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# 现场旅行活动取消与费用处理补充协议免费合同模板

只处理已订现场旅行活动的实际取消范围、原因、已提供项目、可核扣项、收退款及未了安全交还。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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## 适用场景与使用提醒

只处理已订现场旅行活动的实际取消范围、原因、已提供项目、可核扣项、收退款及未了安全交还。

填写原订单和真正取消事实，不把本次结算当新活动预约或换券同意；包价旅游法定规则只在实际关系适用时采用。

- 资质、行程与服务范围
- 费用、变更与取消
- 安全安排与责任边界

## 需要填写的 45 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

- 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 活动取消甲方身份及签署权限：活动取消甲方身份及签署权限。对应条款：双方信息
- 活动取消甲方联系地址通知方式：活动取消甲方联系地址通知方式。对应条款：双方信息
- 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
- 活动取消乙方身份登记及签署权限：活动取消乙方身份登记及签署权限。对应条款：双方信息
- 活动取消乙方联系地址通知方式：活动取消乙方联系地址通知方式。对应条款：双方信息
- 活动取消原订单编号日期活动地点原定时段：活动取消原订单编号日期活动地点原定时段。对应条款：原订单与取消范围
- 活动取消取消通知发到时间原因依据有效时点：活动取消取消通知发到时间原因依据有效时点。对应条款：原订单与取消范围
- 活动取消取消项目人员未取消范围：活动取消取消项目人员未取消范围。对应条款：原订单与取消范围
- 活动取消已提供项目时段数量履行凭据：活动取消已提供项目时段数量履行凭据。对应条款：截至取消的履行与成本
- 活动取消未做项目时段范围：活动取消未做项目时段范围。对应条款：截至取消的履行与成本
- 活动取消有据必要成本可撤支出第三方可退与状态：活动取消有据必要成本可撤支出第三方可退与状态。对应条款：截至取消的履行与成本
- 活动取消原付款累计已提供价款扣项及累计应退本金总额：活动取消原付款累计已提供价款扣项及累计应退本金总额。对应条款：本金、补款与独立赔偿
- 活动取消甲方独立补款合法依据方向项目总额或无：活动取消甲方独立补款合法依据方向项目总额或无。对应条款：本金、补款与独立赔偿
- 活动取消本次退款计划截止日甲方账户：活动取消本次退款计划截止日甲方账户。对应条款：本金、补款与独立赔偿
- 活动取消离场集合返程安全协助实际分工：活动取消离场集合返程安全协助实际分工。对应条款：离场、安全和交还
- 活动取消票证设备寄存物资料归还接收权限期限：活动取消票证设备寄存物资料归还接收权限期限。对应条款：离场、安全和交还
- 活动取消未到账待回款待定赔偿事实差异责任人期限：活动取消未到账待回款待定赔偿事实差异责任人期限。对应条款：未结事项与效力
- 活动取消甲方实际签署：活动取消甲方实际签署。对应条款：签署
- 活动取消甲方实际签署日期：活动取消甲方实际签署日期。对应条款：签署
- 活动取消乙方实际签署：活动取消乙方实际签署。对应条款：签署
- 活动取消乙方实际签署日期：活动取消乙方实际签署日期。对应条款：签署
- 活动取消真实原订单取消范围通知到达终止时点依据争议：活动取消真实原订单取消范围通知到达终止时点依据争议。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消已做未做项目时段价款有据扣项合法承担范围凭据：活动取消已做未做项目时段价款有据扣项合法承担范围凭据。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消实际离场返程协助票证设备物品交还人接收权限日期状态凭据：活动取消实际离场返程协助票证设备物品交还人接收权限日期状态凭据。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消实际取消范围入场码预约停用通知场地方日期凭据或不适用：活动取消实际取消范围入场码预约停用通知场地方日期凭据或不适用。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消甲方实际取消交还确认日期签认凭据异议：活动取消甲方实际取消交还确认日期签认凭据异议。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消乙方实际取消交还确认日期签认凭据异议：活动取消乙方实际取消交还确认日期签认凭据异议。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消核对截止币种单位各次原付款金额到账凭据：活动取消核对截止币种单位各次原付款金额到账凭据。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消实际合法范围累计应退本金总额及计算：活动取消实际合法范围累计应退本金总额及计算。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消此前实际退本金累计金额各次到账凭据：活动取消此前实际退本金累计金额各次到账凭据。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消本次尚退本金金额：活动取消本次尚退本金金额。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消退款计划截止日甲方账户：活动取消退款计划截止日甲方账户。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消本次实际退本金金额到账日期凭据：活动取消本次实际退本金金额到账日期凭据。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消本次退后本金尚退余额：活动取消本次退后本金尚退余额。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消另项款合法依据收付方向币种单位项目基数比例期间或无：活动取消另项款合法依据收付方向币种单位项目基数比例期间或无。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消另项款截至核对累计应付金额：活动取消另项款截至核对累计应付金额。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消另项款此前实际付金额各次到账凭据：活动取消另项款此前实际付金额各次到账凭据。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消另项款依法已生效非现金抵付金额项目期间生效日期凭据或无：活动取消另项款依法已生效非现金抵付金额项目期间生效日期凭据或无。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消另项款本次尚付金额计划截止日真实收款账户：活动取消另项款本次尚付金额计划截止日真实收款账户。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消另项款本次实际付金额到账日期凭据：活动取消另项款本次实际付金额到账日期凭据。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消另项款本次付后尚付或多付余额：活动取消另项款本次付后尚付或多付余额。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消第三方待退项目金额币种单位进度与责任期限：活动取消第三方待退项目金额币种单位进度与责任期限。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消甲方真实核账日期签认凭据异议：活动取消甲方真实核账日期签认凭据异议。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录
- 活动取消乙方真实核账日期签认凭据异议：活动取消乙方真实核账日期签认凭据异议。对应条款：附件1 活动取消履行与返款记录

## 现场旅行活动取消与费用处理补充协议全文预览

### 现场旅行活动取消与费用处理补充协议

填写说明：只处理已订现场旅行活动的实际取消范围、原因、已提供项目、可核扣项、收退款及未了安全交还。填写原订单和真正取消事实，不把本次结算当新活动预约或换券同意；包价旅游法定规则只在实际关系适用时采用。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（原现场旅行活动订单的旅游者或真实有权代表）：【甲方名称】；实际必要身份、签署权限【活动取消甲方身份及签署权限】；地址、联系人及可留存通知方式【活动取消甲方联系地址通知方式】。

乙方（原活动订单中实际承担服务的经营者）：【乙方名称】；实际身份或经营登记、签署权限【活动取消乙方身份登记及签署权限】；地址、联系人及可留存通知方式【活动取消乙方联系地址通知方式】。

### 第1条 原订单与取消范围

原活动订单编号、签订日期、活动名称地点和原定时段【活动取消原订单编号日期活动地点原定时段】，本次取消通知发出及实际到达、原因和有效终止时点【活动取消取消通知发到时间原因依据有效时点】确认。本次取消的具体项目人员及未取消范围【活动取消取消项目人员未取消范围】列清；尚有争议的终止效力单列，不能把双方核账签字推成未参与其他旅游者已同意。本文件不新订替代活动、延长预付或强制以券替现金。

### 第2条 截至取消的履行与成本

乙方截至终止实际已提供的活动、时段数量及可核履行凭据【活动取消已提供项目时段数量履行凭据】和未做项目【活动取消未做项目时段范围】分别核；场地关闭、恶劣天气、经营者安排失败或旅游者退出的真实原因先核，不统称不可抗力。必要且依法可承担的已支成本、可撤回支出、第三方可退费用及追索状态【活动取消有据必要成本可撤支出第三方可退与状态】列清。乙方应合理减损，不以供应商尚未答复就无据没收全部费用；原合同、法律或依法可调违约金按实际适用，不把团队范本比例当每个现场活动法定扣费率。

### 第3条 本金、补款与独立赔偿

原付款真实累计、合法已提供价款及扣项、截至核账累计应退本金总额【活动取消原付款累计已提供价款扣项及累计应退本金总额】核对；本次尚退＝累计应退本金总额－此前真正退本金，本次到账后再核余额，同一退本或扣项不重算。若甲方仍有依法成立的独立补款，写清依据、方向、项目和总额【活动取消甲方独立补款合法依据方向项目总额或无】，不将双方付款净额循环制造反向债务；仅有效抵销通知或合意已生效部分核销，争议不算已付。利息、违约金或赔偿真实依据、基数期间及此前实付另记，未依法成立的不预填；退款期限账户【活动取消本次退款计划截止日甲方账户】明确，无争议部分先返，不因继续争议延迟依法到期退款。

### 第4条 离场、安全和交还

需离场时的集合、返程协助及安全交接分工【活动取消离场集合返程安全协助实际分工】明确；实际包价旅游途中解除时，乙方依法协助返回合理地点、原因和费用承担另依法核，不普遍把所有返程费转甲。票证、设备、寄存物和资料实际归还清单、接收权限及期限【活动取消票证设备寄存物资料归还接收权限期限】记表，未发生不预填。乙方按本次实际取消范围办理原入场码或预约资格停用并通知真实场地方，保留处理凭据，不误停未取消项目。取消不免除已经存在的安全保障、事故救助或自身过错责任，留必要证据保护个人隐私。

### 第5条 未结事项与效力

未到账退款、第三方待回款、待定赔偿或事实差异【活动取消未到账待回款待定赔偿事实差异责任人期限】单列跟踪，签认的已核事项与保留争议分开；不把“结算”作欺诈、人身损害、未知隐蔽事项等全部放弃。原合同适用的结算清理条款在合法范围继续有效，本文件仅明确本次真实结束及收付款安排。争议先依原凭据核对，协商不成依法向有管辖权人民法院起诉。依法享有的投诉、调解等救济不因签署消失。双方真实签署本文件；实际履行、收退款及异议依各阶段凭据。

### 附件清单

1. 活动取消履行与返款记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

### 签署

甲方（【甲方名称】）本人或真实有权人实际签名或盖章【活动取消甲方实际签署】，实际日期【活动取消甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）本人或真实有权人实际签名或盖章【活动取消乙方实际签署】，实际日期【活动取消乙方实际签署日期】。

### 附件1 活动取消履行与返款记录

按实际项目增行，计划和实际分栏记录；未发生填未发生，未确认或有异议写明范围。双方实际确认在对应阶段由真实有权人签认，录入姓名不等于手写、盖章或依法有效电子签署。合同预签不证明未来完成或到账，已签事实记录仍是其真实范围的证据，不是全部权利放弃。

所有金额注明实际币种和金额单位，不同币种分列，不直接加减或默认汇率。原付款按各次真正到账累计，不先扣历史退款；在本次取消的实际合法范围核累计应退本金总额，再减同范围此前真正退本金一次，得本次尚退，本次真正到账后再核剩余。独立补款、利息或赔偿只有确有合法依据时分账核方向、总额、前付、本次尚付、实际本次和余额，同项不能既扣原价款又另收；有效抵销须已有依法生效通知或合意，清偿的相同金额在独立款尚付和对应退款尚退两账各减一次，不另记现金或重复扣；争议及计划不当实付。签署或渠道受理不是到账。

#### 取消及交还事实

原单与效力：【活动取消真实原订单取消范围通知到达终止时点依据争议】

已做未做及成本：【活动取消已做未做项目时段价款有据扣项合法承担范围凭据】

离场与物品：【活动取消实际离场返程协助票证设备物品交还人接收权限日期状态凭据】；【活动取消实际取消范围入场码预约停用通知场地方日期凭据或不适用】

双方阶段确认：【活动取消甲方实际取消交还确认日期签认凭据异议】；【活动取消乙方实际取消交还确认日期签认凭据异议】

#### 返款及依法独立补款

原付与累计应退：【活动取消核对截止币种单位各次原付款金额到账凭据】；【活动取消实际合法范围累计应退本金总额及计算】

此前退款与本次尚退：【活动取消此前实际退本金累计金额各次到账凭据】；【活动取消本次尚退本金金额】

退款计划与真实到账：【活动取消退款计划截止日甲方账户】；【活动取消本次实际退本金金额到账日期凭据】；【活动取消本次退后本金尚退余额】

有合法依据的独立补款赔偿利息：【活动取消另项款合法依据收付方向币种单位项目基数比例期间或无】；【活动取消另项款截至核对累计应付金额】；【活动取消另项款此前实际付金额各次到账凭据】；【活动取消另项款依法已生效非现金抵付金额项目期间生效日期凭据或无】；【活动取消另项款本次尚付金额计划截止日真实收款账户】；【活动取消另项款本次实际付金额到账日期凭据】；【活动取消另项款本次付后尚付或多付余额】

未了事实和核账：【活动取消第三方待退项目金额币种单位进度与责任期限】；【活动取消甲方真实核账日期签认凭据异议】；【活动取消乙方真实核账日期签认凭据异议】

## 需要准备的附件

- 活动取消履行与返款记录

## 依据与参考来源

旅游法；民法典；真实消费者关系适用消费者权益保护规则

- [https://zwgk.mct.gov.cn/zfxxgkml/zcfg/fl/202105/t20210526_924763.html](https://zwgk.mct.gov.cn/zfxxgkml/zcfg/fl/202105/t20210526_924763.html)
- [https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html)
- [https://zwgk.mct.gov.cn/zfxxgkml/scgl/202601/t20260119_964189.html](https://zwgk.mct.gov.cn/zfxxgkml/scgl/202601/t20260119_964189.html)
- [https://zwgk.mct.gov.cn/zfxxgkml/scgl/202601/P020260202646080241321.doc](https://zwgk.mct.gov.cn/zfxxgkml/scgl/202601/P020260202646080241321.doc)
- [https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2024/art_0aea188276a44f0baf940ab95ee00e0a.html](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2024/art_0aea188276a44f0baf940ab95ee00e0a.html)

## 关于这份免费合同模板

### 现场旅行活动取消与费用处理补充协议模板是免费的吗？是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

### 这份模板适合哪些情况？只处理已订现场旅行活动的实际取消范围、原因、已提供项目、可核扣项、收退款及未了安全交还。

### 如何填写并下载 Word 合同？点击填写信息，按条款填写本模板的 45 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

### 下载后可以直接签署吗？本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。

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针对已签境内旅游合同的具体行程项目，经真实有权旅游者同意变更并核对旧新价差、执行接口与已有收退款。

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### [包价旅游取消与退款结算协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/travel/c202610-travel-cancellation-settlement)

用于国内多日团队包价旅游原合同已经或确定解除时，逐项核对已做未做服务、扣费依据、应退款与实际到账，并记录必要返程善后及保留争议。

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### [出发前旅游者替换补充协议](https://fayan.leepm.com/contract-templates/travel/c202610-travel-traveler-substitution)

用于境内多日团队包价旅游行程开始前，原旅游者、实际组团旅行社和替代旅游者就指定一人的权利义务转让、增加费用及实际办理结果订立补充协议。

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