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# 物业代管房屋钥匙专项协议免费合同模板

适用于物业受托保管房屋钥匙或门禁卡，分别约定封存、防复制、领用核验、应急启封和最终返还；交钥匙不自动授权看房、出租或无限进入。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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## 适用场景与使用提醒

适用于物业受托保管房屋钥匙或门禁卡，分别约定封存、防复制、领用核验、应急启封和最终返还；交钥匙不自动授权看房、出租或无限进入。

确认交付人权利及实际居住人安全，不把钥匙与公开房号一起存放。 免费或收费保管应如实填写，丢失责任不一概限于钥匙本身价格。

- 管理权限与服务范围
- 费用、维护与交接记录
- 共有权、公开与责任

## 需要填写的 76 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 甲方真实主体类型及必要身份资料：甲方真实主体类型及必要身份资料。对应条款：双方信息
- 甲方有权委托依据：甲方有权委托依据。对应条款：双方信息
- 甲方联系人及通知地址：甲方联系人及通知地址。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 乙方真实主体类型及必要身份资料：乙方真实主体类型及必要身份资料。对应条款：双方信息
- 乙方联系人及通知地址：乙方联系人及通知地址。对应条款：双方信息
- 钥匙房屋房号权利依据及占有人：钥匙房屋房号权利依据及占有人。对应条款：钥匙与保管关系
- 钥匙卡种类数量编号及状态：钥匙卡种类数量编号及状态。对应条款：钥匙与保管关系
- 钥匙保管位置封套编码及领管权限：钥匙保管位置封套编码及领管权限。对应条款：封存场所与人员
- 钥匙核查频次方法及异常通知时限：钥匙核查频次方法及异常通知时限。对应条款：封存场所与人员
- 钥匙授权领用人核验用途及返还时限：钥匙授权领用人核验用途及返还时限。对应条款：授权领用与紧急启封
- 钥匙应急联络审批及必要启封范围：钥匙应急联络审批及必要启封范围。对应条款：授权领用与紧急启封
- 钥匙收费或无偿期间计价及付款节点：钥匙收费或无偿期间计价及付款节点。对应条款：费用损失与领取权
- 钥匙押金合法金额条件方式期限或无：钥匙押金合法金额条件方式期限或无。对应条款：费用损失与领取权
- 钥匙应退方式及期限：钥匙应退方式及期限。对应条款：费用损失与领取权
- 钥匙押金核对程序及凭据：钥匙押金核对程序及凭据。对应条款：费用损失与领取权
- 钥匙交回地点接收人核验及期限：钥匙交回地点接收人核验及期限。对应条款：返还记录与资料安全
- 钥匙记录最小留存期限及删除安排：钥匙记录最小留存期限及删除安排。对应条款：返还记录与资料安全
- 甲方真实有权签署人及权限：甲方真实有权签署人及权限。对应条款：签署
- 甲方实际签署日期：甲方实际签署日期。对应条款：签署
- 乙方真实有权签署人及权限：乙方真实有权签署人及权限。对应条款：签署
- 乙方实际签署日期：乙方实际签署日期。对应条款：签署
- 钥匙实交付权利核验接收人日期：钥匙实交付权利核验接收人日期。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实种类数量编号状态及封套：钥匙实种类数量编号状态及封套。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实保管人地点盘点日期结果：钥匙实保管人地点盘点日期结果。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实异常通知证据或待查：钥匙实异常通知证据或待查。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实批准用途取用核验及取还时间：钥匙实批准用途取用核验及取还时间。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实使用异常及未还项：钥匙实使用异常及未还项。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实应急依据联络批准及措施或无：钥匙实应急依据联络批准及措施或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实事后通知补锁凭据或无：钥匙实事后通知补锁凭据或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实返还数量状态接收核验日期：钥匙实返还数量状态接收核验日期。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙押金实际实收额或无：钥匙押金实际实收额或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙押金此前实退额或无：钥匙押金此前实退额或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙押金依法有效抵额或无：钥匙押金依法有效抵额或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙押金同款有效抵额依据或无：钥匙押金同款有效抵额依据或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙押金本次前尚退或待核：钥匙押金本次前尚退或待核。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙押金应退方式程序及期限或无：钥匙押金应退方式程序及期限或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙押金本次实退额或无：钥匙押金本次实退额或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙押金本次实退日期账户凭据或无：钥匙押金本次实退日期账户凭据或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙押金退后尚退或待核：钥匙押金退后尚退或待核。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实未决损失及记录处理：钥匙实未决损失及记录处理。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙币种及金额单位：钥匙币种及金额单位。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实完成范围及计价依据：钥匙实完成范围及计价依据。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实有效减免及证据或无：钥匙实有效减免及证据或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙最终有效应付：钥匙最终有效应付。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙此前原付款总额：钥匙此前原付款总额。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙此前实退：钥匙此前实退。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙当前尚付：钥匙当前尚付。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙约定付款日期及确认账户：钥匙约定付款日期及确认账户。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙本次实付：钥匙本次实付。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实付日期账户流水：钥匙实付日期账户流水。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙付后尚付：钥匙付后尚付。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙另约支出项目责任方及合法依据或无：钥匙另约支出项目责任方及合法依据或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙另约支出有效应付或无：钥匙另约支出有效应付或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙另约支出此前净实付或无：钥匙另约支出此前净实付或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙另约支出计划日及账户或无：钥匙另约支出计划日及账户或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙另约支出本次实付额或无：钥匙另约支出本次实付额或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙另约支出实付日期账户流水或无：钥匙另约支出实付日期账户流水或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙另约支出尚付待退或无：钥匙另约支出尚付待退或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙应退本金总额：钥匙应退本金总额。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙本次前尚退：钥匙本次前尚退。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙应退期限及真实退款方：钥匙应退期限及真实退款方。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙本次实退：钥匙本次实退。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙实退款日账户流水：钥匙实退款日账户流水。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙退后尚退：钥匙退后尚退。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙条件性款项依据期间及排重或无：钥匙条件性款项依据期间及排重或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙条件性款项有效应付或无：钥匙条件性款项有效应付或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙条件性款项此前实付或无：钥匙条件性款项此前实付或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙条件性款项本次实付或无：钥匙条件性款项本次实付或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙条件性款项计划日账户或无：钥匙条件性款项计划日账户或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙条件性款项实日期流水或无：钥匙条件性款项实日期流水或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙条件性款项尚付待退或无：钥匙条件性款项尚付待退或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙真实双方核对人及日期：钥匙真实双方核对人及日期。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙真实凭证索引及未决项：钥匙真实凭证索引及未决项。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录
- 钥匙差额后续期限及责任方或无：钥匙差额后续期限及责任方或无。对应条款：附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录

## 物业代管房屋钥匙专项协议全文预览

### 物业代管房屋钥匙专项协议

填写说明：适用于物业受托保管房屋钥匙或门禁卡，分别约定封存、防复制、领用核验、应急启封和最终返还；交钥匙不自动授权看房、出租或无限进入。确认交付人权利及实际居住人安全，不把钥匙与公开房号一起存放。 免费或收费保管应如实填写，丢失责任不一概限于钥匙本身价格。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权交付钥匙的房屋权利人）：【甲方名称】；真实主体类型及必要身份资料【甲方真实主体类型及必要身份资料】；有权委托依据【甲方有权委托依据】；联系人及通知地址【甲方联系人及通知地址】。

乙方（钥匙代管方）：【乙方名称】；真实主体类型及必要身份资料【乙方真实主体类型及必要身份资料】；联系人及通知地址【乙方联系人及通知地址】。

### 第1条 钥匙与保管关系

房屋地址、房号、交付权利依据及实际占有人【钥匙房屋房号权利依据及占有人】，钥匙门禁卡种类、数量、编号及状态【钥匙卡种类数量编号及状态】逐件确认。保管自实际接收交接或依法约定成立，不虚构未收到钥匙已保管；仅负责本清单钥匙，交付不等于授权出租、带客看房、复制或普通进屋。

### 第2条 封存场所与人员

保管位置、封套编码、登记和领管人员权限【钥匙保管位置封套编码及领管权限】明确，房号身份资料与钥匙编码分开存放，按【钥匙核查频次方法及异常通知时限】盘点。不得擅自使用、复制或转交第三方，非紧急必要情况改变保管方式应先确认；磁卡密码不发送公开群聊，未约定复制须记无。

### 第3条 授权领用与紧急启封

允许领用人、核验方式、允许用途和返还时限【钥匙授权领用人核验用途及返还时限】明确，每次记录真实取还、批准与现场使用。紧急危险按【钥匙应急联络审批及必要启封范围】合理处理并及时通知，证明真实必要性，不把应急授权作为长期自由进入依据；主张权利有冲突时依法处理，不能凭陌生人口头要求交出。

### 第4条 费用损失与领取权

收费或无偿及具体期间计价、付款节点【钥匙收费或无偿期间计价及付款节点】真实确认，不默认押金；确收押金的合法金额依据、返还条件方式与期限【钥匙押金合法金额条件方式期限或无】先约定且不设不合理条件。甲方依法可领取原物，双方约定不以费用争议留置本清单钥匙。保管不善造成损失按有偿或无偿保管适用规则依法承担；无偿不免故意或重大过失，损失可含有据必要补锁等，不一概限于材料价。未履行预付费按【钥匙应退方式及期限】核退并依法处理利息必要合理费用，不任意把提前领回当全部余款没收。仅在确实收取押金时，按【钥匙押金核对程序及凭据】核对实收、此前实退及依法有效同款抵款，本次前尚退再扣本次实退得退后尚退；争议损失另记，不当然扣押金，不混服务费本金或利息，依原约定及法律及时履行返还。

### 第5条 返还记录与资料安全

领取、到期或解除按【钥匙交回地点接收人核验及期限】交还真实原钥匙、门禁卡和必要取用记录；遗失、损坏或取用未还及时报告核查补救，不能在尚未找回时写全部返还。依法必要留存证据的范围期限与删除【钥匙记录最小留存期限及删除安排】明确，钥匙返还不保留无授权复制件。仅依法处理履约必要的联系、权限和交接资料，落实真实合法处理依据、必要告知及最小访问权限，不索取与本服务无关的身份、账户或其他资料，不另作营销。确需处理敏感个人信息时，须有特定目的、充分必要性并采取严格保护措施，事前依法特别告知处理必要性及对个人权益的影响，落实依法要求的单独同意或其他适用合法依据、依法不告知的例外。发生或可能发生泄露、篡改、丢失时，立即采取补救措施，依法履行通知和报告义务，不以尚未确认事故为由延误。协商不成向依法有管辖权人民法院起诉。

### 附件清单

1. 房屋钥匙封存取用及返还记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方签字或盖章；真实有权签署人及权限【甲方真实有权签署人及权限】；实际签署日期【甲方实际签署日期】。

乙方签字或盖章；真实有权签署人及权限【乙方真实有权签署人及权限】；实际签署日期【乙方实际签署日期】。

### 附件1 房屋钥匙封存取用及返还记录

本附件记录本次实际业务，未执行、未核验或无该事项时明确写待核或无，不把计划、内部签字写成已完成。

仅在相同计费范围、币种和单位内核账。净实付＝此前原付款总额减同范围此前实退；当前尚付＝最终有效应付减净实付的正余额，超付另核应退。应退本金总额＝此前原付款总额减最终有效应付的正余额，本次前尚退＝应退本金总额减此前实退的正余额，实退后再扣本次实退得退后尚退；此前退款只扣一次。若此前实退超过最终应退，按净实付不足核当前尚付，不另重复加反向退款。另约支出、代收公款及条件性利息分开，不把发票、抵账、预算或未决损失作为已到账。核对过程不得拖延依法应履行的退款或资料返还。

#### 房屋钥匙封存取用及返还记录业务记录

交付封存：实际交付人权利核验接收人日期【钥匙实交付权利核验接收人日期】；实种类数量编号状态及封套【钥匙实种类数量编号状态及封套】。

日常盘点：实际保管地点人员及盘点日期结果【钥匙实保管人地点盘点日期结果】；异常通知证据或待查【钥匙实异常通知证据或待查】。

领用取还：真实批准人用途取用人核验和取还时间【钥匙实批准用途取用核验及取还时间】；实际使用异常及未还项【钥匙实使用异常及未还项】。

应急启封：真实危险依据联络批准与必要措施【钥匙实应急依据联络批准及措施或无】；事后通知及补锁等真实凭据【钥匙实事后通知补锁凭据或无】。

最终返还：实际返还数量状态接收人核验及日期【钥匙实返还数量状态接收核验日期】；押金实收【钥匙押金实际实收额或无】；此前实退【钥匙押金此前实退额或无】；同款依法有效抵额【钥匙押金依法有效抵额或无】及其真实依据【钥匙押金同款有效抵额依据或无】；本次前尚退（实收减此前实退减上述有效抵额）【钥匙押金本次前尚退或待核】；应退方式、程序及期限【钥匙押金应退方式程序及期限或无】；本次实退【钥匙押金本次实退额或无】及真实日期账户凭据【钥匙押金本次实退日期账户凭据或无】；退后尚退【钥匙押金退后尚退或待核】；未决损失与记录处理【钥匙实未决损失及记录处理】。

#### 房屋钥匙封存取用及返还记录款项分别核对

有效服务计费：币种及单位【钥匙币种及金额单位】；本次真实完成范围和计价依据【钥匙实完成范围及计价依据】；依法或有效约定减免及证据【钥匙实有效减免及证据或无】；本范围最终有效应付【钥匙最终有效应付】。

付款与尚付：此前原付款总额（未扣退款）【钥匙此前原付款总额】；同范围此前实退【钥匙此前实退】；当前尚付【钥匙当前尚付】；约定付款日期及责任方确认账户【钥匙约定付款日期及确认账户】；本次实付【钥匙本次实付】；实付日期账户流水【钥匙实付日期账户流水】；付后尚付【钥匙付后尚付】。

另约必要支出：项目、真实责任方及合法依据或无【钥匙另约支出项目责任方及合法依据或无】；确认有效应付【钥匙另约支出有效应付或无】；此前净实付（原付减已退）【钥匙另约支出此前净实付或无】；计划付款日期与实际收款账户【钥匙另约支出计划日及账户或无】；本次实付【钥匙另约支出本次实付额或无】；实付日期、确认收款账户及流水【钥匙另约支出实付日期账户流水或无】；尚付或待退【钥匙另约支出尚付待退或无】。

应退本金：本范围应退本金总额（未扣前退）【钥匙应退本金总额】；此前退款总额仅扣一次，本次前尚退【钥匙本次前尚退】；应退履行期限及真实退款方【钥匙应退期限及真实退款方】；本次实退【钥匙本次实退】；真实退款日、付款方确认收款账户与流水【钥匙实退款日账户流水】；退后尚退【钥匙退后尚退】。

条件性利息与费用：利息、补偿或其他法定款项依据、期间及排重或无【钥匙条件性款项依据期间及排重或无】；有效应付【钥匙条件性款项有效应付或无】；此前实付【钥匙条件性款项此前实付或无】；本次实付【钥匙条件性款项本次实付或无】；计划履行日和收款账户【钥匙条件性款项计划日账户或无】；实际日期流水【钥匙条件性款项实日期流水或无】；尚付或待退【钥匙条件性款项尚付待退或无】。

双方实核：真实核对人及日期【钥匙真实双方核对人及日期】；凭证索引及未决项【钥匙真实凭证索引及未决项】；差额后续履行期限及责任方【钥匙差额后续期限及责任方或无】。

## 需要准备的附件

- 房屋钥匙封存取用及返还记录

## 依据与参考来源

民法典委托、保管及相关物业服务规则；个人信息保护法；涉及业主共同决定和公共收益时依法处理。经营者向个人提供生活消费服务时适用消费者权益保护相关规定。

- [https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
- [https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=2d7cb2dc-8e13-4dcb-bc17-f60f6598861b](https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=2d7cb2dc-8e13-4dcb-bc17-f60f6598861b)
- [https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_60fb3863b7364b759123a42d1df568ca.html](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_60fb3863b7364b759123a42d1df568ca.html)
- [https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_f716cd25569f491a80528f22e8da464e.html](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_f716cd25569f491a80528f22e8da464e.html)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)
- [https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2024/art_0aea188276a44f0baf940ab95ee00e0a.html](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2024/art_0aea188276a44f0baf940ab95ee00e0a.html)

## 关于这份免费合同模板

### 物业代管房屋钥匙专项协议模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

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### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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有权项目管理者采购楼道、道路或公共设施等指定区域的保洁分项，按材质、频次和实际完成记录核验补救及费用。

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### [小区共用设施巡检记录服务合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/property-management/p20261003-property-facility-inspection)

限定人员按约定路线观察共用设施可见状态并记录异常、通知和跟进，明确普通巡检与法定检验、维修及运行操作的边界。

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