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货款对账与分期清偿协议免费合同模板

用于普通货物买卖的指定交易对账和确认未付货款分期清偿。逐项核对订单、交收、发票、退货折让和实际收支，将争议款、确认本金、合法独立费用及卖方应退款分别记录。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

用于普通货物买卖的指定交易对账和确认未付货款分期清偿。逐项核对订单、交收、发票、退货折让和实际收支，将争议款、确认本金、合法独立费用及卖方应退款分别记录。

先确定纳入交易及核对截止，准备原合同订单、交收和收支凭证，复算余额后再填写分期。签字不代表付款到账，未确认项目不能预填为欠款。既有裁判、争议解决或第三方担保须另核实际文件；本稿不替用户填写未知金额、法律结论或贷款事实。

• 标的、数量与质量要求
• 交付、验收与付款条件
• 售后与违约处理方式

需要填写的 100 项合同信息

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• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 货款买方主体登记或身份信息：货款买方主体登记或身份信息。对应条款：双方信息
• 货款买方联系地址：货款买方联系地址。对应条款：双方信息
• 货款买方对账联系人及通知渠道：货款买方对账联系人及通知渠道。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 货款卖方主体登记或身份信息：货款卖方主体登记或身份信息。对应条款：双方信息
• 货款卖方联系地址：货款卖方联系地址。对应条款：双方信息
• 货款卖方对账联系人及通知渠道：货款卖方对账联系人及通知渠道。对应条款：双方信息
• 货款原合同订单及本次纳入交易范围：货款原合同订单及本次纳入交易范围。对应条款：对账交易范围与核对截止
• 货款核对起始日期：货款核对起始日期。对应条款：对账交易范围与核对截止
• 货款核对截止日期及时间：货款核对截止日期及时间。对应条款：对账交易范围与核对截止
• 货款核对币种及价税口径：货款核对币种及价税口径。对应条款：对账交易范围与核对截止
• 货款原始凭证保存及互供核对方式：货款原始凭证保存及互供核对方式。对应条款：原始单据及实际收支核验
• 货款确认未付本金金额：货款确认未付本金金额。对应条款：确认余额与争议款分列
• 货款确认卖方应退款金额：货款确认卖方应退款金额。对应条款：确认余额与争议款分列
• 货款卖方收款户名：货款卖方收款户名。对应条款：分期支付与到账记录
• 货款卖方收款开户银行：货款卖方收款开户银行。对应条款：分期支付与到账记录
• 货款卖方收款账号：货款卖方收款账号。对应条款：分期支付与到账记录
• 货款到账回执提供期限：货款到账回执提供期限。对应条款：分期支付与到账记录
• 货款特定减免优惠事项金额及成立条件（未约定填无）：货款特定减免优惠事项金额及成立条件（未约定填无）。对应条款：补证更正及优惠安排
• 货款特定优惠失效条件及补救方式（未约定填不适用）：货款特定优惠失效条件及补救方式（未约定填不适用）。对应条款：补证更正及优惠安排
• 货款逾期催告方式补救期限及送达核实安排：货款逾期催告方式补救期限及送达核实安排。对应条款：逾期补救与责任限度
• 货款未到期本金提前到期具体条件及通知程序（未约定填不加速）：货款未到期本金提前到期具体条件及通知程序（未约定填不加速）。对应条款：逾期补救与责任限度
• 货款后续利息资金占用或逾期损失适用依据本金期间及计算（未另约填依法处理）：货款后续利息资金占用或逾期损失适用依据本金期间及计算（未另约填依法处理）。对应条款：逾期补救与责任限度
• 货款后续违约金适用情形及计算依据（未另约填依法处理）：货款后续违约金适用情形及计算依据（未另约填依法处理）。对应条款：逾期补救与责任限度
• 货款既有保证担保文件及变更须核事项（无则填无）：货款既有保证担保文件及变更须核事项（无则填无）。对应条款：确认效力及争议处理
• 货款原争议解决约定及本次替换确认范围（无则填无）：货款原争议解决约定及本次替换确认范围（无则填无）。对应条款：确认效力及争议处理
• 货款买方有权签署人：货款买方有权签署人。对应条款：签署
• 货款卖方有权签署人：货款卖方有权签署人。对应条款：签署
• 货款对账协议签署日期：货款对账协议签署日期。对应条款：签署
• 货款对账协议签署地点：货款对账协议签署地点。对应条款：签署
• 货款第一交易合同订单编号及货物品名规格：货款第一交易合同订单编号及货物品名规格。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一交易核对数量单位：货款第一交易核对数量单位。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一交易核对单价：货款第一交易核对单价。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一交易核对货款金额：货款第一交易核对货款金额。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一交易实际交收日期数量签收及发票凭证核对状态：货款第一交易实际交收日期数量签收及发票凭证核对状态。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二交易合同订单编号及货物品名规格（无则填不适用）：货款第二交易合同订单编号及货物品名规格（无则填不适用）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二交易核对数量单位（无则填不适用）：货款第二交易核对数量单位（无则填不适用）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二交易核对单价（无则填不适用）：货款第二交易核对单价（无则填不适用）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二交易核对货款金额（无则填不适用）：货款第二交易核对货款金额（无则填不适用）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二交易实际交收日期数量签收及发票凭证核对状态（无则填不适用）：货款第二交易实际交收日期数量签收及发票凭证核对状态（无则填不适用）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一历史付款日期流水及对应交易：货款第一历史付款日期流水及对应交易。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一历史付款实际抵充本次本金金额：货款第一历史付款实际抵充本次本金金额。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一历史付款乙方实际到账日期及金额：货款第一历史付款乙方实际到账日期及金额。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一历史付款核对依据与未到账差异（无差异填无）：货款第一历史付款核对依据与未到账差异（无差异填无）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二历史付款日期流水及对应交易（无则填不适用）：货款第二历史付款日期流水及对应交易（无则填不适用）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二历史付款实际抵充本次本金金额（无则填不适用）：货款第二历史付款实际抵充本次本金金额（无则填不适用）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二历史付款乙方实际到账日期及金额（无则填不适用）：货款第二历史付款乙方实际到账日期及金额（无则填不适用）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二历史付款核对依据与未到账差异（无则填不适用）：货款第二历史付款核对依据与未到账差异（无则填不适用）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一退货折让对应交易货物数量日期及确认依据（无则填无）：货款第一退货折让对应交易货物数量日期及确认依据（无则填无）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一退货折让确认减少货款金额（无则填零）：货款第一退货折让确认减少货款金额（无则填零）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一历史返款实际到账日期（未返填未到账）：货款第一历史返款实际到账日期（未返填未到账）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一历史返款实际到账金额（未返填零）：货款第一历史返款实际到账金额（未返填零）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第一历史返款流水与原已付本金对应依据（无则填无）：货款第一历史返款流水与原已付本金对应依据（无则填无）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二退货折让对应交易货物数量日期及确认依据（无则填不适用）：货款第二退货折让对应交易货物数量日期及确认依据（无则填不适用）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二退货折让确认减少货款金额（无则填零）：货款第二退货折让确认减少货款金额（无则填零）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二历史返款实际到账日期（未返填未到账）：货款第二历史返款实际到账日期（未返填未到账）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二历史返款实际到账金额（未返填零）：货款第二历史返款实际到账金额（未返填零）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款第二历史返款流水与原已付本金对应依据（无则填不适用）：货款第二历史返款流水与原已付本金对应依据（无则填不适用）。对应条款：附件1 交易及历史收支凭证明细
• 货款确认交易货款总额：货款确认交易货款总额。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款确认退货折让总额（无则填零）：货款确认退货折让总额（无则填零）。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款历史实际已付本次本金合计（无则填零）：货款历史实际已付本次本金合计（无则填零）。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款卖方历史实际返还上述本金合计（无则填零）：货款卖方历史实际返还上述本金合计（无则填零）。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款合法有效抵销金额及成立依据（无则填零并注明无）：货款合法有效抵销金额及成立依据（无则填零并注明无）。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款本次确认净余额及复算依据：货款本次确认净余额及复算依据。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款截至核对截止独立费用金额依据本金期间计算及确认状态（无则填无）：货款截至核对截止独立费用金额依据本金期间计算及确认状态（无则填无）。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款第一争议关联交易及具体事实（无则填无）：货款第一争议关联交易及具体事实（无则填无）。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款第一争议各方主张金额及差异（无则填无）：货款第一争议各方主张金额及差异（无则填无）。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款第一争议待核证据及当前处理状态（无则填无）：货款第一争议待核证据及当前处理状态（无则填无）。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款第二争议关联交易及具体事实（无则填不适用）：货款第二争议关联交易及具体事实（无则填不适用）。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款第二争议各方主张金额及差异（无则填不适用）：货款第二争议各方主张金额及差异（无则填不适用）。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款第二争议待核证据及当前处理状态（无则填不适用）：货款第二争议待核证据及当前处理状态（无则填不适用）。对应条款：附件2 余额核算与未确认事项表
• 货款第一期应付本金金额（无本期填不适用）：货款第一期应付本金金额（无本期填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款第一期本金到期日期（无本期填不适用）：货款第一期本金到期日期（无本期填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款第二期应付本金金额（无本期填不适用）：货款第二期应付本金金额（无本期填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款第二期本金到期日期（无本期填不适用）：货款第二期本金到期日期（无本期填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款第三期应付本金金额（无本期填不适用）：货款第三期应付本金金额（无本期填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款第三期本金到期日期（无本期填不适用）：货款第三期本金到期日期（无本期填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款已确认独立费用支付项目金额及条件（无则填无）：货款已确认独立费用支付项目金额及条件（无则填无）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款已确认独立费用到期日期（无则填不适用）：货款已确认独立费用到期日期（无则填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款协议后第一付款实际日期期次流水（未付填未发生）：货款协议后第一付款实际日期期次流水（未付填未发生）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款协议后第一实际付款金额（未付填零）：货款协议后第一实际付款金额（未付填零）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款协议后第一抵充本金金额（未付填零）：货款协议后第一抵充本金金额（未付填零）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款协议后第一抵充合法费用金额及项目（无则填零并注明无）：货款协议后第一抵充合法费用金额及项目（无则填零并注明无）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款协议后第一乙方实际到账日期金额凭证及核对结果（未到账填未到账）：货款协议后第一乙方实际到账日期金额凭证及核对结果（未到账填未到账）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款协议后第二付款实际日期期次流水（未付填未发生）：货款协议后第二付款实际日期期次流水（未付填未发生）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款协议后第二实际付款金额（未付填零）：货款协议后第二实际付款金额（未付填零）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款协议后第二抵充本金金额（未付填零）：货款协议后第二抵充本金金额（未付填零）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款协议后第二抵充合法费用金额及项目（无则填零并注明无）：货款协议后第二抵充合法费用金额及项目（无则填零并注明无）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款协议后第二乙方实际到账日期金额凭证及核对结果（未到账填未到账）：货款协议后第二乙方实际到账日期金额凭证及核对结果（未到账填未到账）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款待补证据具体内容及提交主体（无则填无）：货款待补证据具体内容及提交主体（无则填无）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款补证截止日期及核对答复安排（无则填不适用）：货款补证截止日期及核对答复安排（无则填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款补证实际日期内容凭证及未完成项目（未补填未完成）：货款补证实际日期内容凭证及未完成项目（未补填未完成）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款更正原新记录差额依据实际确认人员及日期（无则填无）：货款更正原新记录差额依据实际确认人员及日期（无则填无）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款更正影响期次剩余本金及新履行期限（无则填不适用）：货款更正影响期次剩余本金及新履行期限（无则填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款卖方向买方退款到期日期（无应退款填不适用）：货款卖方向买方退款到期日期（无应退款填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款买方退款收款户名（无应退款填不适用）：货款买方退款收款户名（无应退款填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款买方退款收款开户银行（无应退款填不适用）：货款买方退款收款开户银行（无应退款填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款买方退款收款账号（无应退款填不适用）：货款买方退款收款账号（无应退款填不适用）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表
• 货款负余额实际退款日期金额流水及甲方到账核对记录（未退填未发生）：货款负余额实际退款日期金额流水及甲方到账核对记录（未退填未发生）。对应条款：附件3 分期支付与更正履行表

货款对账与分期清偿协议全文预览

货款对账与分期清偿协议

填写说明：用于普通货物买卖的指定交易对账和确认未付货款分期清偿。逐项核对订单、交收、发票、退货折让和实际收支，将争议款、确认本金、合法独立费用及卖方应退款分别记录。先确定纳入交易及核对截止，准备原合同订单、交收和收支凭证，复算余额后再填写分期。签字不代表付款到账，未确认项目不能预填为欠款。既有裁判、争议解决或第三方担保须另核实际文件；本稿不替用户填写未知金额、法律结论或贷款事实。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（买方、确认正余额时的货款付款方）：【甲方名称】；主体登记或身份信息：【货款买方主体登记或身份信息】；地址：【货款买方联系地址】；有权对账联系人及通知渠道：【货款买方对账联系人及通知渠道】。

乙方（卖方、确认负余额时的货款退款方）：【乙方名称】；主体登记或身份信息：【货款卖方主体登记或身份信息】；地址：【货款卖方联系地址】；有权对账联系人及通知渠道：【货款卖方对账联系人及通知渠道】。

第1条 对账交易范围与核对截止

本次仅核对【货款原合同订单及本次纳入交易范围】中可识别的货物买卖交易，核对期间自【货款核对起始日期】起，截至【货款核对截止日期及时间】；币种及统一的价税口径为【货款核对币种及价税口径】。原合同、订单、补充协议及各笔交易对应关系在《交易及历史收支凭证明细》中列明，不以“全部往来款”替代明确范围。本协议确认已核实事项并安排确认余额的支付，不新增供货、采购或贷款。
双方分别核对自己掌握的记录，缺漏、差异和仍待查证的款项列入《余额核算与未确认事项表》。本协议不预先声明所有单据已经核对完毕；日后发现本次未核对或未列明的独立交易，应另行核对，不因未列入即视为不存在或已清偿。对账不当然确认全部货物质量合格，也不统一改变原交易实际适用的保修、质量异议和退换安排。

第2条 原始单据及实际收支核验

双方按《交易及历史收支凭证明细》逐笔对应合同订单、货物品名规格、数量单位、单价及交易金额，并核对交付或收货的日期、数量和签收证据。发票、对账单、送货单、收货记录各自证明的事项分别核实，开具发票不直接证明交货合格或货款已付；尚未取得的凭证记为未取得，不填写成已收到。
历史付款须核对甲方实际支付、乙方实际收取、对应交易和实际抵充货款本金的金额。未到账、退汇、其他交易付款、利息或其他费用不能一并记作本次已付货款本金。退货折让分别列明货物、数量、价款减少及双方确认依据；乙方向甲方已实际退回的货款另列返款日期、金额和凭证，不与退货折让金额混为一项，也不重复扣减。
原件、电子凭证及核对版本的保存和互供方式为【货款原始凭证保存及互供核对方式】。一方提出单据或银行流水时，另一方可核对来源和对应关系；有异议的具体项目单列，不能仅凭一方记账记录决定争议金额。

第3条 确认余额与争议款分列

《余额核算与未确认事项表》只汇总双方本次核实并确认的项目：确认交易货款总额减确认退货折让，再减截至核对截止实际已抵充本次货款本金的付款，加乙方已实际返还该已付款本金的金额，再减依法成立并已核对的抵销额，得到本次确认净余额。确认交易货款总额采用退货折让前的交易价款；已在该总额内扣除的折价不得再重复扣减。每一项均须能追溯到具体凭证；已付本金与已返还本金按各自实际方向列示，同一付款、退货或抵销不得计算两次。
确认净余额为正时，该正数作为甲方向乙方分期支付的未付货款本金【货款确认未付本金金额】；为零时无本次分期本金；为负时对应的是乙方向甲方应退的货款【货款确认卖方应退款金额】，不得把负余额转作甲方新的付款义务。双方核验本表计算及明细后填写结果，不把尚未一致的数量、质量扣款、发票差异或争议价款加入已确认本金。
尚未确认事项分别写明关联交易、争议事实、各方主张、涉争金额及待补证据；该栏不代表任何一方已认可对方主张。对事实或金额达成一致后，依补证更正规则形成可识别的新记录；未达成一致的仍列为争议，不因签署分期计划或未及时补证自动成为债务。

第4条 分期支付与到账记录

甲方向乙方支付的本次分期本金只限【货款确认未付本金金额】，各期应付本金及到期日见《分期支付与更正履行表》。各期本金合计必须与确认未付本金一致；无该期填写不适用，不把历史已付款重复列为新一期。依法应付且已明确的利息、违约金或其他费用单独核算、单独注明支付安排，不混入货款本金，也不将有争议的费用预填为应付。
甲方货款应付至乙方收款账户：户名【货款卖方收款户名】，开户银行【货款卖方收款开户银行】，账号【货款卖方收款账号】。乙方变更收款账户，应通过双方已确认的联系渠道发送有权人员书面通知；甲方核实户名、权限和生效时间后使用，不以不明聊天账号通知直接改变付款方向。第三方代收、代付须另核授权、款项归属及清偿效力，不从本协议推定第三方担保。
甲方支付时注明所付交易及期次，支付日期、金额、流水凭证与乙方实际到账分别记录。乙方在真实到账后【货款到账回执提供期限】内核对并提供相应凭证；尚未到账则记录未到账及核查情况。回执尚未签发不改变已经实际发生的付款事实，签署计划或支付截图也不直接证明已全部清偿。同一债权人有数笔债务、或款项不足支付本金及合法费用时，按合法明确约定核对抵充；未另约的依法处理，不能将不具依据的费用优先扣取后重复追收本金。

第5条 补证更正及优惠安排

需要补交的证据、提交主体、截止日、核对答复安排和实际提交结果填写《分期支付与更正履行表》。未在期限内提交，应说明缺项及补救，但不等于认可对方的单方账目、放弃异议或接受争议金额；证据效力和举证责任依法判断，不能通过本表预先指定一方证据必然胜出。已确认且可以独立履行的部分按约继续办理。
发现算术、交易归属、退汇或重复入账错误时，提出方提供原记录、新证据和具体差额，经双方有权人员核对后形成更正记录，列明受影响期次、剩余本金和新履行期限。未核实的增额不能单方并入分期；仍有分歧的保留异议并依法解决。补证和更正留存实际时间及确认依据，不能以“签署即已补齐”代替履行记录。
双方另行协商的具体减免或优惠事项、金额及条件为【货款特定减免优惠事项金额及成立条件（未约定填无）】，其适用范围、履行条件和不满足条件后的处理为【货款特定优惠失效条件及补救方式（未约定填不适用）】。应说明减免针对本金还是独立费用、是否已计入本次确认余额；已经计入的不得再重复减免，后续条件成就时另作更正记录。未经明确约定，不因一期迟付自动取消全部优惠或追收原已有效免除的款项；即使有条件优惠失效，也应按约定和法律扣除真实已付、明确差额及补救，不能把原不存在的价款或贷款计入。

第6条 逾期补救与责任限度

一期未按时支付的，乙方通知具体到期金额和依据，双方按【货款逾期催告方式补救期限及送达核实安排】核实未到账原因和补救情况。是否及何时使未到期的已确认本金提前到期，只按【货款未到期本金提前到期具体条件及通知程序（未约定填不加速）】处理；未另约时不因一期迟付自动要求所有未到期本金立即支付。对支付条件尚有争议的项目，不能用提前到期条款使其自动变成已确认欠款。
截至核对截止已经依法发生的利息、违约金及其他费用，填写《余额核算与未确认事项表》的独立费用栏，写明原约定或法律依据、对应逾期本金和期间、计算口径及双方确认情况。核对截止之后的资金占用或逾期责任，以【货款后续利息资金占用或逾期损失适用依据本金期间及计算（未另约填依法处理）】和【货款后续违约金适用情形及计算依据（未另约填依法处理）】分别核对。普通货款不因分期即转换成借款，不直接套用民间借贷利率上限，也不自动对利息和违约金计复利。
同一逾期、同一期间、同一损失的利息、违约金与损失赔偿，应按合法依据及实际覆盖范围核算，不能重复受偿；违约金过分高于损失等依法可调整的，依规定处理。实现债权费用须有合法依据并核实实际发生及必要性，不预设一切收费由甲方无限承担。违约责任不把真实已付金额重新变为欠款，也不免除因乙方错误账户、拒绝依法受领等自身行为依法应承担的责任。

第7条 确认效力及争议处理

本协议经双方有权人员签署，正文及三份附表以双方实际确认的版本为准。它只对明确列出的对账事项及清偿安排发生约定效力，未明确变更的原交易内容不推定改变；不替换成新的借款、不扩大已确认本金，不单独改变既有生效裁判或已在进行的法定程序。
本次存在的原保证或其他担保文件及须另核事项为【货款既有保证担保文件及变更须核事项（无则填无）】。甲乙双方签署本协议不能单方使第三人成为保证人或当然扩大原保证范围、延长保证期间；涉及担保应依法核对原文件、真实意思表示及所需授权手续。新增或调整保证须由相应主体另行形成依法有效的书面安排，不能仅填一个第三方姓名即推定其已经承担责任。
对账确认、约定减免和实际清偿是不同事项。实际到账及依法有效的抵销、减免等在对应范围内产生清偿或减少效果，已清偿部分不得重复受偿；本协议签署、确认余额或排定期次不等于款项已经到账，也不概括放弃未列明的独立请求、质量异议或对具体错误依法纠正的权利。全部本金支付后的利息和其他责任依真实履行及适用约定另核，不把“本金清偿”一概写成双方所有交易权利均已消灭。
因本次对账与分期清偿产生争议，先核对和协商。签署前核实原交易有无适用于本次事项的有效争议解决约定；本协议所涉原争议约定及双方具体书面替换确认范围为【货款原争议解决约定及本次替换确认范围（无则填无）】。不存在有效特别约定，或双方已明确书面替换适用于本次事项的原约定时，协商不能解决的依法向有管辖权的人民法院起诉。未达成替换一致且原有效约定仍涵盖该争议的，按该有效约定依法处理，不因本协议有签字就推定已取消原约定；替换不涉及的独立交易仍按原适用约定处理。不从空白或缺项任意指定甲方所在地。

附件清单

1. 交易及历史收支凭证明细（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 余额核算与未确认事项表（按对应事项填写并由有关主体确认）

3. 分期支付与更正履行表（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方签字或盖章：【甲方名称】；有权签署人：【货款买方有权签署人】。

乙方签字或盖章：【乙方名称】；有权签署人：【货款卖方有权签署人】。

协议签署日期：【货款对账协议签署日期】；签署地点：【货款对账协议签署地点】。

附件1 交易及历史收支凭证明细

仅填本次范围内的真实交易，可按交易标识续页。金额均采用约定的统一币种及价税口径，缺证或未确认在状态中写明；本表不是未来采购单。

历史付款金额只写真实已抵充本次货款本金的部分，费用另核。退货折让与已实际返款分别记账，实际返款须对应之前已计入本次已付本金的货款，不含卖方另付赔偿。

交易、数量计价及交收依据

核对截止前甲方向乙方实际支付货款

退货折让及乙方向甲方已实际返款

附件2 余额核算与未确认事项表

本表以实际核实并由双方确认的交易、收支及合法抵销为基础。已付与已返按方向分别记录；同一事件不重复入账。不能确认的部分移入争议清单，不为凑出总余额填入本金。

净余额＝确认交易货款总额－确认退货折让额－实际已抵充本次货款本金＋卖方已实际返还该已付款本金－合法有效抵销额。正数为买方未付本金，负数为卖方应退货款；核对者应复算并核对每项证据，不由模板替用户认定数值。

已确认本金余额与独立费用核算

本次确认交易货款总额：【货款确认交易货款总额】

扣减：确认退货折让额：【货款确认退货折让总额（无则填零）】

扣减：甲方实际已抵充本次货款本金：【货款历史实际已付本次本金合计（无则填零）】

加回：乙方已实际返还上述已付本金：【货款卖方历史实际返还上述本金合计（无则填零）】

扣减：合法有效抵销额及成立依据：【货款合法有效抵销金额及成立依据（无则填零并注明无）】

本次确认净余额（正、零或负）：【货款本次确认净余额及复算依据】

净余额为正：甲方未付货款本金：【货款确认未付本金金额】

净余额为负：乙方应退甲方货款：【货款确认卖方应退款金额】

核对截止前的独立费用，未确认则仍列争议：【货款截至核对截止独立费用金额依据本金期间计算及确认状态（无则填无）】

未确认事实与争议金额

附件3 分期支付与更正履行表

计划与实际履行分开填写。仅在确认未付本金大于零时填写分期，未设置的期次填不适用；期次可按实际增加并独立编号。各期本金合计等于确认未付本金，费用不挤入本金。

真实付款、抵充本金、抵充合法费用与实际到账分别核对；没有发生的记未发生。任何收款、退款或补证记录须识别凭证及实际确认人员，不因计划签字成为已完成。

甲方向乙方分期支付计划

协议后付款与实际到账记录

补证与更正履行记录

待补证据及提交主体：【货款待补证据具体内容及提交主体（无则填无）】

补证截止与核对答复安排：【货款补证截止日期及核对答复安排（无则填不适用）】

实际补交及未完成项目：【货款补证实际日期内容凭证及未完成项目（未补填未完成）】

更正具体内容及实际确认：【货款更正原新记录差额依据实际确认人员及日期（无则填无）】

受影响期次余额及新期限：【货款更正影响期次剩余本金及新履行期限（无则填不适用）】

负余额时乙方向甲方退款

应退货款及依据：乙方退甲方：【货款确认卖方应退款金额】；对应本次确认净负余额，非甲方新付款义务。

退款期限：【货款卖方向买方退款到期日期（无应退款填不适用）】

甲方退款收款账户：户名：【货款买方退款收款户名（无应退款填不适用）】；开户银行：【货款买方退款收款开户银行（无应退款填不适用）】；账号：【货款买方退款收款账号（无应退款填不适用）】

乙方实际退款及甲方实际收取：【货款负余额实际退款日期金额流水及甲方到账核对记录（未退填未发生）】

需要准备的附件

• 交易及历史收支凭证明细
• 余额核算与未确认事项表
• 分期支付与更正履行表

依据与参考来源

中华人民共和国民法典、中华人民共和国民事诉讼法及真实交易适用的规定

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