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# 社区共有活动空间使用协议免费合同模板

经实际有权管理者同意，使用者在限定时段使用社区共有活动室，核定用途、人员安全、设备交验及费用押金返还。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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## 适用场景与使用提醒

经实际有权管理者同意，使用者在限定时段使用社区共有活动室，核定用途、人员安全、设备交验及费用押金返还。

核实共有空间实际授权、原规划用途及活动安全条件。仅安排预约时段使用，不转移产权、授长期排他占有或代替依法需要的活动许可。

- 管理权限与服务范围
- 费用、维护与交接记录
- 共有权、公开与责任

## 需要填写的 60 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 活动空间甲方身份权限：活动空间甲方身份权限。对应条款：双方信息
- 活动空间甲方地址通知：活动空间甲方地址通知。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 活动空间乙方身份权限：活动空间乙方身份权限。对应条款：双方信息
- 活动空间乙方地址通知：活动空间乙方地址通知。对应条款：双方信息
- 活动空间地址设施：活动空间地址设施。对应条款：空间授权与本次预约
- 活动空间用途规则：活动空间用途规则。对应条款：空间授权与本次预约
- 活动空间授权依据：活动空间授权依据。对应条款：空间授权与本次预约
- 活动空间活动内容：活动空间活动内容。对应条款：空间授权与本次预约
- 活动空间预约时段：活动空间预约时段。对应条款：空间授权与本次预约
- 活动空间预计人数：活动空间预计人数。对应条款：容量人员与安全条件
- 活动空间安全容量依据：活动空间安全容量依据。对应条款：容量人员与安全条件
- 活动空间现场负责人：活动空间现场负责人。对应条款：容量人员与安全条件
- 活动空间人员安排：活动空间人员安排。对应条款：容量人员与安全条件
- 活动空间适用手续核验：活动空间适用手续核验。对应条款：容量人员与安全条件
- 活动空间设备恢复标准：活动空间设备恢复标准。对应条款：现场交验与活动处理
- 活动空间使用费口径：活动空间使用费口径。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间应付服务费：活动空间应付服务费。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间预付账户日期：活动空间预付账户日期。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间实际已付服务费：活动空间实际已付服务费。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间约定押金：活动空间约定押金。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间实际收押金：活动空间实际收押金。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间退款核对程序：活动空间退款核对程序。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间退款日期：活动空间退款日期。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间退款账户：活动空间退款账户。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间应退本金：活动空间应退本金。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间应退利息：活动空间应退利息。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间利息依据：活动空间利息依据。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间此前实退押金：活动空间此前实退押金。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间合法押金扣减：活动空间合法押金扣减。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间应退押金：活动空间应退押金。对应条款：使用费、押金与取消核账
- 活动空间退场恢复时间：活动空间退场恢复时间。对应条款：突发事件与退出交还
- 活动空间资料范围期限：活动空间资料范围期限。对应条款：突发事件与退出交还
- 活动空间甲方实际签署：活动空间甲方实际签署。对应条款：签署
- 活动空间甲方签署日期：活动空间甲方签署日期。对应条款：签署
- 活动空间乙方实际签署：活动空间乙方实际签署。对应条款：签署
- 活动空间乙方签署日期：活动空间乙方签署日期。对应条款：签署
- 活动空间表实际入场时点：活动空间表实际入场时点。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表入场设施状态：活动空间表入场设施状态。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表入场双方签认：活动空间表入场双方签认。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表活动异常处理：活动空间表活动异常处理。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表实际退场时点：活动空间表实际退场时点。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表退场设备钥匙：活动空间表退场设备钥匙。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表差异补救：活动空间表差异补救。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表退场双方签认：活动空间表退场双方签认。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表费用核算依据：活动空间表费用核算依据。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间此前实际退款：活动空间此前实际退款。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间此前退款日期凭据：活动空间此前退款日期凭据。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间实际退本金：活动空间实际退本金。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间实际退本金日期凭据：活动空间实际退本金日期凭据。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间实际付利息：活动空间实际付利息。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间实际付利息日期凭据：活动空间实际付利息日期凭据。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表未结事项：活动空间表未结事项。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表双方核账签认日期：活动空间表双方核账签认日期。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表收押金凭据：活动空间表收押金凭据。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表此前退押日期凭据：活动空间表此前退押日期凭据。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表押金扣减凭据：活动空间表押金扣减凭据。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表实际退押金：活动空间表实际退押金。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录
- 活动空间表退押金日期凭据：活动空间表退押金日期凭据。对应条款：附件1 活动室交验与款项记录

## 社区共有活动空间使用协议全文预览

### 社区共有活动空间使用协议

填写说明：经实际有权管理者同意，使用者在限定时段使用社区共有活动室，核定用途、人员安全、设备交验及费用押金返还。核实共有空间实际授权、原规划用途及活动安全条件。仅安排预约时段使用，不转移产权、授长期排他占有或代替依法需要的活动许可。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（具有该共有空间合法管理及预约授权的管理主体）：【甲方名称】；身份及代表权限：【活动空间甲方身份权限】；地址与联系通知：【活动空间甲方地址通知】。

乙方（组织本次活动并实际使用场地的主体）：【乙方名称】；身份及实际签署权限：【活动空间乙方身份权限】；地址与联系通知：【活动空间乙方地址通知】。

### 第1条 空间授权与本次预约

场地完整地址、房间范围及设施【活动空间地址设施】，原批准用途及开放规则【活动空间用途规则】，甲方可安排使用的真实业主决定或其他合法依据【活动空间授权依据】核实。本次活动内容与是否对外收费【活动空间活动内容】，预约使用日期时段【活动空间预约时段】明确，不擅转租转借、改变用途或妨碍其他业主正常使用。共有经营事项先依法完成决定及手续，预约确认不能补足无权处分。

### 第2条 容量人员与安全条件

活动预计人数【活动空间预计人数】，依法核定的容量和适用依据【活动空间安全容量依据】，乙方现场负责人与联络【活动空间现场负责人】，签到、儿童陪同及人员分工【活动空间人员安排】确定，超容量不得入场。甲方说明疏散路线、消防和已知隐患；乙方不遮挡通道、不引入违禁危险物，不自行改动电线或消防设备。活动依法需安全许可或经营手续的，由实际负有义务者在开展前取得并提供核验资料【活动空间适用手续核验】，未具备先暂停，不以合同承诺代替许可。

### 第3条 现场交验与活动处理

依《活动室交验与款项记录》核对桌椅、电器、清洁状态、现有损伤与钥匙数量，实际入场时点、负责人签认分别填写。设备使用方法、物料提供及清洁恢复标准【活动空间设备恢复标准】确认；乙方不得擅自拆装或搬走共有设施。甲方未提供约定可用场地，应说明并补救或协商改期，不能单方换到不同房间视作同等交付；乙方造成的损伤据实核查，正常磨损和原损伤不由其赔偿。

### 第4条 使用费、押金与取消核账

乙方向甲方支付本次使用费；甲方将应退使用费本金及依法应退利息返给乙方。款项均为人民币元。使用费单价及时段数量口径【活动空间使用费口径】，应付服务费【活动空间应付服务费】，约定预付日期及收款账户【活动空间预付账户日期】，实际已付服务费【活动空间实际已付服务费】另留凭据。独立押金约定金额【活动空间约定押金】和实际收取押金【活动空间实际收押金】不得当收益或提前定为损害赔偿。改期取消按合同明确口径核真实已提供部分及依法有据损失，不原价倒扣或默认押金全没收。退款核账通知和逐项凭据审查安排【活动空间退款核对程序】、退款日期【活动空间退款日期】与账户【活动空间退款账户】明确，无争议余额先返。服务未供预款扣此前退款后应退本金【活动空间应退本金】，独立依法应退利息【活动空间应退利息】及依据【活动空间利息依据】确认；押金按实收减此前实际退押金【活动空间此前实退押金】及合法有据扣减【活动空间合法押金扣减】得应退押金【活动空间应退押金】，各种资金实际到账分别记。

### 第5条 突发事件与退出交还

出现火灾、人员受伤或危险设备，先停止危险活动、疏散并依法求助和报告，互相及时通知，不因等回复延误救助。活动按【活动空间退场恢复时间】完成退场、清洁和钥匙权限交还，双方实际核设备现状与待补事项；延期须重新确认预约，不能自动续成长期租赁。活动影像及参加人资料只作必要安全、预约和结算用途，合法处理依据、访问范围与最短必要期限【活动空间资料范围期限】告知，不默认宣传发布。因实际违约过错及因果关系依法承担责任，结束签认不消除既有伤害、损坏及未退款主张；通知按主体栏，实际签署生效，未解决可向有管辖权法院起诉。

### 附件清单

1. 活动室交验与款项记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【活动空间甲方实际签署】；日期：【活动空间甲方签署日期】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【活动空间乙方实际签署】；日期：【活动空间乙方签署日期】。

### 附件1 活动室交验与款项记录

实际入场、实际退场各自填写，不能将预约时点当完成时点。全部金额人民币元，使用费、押金和独立退款利息分开；不同事实可续行。

#### 入场、活动与退场

预约用途时段及实际入场时点：【活动空间活动内容】；【活动空间预约时段】；【活动空间表实际入场时点】

设施钥匙入场状态与凭据：【活动空间表入场设施状态】

双方实际入场签认日期：【活动空间表入场双方签认】

实际异常、安全处理与记录：【活动空间表活动异常处理】

实际退场时点及设备清洁钥匙：【活动空间表实际退场时点】；【活动空间表退场设备钥匙】

差异补救及双方退场签认：【活动空间表差异补救】；【活动空间表退场双方签认】

#### 使用费退款与独立押金

应付服务费、已付事实与核算依据：【活动空间应付服务费】；【活动空间实际已付服务费】；【活动空间表费用核算依据】

此前实际退还本金及日期凭据：【活动空间此前实际退款】；【活动空间此前退款日期凭据】

本次应退本金：【活动空间应退本金】

依法应计退款利息及依据：【活动空间应退利息】；【活动空间利息依据】

约定退款日期与核实账户：【活动空间退款日期】；【活动空间退款账户】

实际退还本金及日期凭据：【活动空间实际退本金】；【活动空间实际退本金日期凭据】

实际支付利息及日期凭据：【活动空间实际付利息】；【活动空间实际付利息日期凭据】

未结及争议事项、双方实际签认：【活动空间表未结事项】；【活动空间表双方核账签认日期】

实际收押金及收款凭据：【活动空间实际收押金】；【活动空间表收押金凭据】

此前实退押金及日期凭据：【活动空间此前实退押金】；【活动空间表此前退押日期凭据】

合法扣减金额与事实凭据：【活动空间合法押金扣减】；【活动空间表押金扣减凭据】

本次应退押金：【活动空间应退押金】

本次实际退押金及日期凭据：【活动空间表实际退押金】；【活动空间表退押金日期凭据】

## 需要准备的附件

- 活动室交验与款项记录

## 依据与参考来源

民法典共有权利及合同规则；现行物业管理条例、消防法；依活动真实性质适用所在地安全与个人信息保护要求

- [https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html)
- [https://xzfg.moj.gov.cn/front/law/detail?LawID=1440](https://xzfg.moj.gov.cn/front/law/detail?LawID=1440)
- [https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_e9e34f0731c249a891ea9c925e17f237.html](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_e9e34f0731c249a891ea9c925e17f237.html)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)

## 关于这份免费合同模板

### 社区共有活动空间使用协议模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？经实际有权管理者同意，使用者在限定时段使用社区共有活动室，核定用途、人员安全、设备交验及费用押金返还。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 60 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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