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# 计算机教室及终端租用合同免费合同模板

租用教室和明确配置的电脑终端，验收网络与软件使用许可，记录故障替机、活动后文件导出和系统恢复。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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## 适用场景与使用提醒

租用教室和明确配置的电脑终端，验收网络与软件使用许可，记录故障替机、活动后文件导出和系统恢复。

签前确认终端数量配置与实际可用软件许可；甲仅租空间设备，不因出租承诺课程效果、考试资质或承担学生全部管理。

- 租赁标的信息与使用用途
- 租期、租金与押金
- 维修、交付与退租安排

## 需要填写的 58 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 甲方真实主体类型及身份资料：甲方真实主体类型及身份资料。对应条款：双方信息
- 甲方联系地址及通知方式：甲方联系地址及通知方式。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 乙方真实主体类型及身份资料：乙方真实主体类型及身份资料。对应条款：双方信息
- 乙方联系地址及通知方式：乙方联系地址及通知方式。对应条款：双方信息
- 机房位置边界座位容量提供权及共用设施：机房位置边界座位容量提供权及共用设施。对应条款：教室、终端与允许活动
- 机房终端型号数量编号及配件清册：机房终端型号数量编号及配件清册。对应条款：教室、终端与允许活动
- 机房真实活动内容人数及允许用途：机房真实活动内容人数及允许用途。对应条款：教室、终端与允许活动
- 机房硬件配置镜像版本软件许可范围及证据：机房硬件配置镜像版本软件许可范围及证据。对应条款：配置、网络与实际验收
- 机房网络带宽目标测量条件独享共享及限制：机房网络带宽目标测量条件独享共享及限制。对应条款：配置、网络与实际验收
- 机房实际登录程序外设网络测试及未完事项：机房实际登录程序外设网络测试及未完事项。对应条款：配置、网络与实际验收
- 机房租期布置试机活动清场及续时确认：机房租期布置试机活动清场及续时确认。对应条款：时段、费用与另项维护
- 机房房间终端租金币种单位基数单价：机房房间终端租金币种单位基数单价。对应条款：时段、费用与另项维护
- 机房付款日账户及押金免收或金额：机房付款日账户及押金免收或金额。对应条款：时段、费用与另项维护
- 机房网络维护含价另收费范围计价或无：机房网络维护含价另收费范围计价或无。对应条款：时段、费用与另项维护
- 机房所需最少操作权限及禁止变更范围：机房所需最少操作权限及禁止变更范围。对应条款：权限、故障与替机
- 机房故障联系响应替机条件及恢复流程：机房故障联系响应替机条件及恢复流程。对应条款：权限、故障与替机
- 机房文件导出期限账号退出本地删除镜像恢复及核验方式：机房文件导出期限账号退出本地删除镜像恢复及核验方式。对应条款：本地资料与实际处理者
- 机房实际资料处理者名称联系目的方式种类期限及权利途径：机房实际资料处理者名称联系目的方式种类期限及权利途径。对应条款：本地资料与实际处理者
- 机房真实委托目的期限方式种类安全措施双方权义或无：机房真实委托目的期限方式种类安全措施双方权义或无。对应条款：条件性受托处理与事件协作
- 机房实际交还终端配件系统状态资料处理及双方异议：机房实际交还终端配件系统状态资料处理及双方异议。对应条款：返还、损害与核退
- 机房未用款押金有据扣项返还日及乙账户：机房未用款押金有据扣项返还日及乙账户。对应条款：返还、损害与核退
- 甲方有权签署人及权限：甲方有权签署人及权限。对应条款：签署
- 甲方实际签署日期：甲方实际签署日期。对应条款：签署
- 乙方有权签署人及权限：乙方有权签署人及权限。对应条款：签署
- 乙方实际签署日期：乙方实际签署日期。对应条款：签署
- 机房地址容量权限终端型号编号数量配件及原状态：机房地址容量权限终端型号编号数量配件及原状态。对应条款：附件1 教室终端配置、资料及返还表
- 机房镜像软件许可网络带宽条件程序登录测试记录及限制：机房镜像软件许可网络带宽条件程序登录测试记录及限制。对应条款：附件1 教室终端配置、资料及返还表
- 机房受限终端数量时段替机配置实际恢复补用接受及依据：机房受限终端数量时段替机配置实际恢复补用接受及依据。对应条款：附件1 教室终端配置、资料及返还表
- 机房文件导出账号退出实际清理法定留存或待办设备交还及异议：机房文件导出账号退出实际清理法定留存或待办设备交还及异议。对应条款：附件1 教室终端配置、资料及返还表
- 机房核账币种与金额单位：机房核账币种与金额单位。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房主租费有效应付额：机房主租费有效应付额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房主租费此前实付额：机房主租费此前实付额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房主租费当前尚付额：机房主租费当前尚付额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房主租费本次实付额：机房主租费本次实付额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房主租费本次实付日期流水：机房主租费本次实付日期流水。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房主租费本付后余款：机房主租费本付后余款。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房另项名称期间计价或无：机房另项名称期间计价或无。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房另项费用有效应付额：机房另项费用有效应付额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房另项费用此前实付额：机房另项费用此前实付额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房另项费用当前尚付额：机房另项费用当前尚付额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房另项费用本次实付额：机房另项费用本次实付额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房另项费用本次实付日期流水：机房另项费用本次实付日期流水。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房另项费用本付后余款：机房另项费用本付后余款。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房押金免收或约定额：机房押金免收或约定额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房押金原实收额：机房押金原实收额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房押金基准日前扣返额：机房押金基准日前扣返额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房押金基准日及现持本金：机房押金基准日及现持本金。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房押金本轮净扣项及证据：机房押金本轮净扣项及证据。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房核退范围基准及待核：机房核退范围基准及待核。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房退款同范围应退总额：机房退款同范围应退总额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房退款此前实退额：机房退款此前实退额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房退款当前尚退额：机房退款当前尚退额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房退款本次实退额：机房退款本次实退额。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房退款本次实退日期流水：机房退款本次实退日期流水。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房实际退款方及原付款方或其确认的账户：机房实际退款方及原付款方或其确认的账户。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账
- 机房退款本退后余款：机房退款本退后余款。对应条款：附件2 教室终端与网络维护款核账

## 计算机教室及终端租用合同全文预览

### 计算机教室及终端租用合同

填写说明：租用教室和明确配置的电脑终端，验收网络与软件使用许可，记录故障替机、活动后文件导出和系统恢复。签前确认终端数量配置与实际可用软件许可；甲仅租空间设备，不因出租承诺课程效果、考试资质或承担学生全部管理。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权出租教室及终端的人）：【甲方名称】；真实主体类型及身份资料：【甲方真实主体类型及身份资料】；联系地址及通知方式：【甲方联系地址及通知方式】。

乙方（自行组织教学或活动的承租人）：【乙方名称】；真实主体类型及身份资料：【乙方真实主体类型及身份资料】；联系地址及通知方式：【乙方联系地址及通知方式】。

### 第1条 教室、终端与允许活动

教室地址边界、座位容量、提供权及共用设施【机房位置边界座位容量提供权及共用设施】，终端型号数量编号与配件【机房终端型号数量编号及配件清册】写清。乙用于【机房真实活动内容人数及允许用途】，依法自负实际教学或活动组织义务；甲仅按本稿提供空间设备，不凭出租代颁教学资格、考试授权或毕业证明。

### 第2条 配置、网络与实际验收

终端硬件配置、系统镜像版本、有效许可软件清单及使用范围【机房硬件配置镜像版本软件许可范围及证据】据实列，乙不能因租电脑复制软件到自有设备或绕过许可。实际网络接入范围、带宽目标、测量条件与是否独享【机房网络带宽目标测量条件独享共享及限制】可核，登录、运行教学程序、外设连接和网络测试结果【机房实际登录程序外设网络测试及未完事项】留存；纸面最高带宽不当逐机实际验收。

### 第3条 时段、费用与另项维护

租期、布置试机、活动及清场时间【机房租期布置试机活动清场及续时确认】，房间和终端计价基数币种单位单价【机房房间终端租金币种单位基数单价】明确，付款日账户和押金免收或金额【机房付款日账户及押金免收或金额】填明。网络和维护属于含价还是独立另项及其范围计价【机房网络维护含价另收费范围计价或无】列明，不重复收费；仅乙选择不使用但设备合约可用时按有效约定计租。

### 第4条 权限、故障与替机

甲交付【机房所需最少操作权限及禁止变更范围】，不默认给所有学生管理权限。故障联系、响应时间、同配置替机或其他可用方案【机房故障联系响应替机条件及恢复流程】明确，记录受影响终端数量及时段；甲原因未提供约定可用条件时按对应影响核减、补用或依法退出。未经许可不改网络安全配置，不通过合同要求用户继续使用漏电、过热等危险设备。

### 第5条 本地资料与实际处理者

乙负责自己的课程名单与自带教学文件合法来源、最少使用；甲不因设备在场取得这些资料。活动文件导出期限、个人账号退出与本地删除/镜像恢复方式【机房文件导出期限账号退出本地删除镜像恢复及核验方式】明确，先给乙约定合理取回机会，再履行有效安全清理，不能公开文件催费。甲乙各对自己实际处理资料以合法基础最少处理，并依法告知实际处理者名称联系、目的方式种类、最短期限及权利办理途径【机房实际资料处理者名称联系目的方式种类期限及权利途径】；目的完成依法删除，法定留存或技术难删只限必要存储安全。

### 第6条 条件性受托处理与事件协作

若乙真实委托甲处理个人资料，应另明确【机房真实委托目的期限方式种类安全措施双方权义或无】；乙作为委托处理者依法监督，甲作为实际受托人不超范围或未经同意转委托，采取必要安全措施、协助权利请求和依法义务，委托结束依法返还或删除。没有实际委托不得推定甲受托处理全部学生数据。发现可能泄露、篡改或丢失立即补救，实际受托者通知委托者并协助依法通知，独立处理者各依法履责，不自动约束未签软件商。

### 第7条 返还、损害与核退

实际交还、终端配件清点、系统原状态及资料处理待办【机房实际交还终端配件系统状态资料处理及双方异议】分别记录；镜像恢复不视为已替乙做好备份。正常磨损和原设备故障不按全新价扣押金，乙造成的新损按真实原因和必要合理净成本核。未用实收款押金的有据扣退、返还日及乙账户【机房未用款押金有据扣项返还日及乙账户】明示，签设备交接不免未完数据事项，争议向依法有管辖权人民法院起诉。

### 附件清单

1. 教室终端配置、资料及返还表（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 教室终端与网络维护款核账（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方签字或盖章；有权签署人及权限：【甲方有权签署人及权限】；实际签署日期：【甲方实际签署日期】。

乙方签字或盖章；有权签署人及权限：【乙方有权签署人及权限】；实际签署日期：【乙方实际签署日期】。

### 附件1 教室终端配置、资料及返还表

实测网络和终端分别验收；本表不填写个人密码、不附无必要全员身份或课程内容。

#### 教室终端配置、资料及返还表明细

位置与清册：【机房地址容量权限终端型号编号数量配件及原状态】

网络和许可：【机房镜像软件许可网络带宽条件程序登录测试记录及限制】

实际故障：【机房受限终端数量时段替机配置实际恢复补用接受及依据】

资料与退出：【机房文件导出账号退出实际清理法定留存或待办设备交还及异议】

### 附件2 教室终端与网络维护款核账

本表使用【机房核账币种与金额单位】，明确另列币种的项目分别核账，不默认换汇。各付款行对应同一期间与项目，尚付为有效应付减此前实付，再减本次实付得付后余款。押金现持已扣除基准日前有效扣返，不再次扣除；本轮应退总额以该基准余额、可退预款及有据新扣项核定，此前实退仅列基准日后本轮已退，尚退为本轮应退总额减该此前实退，再减本次真实退款得退后余款。内部抵记、预计转账不记现金，未收款减费也不是退款。

#### 教室终端与网络维护款核账明细

教室终端组合租费：有效应付【机房主租费有效应付额】；此前实付【机房主租费此前实付额】；本次付款前尚付【机房主租费当前尚付额】；本次实际付【机房主租费本次实付额】；付款日期流水【机房主租费本次实付日期流水】；付款后余款【机房主租费本付后余款】。

独立网络维护款或无：项目范围或无【机房另项名称期间计价或无】；有效应付【机房另项费用有效应付额】；此前实付【机房另项费用此前实付额】；本次付款前尚付【机房另项费用当前尚付额】；本次实际付【机房另项费用本次实付额】；付款日期流水【机房另项费用本次实付日期流水】；付款后余款【机房另项费用本付后余款】。

押金核算：免收或有效约定【机房押金免收或约定额】；原实收【机房押金原实收额】；基准日前扣返【机房押金基准日前扣返额】；基准日现持【机房押金基准日及现持本金】；本轮有据净扣项【机房押金本轮净扣项及证据】。

退款执行：本轮范围基准【机房核退范围基准及待核】；同范围应退总额【机房退款同范围应退总额】；此前实退【机房退款此前实退额】；当前尚退【机房退款当前尚退额】；本次实退【机房退款本次实退额】；日期流水【机房退款本次实退日期流水】；持款退款方及真实收款账户【机房实际退款方及原付款方或其确认的账户】；退后余款【机房退款本退后余款】。

## 需要准备的附件

- 教室终端配置、资料及返还表
- 教室终端与网络维护款核账

## 依据与参考来源

民法典租赁交付维修规则；著作权的软件许可边界、个人信息保护和实际安全使用规则。

- [https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
- [https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_e9e34f0731c249a891ea9c925e17f237.html](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_e9e34f0731c249a891ea9c925e17f237.html)
- [https://www.ncac.gov.cn/xxfb/flfg/flfg_532/202103/t20210309_50530.html](https://www.ncac.gov.cn/xxfb/flfg/flfg_532/202103/t20210309_50530.html)
- [https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm](https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm)

## 关于这份免费合同模板

### 计算机教室及终端租用合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？租用教室和明确配置的电脑终端，验收网络与软件使用许可，记录故障替机、活动后文件导出和系统恢复。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 58 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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