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员工保密及资料管理协议免费合同模板

供用人单位与涉密岗位员工明确履职资料、必要访问及在职离职后的保密要求；不另设竞业限制或任意劳动者违约金。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

供用人单位与涉密岗位员工明确履职资料、必要访问及在职离职后的保密要求；不另设竞业限制或任意劳动者违约金。

先核对实际劳动关系、岗位权限和具体资料清单；涉及前单位资料不得要求员工交出，个人手机和私人账号也不应被无限检查。

  • 保密信息的范围
  • 使用方式与接触人员
  • 保密期限与资料返还

需要填写的 25 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 员工保密甲方身份联系签署权限：员工保密甲方身份联系签署权限。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 员工保密乙方身份联系签署权限：员工保密乙方身份联系签署权限。对应条款：双方信息
  • 员工保密原劳动合同岗位项目与接触起始：员工保密原劳动合同岗位项目与接触起始。对应条款：劳动关系与需保护资料
  • 员工保密口头披露确认方式和合理确认期：员工保密口头披露确认方式和合理确认期。对应条款：劳动关系与需保护资料
  • 员工保密批准履职用途与允许人员范围：员工保密批准履职用途与允许人员范围。对应条款：岗位使用、人员和设备
  • 员工保密资料管理制度版本告知记录与批准工具：员工保密资料管理制度版本告知记录与批准工具。对应条款：岗位使用、人员和设备
  • 员工保密复制携出远程及外部工具批准程序：员工保密复制携出远程及外部工具批准程序。对应条款：岗位使用、人员和设备
  • 员工保密法定披露联络与最少披露安排：员工保密法定披露联络与最少披露安排。对应条款：保护期限与依法披露
  • 员工保密员工管理必要信息告知保存及权利渠道：员工保密员工管理必要信息告知保存及权利渠道。对应条款：员工信息和保密管理边界
  • 员工保密个人设备指定工作资料分离核验方法：员工保密个人设备指定工作资料分离核验方法。对应条款：员工信息和保密管理边界
  • 员工保密保密管理记录访问与必要保存期：员工保密保密管理记录访问与必要保存期。对应条款：员工信息和保密管理边界
  • 员工保密资料交接联系人时间及系统回收分工：员工保密资料交接联系人时间及系统回收分工。对应条款：离岗交接与权限回收
  • 员工保密泄露事件紧急联系人及通报渠道：员工保密泄露事件紧急联系人及通报渠道。对应条款：泄露处理和劳动争议
  • 员工保密甲方实际签署及权限：员工保密甲方实际签署及权限。对应条款：签署
  • 员工保密甲方实际签署日期：员工保密甲方实际签署日期。对应条款：签署
  • 员工保密乙方实际签署及权限：员工保密乙方实际签署及权限。对应条款：签署
  • 员工保密乙方实际签署日期：员工保密乙方实际签署日期。对应条款：签署
  • 岗位保密项目一资料名称版本载体：岗位保密项目一资料名称版本载体。对应条款：附件1 岗位项目资料保护清单
  • 岗位保密项目一权利来源权利依据合法权限保护措施允许人员设备操作：岗位保密项目一权利来源权利依据合法权限保护措施允许人员设备操作。对应条款：附件1 岗位项目资料保护清单
  • 岗位保密项目一保护性质起算期限解除及例外：岗位保密项目一保护性质起算期限解除及例外。对应条款：附件1 岗位项目资料保护清单
  • 岗位保密项目二资料名称版本载体或不适用：岗位保密项目二资料名称版本载体或不适用。对应条款：附件1 岗位项目资料保护清单
  • 岗位保密项目二权利来源权利依据合法权限保护措施允许人员设备操作或不适用：岗位保密项目二权利来源权利依据合法权限保护措施允许人员设备操作或不适用。对应条款：附件1 岗位项目资料保护清单
  • 岗位保密项目二保护性质起算期限解除及例外或不适用：岗位保密项目二保护性质起算期限解除及例外或不适用。对应条款：附件1 岗位项目资料保护清单

员工保密及资料管理协议全文预览

员工保密及资料管理协议

填写说明：供用人单位与涉密岗位员工明确履职资料、必要访问及在职离职后的保密要求；不另设竞业限制或任意劳动者违约金。先核对实际劳动关系、岗位权限和具体资料清单；涉及前单位资料不得要求员工交出，个人手机和私人账号也不应被无限检查。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（实际用人单位）：【甲方名称】；必要身份识别、联系与实际签署权限：【员工保密甲方身份联系签署权限】。

乙方（在原劳动关系中接触指定资料的员工）：【乙方名称】；必要身份识别、联系与实际签署权限：【员工保密乙方身份联系签署权限】。

第1条 劳动关系与需保护资料

乙方原劳动合同、当前岗位、实际接触的项目及开始日期：【员工保密原劳动合同岗位项目与接触起始】。甲方按附件《岗位项目资料保护清单》逐项说明需保密的技术、经营资料及载体、权利来源、现有措施和期限；口头或演示资料在【员工保密口头披露确认方式和合理确认期】补记。不是把全公司所有信息都认作商业秘密，甲方应有真实合法权限提供；第三方信息仅在甲方有权提供且告知合法限制的范围内处理。

第2条 哪些信息不受本协议限制

不包括已合法公开、乙方接触前已合法掌握、有记录证明独立取得或开发、从有权来源合法取得的内容，以及员工一般知识、技能和行业经验。乙方对具体例外可提供相应证据；公开的单项信息组合若形成符合商业秘密条件的未公开信息，仍依真实情况判断，不能因组成要素公开即认全部组合公开。本协议不转让乙方或第三人的专利、著作权及其他成果权利。

第3条 岗位使用、人员和设备

乙方仅为【员工保密批准履职用途与允许人员范围】使用指定资料，按附件权限访问，不向无必要知悉者转交。甲方提供合法明确的保密操作要求及可用工具：【员工保密资料管理制度版本告知记录与批准工具】；复制、远程办公、携出或提交外部AI工具须走【员工保密复制携出远程及外部工具批准程序】，不得借工作之名上传未获授权的秘密或个人信息。甲方调整权限应有业务依据并及时告知，资料按本协议保护期限管理；乙方发现误收不应接触的资料，停止扩散并及时报告。

第4条 保护期限与依法披露

非商业秘密但明确约定保护的资料，各项目保护期、起算和解除通知写入附件；商业秘密在依法保持该性质期间履行保密义务，离职本身不使义务消失，也不使公开信息永久受限。依法向主管机关报告违法行为、履行法定义务或维护合法权利所必需的披露，不受不合理禁止；在合法且不妨碍及时报告时，按【员工保密法定披露联络与最少披露安排】通知甲方并请求必要保护，不以甲方事先批准作为法定报告前提。因违约公开不免除既有违约责任。

第5条 员工信息和保密管理边界

甲方仅为合法履职、保密管理和依法留证，在必要范围处理乙方信息，说明实际目的、字段、保存及权利渠道：【员工保密员工管理必要信息告知保存及权利渠道】。不得概括搜查私人设备、要求私人账号密码或将无关聊天导出；确有个人设备上的工作资料，由双方按【员工保密个人设备指定工作资料分离核验方法】定向交还或删除，并保护乙方私人资料和必要合法证据。保密记录访问范围与保存期：【员工保密保密管理记录访问与必要保存期】。

第6条 离岗交接与权限回收

调岗、离岗或原劳动关系结束时，按【员工保密资料交接联系人时间及系统回收分工】清点指定资料、设备、复制件和访问权限。乙方交还控制范围内资料，甲方负责回收工作账号、门禁和服务权限；不能让乙方承诺能删除无权控制的第三方备份。依法需留存的资料列明依据、范围、期限和隔离访问，停止其他使用；实际交回、删除、未完成项及验证证据另记。交接未完成依法处理，不因本协议延迟法定离职证明和转移手续，不预认所有未来数据已删除。

第7条 泄露处理和劳动争议

发现实际或可能泄露时，立即采取合理隔离、停止转发、保护原始证据并通过【员工保密泄露事件紧急联系人及通报渠道】通知，依法配合处理；不得借调查销毁证据、侵害个人权利或阻碍法定通报。乙方违反合法保密义务造成损失的，依法依真实过错、因果及损失承担责任；本协议不设置普通保密违约金，不当然扣工资、罚款或另作竞业限制。甲方违法提供资料或侵害员工权益依法担责。劳动争议依法按劳动仲裁及后续诉讼程序处理，独立侵权争议依实际法律关系救济。

附件清单

1. 岗位项目资料保护清单（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际本人或有权代表签署：【员工保密甲方实际签署及权限】；实际签署日期：【员工保密甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）实际本人或有权代表签署：【员工保密乙方实际签署及权限】；实际签署日期：【员工保密乙方实际签署日期】。

附件1 岗位项目资料保护清单

每行对应一个实际项目及资料集合，合法依据、允许权限、期限及排除范围一一对应；可按真实项目续行，未核事实写待核，不把所有公司资料笼统视为秘密。这里只约定本次保护范围，不是未来收交、删除或付款完成确认。

项目与保护安排逐项对应

项目与资料标识权利来源、合法依据与权限保护期限与排除范围
【岗位保密项目一资料名称版本载体】【岗位保密项目一权利来源权利依据合法权限保护措施允许人员设备操作】【岗位保密项目一保护性质起算期限解除及例外】
【岗位保密项目二资料名称版本载体或不适用】【岗位保密项目二权利来源权利依据合法权限保护措施允许人员设备操作或不适用】【岗位保密项目二保护性质起算期限解除及例外或不适用】

需要准备的附件

  • 岗位项目资料保护清单

依据与参考来源

《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国个人信息保护法》及依法适用的商业秘密保护规定。

关于这份免费合同模板

员工保密及资料管理协议模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

供用人单位与涉密岗位员工明确履职资料、必要访问及在职离职后的保密要求；不另设竞业限制或任意劳动者违约金。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 25 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。