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展会展品往返运输服务合同免费合同模板

参展货主企业委托运输经营者把特定展品送至真实获准展位，并在撤展后核原件、配件专箱及变更去向再返运，分开记录两程和展期责任。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

参展货主企业委托运输经营者把特定展品送至真实获准展位，并在撤展后核原件、配件专箱及变更去向再返运，分开记录两程和展期责任。

馆方和主办方权限须真实落实，展会下单不自动授权把展品送给买家。运输不包括默认试运行、搭台或全展期保管；特殊监管、危险或不具条件展品另合法确认。

• 货物、配送范围与时限
• 交接凭证与异常处理
• 费用、货损与责任承担

需要填写的 58 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 展运甲方登记：展运甲方登记。对应条款：双方信息
• 展运甲方签署权限：展运甲方签署权限。对应条款：双方信息
• 展运甲方地址联系：展运甲方地址联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 展运乙方登记：展运乙方登记。对应条款：双方信息
• 展运乙方签署权限：展运乙方签署权限。对应条款：双方信息
• 展运乙方地址联系：展运乙方地址联系。对应条款：双方信息
• 展运展会展品箱单配件原状：展运展会展品箱单配件原状。对应条款：展品箱单与原状
• 展运包装固定不可操作：展运包装固定不可操作。对应条款：展品箱单与原状
• 展运去程路线发出布展窗口：展运去程路线发出布展窗口。对应条款：去程路线和进馆展位交接
• 展运馆方预约通行批准：展运馆方预约通行批准。对应条款：去程路线和进馆展位交接
• 展运进馆装卸展位接收权限：展运进馆装卸展位接收权限。对应条款：去程路线和进馆展位交接
• 展运适用车辆人员条件核验：展运适用车辆人员条件核验。对应条款：去程路线和进馆展位交接
• 展运开拆安装范围（无填无）：展运开拆安装范围（无填无）。对应条款：空箱保管和展期边界
• 展运空箱主体存放取回：展运空箱主体存放取回。对应条款：空箱保管和展期边界
• 展运展期使用保管界点：展运展期使用保管界点。对应条款：空箱保管和展期边界
• 展运撤展返程窗口地址：展运撤展返程窗口地址。对应条款：撤展返运、变化和对照
• 展运返程增减改址批准：展运返程增减改址批准。对应条款：撤展返运、变化和对照
• 展运返收检查权限异议：展运返收检查权限异议。对应条款：撤展返运、变化和对照
• 展运声明价值证据（无声明填无）：展运声明价值证据（无声明填无）。对应条款：价值、保险与损伤补救
• 展运保险真实范围凭据（未投填未投）：展运保险真实范围凭据（未投填未投）。对应条款：价值、保险与损伤补救
• 展运损伤修复核实流程：展运损伤修复核实流程。对应条款：价值、保险与损伤补救
• 展运币种单位两程保管报价：展运币种单位两程保管报价。对应条款：两程报价、延期撤约与核账
• 展运等待改期额外批准：展运等待改期额外批准。对应条款：两程报价、延期撤约与核账
• 展运账户账期开票：展运账户账期开票。对应条款：两程报价、延期撤约与核账
• 展运结束货物空箱交还权限时限：展运结束货物空箱交还权限时限。对应条款：两程报价、延期撤约与核账
• 展运系统指令访问权限（无系统填无）：展运系统指令访问权限（无系统填无）。对应条款：参展资料与签署
• 展运个人信息种类（无填不涉及）：展运个人信息种类（无填不涉及）。对应条款：参展资料与签署
• 展运个人信息方式（无填不涉及）：展运个人信息方式（无填不涉及）。对应条款：参展资料与签署
• 展运个人信息期限（无填不涉及）：展运个人信息期限（无填不涉及）。对应条款：参展资料与签署
• 展运个人信息安全措施（无填不涉及）：展运个人信息安全措施（无填不涉及）。对应条款：参展资料与签署
• 展运个人信息安全联系人（无填不涉及）：展运个人信息安全联系人（无填不涉及）。对应条款：参展资料与签署
• 展运资料交还删除期限核验：展运资料交还删除期限核验。对应条款：参展资料与签署
• 展运履行起止期：展运履行起止期。对应条款：参展资料与签署
• 展运作业异常联系人送达：展运作业异常联系人送达。对应条款：参展资料与签署
• 展运甲方实际签章：展运甲方实际签章。对应条款：签署
• 展运甲方签署日：展运甲方签署日。对应条款：签署
• 展运乙方实际签章：展运乙方实际签章。对应条款：签署
• 展运乙方签署日：展运乙方签署日。对应条款：签署
• 展运展品箱配拟量原状依据：展运展品箱配拟量原状依据。对应条款：附件1 展品去程、展期交接和返程核对表
• 展运去实发日期封装凭据：展运去实发日期封装凭据。对应条款：附件1 展品去程、展期交接和返程核对表
• 展运实进馆展位实交权限日期凭据：展运实进馆展位实交权限日期凭据。对应条款：附件1 展品去程、展期交接和返程核对表
• 展运空箱资料实存取回凭据：展运空箱资料实存取回凭据。对应条款：附件1 展品去程、展期交接和返程核对表
• 展运撤展实物配件原箱状态差异：展运撤展实物配件原箱状态差异。对应条款：附件1 展品去程、展期交接和返程核对表
• 展运返程令实发封识异常：展运返程令实发封识异常。对应条款：附件1 展品去程、展期交接和返程核对表
• 展运返程实收日期凭据：展运返程实收日期凭据。对应条款：附件1 展品去程、展期交接和返程核对表
• 展运未返物空箱待核：展运未返物空箱待核。对应条款：附件1 展品去程、展期交接和返程核对表
• 展运核账币种金额单位：展运核账币种金额单位。对应条款：附件2 展品运输费用和未结核账表
• 展运实际合格量收费依据：展运实际合格量收费依据。对应条款：附件2 展品运输费用和未结核账表
• 展运应付服务费金额：展运应付服务费金额。对应条款：附件2 展品运输费用和未结核账表
• 展运约定预付金额：展运约定预付金额。对应条款：附件2 展品运输费用和未结核账表
• 展运实付金额：展运实付金额。对应条款：附件2 展品运输费用和未结核账表
• 展运实付日期到账凭据：展运实付日期到账凭据。对应条款：附件2 展品运输费用和未结核账表
• 展运可列成本原因凭据：展运可列成本原因凭据。对应条款：附件2 展品运输费用和未结核账表
• 展运应补应退金额：展运应补应退金额。对应条款：附件2 展品运输费用和未结核账表
• 展运补退期限：展运补退期限。对应条款：附件2 展品运输费用和未结核账表
• 展运实补退金额日期凭据未结：展运实补退金额日期凭据未结。对应条款：附件2 展品运输费用和未结核账表

展会展品往返运输服务合同全文预览

展会展品往返运输服务合同

填写说明：参展货主企业委托运输经营者把特定展品送至真实获准展位，并在撤展后核原件、配件专箱及变更去向再返运，分开记录两程和展期责任。馆方和主办方权限须真实落实，展会下单不自动授权把展品送给买家。运输不包括默认试运行、搭台或全展期保管；特殊监管、危险或不具条件展品另合法确认。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（合法持有展品并有权安排参展与返运的企业）：【甲方名称】；实际登记信息：【展运甲方登记】；有权签署人权限：【展运甲方签署权限】；地址联系方式：【展运甲方地址联系】。

乙方（实际承接展品获准去程、返程及交接的运输经营者）：【乙方名称】；实际登记信息：【展运乙方登记】；有权签署人权限：【展运乙方签署权限】；地址联系方式：【展运乙方地址联系】。

第1条 展品箱单与原状

展会名称展位、展品编号规格、箱号配件、拟运件数与原状资料【展运展会展品箱单配件原状】，包装固定、重心及不能操作部位【展运包装固定不可操作】确认。两程各有可追运单，原箱与拆箱件关系留存《展品去程、展期交接和返程核对表》，独特作品/样机不据一般纸箱件推定能替代。
合法处分及展馆接收权限由甲方落实，乙方核实际展品和包装适运条件；未具相应能力不收危险、活体或依法特管货物。

第2条 去程路线和进馆展位交接

去程路线、计划发出与进馆布展窗口【展运去程路线发出布展窗口】，场馆预约、证件申请与实际批准【展运馆方预约通行批准】，获准装卸口、展位移动和接收人【展运进馆装卸展位接收权限】核。乙方实际承运条件【展运适用车辆人员条件核验】依法确认，甲方提交申请不代表馆方已批准。
交到门口、到卸货口和交到展位按真实约定范围分别记，不能用到门照片冒充展位实收；排队、馆方限制、甲方条件和乙方误点分别记录并及时联系减损。

第3条 空箱保管和展期边界

拆装、开箱是否由乙方承担及实际授权【展运开拆安装范围（无填无）】，专箱支撑件、资料和空箱存放地点、实际保管主体及取回条件【展运空箱主体存放取回】确认；未经合法有权批准不丢弃专箱或调试样机。乙方实际承接保管时承担相应义务，不因叫“空箱”免责。
展期使用、保管安保与运输交接界点【展运展期使用保管界点】真实划分；主办方或馆方未经签约不因本合同承担保管责任，展期责任未知留证核查，不自动由甲方承认所有损坏。

第4条 撤展返运、变化和对照

撤展时间、返运路线窗口及原返还地址【展运撤展返程窗口地址】，甲方临展变化、货品增减或改送第三人的权限【展运返程增减改址批准】明确，展会交易记录不替代货主合法改令。返运核件号、配件、原箱、展示后状态，差异未核项留原记录。
实回数量与外观、封识变更、返运接收人权限及异议【展运返收检查权限异议】，只在真实返还时填实收；去程签收不等于返程全部合格。展期状态变化、运输新增损伤及原状资料逐项对照，不以外箱完好排除内损或自行认独特展品无修复可能。

第5条 价值、保险与损伤补救

申报价值与实际价值证据【展运声明价值证据（无声明填无）】，投保主体、范围、两程/展期实际期间及凭据【展运保险真实范围凭据（未投填未投）】核，申报不是已投保金额或自动赔偿标准。合理修复方案、机构和保留证据安排【展运损伤修复核实流程】，不得未经批准擅修独特展品、丢掉损伤配件或以外观不影响展示免除依法责任。
责任按真实两程和实际保管分工、损失原因及法律承担，乙方选用其他承运人不免自身依法义务；依法可赔延误损失与合理减损有证核实，不以展会全部营业额自动计赔，不可抗力依法通知证明和减损。

第6条 两程报价、延期撤约与核账

币种金额单位、去程/返程运输、搬运、空箱保管及含税已含范围【展运币种单位两程保管报价】，等待、延展改期和额外物批准计价【展运等待改期额外批准】，账户账期开票【展运账户账期开票】分别明确，已含展位搬运不再收费，自身错运返工不重复计有效程次。
取消或结束核已去未展、已展未返、空箱和未交配件，合法转接对象时限【展运结束货物空箱交还权限时限】确认；已完成合格服务及依法可列必要成本去重，预付实付与依法补退分列《展品运输费用和未结核账表》，不因展会结束日就记返程已完成。

第7条 参展资料与签署

双方对非公开货物、价格和作业资料保密，系统账号及指令权限【展运系统指令访问权限（无系统填无）】只用于本项业务，变更留证。若资料确实含个人信息，受托目的限预约通行、展品运输与配件空箱交接联系；种类【展运个人信息种类（无填不涉及）】、方式【展运个人信息方式（无填不涉及）】、期限【展运个人信息期限（无填不涉及）】、安全措施【展运个人信息安全措施（无填不涉及）】及双方安全联系人【展运个人信息安全联系人（无填不涉及）】真实明确。甲方依法保证资料来源并监督，乙方限权必要使用，不营销或用于模型训练，未经同意不转委托，协助权利请求和合规通知。
发现可能泄露等及时补救并通知甲方，各自依法向有关机关和个人通知，不以内部联系替代法定义务。结束按【展运资料交还删除期限核验】交还并清理副本和账号；法定保存期未到或技术确实难删除，仅依法保留必要存储及安全保护、停止其他处理，不以备份轮换延长其他使用，也不以服务费争议继续占有操作权限。
履行起止期【展运履行起止期】，作业指令、异常联系及送达【展运作业异常联系人送达】。依法或按约解除后仍核实际货物、未完任务和费用，不预认都已交付结清。本合同及列明附件经有权人员实际签署适用，未来作业与资金不预填完成；协商调解不成依法向有管辖权人民法院起诉。

附件清单

1. 展品去程、展期交接和返程核对表（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 展品运输费用和未结核账表（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【展运甲方实际签章】；实际签署日：【展运甲方签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【展运乙方实际签章】；实际签署日：【展运乙方签署日】。

附件1 展品去程、展期交接和返程核对表

逐展品/箱号补行，去程原状与撤展状态、去程实收与返程实收分别记，真实照片及权限文件可另附。

去程至撤展记录

展品箱号配件拟量、原状照片和声明依据：【展运展品箱配拟量原状依据】

去程实发日期、封装和实际承运凭据：【展运去实发日期封装凭据】

真实进馆/展位实交数量状态、接收权限日期凭据：【展运实进馆展位实交权限日期凭据】

空箱资料实交保管、地点和取回凭据：【展运空箱资料实存取回凭据】

撤展实际数量配件原箱、展示后现状与差异：【展运撤展实物配件原箱状态差异】

返程改令、实发日期封识、运单与途中异常：【展运返程令实发封识异常】

返程实际收货量状态、日期和双方凭据：【展运返程实收日期凭据】

未返展品配件、空箱与尚待核问题：【展运未返物空箱待核】

附件2 展品运输费用和未结核账表

去返及保管范围分别核真实量，不同币种金额单位分列；投保、服务支付和赔偿到账不混作已发生事实。

服务费实际核账

全部计价币种、金额单位（不同币种分别列示）：【展运核账币种金额单位】

实际合格作业量、收费依据和已含项目：【展运实际合格量收费依据】

本期应付服务费金额：【展运应付服务费金额】

约定预付服务费金额（无填无）：【展运约定预付金额】

已实付服务费金额：【展运实付金额】

实际支付日期及到账凭据：【展运实付日期到账凭据】

另列可依法计收的必要成本、原因及凭据（无填无）：【展运可列成本原因凭据】

核实且扣项不重复后的应补或应退金额：【展运应补应退金额】

补付或退回期限：【展运补退期限】

实际补退金额、日期到账凭据和未结事项（未发生如实标注）：【展运实补退金额日期凭据未结】

需要准备的附件

• 展品去程、展期交接和返程核对表
• 展品运输费用和未结核账表

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》及本次实际适用的道路货运、作业安全和个人信息保护规则；普通合同不替代特殊货物条件、证照核验或第三方授权

• https://www.beijing.gov.cn/fwcj/htsfwb/shxfl/qita/677c9e22663d0d63c3bf769e.html

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