法眼 · 学天科技旗下产品

股东会召集与会议记录协作协议免费合同模板

核召集顺序、通知到达、议案票数和签署原件，保留未通过及异议记录。

全文免费 · 在线填写免费 · Word 下载免费（需登录）。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

查看合同全文 · 查看填写信息 · 免费下载空白 Word

适用场景与使用提醒

核召集顺序、通知到达、议案票数和签署原件，保留未通过及异议记录。

有限责任公司股东会合法召集与原始会议记录协作。本题按实际法律章程、主体和业务调整；签署前请核对当事人身份、实际业务与适用规则。附件填写真实事项和独立款项，签署前补齐未选项。

• 交易主体与股权信息
• 对价、支付与交割条件
• 双方权利义务与退出安排

需要填写的 58 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 会议召集甲方身份授权：会议召集甲方身份授权。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 会议召集乙方身份授权：会议召集乙方身份授权。对应条款：双方信息
• 会议召集公司名称代码：会议召集公司名称代码。对应条款：公司与召集根据
• 会议召集章程版本：会议召集章程版本。对应条款：公司与召集根据
• 会议召集股东名册表决依据：会议召集股东名册表决依据。对应条款：公司与召集根据
• 会议召集会议类型触发事实：会议召集会议类型触发事实。对应条款：公司与召集根据
• 会议召集合法召集主持人：会议召集合法召集主持人。对应条款：公司与召集根据
• 会议召集前级未履职证据或无：会议召集前级未履职证据或无。对应条款：召集顺序与通知期限
• 会议召集会议日期：会议召集会议日期。对应条款：召集顺序与通知期限
• 会议召集通知实际发出日期：会议召集通知实际发出日期。对应条款：召集顺序与通知期限
• 会议召集全体股东通知到达证据：会议召集全体股东通知到达证据。对应条款：召集顺序与通知期限
• 会议召集不同通知期合法依据或无：会议召集不同通知期合法依据或无。对应条款：召集顺序与通知期限
• 会议召集正式议案资料清单：会议召集正式议案资料清单。对应条款：议案资料与代理出席
• 会议召集参会身份代理资格记录：会议召集参会身份代理资格记录。对应条款：议案资料与代理出席
• 会议召集会议回避依据人员或无：会议召集会议回避依据人员或无。对应条款：议案资料与代理出席
• 会议召集逐项真实票数明细：会议召集逐项真实票数明细。对应条款：议案逐项计票与签署
• 会议召集本次逐项适用门槛依据：会议召集本次逐项适用门槛依据。对应条款：议案逐项计票与签署
• 会议召集会议记录签署原件：会议召集会议记录签署原件。对应条款：议案逐项计票与签署
• 会议召集会议证据保管人：会议召集会议证据保管人。对应条款：证据归档与执行异议
• 会议召集会议记录查阅渠道：会议召集会议记录查阅渠道。对应条款：证据归档与执行异议
• 会议召集会议决议执行责任期限：会议召集会议决议执行责任期限。对应条款：证据归档与执行异议
• 会议召集召集表决异议或无：会议召集召集表决异议或无。对应条款：证据归档与执行异议
• 会议召集通知地址收讫方式：会议召集通知地址收讫方式。对应条款：通知、文件效力与争议
• 会议召集实际生效条件：会议召集实际生效条件。对应条款：通知、文件效力与争议
• 会议召集选定联系地人民法院或未选：会议召集选定联系地人民法院或未选。对应条款：通知、文件效力与争议
• 会议召集选定具体仲裁机构名称或未选：会议召集选定具体仲裁机构名称或未选。对应条款：通知、文件效力与争议
• 会议召集甲方真实签署：会议召集甲方真实签署。对应条款：签署
• 会议召集甲方签署日期：会议召集甲方签署日期。对应条款：签署
• 会议召集乙方真实签署：会议召集乙方真实签署。对应条款：签署
• 会议召集乙方签署日期：会议召集乙方签署日期。对应条款：签署
• 会议召集会议召集顺序证据：会议召集会议召集顺序证据。对应条款：附件1 会议召集业务事实与程序记录
• 会议召集会议通知出席证据：会议召集会议通知出席证据。对应条款：附件1 会议召集业务事实与程序记录
• 会议召集会议计票签署记录：会议召集会议计票签署记录。对应条款：附件1 会议召集业务事实与程序记录
• 会议召集会议执行查阅记录：会议召集会议执行查阅记录。对应条款：附件1 会议召集业务事实与程序记录
• 会议召集费用依据真实双方或无：会议召集费用依据真实双方或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用币种或无：会议召集费用币种或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用依法应付D金额或无：会议召集费用依法应付D金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用此前现金实付R金额或无：会议召集费用此前现金实付R金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用此前实付凭据或无：会议召集费用此前实付凭据或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用此前现金实退F金额或无：会议召集费用此前现金实退F金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用此前实退凭据或无：会议召集费用此前实退凭据或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用净已付N金额或无：会议召集费用净已付N金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用其他实际已结算金额或无：会议召集费用其他实际已结算金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用其他实际已结算依据或无：会议召集费用其他实际已结算依据或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用本次尚付金额或无：会议召集费用本次尚付金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用本次现金实付金额或无：会议召集费用本次现金实付金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用本次实付日期凭据或无：会议召集费用本次实付日期凭据或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用实付后余欠金额或无：会议召集费用实付后余欠金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用余欠期限账户或无：会议召集费用余欠期限账户或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用返还依据双方或无：会议召集费用返还依据双方或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用核定总应返现金金额或无：会议召集费用核定总应返现金金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用本次尚返金额或无：会议召集费用本次尚返金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用本次实返金额或无：会议召集费用本次实返金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用本次实返日期凭据或无：会议召集费用本次实返日期凭据或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用实返后未返金额或无：会议召集费用实返后未返金额或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录
• 会议召集费用未返期限账户或无：会议召集费用未返期限账户或无。对应条款：附件2 会议召集实际款项独立记录

股东会召集与会议记录协作协议全文预览

股东会召集与会议记录协作协议

填写说明：核召集顺序、通知到达、议案票数和签署原件，保留未通过及异议记录。有限责任公司股东会合法召集与原始会议记录协作。本题按实际法律章程、主体和业务调整；签署前请核对当事人身份、实际业务与适用规则。附件填写真实事项和独立款项，签署前补齐未选项。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（公司）：【甲方名称】；真实身份及代表授权【会议召集甲方身份授权】。

乙方（依法参与召集协作的股东）：【乙方名称】；真实身份及代表授权【会议召集乙方身份授权】。

第1条 公司与召集根据

公司 【会议召集公司名称代码】、章程版本 【会议召集章程版本】、股东名册表决依据 【会议召集股东名册表决依据】。本次定期或临时及实际触发事实 【会议召集会议类型触发事实】，真实召集主持人 【会议召集合法召集主持人】按法律章程逐级核，不把协作股东直接认召集人。首次会议与通常会议区别处理。

第2条 召集顺序与通知期限

董事会通常召集，未履职时监事会依法召集，仍未履职时符合法定表决权股东方可自行召集；实际前级未履职证据 【会议召集前级未履职证据或无】。会议日期 【会议召集会议日期】，通知日期 【会议召集通知实际发出日期】，到达清单 【会议召集全体股东通知到达证据】；一般十五日前通知，合法章程或全体另有约定依据 【会议召集不同通知期合法依据或无】必须真实。

第3条 议案资料与代理出席

具体议案及所需资料 【会议召集正式议案资料清单】提前提供，重要变化按有效程序重新通知。代理授权、参会身份及实际出席 【会议召集参会身份代理资格记录】核，缺失通知不能用受托人签到补造全部股东收到；回避人员及依据 【会议召集会议回避依据人员或无】与计票另列。

第4条 议案逐项计票与签署

各议案有表决权总数、实出席、赞成反对弃权 【会议召集逐项真实票数明细】分别记，普通和特别决议依法核，章程合法更严格时适用实际门槛 【会议召集本次逐项适用门槛依据】。会议记录含未通过事项和异议，由出席股东真实签名盖章 【会议召集会议记录签署原件】；禁止补填未参会人或删除反对意见。

第5条 证据归档与执行异议

记录、通知、原议案和授权原件保管人 【会议召集会议证据保管人】，依法查阅渠道 【会议召集会议记录查阅渠道】；通过事项按真正决议落实责任及截止 【会议召集会议决议执行责任期限】。异议事实 【会议召集召集表决异议或无】核对，协商不延长依法撤销等期限，合同不能保证会议当然有效。

第6条 通知、文件效力与争议

双方真实通知与收讫方式【会议召集通知地址收讫方式】，本协议生效条件【会议召集实际生效条件】须真实完成；变更由有权主体书面确认。各有权公司机关、实际签署人和真实事项效力分别核，未签第三人不因填姓名受约束。双方仅选择以下一种争议方式，未选删除：向与争议实际联系且依法有管辖权的【会议召集选定联系地人民法院或未选】起诉，或提交【会议召集选定具体仲裁机构名称或未选】仲裁，不同时保留两种。依法不能仲裁的公司事项及股东法定救济按实际法律办理，协商不延长法定期限。未核事实标待核，未发生款项填无，不以本次签名认其他文件、钱款、登记或全部责任已完成。

附件清单

1. 会议召集业务事实与程序记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 会议召集实际款项独立记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方本人或实际有权代表签名盖章【会议召集甲方真实签署】；日期【会议召集甲方签署日期】。

乙方本人或实际有权代表签名盖章【会议召集乙方真实签署】；日期【会议召集乙方签署日期】。

附件1 会议召集业务事实与程序记录

本表按本题真实主体、实际日期、原始证据和未完事项填写；权限、提案、审批、资料实收、实际款项分开，未发生不预认完成；多名股东、多事项逐项续附相同结构，不用一份空白总签署代所有人同意。

本主题实际事项

召集顺序：真实触发、前级履职及权限 【会议召集会议召集顺序证据】

通知出席：发出收讫、代理授权及实际出席 【会议召集会议通知出席证据】

真实计票：逐项票数、回避和记录签名 【会议召集会议计票签署记录】

执行查阅：决议执行、档案及异议未完 【会议召集会议执行查阅记录】

附件2 会议召集实际款项独立记录

本协议约定的治理协作不构成股权买卖、出资或保本收益承诺。只有有合法依据并经有效约定的代理、会议、审计协调等必要费用，才按实际事项结算；没有费用约定的，填写“不适用”。每项费用分别注明付款人、收款人、币种、金额和凭据；未经公司有效接受，不得要求公司承担股东之间约定的费用。

已付金额扣除同一款项实际退回金额后，计入净支付额。核定应付费用减去净支付额及其他有据、有效且不重复的结算金额，作为待付费用；差额为负时不产生负数欠款，另核超付事实。退款另核其依据、双方、应退总额和已退记录，只扣减同项已退金额一次。损害赔偿、审计服务对价和公司分红分别处理，跨项抵销须有合法依据。

退款超过实付、金额为负或币种、统计口径不一致时，保留实际记录并暂停计算，核实原款、异常款项及是否另有返还义务、返还主体和方向；不因计算异常自动增加原价款、分红或费用，也不修改实际金额来迁就计算结果。

本题款项及凭据

真实费用及方向：事项、合法依据、实际承担义务人与有权收款人【会议召集费用依据真实双方或无】；币种【会议召集费用币种或无】；同项现金应付D【会议召集费用依法应付D金额或无】。

此前实付和前退：R【会议召集费用此前现金实付R金额或无】及日期凭据【会议召集费用此前实付凭据或无】；F【会议召集费用此前现金实退F金额或无】及日期凭据【会议召集费用此前实退凭据或无】；N【会议召集费用净已付N金额或无】。

本次尚付及真实支付：其他合法实际已结算金额【会议召集费用其他实际已结算金额或无】、有效依据【会议召集费用其他实际已结算依据或无】另核并只扣一次；本次尚付【会议召集费用本次尚付金额或无】；本次实付【会议召集费用本次现金实付金额或无】、日期凭据【会议召集费用本次实付日期凭据或无】；付后余欠【会议召集费用实付后余欠金额或无】、期限账户【会议召集费用余欠期限账户或无】。

真实返还及余款：合法总应返原现金及真实返还双方【会议召集费用返还依据双方或无】；总应返【会议召集费用核定总应返现金金额或无】，同原款前退F只减一次；本次尚返【会议召集费用本次尚返金额或无】；实返【会议召集费用本次实返金额或无】、凭据【会议召集费用本次实返日期凭据或无】；返后未返【会议召集费用实返后未返金额或无】、期限账户【会议召集费用未返期限账户或无】，不是把每次退款都重新要求返全额。

需要准备的附件

• 会议召集业务事实与程序记录
• 会议召集实际款项独立记录

依据与参考来源

按真实境内非上市有限责任公司关系适用现行公司法、民法典及相应信息、税费规则；股东、董事、管理层职责及公司机关权限按实际身份分别核定，合同不得替全部有权机关决议、真实通知表决、法定查阅及第三人权利。

• https://www.samr.gov.cn/djzcj/zcfg/fl/art/2026/art_9b4263a169cf43c2aba950cfc9ac1af2.html

关于这份免费合同模板

更多股权投资免费合同模板