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商务礼品采购合同免费合同模板

采购普通非食品商务礼品，明确真实型号、印标样稿、套装内容和分点交付，方便核验实物及处理活动前的错版缺货。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

采购普通非食品商务礼品，明确真实型号、印标样稿、套装内容和分点交付，方便核验实物及处理活动前的错版缺货。

本稿限合法可售普通成品礼品，不包含食品、药品等专项监管对象。采购方应另核礼品用途和接收规则，不能以采购合同授权商业贿赂或违法赠送。

• 标的、数量与质量要求
• 交付、验收与付款条件
• 售后与违约处理方式

需要填写的 33 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方身份登记及签署权限：甲方身份登记及签署权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方身份登记及签署权限：乙方身份登记及签署权限。对应条款：双方信息
• 礼品采购真实使用场景：礼品采购真实使用场景。对应条款：成品礼品及适用范围
• 礼品采购质量标准及声明：礼品采购质量标准及声明。对应条款：成品礼品及适用范围
• 礼品采购标识内容权利依据：礼品采购标识内容权利依据。对应条款：标识、样稿和样品确认
• 礼品采购印标尺寸色值版本：礼品采购印标尺寸色值版本。对应条款：标识、样稿和样品确认
• 礼品采购样品确认人渠道：礼品采购样品确认人渠道。对应条款：标识、样稿和样品确认
• 礼品采购余品废稿处置：礼品采购余品废稿处置。对应条款：标识、样稿和样品确认
• 礼品采购合同总金额：礼品采购合同总金额。对应条款：订单价款与加项
• 礼品采购已含费用范围：礼品采购已含费用范围。对应条款：订单价款与加项
• 礼品采购付款节点金额账户：礼品采购付款节点金额账户。对应条款：订单价款与加项
• 礼品采购购货凭证信息：礼品采购购货凭证信息。对应条款：订单价款与加项
• 礼品采购分点日期数量收货及运输：礼品采购分点日期数量收货及运输。对应条款：活动排期、交付和检查
• 礼品采购包装防护方式：礼品采购包装防护方式。对应条款：活动排期、交付和检查
• 礼品采购货损风险节点：礼品采购货损风险节点。对应条款：活动排期、交付和检查
• 礼品采购数量外观检查期限渠道：礼品采购数量外观检查期限渠道。对应条款：活动排期、交付和检查
• 礼品采购紧急补供响应渠道：礼品采购紧急补供响应渠道。对应条款：错版、缺货和退换
• 礼品采购已协商违约责任（无则填依法处理）：礼品采购已协商违约责任（无则填依法处理）。对应条款：责任、结算和生效
• 礼品采购双方通知渠道：礼品采购双方通知渠道。对应条款：责任、结算和生效
• 甲方签署人：甲方签署人。对应条款：签署
• 乙方签署人：乙方签署人。对应条款：签署
• 甲方签署日期：甲方签署日期。对应条款：签署
• 乙方签署日期：乙方签署日期。对应条款：签署
• 礼品品牌品名材质规格：礼品品牌品名材质规格。对应条款：附件1 礼品成品与交付核对表
• 礼品套装附件清单：礼品套装附件清单。对应条款：附件1 礼品成品与交付核对表
• 礼品数量单位含税单价：礼品数量单位含税单价。对应条款：附件1 礼品成品与交付核对表
• 礼品样稿样品质量凭证：礼品样稿样品质量凭证。对应条款：附件1 礼品成品与交付核对表
• 礼品分点地点计划数量期限：礼品分点地点计划数量期限。对应条款：附件1 礼品成品与交付核对表
• 礼品实收数量检查结果：礼品实收数量检查结果。对应条款：附件1 礼品成品与交付核对表
• 礼品差异补供证据：礼品差异补供证据。对应条款：附件1 礼品成品与交付核对表
• 礼品受领人日期确认：礼品受领人日期确认。对应条款：附件1 礼品成品与交付核对表

商务礼品采购合同全文预览

商务礼品采购合同

填写说明：采购普通非食品商务礼品，明确真实型号、印标样稿、套装内容和分点交付，方便核验实物及处理活动前的错版缺货。本稿限合法可售普通成品礼品，不包含食品、药品等专项监管对象。采购方应另核礼品用途和接收规则，不能以采购合同授权商业贿赂或违法赠送。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（商务礼品成品供应方）：【甲方名称】；实际身份或登记信息及签署权限：【甲方身份登记及签署权限】。

乙方（商务礼品采购及使用方）：【乙方名称】；实际身份或登记信息及签署权限：【乙方身份登记及签署权限】。

第1条 成品礼品及适用范围

礼品品名、品牌、材质、规格、套装组成和质量证据按附件《礼品成品与交付核对表》确定，使用场景【礼品采购真实使用场景】。甲方提供安全合规且来源合法的普通非食品商品，适用质量标准与具体声明【礼品采购质量标准及声明】，不能未经确认将全新改为样品、替代品牌或缩减配件。乙方自行依法确认送礼对象及制度，不得以本合同为商业贿赂、违法提供利益或侵害第三人权利的依据，甲方不得参与已知违法安排。

第2条 标识、样稿和样品确认

拟使用的标志文字及有权使用依据【礼品采购标识内容权利依据】，印制位置尺寸色值及稿版本【礼品采购印标尺寸色值版本】，样品编号、确认人及留存渠道【礼品采购样品确认人渠道】。确认样稿仅表明本次图文安排，不替代商品安全、真伪和约定性能；样品与文字指标冲突先明确处理，不能照有隐蔽缺陷的样品免除依法责任。甲方不对外复用乙方非公开标识稿，余品、废稿及包装的实际处置【礼品采购余品废稿处置】按权限处理，不擅自继续制作。

第3条 订单价款与加项

订货数量、单位及含税单价见附件，总金额人民币【礼品采购合同总金额】元，已含包装、印标、配送和税费范围【礼品采购已含费用范围】；额外打样或变更先报具体项目和费用，经乙方同意后执行。付款节点金额、账户【礼品采购付款节点金额账户】，购货凭证信息【礼品采购购货凭证信息】，甲方依法开票；对分点交付和剩余数量分别核账，不允许把样品或未确认超产一并记为已售。

第4条 活动排期、交付和检查

送达日期、各地点数量、收货人及运输分工【礼品采购分点日期数量收货及运输】，包装防护【礼品采购包装防护方式】，货损风险交接【礼品采购货损风险节点】明确，质量拒收等法定规则保留。乙方在【礼品采购数量外观检查期限渠道】核对品牌数量、印标与可见损伤，内在质量按合理期限及法律处理；签收不概括确认真伪或未知缺陷。赶活动时可对未检项目留存待核记录，不将使用礼品推定为放弃所有质量救济。

第5条 错版、缺货和退换

错印、缺件、质量不符或未按确认日期供货，甲方按实际原因及时重供、补足、退换或作其他依法补救，紧急联系人及响应【礼品采购紧急补供响应渠道】。替代商品、分次补送或减价须乙方具体同意，不强行以库存货替换。乙方改变已批准的标识或数量时核实际新增成本、未生产与已生产数量，未经凭证的整单全额扣费不当然成立；甲方自身错印不能转嫁为乙方改稿。

第6条 责任、结算和生效

活动取消或依法解除时核实原付款、实交合格数量、退回或无法使用部分、应退及实际到账，不声明一签收即全部款项和责任结清。违约依法补救并承担相应损失，具体另约【礼品采购已协商违约责任（无则填依法处理）】，同一损失不重复计取。自有权双方签署生效，附件和确认稿为组成；正式通知【礼品采购双方通知渠道】，协商不成依法向有管辖权人民法院起诉。

附件清单

1. 礼品成品与交付核对表（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）签字或盖章：【甲方签署人】

乙方（【乙方名称】）签字或盖章：【乙方签署人】

甲方签署日期：【甲方签署日期】；乙方签署日期：【乙方签署日期】

附件1 礼品成品与交付核对表

为每种礼品及实际交付点复制对应行，已审批样稿与实际供货版本一致；收到样品不填作整批交付。

礼品及订单

品牌品名材质规格：【礼品品牌品名材质规格】

套装及附件清单：【礼品套装附件清单】

数量单位含税单价：【礼品数量单位含税单价】

样稿样品编号及质量凭证：【礼品样稿样品质量凭证】

分点实交

地点计划数量与期限：【礼品分点地点计划数量期限】

实际收到及检查结果：【礼品实收数量检查结果】

差异与补供证据：【礼品差异补供证据】

受领确认：【礼品受领人日期确认】

需要准备的附件

• 礼品成品与交付核对表

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》及实际适用的产品质量、消费者权益等相关法律

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