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股东知情权行使及查阅协议免费合同模板

有限责任公司与实际股东确认依法查阅、复制或委托查阅的资料清单、目的、时间和真实提供记录，保留异议及司法救济。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

有限责任公司与实际股东确认依法查阅、复制或委托查阅的资料清单、目的、时间和真实提供记录，保留异议及司法救济。

区分章程名册等依法可查阅复制的资料与会计账簿凭证的法定查阅申请。股东本人、真实授权专业人员及全资子公司资料规则分别核，不以保密约定排除法定权利。

  • 交易主体与股权信息
  • 对价、支付与交割条件
  • 双方权利义务与退出安排

需要填写的 27 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 查阅公司身份代表权限：查阅公司身份代表权限。对应条款：双方信息
  • 查阅公司联系：查阅公司联系。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 查阅股东身份依据：查阅股东身份依据。对应条款：双方信息
  • 查阅股东联系：查阅股东联系。对应条款：双方信息
  • 查阅身份请求核验日期：查阅身份请求核验日期。对应条款：股东身份、申请及资料范围
  • 查阅资料类别期间范围：查阅资料类别期间范围。对应条款：股东身份、申请及资料范围
  • 查阅账簿凭证书面目的：查阅账簿凭证书面目的。对应条款：股东身份、申请及资料范围
  • 查阅全资子公司范围依据：查阅全资子公司范围依据。对应条款：股东身份、申请及资料范围
  • 查阅计划时间：查阅计划时间。对应条款：时间、方式与真实协助人员
  • 查阅地点方式：查阅地点方式。对应条款：时间、方式与真实协助人员
  • 查阅提供联系人：查阅提供联系人。对应条款：时间、方式与真实协助人员
  • 查阅中介人员授权：查阅中介人员授权。对应条款：时间、方式与真实协助人员
  • 查阅复制拍照具体范围：查阅复制拍照具体范围。对应条款：时间、方式与真实协助人员
  • 查阅复制成本承担：查阅复制成本承担。对应条款：时间、方式与真实协助人员
  • 查阅实际提供日期缺项：查阅实际提供日期缺项。对应条款：提供、缺项与拒绝的处理
  • 查阅缺项补交期限：查阅缺项补交期限。对应条款：提供、缺项与拒绝的处理
  • 查阅拒绝答复事实：查阅拒绝答复事实。对应条款：提供、缺项与拒绝的处理
  • 查阅保留异议：查阅保留异议。对应条款：提供、缺项与拒绝的处理
  • 查阅保密安全范围期限：查阅保密安全范围期限。对应条款：秘密、个人信息与资料使用
  • 查阅资料返还留证联系：查阅资料返还留证联系。对应条款：秘密、个人信息与资料使用
  • 查阅公司实际签署：查阅公司实际签署。对应条款：签署
  • 查阅公司签署日期：查阅公司签署日期。对应条款：签署
  • 查阅股东实际签署：查阅股东实际签署。对应条款：签署
  • 查阅股东签署日期：查阅股东签署日期。对应条款：签署
  • 查阅表双方签认日期未核：查阅表双方签认日期未核。对应条款：附件1 资料查阅与实际提供记录

股东知情权行使及查阅协议全文预览

股东知情权行使及查阅协议

填写说明：有限责任公司与实际股东确认依法查阅、复制或委托查阅的资料清单、目的、时间和真实提供记录，保留异议及司法救济。区分章程名册等依法可查阅复制的资料与会计账簿凭证的法定查阅申请。股东本人、真实授权专业人员及全资子公司资料规则分别核，不以保密约定排除法定权利。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（承担所列资料依法提供义务的公司）：【甲方名称】；代码、住所、法定代表人和真实签署权限：【查阅公司身份代表权限】；受理联系：【查阅公司联系】。

乙方（依法请求查阅的真实股东）：【乙方名称】；身份地址、股东名册记载及必要授权：【查阅股东身份依据】；通知联系：【查阅股东联系】。

第1条 股东身份、申请及资料范围

乙方持股与股东名册证明、请求日期及真实核验截至日【查阅身份请求核验日期】核对。请求的资料类别、所属期间及具体范围【查阅资料类别期间范围】在《资料查阅与实际提供记录》逐项列，不以空白全部同意或全部拒绝。依法律股东有权查阅、复制章程、股东名册、股东会会议记录、董事会及监事会会议决议、财务会计报告。
请求查阅会计账簿、会计凭证须以真实书面请求并说明目的【查阅账簿凭证书面目的】；不存在该项填不适用。涉及全资子公司的范围与关系依据【查阅全资子公司范围依据】分别确认，依法适用相关规则，不将参股其他企业一概当全资子公司。

第2条 时间、方式与真实协助人员

计划查阅时间【查阅计划时间】、地点或安全访问方式【查阅地点方式】及材料提供联系人【查阅提供联系人】明确，资料原件、合法副本或电子版本的完整性与来源据实标。乙方可依法委托会计师事务所、律师事务所等中介机构进行，实际机构、人员和授权范围【查阅中介人员授权】核，不以随意加收费、无关保密签字或放弃索赔作为法定查阅前置条件。
法定可复制类别依权利办理；账簿凭证的具体复制或拍照同意范围、遮蔽及方式【查阅复制拍照具体范围】另作真实有效约定，不能用该栏目删减法定查阅。必要复制设备或实际复制成本与承担【查阅复制成本承担】先说明，不以不合理高费实质阻止访问。未发生费用不填已支付，保管原件不移交所有权。

第3条 提供、缺项与拒绝的处理

甲方按照真实申请范围核可提供材料，实际查阅日、资料版本、已提供与缺失事项【查阅实际提供日期缺项】和补交期限【查阅缺项补交期限】分开记录，不把签署本协议当已看过全部资料。对会计账簿凭证，公司有合理根据认为存在不正当目的可能损害公司合法利益而拒绝的，应自股东提出书面请求日起十五日内书面答复并说明理由，实际答复日期理由及送达依据【查阅拒绝答复事实】留证；对法定可复制资料不能任意套用账簿拒绝口径。
乙方可对拒绝、拖延、缺失提出实际异议【查阅保留异议】，依法向人民法院起诉；本协议不缩短法定救济时限、不强制先无限协商才可诉。公司依法应保存的资料不得为阻碍查阅销毁、篡改；未核事项保留，不签“全部满意”默认完成。

第4条 秘密、个人信息与资料使用

资料仅用于本次依法股东查阅及合理维权，具体保密范围、接触人员和安全保存期限【查阅保密安全范围期限】确认。乙方及实际中介遵守国家秘密、商业秘密、隐私及个人信息规定，不散发或另作经营用途；依法向机关、法院或合规专业人员提交必要证据不是被禁止的泄密。
仅采用必要遮蔽、访问权限和安全措施，不能以材料含个人信息为由整份拒绝本可依法查阅的信息。合同不把公司资料全部授权给股东外部使用；不再需保留的副本返还删除、法定留证及联系【查阅资料返还留证联系】分别处理，不能要求毁掉依法需保存的维权证据。

第5条 记录效力、其他权利与签署

《资料查阅与实际提供记录》只确认实际项目及明确差异，双方实签和日期不代替真实访问；乙方保留未发现错误和依法仍可再次请求的权利。该安排不修改持股、利润分配、表决或法定查阅权益，不处分未签第三人的资料权利。双方有权实际签署后生效，通知联系变更及时告知；未解决争议依法向有管辖权法院起诉，双方各执一份。

附件清单

1. 资料查阅与实际提供记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方公司（【甲方名称】）有权签署盖章：【查阅公司实际签署】；日期：【查阅公司签署日期】。

乙方（【乙方名称】）本人或有权签署：【查阅股东实际签署】；日期：【查阅股东签署日期】。

附件1 资料查阅与实际提供记录

按具体类别、期间及版本续行；计划时间与实际提供、法定查阅与实际另同意复制范围不同。缺项标缺项，不预填全部提供。

资料与访问实况

股东身份、书面申请及目的：【查阅身份请求核验日期】；【查阅账簿凭证书面目的】

资料类别期间与全资子公司：【查阅资料类别期间范围】；【查阅全资子公司范围依据】

计划时间地点及中介真实授权：【查阅计划时间】；【查阅地点方式】；【查阅中介人员授权】

复制拍照具体范围与成本：【查阅复制拍照具体范围】；【查阅复制成本承担】

实际提供、缺项及补交期限：【查阅实际提供日期缺项】；【查阅缺项补交期限】

拒绝书面答复事实与异议：【查阅拒绝答复事实】；【查阅保留异议】

双方实际签认日期及未核事实：【查阅表双方签认日期未核】

需要准备的附件

  • 资料查阅与实际提供记录

依据与参考来源

现行公司法第五十七条及民法典；依法适用秘密、隐私和个人信息保护规则。

关于这份免费合同模板

股东知情权行使及查阅协议模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

有限责任公司与实际股东确认依法查阅、复制或委托查阅的资料清单、目的、时间和真实提供记录，保留异议及司法救济。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 27 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。