乙方名称】；真实生产经营身份、联系地址与有权签署代表：【冷冻乙方身份联系地址签署权限】。

第1条 产品、生产批次与经营证据

品种品牌、原料成分、规格、生产者、产地及批号数量单位【冷冻品种品牌成分规格生产者产地批号数量单位】；进口食品如实际适用的合法进口及中文标签材料【冷冻实际进口及中文标签材料或不适用】。乙方真实生产经营许可或仅预包装备案等适用条件、随货合格来源材料【冷冻真实许可备案适用条件随货材料】供甲方查验，不能借双方保证供应法律禁止或不安全食品。产品类别不同的证据按实际逐项核。

第2条 日期、剩余有效期和封装

生产日期、保质期、储存条件及到货最低剩余有效期【冷冻生产日期保质储存到货剩余期】，已约余期不得低于合法可用要求；封装数量净含量、破包标准与食品接触包装【冷冻封装净含量破包接触包装】具体。乙方不得改贴生产期、隐瞒既往解冻或冒用新批次；甲方不要求供应超保质期货物。标签、批次与实物对应，日期检查和冷链检查分别记。

第3条 冻结条件与全程监测

储库、装车、途中、装卸及入库各阶段的产品温度与环境温度范围、监测位置设备、频次和记录交付【冷冻各阶段产品环境温度范围测点设备频次记录】依品种现行标准和标签要求确定。承运责任、车辆洁净分隔和设备故障备用措施【冷冻承运车辆分隔故障备用措施】；实测数据原始保存不得用手填合格替代，甲方接货仓具备同等合法保存条件，设施不足须及时提出。

第4条 解冻回冻限制与断链阈值

按本产品明确不允许的解冻回冻情形，法定允许工艺以外不得随意回冻掩盖异常【冷冻产品解冻回冻禁止和允许工艺依据】。判定断链的温度偏离、持续时间、缺失监测数据或包装结霜等证据条件【冷冻断链温差时长数据缺失其他证据条件】先约明；缺数据不自动推定全程安全。偏离触发后立即隔离通知，不凭外观未融化就判定合格；依法需要专业评估时按【冷冻异常专业评估依据责任人】处理，未取得足够依据不得放行食用。

第5条 到货检查、拒收与补供

送货地点窗口、授权接收人和装卸时限【冷冻送货地点窗口接收人装卸时限】；逐批温度测量、净量及包装日期核验、抽样留样检测方法时限【冷冻逐批测温净量包装日期抽样方法时限】，感官签收限实际范围。拒收数量原因、冻结隔离保全及退换补货日【冷冻拒收数量原因隔离退换补货日】明确。双方约定完成指定接货点实物交付时普通风险转移，先前断链、质量不符及拒收另依法处理；甲方迟延及入库后的自身储存异常按原因证据核，不能用签收抹去乙方责任。

第6条 追溯召回和责任核验

产品批次、温控、去向及剩余量记录保存负责人和法定期限依据【冷冻批次温控去向余量记录负责人期限依据】。发现监管通报或同批安全问题按各方法定职责停供停用、隔离召回并联系【冷冻异常召回联系渠道】，事故依法及时报告防扩大，保留原始数据样品和票证，不以私下退款替代法定措施。检测处置、召回和损失的分担按真实原因、必要费用及有效法律依据【冷冻责任费用依据及异议复核方式】核，不预填某方无限包责。

第7条 实收价款与拒收返款

对应规格单价、币种金额单位、税配送包装费用【冷冻规格单价币种单位税配送包装】；当批价款以合格实收净数量乘已确认单价，加已约不重复费用，拒收未纳数量不重复减款。确需减价或费用抵扣须有具体合法依据及确认【冷冻减价抵扣依据确认】，不以单方事故估计任意扣款。对账应付截止日、预付归属及账户票据【冷冻对账应付截止预付归属账户票据】；应付减对应前付及本次实付得尚付。返款按拒收或退货有效范围核应退减前退、本退得未退，实际到账另记。

第8条 中断、期满与争议处理

持续订单期、结束通知及尚未交货订单处理【冷冻订单期结束通知未交处理】，设备异常或持续断链的暂停、补救与依法解除条件【冷冻持续断链暂停补救解除条件】，不得为完成供货强行配送无保障批次。退出仍保留追溯召回与无争议结算义务，剩余预付未用金额和退款单独核，未履行项目留待办。通知及争议解决选择【冷冻通知争议解决选择】依法明确有效仲裁或诉讼一种，双方各执本稿。

附件清单

1. 冷冻食品批次温控与断链处置核对单（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）有权人真实签署：【冷冻甲方真实签署】；实际日期：【冷冻甲方真实签署日期】。

乙方（【乙方名称】）有权人真实签署：【冷冻乙方真实签署】；实际日期：【冷冻乙方真实签署日期】。

附件1 冷冻食品批次温控与断链处置核对单

对应批次记录真实原始温度和时点，缺数据或专业评估未出不能标全程合格。数量计价与返款去重：当批应付减对应前付及本次实付得尚付，返款应退减前退、本退得未退。各项注明币种和金额单位，预计付款不当已到账。返款按有效依据确定应退总额，减此前实退和本次实退得未退；未发生填不适用，异常差额列待核。

冷冻食品批次温控与断链处置核对单明细

日期与票证：实际产品批号来源证据及生产保质到货余期：【冷冻实际产品批号来源生产保质余期】

全程温控：各段实际温度时点设备和原始数据路径：【冷冻各段实际温度时点设备数据路径】；监测缺失：【冷冻实际监测缺失】

断链解冻：实际偏离时长和解冻回冻证据：【冷冻实际偏离时长解冻回冻证据】；隔离通知评估结论或待检：【冷冻实际隔离通知评估或待检】

交收与补救：实际实收拒收净量及原因：【冷冻实际实收拒收净量原因】；封样退换补供实日凭据：【冷冻实际封样退换补供日凭据】

追溯与召回：实际去向剩余量及停用召回报告：【冷冻实际去向余量停用召回报告】

款项核对：单价费用减项有效依据：【冷冻实际单价费用减项有效依据】；应付：【冷冻当批应付】；对应前付：【冷冻当批对应前付】；本次实付：【冷冻当批本次实付】；尚付：【冷冻当批尚付】；应付日实日凭据：【冷冻当批应付日实日凭据】

返款及争议：返款项目及有效依据：【冷冻返款项目有效依据】；确定应退总额：【冷冻返款确定应退总额】；此前实退：【冷冻返款此前实退】；本次实退：【冷冻返款本次实退】；未退：【冷冻返款未退】；应退截止日：【冷冻返款应退截止日】；此前实退日凭据：【冷冻返款此前实退日凭据】；本次实际到账日凭据：【冷冻返款本次到账日凭据】；未定责任双方意见：【冷冻未定责任双方意见】

需要准备的附件

• 冷冻食品批次温控与断链处置核对单

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》及按品种、来源和实际主体依法适用的农产品质量安全、动物防疫、粮食流通规定。

• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/wjs/art/2025/art_760a0b1aeaee46b1a4d437fcc62d0e83.html
• https://www.samr.gov.cn/cms_files/filemanager/1647978232/attach/202511/57c5a394e987476986c5b035b457393a.pdf?fileName=%E3%80%8A%E5%86%9C%E5%89%AF%E4%BA%A7%E5%93%81%E4%B9%B0%E5%8D%96%E5%90%88%E5%90%8C%EF%BC%88%E7%A4%BA%E8%8C%83%E6%96%87%E6%9C%AC%EF%BC%89%E3%80%8B%EF%BC%88GF%E2%80%942025%E2%80%940151%EF%BC%89.pdf
• https://www.beijing.gov.cn/zhengce/zhengcefagui/qtwj/202603/t20260325_4565776.html
• https://nyncj.suzhou.gov.cn/nlj/zcfg/202601/565dbd569bdd4a76b157919f9b450c7b.shtml
• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html

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