> 来源：https://fayan.leepm.com/contract-templates/procurement/office-supplies [法眼](https://fayan.leepm.com/) / [免费合同模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates) / [采购交易合同模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates/procurement) / 办公用品年度采购合同法眼 · 学天科技旗下产品 # 办公用品年度采购合同免费合同模板 为企业日常耗材建立年度价格和下单规则，把需求预估、有效订单、部门签收与月度对账分开，避免无授权采购和缺货替换。 全文免费 · 在线填写免费 · Word 下载免费（需登录）。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。 文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08 [查看合同全文](#contract-text) · [查看填写信息](#template-fields) · [免费下载空白 Word](https://fayan.leepm.com/login?redirect=%2Fcontract-templates%2Fprocurement%2Foffice-supplies%23contract-body) 全文可直接阅读；登录下载与在线填写需要启用 JavaScript。 ## 适用场景与使用提醒 为企业日常耗材建立年度价格和下单规则，把需求预估、有效订单、部门签收与月度对账分开，避免无授权采购和缺货替换。 先确认采购授权、商品规格及有效价格表。年度框架不自动等于包年最低采购额；电脑、家具或持续服务如需安装验收另行明确。 - 标的、数量与质量要求 - 交付、验收与付款条件 - 售后与违约处理方式 ## 需要填写的 32 项合同信息 填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。 - 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息 - 甲方身份登记及签署权限：甲方身份登记及签署权限。对应条款：双方信息 - 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息 - 乙方身份登记及签署权限：乙方身份登记及签署权限。对应条款：双方信息 - 办公采购框架起止日期：办公采购框架起止日期。对应条款：商品清单和订单权限 - 办公采购授权人员及方式：办公采购授权人员及方式。对应条款：商品清单和订单权限 - 办公采购订单确认渠道：办公采购订单确认渠道。对应条款：商品清单和订单权限 - 办公采购最低采购承诺（无则填无）：办公采购最低采购承诺（无则填无）。对应条款：商品清单和订单权限 - 办公采购调价程序生效批次（无则填无）：办公采购调价程序生效批次（无则填无）。对应条款：价格锁定和对账付款 - 办公采购对账周期：办公采购对账周期。对应条款：价格锁定和对账付款 - 办公采购付款时限金额依据账户：办公采购付款时限金额依据账户。对应条款：价格锁定和对账付款 - 办公采购发票信息：办公采购发票信息。对应条款：价格锁定和对账付款 - 办公采购默认配送时间地点：办公采购默认配送时间地点。对应条款：配送签收和差异记录 - 办公采购包装配送损伤防护：办公采购包装配送损伤防护。对应条款：配送签收和差异记录 - 办公采购风险交接节点：办公采购风险交接节点。对应条款：配送签收和差异记录 - 办公采购检验及异议渠道期限：办公采购检验及异议渠道期限。对应条款：配送签收和差异记录 - 办公采购退换响应及渠道：办公采购退换响应及渠道。对应条款：缺货替换、退换和售后 - 办公采购具体违约责任（无则填依法处理）：办公采购具体违约责任（无则填依法处理）。对应条款：年度结束和责任确认 - 办公采购双方正式通知渠道：办公采购双方正式通知渠道。对应条款：年度结束和责任确认 - 甲方签署人：甲方签署人。对应条款：签署 - 乙方签署人：乙方签署人。对应条款：签署 - 甲方签署日期：甲方签署日期。对应条款：签署 - 乙方签署日期：乙方签署日期。对应条款：签署 - 办公用品品牌品名规格：办公用品品牌品名规格。对应条款：附件1 办公用品价目与订单核对表 - 办公用品单位质量说明：办公用品单位质量说明。对应条款：附件1 办公用品价目与订单核对表 - 办公用品含税单价配送范围：办公用品含税单价配送范围。对应条款：附件1 办公用品价目与订单核对表 - 办公用品价格有效期间：办公用品价格有效期间。对应条款：附件1 办公用品价目与订单核对表 - 办公采购订单编号授权人：办公采购订单编号授权人。对应条款：附件1 办公用品价目与订单核对表 - 办公采购订货数量金额：办公采购订货数量金额。对应条款：附件1 办公用品价目与订单核对表 - 办公采购实收差异单据：办公采购实收差异单据。对应条款：附件1 办公用品价目与订单核对表 - 办公采购退换最终应付：办公采购退换最终应付。对应条款：附件1 办公用品价目与订单核对表 - 办公采购已付到账凭证：办公采购已付到账凭证。对应条款：附件1 办公用品价目与订单核对表 ## 办公用品年度采购合同全文预览 ### 办公用品年度采购合同 填写说明：为企业日常耗材建立年度价格和下单规则，把需求预估、有效订单、部门签收与月度对账分开，避免无授权采购和缺货替换。先确认采购授权、商品规格及有效价格表。年度框架不自动等于包年最低采购额；电脑、家具或持续服务如需安装验收另行明确。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。 甲方（办公用品供应方）：【甲方名称】；实际身份或登记信息及签署权限：【甲方身份登记及签署权限】。 乙方（年度办公用品采购方）：【乙方名称】；实际身份或登记信息及签署权限：【乙方身份登记及签署权限】。 ### 第1条 商品清单和订单权限 有效期间【办公采购框架起止日期】，商品品牌、规格、单位、质量要求及价格按附件《办公用品价目与订单核对表》确定。乙方有权下单人员及预算确认方式【办公采购授权人员及方式】；每笔订单须包含商品、数量、金额、收货地及送达期限，并经双方按【办公采购订单确认渠道】留存确认。预计使用量不构成最低采购，只有双方明确约定的【办公采购最低采购承诺（无则填无）】有相应约束。甲方不得用相似名称掩盖再生、兼容或临期商品。 ### 第2条 价格锁定和对账付款 价目表标明含税单价、折扣及配送是否已含，未列费用不允许单方加收。年度内调价程序及适用未来订单为【办公采购调价程序生效批次（无则填无）】，已经确认的订单价格不倒改。双方每【办公采购对账周期】依据实收订单、退换及发票核对，付款时限、金额依据和账户【办公采购付款时限金额依据账户】；对有证据争议的部分分别处理，无争议应付款不因整表一项争议无限搁置。甲方依法开票，信息【办公采购发票信息】。 ### 第3条 配送签收和差异记录 订单交货地点、期限、接收人及退运联络按每单确认，默认配送约定为【办公采购默认配送时间地点】。甲方按【办公采购包装配送损伤防护】保护易损耗材并出具货物清单；货损风险按【办公采购风险交接节点】转移。接收人核数量、型号和可见破损，记录部分实收，未受权签收不当然形成加购。合理检验及异议时间【办公采购检验及异议渠道期限】，短期外观签收不免除内在质量、真伪及甲方明知缺陷的责任。 ### 第4条 缺货替换、退换和售后 甲方缺货须及时说明，替换商品型号、数量、价格和承诺交期只有经乙方具体确认才可实施，不得默认更换高价或劣质产品。错发、短送、不符合约定、质量问题依法补足、退换或作其他补救，响应时间【办公采购退换响应及渠道】，相应必要运输费用依原因承担。乙方自主取消尚未确认的需求与取消已确认订单区别处理，不能把未下订单记为已售；框架终止后仍处理已实收的质量问题和真实未结账款。 ### 第5条 年度结束和责任确认 框架到期不自动续费或自动产生下年最低量，未完成订单另核交货或取消；双方留存已付、实收、退货、应付应退和到账记录。违约按真实原因承担补救及相应损失，具体另约【办公采购具体违约责任（无则填依法处理）】，同一损失不重复计取。自有权双方签署生效，通知渠道【办公采购双方正式通知渠道】，协商不成依法向有管辖权人民法院起诉。 ### 附件清单 1. 办公用品价目与订单核对表（按对应事项填写并由有关主体确认） ### 签署 甲方（【甲方名称】）签字或盖章：【甲方签署人】 乙方（【乙方名称】）签字或盖章：【乙方签署人】 甲方签署日期：【甲方签署日期】；乙方签署日期：【乙方签署日期】 ### 附件1 办公用品价目与订单核对表 按真实商品及订单复制相应行，价目表数量与实际采购量区分；单据编号可附电子记录，不杜撰实收。 #### 商品价目 品牌品名与规格：【办公用品品牌品名规格】 单位及质量说明：【办公用品单位质量说明】 含税单价及配送范围：【办公用品含税单价配送范围】 有效价格期间：【办公用品价格有效期间】 #### 订单与实收对账 订单编号及授权人：【办公采购订单编号授权人】 订货数量与金额：【办公采购订货数量金额】 实收及差异单据：【办公采购实收差异单据】 退换与最终应付：【办公采购退换最终应付】 已付及到账凭证：【办公采购已付到账凭证】 ## 需要准备的附件 - 办公用品价目与订单核对表 ## 依据与参考来源 《中华人民共和国民法典》及实际适用的产品质量、消费者权益等相关法律 ## 关于这份免费合同模板 ### 办公用品年度采购合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。 ### 这份模板适合哪些情况？为企业日常耗材建立年度价格和下单规则，把需求预估、有效订单、部门签收与月度对账分开，避免无授权采购和缺货替换。 ### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 32 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。 ### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。 ## 更多采购交易免费合同模板 [查看全部采购交易模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates/procurement) ### [通用货物采购合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/procurement/goods-procurement) 本合同适用于采购方与供货方约定普通有形货物买卖，支持单次或分批交货及实际选择的分段付款。货物规格、数量及价格以正文逐项填写为准，不设通用资金流水表或重复核对附件。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [设备采购及安装合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/procurement/equipment-procurement) 采购成套或单机设备，同时约定安装、调试和技术验收；把到货签收、试运行与性能验收分开，便于按真实节点付款。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [原材料供货合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/procurement/raw-material-supply) 按批次采购生产原料，明确材质等级、检验方法、计量基准和可追溯凭证，降低混批、短重及投入生产后才发现问题的争议。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [承揽加工合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/procurement/custom-processing) 委托方按明确图纸和材料要求交由承揽方加工一批零部件，逐项确认首件、公差、材料去向及成品交付。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [商品代销协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/procurement/consignment-sales) 以自己的名义代售列明商品，按实际出入库、销售回款和报酬结算，并交回未售商品。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [设备维修保养合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/procurement/equipment-maintenance) 先核设备和故障，再批准诊断、维修及更换件，按真实工单测试验收、返修和未修复交回分别结算。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载