> 来源：https://fayan.leepm.com/contract-templates/rent/document-scanner [法眼](https://fayan.leepm.com/) / [免费合同模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates) / [租赁使用合同模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates/rent) / 档案扫描设备租赁合同法眼 · 学天科技旗下产品 # 档案扫描设备租赁合同免费合同模板 租用档案扫描设备并测试进纸、双面及输出功能，明确原件保护、设备缓存、生成数据存储与返还清理的分工。 全文免费 · 在线填写免费 · Word 下载免费（需登录）。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。 文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08 [查看合同全文](#contract-text) · [查看填写信息](#template-fields) · [免费下载空白 Word](https://fayan.leepm.com/login?redirect=%2Fcontract-templates%2Frent%2Fdocument-scanner%23contract-body) 全文可直接阅读；登录下载与在线填写需要启用 JavaScript。 ## 适用场景与使用提醒 租用档案扫描设备并测试进纸、双面及输出功能，明确原件保护、设备缓存、生成数据存储与返还清理的分工。 设备租赁不默认包含代扫描、OCR准确率保证或档案整理保管。涉密档案和敏感个人信息必须另核实际处理条件，不得用普通设备租赁取得无限资料访问权限。 - 租赁标的信息与使用用途 - 租期、租金与押金 - 维修、交付与退租安排 ## 需要填写的 34 项合同信息 填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。 - 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息 - 出租方登记身份签约权限：出租方登记身份签约权限。对应条款：双方信息 - 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息 - 承租方登记身份有权签署人：承租方登记身份有权签署人。对应条款：双方信息 - 扫描纸张尺寸装订模式：扫描纸张尺寸装订模式。对应条款：设备清单与档案适配 - 扫描输出格式驱动环境：扫描输出格式驱动环境。对应条款：设备清单与档案适配 - 扫描交付运输安装：扫描交付运输安装。对应条款：安装试扫与原件保护 - 扫描确认人操作培训：扫描确认人操作培训。对应条款：安装试扫与原件保护 - 扫描样页进纸双面输出测试：扫描样页进纸双面输出测试。对应条款：安装试扫与原件保护 - 扫描租期延租批准：扫描租期延租批准。对应条款：租期、计费和保障金 - 扫描计费耗材运装费用：扫描计费耗材运装费用。对应条款：租期、计费和保障金 - 扫描付款账户节点：扫描付款账户节点。对应条款：租期、计费和保障金 - 扫描押金退还程序方式时限：扫描押金退还程序方式时限。对应条款：租期、计费和保障金 - 扫描价款押金币种金额单位：扫描价款押金币种金额单位。对应条款：租期、计费和保障金 - 扫描存储缓存联网路径：扫描存储缓存联网路径。对应条款：数据路径、权限与清除 - 扫描必要账户人员权限：扫描必要账户人员权限。对应条款：数据路径、权限与清除 - 扫描备份保存清除方式：扫描备份保存清除方式。对应条款：数据路径、权限与清除 - 扫描报障停用备机：扫描报障停用备机。对应条款：卡纸故障与恢复使用 - 扫描维修取机资料保护：扫描维修取机资料保护。对应条款：卡纸故障与恢复使用 - 扫描返还地点时间验机人：扫描返还地点时间验机人。对应条款：返还测试和结清 - 扫描损坏检测费用折旧：扫描损坏检测费用折旧。对应条款：返还测试和结清 - 扫描正式通知：扫描正式通知。对应条款：返还测试和结清 - 出租方有权签署人：出租方有权签署人。对应条款：签署 - 承租方有权签署人：承租方有权签署人。对应条款：签署 - 出租方签署日期：出租方签署日期。对应条款：签署 - 承租方签署日期：承租方签署日期。对应条款：签署 - 扫描主机序列进纸件原损：扫描主机序列进纸件原损。对应条款：附件1 扫描设备及数据清理交接表 - 扫描样页输出计数测试结果：扫描样页输出计数测试结果。对应条款：附件1 扫描设备及数据清理交接表 - 扫描实存联网缓存账户：扫描实存联网缓存账户。对应条款：附件1 扫描设备及数据清理交接表 - 扫描备份验证清除范围结果：扫描备份验证清除范围结果。对应条款：附件1 扫描设备及数据清理交接表 - 扫描未清介质隔离交接：扫描未清介质隔离交接。对应条款：附件1 扫描设备及数据清理交接表 - 扫描返还功能费用押金异议：扫描返还功能费用押金异议。对应条款：附件1 扫描设备及数据清理交接表 - 扫描实际交付日期双方确认凭证异议：扫描实际交付日期双方确认凭证异议。对应条款：附件1 扫描设备及数据清理交接表 - 扫描实际返还日期双方确认凭证未结项：扫描实际返还日期双方确认凭证未结项。对应条款：附件1 扫描设备及数据清理交接表 ## 档案扫描设备租赁合同全文预览 ### 档案扫描设备租赁合同 填写说明：租用档案扫描设备并测试进纸、双面及输出功能，明确原件保护、设备缓存、生成数据存储与返还清理的分工。设备租赁不默认包含代扫描、OCR准确率保证或档案整理保管。涉密档案和敏感个人信息必须另核实际处理条件，不得用普通设备租赁取得无限资料访问权限。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。 甲方（实际有权出租的设备出租人）：【甲方名称】；登记或必要身份及签约权限：【出租方登记身份签约权限】。 乙方（为约定商用任务承租设备的单位或经营者）：【乙方名称】；登记或必要身份及有权签署人：【承租方登记身份有权签署人】。 ### 第1条 设备清单与档案适配 甲方有权出租的扫描主机、进纸件和附件见《扫描设备及数据清理交接表》，具体型号序列及原状逐项记录。拟扫描纸张尺寸、装订形式和可用模式【扫描纸张尺寸装订模式】，需支持的输出格式及驱动环境【扫描输出格式驱动环境】先核；甲方不将“能通电”当成符合档案适配。租赁不含代扫描、OCR校对或长期原件保管，不因本合同默认可以处理涉密资料。 ### 第2条 安装试扫与原件保护 交付时间地点、运输及安装分工【扫描交付运输安装】，双方现场确认人和操作培训【扫描确认人操作培训】，用非敏感样页测试进纸、双面、页面遗漏及输出【扫描样页进纸双面输出测试】并记录。不得为试机私自拆解原档案或把珍贵原件强行送入不适用进纸器；乙方按说明使用，甲方应提示设备已知卡纸和装订限制。既有缺页与设备造成破损分别留证，试扫通过不排除未显现缺陷。 ### 第3条 租期、计费和保障金 起止时间与延租批准【扫描租期延租批准】，日月或其他计费单位、明列耗材运装费用【扫描计费耗材运装费用】，付款账户节点【扫描付款账户节点】约定；计数收费时确认起始计数和重复失败页算法，不能将设备故障重扫全部当成功产量。押金金额、退还方式程序及时限【扫描押金退还程序方式时限】明列，额外维护不得无凭追加。因设备不适用或故障需停租依法按责任结算，不能用已收押金抵掉依法应退的租金余额而不作实际核算。各项租金、押金及其他费用应填写实际币种和金额单位【扫描价款押金币种金额单位】，计价与结算凭证保持一致，不以未填写金额视为已付。 ### 第4条 数据路径、权限与清除 扫描输出保存在乙方指定的实际位置，设备内置存储、驱动缓存、临时文件和是否联网【扫描存储缓存联网路径】逐项核查；必要账户和可接触人员权限【扫描必要账户人员权限】，备份验证、保存期限及交还前清除方式【扫描备份保存清除方式】约定。未经合法授权甲方不得查看、复制、上传或宣传档案内容；需维修读取数据时先限定范围，敏感和涉密资料按实际法规条件处理，不能用一次租约授权替代所需义务。乙方先确认可用备份再清除，无法擦除的介质采取双方合法确认的隔离或换介质措施，不冒称已彻底删除。 ### 第5条 卡纸故障与恢复使用 报障联系人、停用范围及备机安排【扫描报障停用备机】，维修权限、取机和资料保护【扫描维修取机资料保护】明确。乙方按适用步骤停机保全原件，不能为赶工暴力拉纸；甲方及时维修并承担依约应负费用，如经核实非乙方过错致设备需维修且影响使用，依法减租或延租。原件毁损、数据泄露或扫描丢页分别查原因、补救及真实损失，甲方不因仅出租设备一概免除自己的安全和维修义务。 ### 第6条 返还测试和结清 返还地点时间、验机人员【扫描返还地点时间验机人】，对照出库功能、计数、耗材及附件，正常磨损不索赔；资料清理实际结果和仍未完成项写附件，不以外观签收替代数据处置。损坏检测、可修复费用与折旧证据【扫描损坏检测费用折旧】由双方核，无争议押金余额及时按约返还，异议不妨碍另依法处理。双方签署生效，未经合法同意不转租、擅改用途，通知【扫描正式通知】，协商调解不成依法诉讼。 ### 附件清单 1. 扫描设备及数据清理交接表（按对应事项填写并由有关主体确认） ### 签署 甲方（【甲方名称】）有权代表签字或盖章：【出租方有权签署人】 乙方（【乙方名称】）有权代表签字或盖章：【承租方有权签署人】 签署日期：甲方【出租方签署日期】；乙方【承租方签署日期】 ### 附件1 扫描设备及数据清理交接表 使用实测与数据处置分别签认，不记录无必要的档案全文；不能清除的存储件单列实际措施。 交付与返还分别在实际发生时记录日期、双方有权经办人的实际签名或合法确认凭证及保留异议；未发生、未确认或未完成的项目如实标明，不把主合同预先签署当成未来交接完成。填写经办人姓名不等于实际签署，需保留对应签认原件或合法电子确认凭证。 #### 扫描交付实项 主机序列配件、进纸件与原损：【扫描主机序列进纸件原损】 样页、输出、起始计数及测试结果：【扫描样页输出计数测试结果】 实际存储、联网、缓存和账户：【扫描实存联网缓存账户】 备份验证及清除范围方法结果：【扫描备份验证清除范围结果】 未能清除的介质及隔离交接：【扫描未清介质隔离交接】 返还功能计数、费用押金及异议：【扫描返还功能费用押金异议】 实际交付日期、双方确认凭证及异议：【扫描实际交付日期双方确认凭证异议】 实际返还日期、双方确认凭证及未结项：【扫描实际返还日期双方确认凭证未结项】 ## 需要准备的附件 - 扫描设备及数据清理交接表 ## 依据与参考来源 《中华人民共和国民法典》及实际适用的设备、无线电和信息保护规则 ## 关于这份免费合同模板 ### 档案扫描设备租赁合同模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。 ### 这份模板适合哪些情况？租用档案扫描设备并测试进纸、双面及输出功能，明确原件保护、设备缓存、生成数据存储与返还清理的分工。 ### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 34 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。 ### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。 ## 更多租赁使用免费合同模板 [查看全部租赁使用模板](https://fayan.leepm.com/contract-templates/rent) ### [住宅房屋租赁合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/rent/residential-lease) 适用于城镇国有土地上的普通住宅整租或合法分租，规范出租权限、入住人员、租期、租金押金、居住费用、交付维修、转租选择及退房结算，并附入住交验与退房结算两表。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [办公场所租赁合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/rent/office-lease) 用于明确办公空间位置、权属限制及交付条件的办公场所租赁。涵盖租期、租金、押金结算，以及地址登记配合与装修退场。适用需核实房屋实际办公资质，住宅改办公或托管服务不适用本稿。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [商铺租赁合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/rent/commercial-shop-lease) 用于具体商铺经营空间租赁，重点约定业态、营业时间、招牌装修、能源排烟、租金及经营退场，不把场地交付当成取得经营许可。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [仓库租赁合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/rent/warehouse-lease) 用于由承租方控制货物与出入库的仓库空间租赁，区分租房和受托保管，约定载荷、仓储用途、通道、费用及返还。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [厂房租赁合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/rent/industrial-premises-lease) 用于合法厂房的生产空间租赁，强调生产用途、载荷、供能接口、环保消防职责和设备退场，区分厂房交付与生产许可。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载 ### [住宅转租合同](https://fayan.leepm.com/contract-templates/rent/residential-sublease) 适用于原承租人经有权出租人书面同意，将城镇普通住宅内特定合法房间或部分区域，在剩余租期内转租给次承租人，供其独立居住使用，并明确本次转租的独立租押、费用、入住及退租事实。 免费 Word 合同模板 · 可在线填写后下载