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物业服务项目进退场交接协议免费合同模板

原物业服务退出或有权接收方进场时，逐项核对共用设施、资料、钥匙权限和未结款项，记录实际交出接收及补交安排。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

原物业服务退出或有权接收方进场时，逐项核对共用设施、资料、钥匙权限和未结款项，记录实际交出接收及补交安排。

先核原合同及合法解聘、选聘或接收授权。本文只安排既有项目交接，不是新物业主服务合同；未看到、未收到的事项不能填写为已交清。

• 管理权限与服务范围
• 费用、维护与交接记录
• 共有权、公开与责任

需要填写的 33 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 物业交接甲方身份权限：物业交接甲方身份权限。对应条款：双方信息
• 物业交接甲方地址通知：物业交接甲方地址通知。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 物业交接乙方身份权限：物业交接乙方身份权限。对应条款：双方信息
• 物业交接乙方地址通知：物业交接乙方地址通知。对应条款：双方信息
• 物业交接项目地址：物业交接项目地址。对应条款：交接依据与当事人权限
• 物业交接原约决定：物业交接原约决定。对应条款：交接依据与当事人权限
• 物业交接原因：物业交接原因。对应条款：交接依据与当事人权限
• 物业交接计划日期：物业交接计划日期。对应条款：交接依据与当事人权限
• 物业交接地点：物业交接地点。对应条款：交接依据与当事人权限
• 物业交接接收授权：物业交接接收授权。对应条款：交接依据与当事人权限
• 物业交接现场人员权限：物业交接现场人员权限。对应条款：交接依据与当事人权限
• 物业交接钥匙权限清单：物业交接钥匙权限清单。对应条款：钥匙、系统及安全接续
• 物业交接权限切换时点：物业交接权限切换时点。对应条款：钥匙、系统及安全接续
• 物业交接数据保护安排：物业交接数据保护安排。对应条款：钥匙、系统及安全接续
• 物业交接危险应急说明：物业交接危险应急说明。对应条款：钥匙、系统及安全接续
• 物业交接实际接管时间：物业交接实际接管时间。对应条款：钥匙、系统及安全接续
• 物业交接账目截止日：物业交接账目截止日。对应条款：待补项目与资金实际交收
• 物业交接表合法扣减证据：物业交接表合法扣减证据。对应条款：待补项目与资金实际交收
• 物业交接差异核验安排：物业交接差异核验安排。对应条款：原有权利与交接后核验
• 物业交接未结争议：物业交接未结争议。对应条款：原有权利与交接后核验
• 物业交接甲方实际签署：物业交接甲方实际签署。对应条款：签署
• 物业交接甲方签署日期：物业交接甲方签署日期。对应条款：签署
• 物业交接乙方实际签署：物业交接乙方实际签署。对应条款：签署
• 物业交接乙方签署日期：物业交接乙方签署日期。对应条款：签署
• 物业交接表标识状态：物业交接表标识状态。对应条款：附件1 物业项目实交与待补清单
• 物业交接表资料版本份数：物业交接表资料版本份数。对应条款：附件1 物业项目实交与待补清单
• 物业交接表权限切换结果：物业交接表权限切换结果。对应条款：附件1 物业项目实交与待补清单
• 物业交接表未交补交期限：物业交接表未交补交期限。对应条款：附件1 物业项目实交与待补清单
• 物业交接表资金权属账据：物业交接表资金权属账据。对应条款：附件2 原项目资金与未结事项表
• 物业交接表原实际本金：物业交接表原实际本金。对应条款：附件2 原项目资金与未结事项表
• 物业交接表应计利息：物业交接表应计利息。对应条款：附件2 原项目资金与未结事项表

物业服务项目进退场交接协议全文预览

物业服务项目进退场交接协议

填写说明：原物业服务退出或有权接收方进场时，逐项核对共用设施、资料、钥匙权限和未结款项，记录实际交出接收及补交安排。先核原合同及合法解聘、选聘或接收授权。本文只安排既有项目交接，不是新物业主服务合同；未看到、未收到的事项不能填写为已交清。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（退出项目并负有交还义务的原物业服务人）：【甲方名称】；身份及代表权限：【物业交接甲方身份权限】；地址与联系通知：【物业交接甲方地址通知】。

乙方（业主依法确定的接收主体或新物业服务人）：【乙方名称】；身份及实际签署权限：【物业交接乙方身份权限】；地址与联系通知：【物业交接乙方地址通知】。

第1条 交接依据与当事人权限

项目名称和完整地址【物业交接项目地址】，原合同及终止、选聘或接收决定【物业交接原约决定】，交接原因【物业交接原因】，计划日期【物业交接计划日期】和地点【物业交接地点】明确。乙方接收范围及业主组织授权【物业交接接收授权】、双方现场人员及各自权限【物业交接现场人员权限】核实；第三人只是见证的，不因列名成为合同当事人。涉及业主共同决定的，先依法完成相应程序，不以本协议代替。

第2条 实物、资料与差异清点

按《物业项目实交与待补清单》逐项写明设施设备编号、位置、数量、可见状态及故障，物业用房、竣工图、设备维护保修和必要管理资料的版本、载体及实收份数。原件缺失、只能交副本或无法测试的如实标注，并留照片或凭据，不用“全部完好”概括未知状况。共有实物交接是管理占有移交，不转移所有权；乙方接收不免除原建设、维修或服务主体既有责任。

第3条 钥匙、系统及安全接续

门卡钥匙、设备控制账户、数据备份和可依法移交的使用授权，按【物业交接钥匙权限清单】核对；个人密码不得直接公开，完成独立账户开通、管理员变更及原权限撤销的实际时点【物业交接权限切换时点】另记。个人信息仅依法必要移交。双方应核实所移交个人信息在原项目中的收集合法性及授权范围。若涉及委托处理关系，接收方不得超出原委托目的使用数据；若涉及共同处理，应依法明确对外责任承担方式。移交不得包含无合法依据的敏感个人信息。接收用途、访问人员、保护和返还删除安排【物业交接数据保护安排】明确。危险设备、故障及应急联系人【物业交接危险应急说明】现场说明；实际接管时间【物业交接实际接管时间】按项目记载，未接管部分仍按原约和法律确定职责。原物业服务人依法在接管前维持必要服务，不以收费争议中断水电或抛下安全职责。

第4条 待补项目与资金实际交收

待交项目、原因、补交责任人、期限及核验方式逐项列入《物业项目实交与待补清单》，双方实际签认；有争议不阻止其他应交资料和实物移交。人民币元为本协议资金口径。原项目账目截止日【物业交接账目截止日】，已收但未履行的预款、共有收益、押金及其他实际占款分别列金额、所属人和账户，不将业主欠费直接抵共有资金。按《原项目资金与未结事项表》核对实际转交、此前实际退款、本次应退本金和依法应计利息、约定交退日期账户与实际凭据。扣减仅限原合同明确约定或法律强制性规定允许的款项，填写【物业交接表合法扣减证据】时必须列明具体依据，无明确依据的不得扣减；若扣减后余额为负，仅在原合同有明确约定或双方后续书面确认债权抵销时生效，否则不予扣减。账面余额不等于已转款，专项维修资金依其法定专用管理程序办理。

第5条 原有权利与交接后核验

核验和提出差异的联系渠道、约定回复及补核安排【物业交接差异核验安排】确认；该安排不缩短法定请求期限、不使未发现损害自动免除。双方就已实交项目签认，缺项、争议和仍需原主体办理事项【物业交接未结争议】继续保留，签本协议不表示原账清偿、服务质量全部合格或放弃第三人责任。本交接协议独立于原物业服务合同。本交接协议项下的争议，若原合同约定有效仲裁条款，由该仲裁机构仲裁；否则由项目所在地人民法院诉讼。原合同结算与合法救济独立处理，未解决可依法向有管辖权法院起诉或依原约定申请仲裁。协议经有权代表实际签署生效，补交与实际交收应另留签认，不预填完成。

附件清单

1. 物业项目实交与待补清单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 原项目资金与未结事项表（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【物业交接甲方实际签署】；日期：【物业交接甲方签署日期】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【物业交接乙方实际签署】；日期：【物业交接乙方签署日期】。

附件1 物业项目实交与待补清单

按实物、资料及权限逐项续行。各项实交日期及双方实际签认独立记录；未交写未交，姓名或计划日期不代替签收。

交接事项明细

附件2 原项目资金与未结事项表

资金按所属人和类型分项续行，款项单位人民币元；计划转交、此前退还及本次到账相互独立，不预先确认债权。

资金核对明细

需要准备的附件

• 物业项目实交与待补清单
• 原项目资金与未结事项表

依据与参考来源

民法典物业服务及建筑物区分所有权规则；现行物业管理条例，按项目所在地适用交接及数据保护要求

• https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=687c9c85-4e00-4c81-9937-17fba5ce3db7
• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://xzfg.moj.gov.cn/front/law/detail?LawID=1440
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://www.beijing.gov.cn/zhengce/gfxwj/sj/202211/t20221111_2856762.html

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