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实验室耗材采购合同免费合同模板

实验室购买明确研究用途的耗材及依法可交易的试剂，核级别效期、危险属性和实际冷链交收。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

实验室购买明确研究用途的耗材及依法可交易的试剂，核级别效期、危险属性和实际冷链交收。

用于非临床实验室采购。诊断医疗器械、病原微生物、放射性或其他专项受控物品不能按普通耗材直接交易；危险化学品需真实核准入和运输，不以本文授予资格。

  • 标的、数量与质量要求
  • 交付、验收与付款条件
  • 售后与违约处理方式

需要填写的 55 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 实耗甲方登记地点权限联系：实耗甲方登记地点权限联系。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 实耗乙方登记身份权限联系：实耗乙方登记身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 实耗品名规格数量单位：实耗品名规格数量单位。对应条款：品名级别、效期与危险属性
  • 实耗纯度浓度用途：实耗纯度浓度用途。对应条款：品名级别、效期与危险属性
  • 实耗专用性能适配：实耗专用性能适配。对应条款：品名级别、效期与危险属性
  • 实耗批号日期剩余效期：实耗批号日期剩余效期。对应条款：品名级别、效期与危险属性
  • 实耗危险分类SDS标签：实耗危险分类SDS标签。对应条款：品名级别、效期与危险属性
  • 实耗主体许可适用证据：实耗主体许可适用证据。对应条款：准入、运输及研究使用边界
  • 实耗单价单位税费组成：实耗单价单位税费组成。对应条款：准入、运输及研究使用边界
  • 实耗含税总价：实耗含税总价。对应条款：准入、运输及研究使用边界
  • 实耗预付款金额：实耗预付款金额。对应条款：准入、运输及研究使用边界
  • 实耗预付款期限：实耗预付款期限。对应条款：准入、运输及研究使用边界
  • 实耗后续付款金额条件期限：实耗后续付款金额条件期限。对应条款：准入、运输及研究使用边界
  • 实耗乙方收款账户：实耗乙方收款账户。对应条款：准入、运输及研究使用边界
  • 实耗运输主体托运清单：实耗运输主体托运清单。对应条款：准入、运输及研究使用边界
  • 实耗交货冷链避光条件：实耗交货冷链避光条件。对应条款：冷链交货及效期验收
  • 实耗到货温度封口效期：实耗到货温度封口效期。对应条款：冷链交货及效期验收
  • 实耗检验项目方法期限：实耗检验项目方法期限。对应条款：冷链交货及效期验收
  • 实耗批次质量证明：实耗批次质量证明。对应条款：冷链交货及效期验收
  • 实耗储存开封使用条件：实耗储存开封使用条件。对应条款：冷链交货及效期验收
  • 实耗应急联系处置记录：实耗应急联系处置记录。对应条款：变质泄漏的即时处置与退换
  • 实耗异常退换安全回运：实耗异常退换安全回运。对应条款：变质泄漏的即时处置与退换
  • 实耗替代差异价期确认：实耗替代差异价期确认。对应条款：供货变更与售后范围
  • 实耗售后期限响应范围：实耗售后期限响应范围。对应条款：供货变更与售后范围
  • 实耗退出批次处理记录：实耗退出批次处理记录。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗累计实收本金：实耗累计实收本金。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗保留合格货物计价：实耗保留合格货物计价。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗合法不重复扣项：实耗合法不重复扣项。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗此前实退本金：实耗此前实退本金。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗此前退本日期凭据：实耗此前退本日期凭据。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗本次应退本金：实耗本次应退本金。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗利息依据本金期间：实耗利息依据本金期间。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗依法利息总额：实耗依法利息总额。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗此前实付利息：实耗此前实付利息。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗此前付息日期凭据：实耗此前付息日期凭据。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗本次尚付利息：实耗本次尚付利息。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗核账期限：实耗核账期限。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗返款期限：实耗返款期限。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗甲方退款账户：实耗甲方退款账户。对应条款：退出、剩余货品与款项
  • 实耗甲方实签：实耗甲方实签。对应条款：签署
  • 实耗甲方日期：实耗甲方日期。对应条款：签署
  • 实耗乙方实签：实耗乙方实签。对应条款：签署
  • 实耗乙方日期：实耗乙方日期。对应条款：签署
  • 实耗交收双方实签日期：实耗交收双方实签日期。对应条款：附件1 实验耗材效期与交收单
  • 实耗实收日期凭据：实耗实收日期凭据。对应条款：附件2 实验耗材资金记录
  • 实耗本次实退本金：实耗本次实退本金。对应条款：附件2 实验耗材资金记录
  • 实耗本次退本日期凭据：实耗本次退本日期凭据。对应条款：附件2 实验耗材资金记录
  • 实耗剩余应退本金：实耗剩余应退本金。对应条款：附件2 实验耗材资金记录
  • 实耗本次实付利息：实耗本次实付利息。对应条款：附件2 实验耗材资金记录
  • 实耗本次付息日期凭据：实耗本次付息日期凭据。对应条款：附件2 实验耗材资金记录
  • 实耗剩余尚付利息：实耗剩余尚付利息。对应条款：附件2 实验耗材资金记录
  • 实耗未核资金争议：实耗未核资金争议。对应条款：附件2 实验耗材资金记录
  • 实耗双方核账实签日期：实耗双方核账实签日期。对应条款：附件2 实验耗材资金记录

实验室耗材采购合同全文预览

实验室耗材采购合同

填写说明：实验室购买明确研究用途的耗材及依法可交易的试剂，核级别效期、危险属性和实际冷链交收。用于非临床实验室采购。诊断医疗器械、病原微生物、放射性或其他专项受控物品不能按普通耗材直接交易；危险化学品需真实核准入和运输，不以本文授予资格。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（实验室采购使用单位）：【甲方名称】；登记、使用地点、权限及通知：【实耗甲方登记地点权限联系】。

乙方（耗材或试剂出卖人）：【乙方名称】；登记、经营身份、权限及通知：【实耗乙方登记身份权限联系】。

第1条 品名级别、效期与危险属性

逐项品名制造者型号、规格数量单位【实耗品名规格数量单位】，纯度浓度及对应检测依据、适用实验用途【实耗纯度浓度用途】，灭菌、无核酸酶或仪器适配等实际选定要求【实耗专用性能适配】列《实验耗材效期与交收单》。生产批号、生产与失效日期及到货最低剩余效期【实耗批号日期剩余效期】核对。属于危化品的具体危险分类、目录核对和安全技术说明书、中文安全标签【实耗危险分类SDS标签】依法真实确认；危险特性未明不擅作普通货销售储运，不能把全部试剂一律按危化或一律按无危险处理。

第2条 准入、运输及研究使用边界

对应品种的生产经营、购买、储存或使用所需法定条件及核验证据【实耗主体许可适用证据】由实际负义务方履行，实验室不当然适用化工企业使用许可，但剧毒、易制爆等购买条件不能免除。每项单价单位、税费及冷链危险货运输等费用含否【实耗单价单位税费组成】，含税总价【实耗含税总价】；预付【实耗预付款金额】于【实耗预付款期限】，后续金额条件期限【实耗后续付款金额条件期限】，乙方账户【实耗乙方收款账户】列《实验耗材资金记录》。特殊运输方式、实际合规承运主体与托运清单【实耗运输主体托运清单】确认；需危货承运条件时不得混报普通货或通过普通邮寄快递规避。

第3条 冷链交货及效期验收

交货日期地点、冷链温度区间和避光防漏要求【实耗交货冷链避光条件】，运输温度证据及到货封口、数量、批号和效期实际记录【实耗到货温度封口效期】，到货检验项目方法及异议期限【实耗检验项目方法期限】真实约定。乙方提供匹配批次的合格及检验证据【实耗批次质量证明】，甲方按产品资料满足储存温度、湿度避光及开封后使用期限【实耗储存开封使用条件】。仅收件不表示灭菌、纯度或保质情况全部合格，运输温度超界需评估隔离，不自动重新贴日期或先使用再追证。

第4条 变质泄漏的即时处置与退换

出现泄漏、破损、变质或安全风险先按实际危险特性隔离、停止相关使用并保护人员，立即通知真实应急联系【实耗应急联系处置记录】，依法需要立即救援或向部门报告的不得等对方批准。双方保留批次、温度和照片等适当证据，不能要求普通人员尝试危险清理；危险废物依法交合法主体处理，不强制以普通包裹退回。补货、换货、退货及复核期限和安全回运安排【实耗异常退换安全回运】根据实因确定，实验污染与货物先有缺陷区分，不把拆封一概视为失去质量救济。

第5条 供货变更与售后范围

替换品牌、浓度、规格或试剂等级须真实书面确认差异及价期【实耗替代差异价期确认】，不能仅以同类试剂强替。售后期限起点、响应和研究使用咨询范围【实耗售后期限响应范围】明确，乙方不保证甲方实验必然成功，也不因此免除已承诺的纯度、无菌或适配性能。真实追加采购或分析服务另确认，不能把法定缺陷处理变成新收费。

第6条 退出、剩余货品与款项

依法解除或退货的批次、已用未用数量、危险残余及实际返还或合法处理证据【实耗退出批次处理记录】独立清点，《实验耗材资金记录》核本次依法应计价，已退或未供不能再扣合格保留价。
本合同款项均以人民币元核对。依法退货或解除时，本次应退本金＝乙方累计实收本金【实耗累计实收本金】－甲方实际保留的合格货物价款【实耗保留合格货物计价】－有据、合法且未重复计入的扣项【实耗合法不重复扣项】－此前实退本金【实耗此前实退本金】，此前退本日期凭据【实耗此前退本日期凭据】，核得【实耗本次应退本金】。未支付计划款不算实收，已退货物不再扣保留全价，同一履行或损失不重复扣；出现负数不得仅凭本表新设债务，其他合法请求另核。
只有依法或有效约定存在利息才填写【实耗利息依据本金期间】及依法总额【实耗依法利息总额】，减同一原因期间此前实付利息【实耗此前实付利息】和日期凭据【实耗此前付息日期凭据】，得本次尚付【实耗本次尚付利息】；无利息填无、0，不另创固定利率或重复赔偿，实际还本后对应已还本金不计其后利息。双方在【实耗核账期限】核对证据，未核争议另列，先退无争议款；乙方于【实耗返款期限】转入甲方账户【实耗甲方退款账户】。本次实际还本、付息及各自日期凭据分列；剩余应退本金＝本次应退本金－本次实退本金，剩余尚付利息＝本次尚付利息－本次实付利息，均按对应同一笔记录核对；核得负数须另核原因，不凭表另设债务。签字和返款计划不视为到账。

第7条 责任、资料及签署

双方提供真实用途危险属性和许可证据，违约或损害依法按真实责任及合理减损处理，同项不重复补偿。采购不授予违法使用、诊断或医疗资质。双方有权人员真实签署后生效，各执本文与两单一份；通知变更留证，协商不成依法向有管辖权法院起诉，计划交货或退款不同于真实完成。

附件清单

1. 实验耗材效期与交收单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 实验耗材资金记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实签：【实耗甲方实签】；日期：【实耗甲方日期】。

乙方（【乙方名称】）实签：【实耗乙方实签】；日期：【实耗乙方日期】。

附件1 实验耗材效期与交收单

一般耗材、试剂和特殊受控品分项核，不适用条件填不适用；尚未取得的许可或检测不得预填已具备。

实验耗材效期与交收单明细

逐项规格及实验条件：【实耗品名规格数量单位】；【实耗纯度浓度用途】；【实耗专用性能适配】

效期与危险属性：【实耗批号日期剩余效期】；【实耗危险分类SDS标签】；【实耗主体许可适用证据】

运输储存及交货要求：【实耗运输主体托运清单】；【实耗交货冷链避光条件】；【实耗储存开封使用条件】

实到和质量核验：【实耗到货温度封口效期】；【实耗检验项目方法期限】；【实耗批次质量证明】

异常和实际处理：【实耗应急联系处置记录】；【实耗异常退换安全回运】；【实耗退出批次处理记录】

双方实际交收签认及日期：【实耗交收双方实签日期】

附件2 实验耗材资金记录

人民币元；耗材与真实特殊运输费用按所选构成核算，安全处置费用不默认全部由买方承担。

实验耗材资金记录明细

合同金额和付款计划：人民币元；【实耗含税总价】；【实耗单价单位税费组成】；【实耗预付款金额】；【实耗预付款期限】；【实耗后续付款金额条件期限】；【实耗乙方收款账户】

累计实际收款：【实耗累计实收本金】；【实耗实收日期凭据】

本次退出本金核算：【实耗保留合格货物计价】；【实耗合法不重复扣项】；【实耗此前实退本金】；【实耗此前退本日期凭据】；【实耗本次应退本金】

利息依据和本次尚付：【实耗利息依据本金期间】；【实耗依法利息总额】；【实耗此前实付利息】；【实耗此前付息日期凭据】；【实耗本次尚付利息】

核账及返款计划：【实耗核账期限】；【实耗返款期限】；【实耗甲方退款账户】

本次实际还本：【实耗本次实退本金】；【实耗本次退本日期凭据】；【实耗剩余应退本金】

本次实际付息：【实耗本次实付利息】；【实耗本次付息日期凭据】；【实耗剩余尚付利息】

争议及双方实际签认：【实耗未核资金争议】；【实耗双方核账实签日期】

需要准备的附件

  • 实验耗材效期与交收单
  • 实验耗材资金记录

依据与参考来源

民法典买卖、产品质量法；属于危险化学品时适用2026年已施行的危险化学品安全法及真实特定品种准入。

关于这份免费合同模板

实验室耗材采购合同模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

实验室购买明确研究用途的耗材及依法可交易的试剂，核级别效期、危险属性和实际冷链交收。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 55 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。