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# 业主共同决定表决事务协助合同免费合同模板

有权业主组织采购议题通知、资格资料核对、票据收集和真实计票等辅助事务，保存双重面积人数核算与异议材料。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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## 适用场景与使用提醒

有权业主组织采购议题通知、资格资料核对、票据收集和真实计票等辅助事务，保存双重面积人数核算与异议材料。

业主共同决定由真实有权主体依法组织并作出。服务者只协助流程，不代投、代改票或把沉默欠费当丧失投票权，表决阈值按当期法律。

- 管理权限与服务范围
- 费用、维护与交接记录
- 共有权、公开与责任

## 需要填写的 53 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 业主表决甲方身份权限：业主表决甲方身份权限。对应条款：双方信息
- 业主表决甲方地址通知：业主表决甲方地址通知。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 业主表决乙方身份权限：业主表决乙方身份权限。对应条款：双方信息
- 业主表决乙方地址通知：业主表决乙方地址通知。对应条款：双方信息
- 业主表决项目范围：业主表决项目范围。对应条款：议题、权限与程序依据
- 业主表决议题版本：业主表决议题版本。对应条款：议题、权限与程序依据
- 业主表决组织选聘依据：业主表决组织选聘依据。对应条款：议题、权限与程序依据
- 业主表决协助权限：业主表决协助权限。对应条款：议题、权限与程序依据
- 业主表决通知时段程序：业主表决通知时段程序。对应条款：议题、权限与程序依据
- 业主表决名册资格来源：业主表决名册资格来源。对应条款：业主名册、通知与原票保全
- 业主表决总面积：业主表决总面积。对应条款：业主名册、通知与原票保全
- 业主表决总人数：业主表决总人数。对应条款：业主名册、通知与原票保全
- 业主表决统计口径：业主表决统计口径。对应条款：业主名册、通知与原票保全
- 业主表决议题阈值依据：业主表决议题阈值依据。对应条款：真实计票与结果复核
- 业主表决结果异议程序：业主表决结果异议程序。对应条款：真实计票与结果复核
- 业主表决服务计价：业主表决服务计价。对应条款：协助经费与公开核账
- 业主表决应付服务费：业主表决应付服务费。对应条款：协助经费与公开核账
- 业主表决付款账户：业主表决付款账户。对应条款：协助经费与公开核账
- 业主表决实际已付服务费：业主表决实际已付服务费。对应条款：协助经费与公开核账
- 业主表决经费来源批准：业主表决经费来源批准。对应条款：协助经费与公开核账
- 业主表决费用公开核对程序：业主表决费用公开核对程序。对应条款：协助经费与公开核账
- 业主表决应退本金：业主表决应退本金。对应条款：协助经费与公开核账
- 业主表决应退利息：业主表决应退利息。对应条款：协助经费与公开核账
- 业主表决利息依据：业主表决利息依据。对应条款：协助经费与公开核账
- 业主表决退款日期：业主表决退款日期。对应条款：协助经费与公开核账
- 业主表决退款账户：业主表决退款账户。对应条款：协助经费与公开核账
- 业主表决数据访问期限：业主表决数据访问期限。对应条款：名册安全、实交与责任
- 业主表决资料实交安排：业主表决资料实交安排。对应条款：名册安全、实交与责任
- 业主表决甲方实际签署：业主表决甲方实际签署。对应条款：签署
- 业主表决甲方签署日期：业主表决甲方签署日期。对应条款：签署
- 业主表决乙方实际签署：业主表决乙方实际签署。对应条款：签署
- 业主表决乙方签署日期：业主表决乙方签署日期。对应条款：签署
- 业主表决表名册异议代理：业主表决表名册异议代理。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表通知送达凭据：业主表决表通知送达凭据。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表原票接收定位：业主表决表原票接收定位。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表参加面积：业主表决表参加面积。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表参加人数：业主表决表参加人数。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表各选项面积：业主表决表各选项面积。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表各选项人数：业主表决表各选项人数。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表争议票核定：业主表决表争议票核定。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表计数复核签认：业主表决表计数复核签认。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表公布异议实交：业主表决表公布异议实交。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表费用核算依据：业主表决表费用核算依据。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决此前实际退款：业主表决此前实际退款。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决此前退款日期凭据：业主表决此前退款日期凭据。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决实际退本金：业主表决实际退本金。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决实际退本金日期凭据：业主表决实际退本金日期凭据。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决实际付利息：业主表决实际付利息。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决实际付利息日期凭据：业主表决实际付利息日期凭据。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表未结事项：业主表决表未结事项。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录
- 业主表决表双方核账签认日期：业主表决表双方核账签认日期。对应条款：附件1 业主表决通知票据与计数记录

## 业主共同决定表决事务协助合同全文预览

### 业主共同决定表决事务协助合同

填写说明：有权业主组织采购议题通知、资格资料核对、票据收集和真实计票等辅助事务，保存双重面积人数核算与异议材料。业主共同决定由真实有权主体依法组织并作出。服务者只协助流程，不代投、代改票或把沉默欠费当丧失投票权，表决阈值按当期法律。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（依法有权组织本次业主共同决定并真实授权协助的业主组织）：【甲方名称】；身份及代表权限：【业主表决甲方身份权限】；地址与联系通知：【业主表决甲方地址通知】。

乙方（承担限定通知资料与计票协助的服务者）：【乙方名称】；身份及实际签署权限：【业主表决乙方身份权限】；地址与联系通知：【业主表决乙方地址通知】。

### 第1条 议题、权限与程序依据

项目地址及涉及业主范围【业主表决项目范围】，议题及拟表决文本版本【业主表决议题版本】，甲方组织权限及选聘乙方的真实依据【业主表决组织选聘依据】核实。协助工作、人员分工及不能代替的决定事项【业主表决协助权限】明确，甲方负责依法确定议题、组织及作出结果，乙方不得自己改变共有用途、出售资产或决定选聘物业。通知期限、会议或书面形式、投票起止及实际所在地适用程序【业主表决通知时段程序】按法律和有效议事规则确定，不预设乙方被委托即程序完成。

### 第2条 业主名册、通知与原票保全

按合法来源取得专有面积、业主人数及资格材料、实际代理授权【业主表决名册资格来源】，总面积【业主表决总面积】、总人数【业主表决总人数】及统计口径【业主表决统计口径】核实，重复、共有房屋或变更记录由有权主体依规则核定。乙方协助实际通知送达、收票和防重复，原票编号、版本、收到时点及代理凭证按《业主表决通知票据与计数记录》保存；姓名与签字不冒充授权，欠费不能据此剥夺投票权。通知失败、无效或争议票据单列，不涂改、不伪造、不将未投票视为同意。

### 第3条 真实计票与结果复核

参加表决面积和人数分别核定；民法典第二百七十八条所涉共同决定，须有专有部分面积占比和业主人数占比均达到三分之二以上的业主参与。筹集维修资金、改建重建及改变共有用途或利用共有部分经营等对应事项，须参与面积及人数均四分之三以上同意；该条其他事项须参与面积及人数均过半数同意。具体议题分类及合法适用依据【业主表决议题阈值依据】由甲方核定，不用旧条例或仅一个分母覆盖现行规则。乙方逐票留原始证据，核对参加、赞成、反对、弃权及争议票实际数和面积，由甲方实际复核确认并依法公布。复核、异议接收及处理流程【业主表决结果异议程序】明确；供应商不能自己裁定争议票有效或保证必定通过。

### 第4条 协助经费与公开核账

甲方向乙方支付本合同专项服务报酬；乙方将应退服务费本金及依法应退利息返给甲方。协助服务费人民币元，工作量及包含打印场地系统费用口径【业主表决服务计价】，应付服务费【业主表决应付服务费】，付款节点账户【业主表决付款账户】，实际已付服务费【业主表决实际已付服务费】明确。项目经费来源及真实批准【业主表决经费来源批准】核实，拟从共有收入支付的须有合法决定、记录合理费用和公开账目；乙方不因做表决协助取得全部共有收益管理权。按【业主表决费用公开核对程序】公开必要经费、对照凭据处理异议，未供预款扣此前实退及有据依法应付部分后应退本金【业主表决应退本金】、依法应计利息【业主表决应退利息】及依据【业主表决利息依据】，退款日期【业主表决退款日期】与账户【业主表决退款账户】分别记，实际退本付息不预写成功。

### 第5条 名册安全、实交与责任

名册及原票仅作本次核资格、计票及依法查询用途，受托数据种类、访问人员、处理方式、必要期限、保护措施及权利联系【业主表决数据访问期限】明确；甲方依法监督，乙方只按合法指令和必要权限采取必要安全措施，协助个人查阅、更正、删除等合法请求，未经甲方依法同意不得再转委托。发现或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失，乙方立即补救并告知甲方，协助依法通知主管部门及个人；依法可不通知个人的须核实实际补救与法定条件，本合同签署不代替业主个人依法需要的同意。依法公开结果时只公开必要范围，不把电话号码、身份证等全部晒出。原始资料、完整票据、日志和结果版本在【业主表决资料实交安排】交回甲方，受托个人信息依法返还删除，必要法定留存分隔说明，仅作必要存储和安全保护，不继续用于其他议题。乙方对漏送、篡票、重复计票或泄密等真实过错依法负责，甲方程序责任不因委托转移；合法解除按实际已供与真实损失处理，不以未付费扣原票。主体栏渠道通知，实际签署生效，未解决争议可向有管辖权法院起诉，不限制业主依法请求撤销违法决定等权利。

### 附件清单

1. 业主表决通知票据与计数记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【业主表决甲方实际签署】；日期：【业主表决甲方签署日期】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【业主表决乙方实际签署】；日期：【业主表决乙方签署日期】。

### 附件1 业主表决通知票据与计数记录

按每项议题、每票及实际通知分别续行，原票留版本编号和代理证据。人数与面积都核算，不公开无关个人资料；下表只能记录，不代作有效决定。

#### 通知、票据与面积人数核算

议题版本、程序及阈值真实依据：【业主表决议题版本】；【业主表决议题阈值依据】

原名册版本、资格异议及代理凭证：【业主表决表名册异议代理】

实际通知渠道时点及送达凭据：【业主表决表通知送达凭据】

票编号版本、收到时点及原票定位：【业主表决表原票接收定位】

参加面积与参加人数：【业主表决表参加面积】；【业主表决表参加人数】

赞成、反对、弃权各面积与人数：【业主表决表各选项面积】；【业主表决表各选项人数】

无效争议票证据与有权核定：【业主表决表争议票核定】

计数人及甲方实际复核签认：【业主表决表计数复核签认】

结果实际公布、异议回复及原件实交：【业主表决表公布异议实交】

#### 协助经费与退款核账

应付服务费、已付事实与核算依据：【业主表决应付服务费】；【业主表决实际已付服务费】；【业主表决表费用核算依据】

此前实际退还本金及日期凭据：【业主表决此前实际退款】；【业主表决此前退款日期凭据】

本次应退本金：【业主表决应退本金】

依法应计退款利息及依据：【业主表决应退利息】；【业主表决利息依据】

约定退款日期与核实账户：【业主表决退款日期】；【业主表决退款账户】

实际退还本金及日期凭据：【业主表决实际退本金】；【业主表决实际退本金日期凭据】

实际支付利息及日期凭据：【业主表决实际付利息】；【业主表决实际付利息日期凭据】

未结及争议事项、双方实际签认：【业主表决表未结事项】；【业主表决表双方核账签认日期】

## 需要准备的附件

- 业主表决通知票据与计数记录

## 依据与参考来源

民法典第二百七十八条等业主共同决定及监督规则；现行物业管理条例与依法有效的所在地议事程序，旧法不一致阈值不覆盖后法；个人信息保护法

- [https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html)
- [https://xzfg.moj.gov.cn/front/law/detail?LawID=1440](https://xzfg.moj.gov.cn/front/law/detail?LawID=1440)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)

## 关于这份免费合同模板

### 业主共同决定表决事务协助合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？有权业主组织采购议题通知、资格资料核对、票据收集和真实计票等辅助事务，保存双重面积人数核算与异议材料。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 53 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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