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城市共同配送站点合作协议免费合同模板

本协议适用于城市共同配送站点的实物接入核验、分区流转与服务费结算。计费节点以分拣出站为准,明确故意或重大过失的赔偿计算基础及法定调整机制,规范款项核对的利息标准、账户方向及个人信息处理规则。

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适用场景与使用提醒

本协议适用于城市共同配送站点的实物接入核验、分区流转与服务费结算。计费节点以分拣出站为准,明确故意或重大过失的赔偿计算基础及法定调整机制,规范款项核对的利息标准、账户方向及个人信息处理规则。

乙方须办理站点相关备案;各承运人终端客户法定义务不因本协议转移。甲方提供计费系统并承担故障冲正责任,乙方对物理交接负责。争议由主要作业履行地(站点所在地)法院管辖。个人信息受托方须按约定目的处理,涉及敏感信息需依法获取同意,行政罚款责任按过错分担。

  • 货物、配送范围与时限
  • 交接凭证与异常处理
  • 费用、货损与责任承担

需要填写的 27 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示,填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称:甲方名称(必填)。对应条款:双方信息
  • 共配站甲方身份签署权限:共配站甲方身份签署权限。对应条款:双方信息
  • 共配站甲方地址联系:共配站甲方地址联系。对应条款:双方信息
  • 乙方名称:乙方名称(必填)。对应条款:双方信息
  • 共配站乙方身份资格签署权限:共配站乙方身份资格签署权限。对应条款:双方信息
  • 共配站乙方地址联系:共配站乙方地址联系。对应条款:双方信息
  • 共配实际接入清单场址容量时段:共配实际接入清单场址容量时段。对应条款:接入主体与站点容量
  • 共配分区消防保管条件:共配分区消防保管条件。对应条款:分区暂存与出站交付
  • 共配超容量加急单价确认:共配超容量加急单价确认。对应条款:分区暂存与出站交付
  • 共配进出站核销记录:共配进出站核销记录。对应条款:逐批进出站交接
  • 共配通知未取件回交安排:共配通知未取件回交安排。对应条款:未取件、退出与承运衔接
  • 共配退出库存任务移交:共配退出库存任务移交。对应条款:未取件、退出与承运衔接
  • 共配计量单价税费付款节点:共配计量单价税费付款节点。对应条款:站点收费与风险证据
  • 共配站出仓时效标准:共配站出仓时效标准。对应条款:站点收费与风险证据
  • 共配货损环节举证:共配货损环节举证。对应条款:站点收费与风险证据
  • 共配实际保险区段安排:共配实际保险区段安排。对应条款:站点收费与风险证据
  • 共配站具体对账周期:共配站具体对账周期。对应条款:实际款项核对与未结处理
  • 共配站核账截至周期价款范围:共配站核账截至周期价款范围。对应条款:实际款项核对与未结处理
  • 共配站应计金额明细依据:共配站应计金额明细依据。对应条款:实际款项核对与未结处理
  • 共配站款项明细反馈纠错渠道:共配站款项明细反馈纠错渠道。对应条款:实际款项核对与未结处理
  • 共配站双方结算账户信息:共配站双方结算账户信息。对应条款:实际款项核对与未结处理
  • 共配站信息告知种类用途期限联系权利程序:共配站信息告知种类用途期限联系权利程序。对应条款:必要资料与个人信息保护
  • 共配站通知地址渠道:共配站通知地址渠道。对应条款:责任、通知与争议
  • 共配站甲方实际签署:共配站甲方实际签署。对应条款:签署
  • 共配站甲方签署日期:共配站甲方签署日期。对应条款:签署
  • 共配站乙方实际签署:共配站乙方实际签署。对应条款:签署
  • 共配站乙方签署日期:共配站乙方签署日期。对应条款:签署

城市共同配送站点合作协议全文预览

城市共同配送站点合作协议

填写说明:本协议适用于城市共同配送站点的实物接入核验、分区流转与服务费结算。计费节点以分拣出站为准,明确故意或重大过失的赔偿计算基础及法定调整机制,规范款项核对的利息标准、账户方向及个人信息处理规则。乙方须办理站点相关备案;各承运人终端客户法定义务不因本协议转移。甲方提供计费系统并承担故障冲正责任,乙方对物理交接负责。争议由主要作业履行地(站点所在地)法院管辖。个人信息受托方须按约定目的处理,涉及敏感信息需依法获取同意,行政罚款责任按过错分担。本文件为通用起草参考,签署前请结合实际情况核实正文;空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方(本次共配业务具有接入授权的组织方):【甲方名称】;实际身份及签署权限【共配站甲方身份签署权限】;可用地址联系【共配站甲方地址联系】。

乙方(实际站点运营服务方):【乙方名称】;实际身份资格及签署权限【共配站乙方身份资格签署权限】;可用地址联系【共配站乙方地址联系】。

第1条 接入主体与站点容量

双方确认:甲方为具备本次共配业务接入授权的组织方,乙方为实际提供站点运营服务的作业方。各参与承运人及其合法业务资格、具体接入业务范围,以及本站点的实际行政区划地址、合法使用依据、有效营业时段与最大容纳量,以签署时双方核对并书面列示的清单为准确切定【共配实际接入清单场址容量时段】。货物入站时,交接双方必须就实物货袋、随单订单号、逐件数量、封签完整度及外包装状况进行逐票当面核验,并在交接单中填写货物价值申报栏;未单独申报保价的,视为按普通货物处理,赔偿金额上限为货件在损失发生地的市场公允价格;若甲方在交接单中明确标注高价值货物并支付对应保价服务费,则按申报价值赔偿;若未标注或未付费,则按普通货物标准(市场公允价)赔偿;若乙方存在故意或重大过失,均按货物实际损失全额赔偿,不受前述限额限制。乙方在站点运营中若实际构成法定的货运站或快递末端网点经营,由乙方负责依法办理对应的备案与真实许可,不得以内部协作名义规避法定监管义务;若因乙方未依法备案导致行政处罚或合同效力瑕疵,由乙方承担相应法律责任。若乙方因资质缺失导致本合同被认定无效或无法履行,乙方应退还甲方已支付的服务费并赔偿甲方因此产生的直接损失,合同无效不影响争议解决条款效力。
乙方无预收服务费或定金义务。若因乙方实际过错导致合同解除,乙方退还已收未结服务费并赔偿直接损失;不得以抵扣造成甲方负余额或无依据扣款。

第2条 分区暂存与出站交付

站内按承运人、计划发往线路及货物状态(正常待取、待修破损、待回退退件)设立独立物理暂存分区,各分区必须保持消防通道畅通,且具备防潮、防盗等合法保管硬件条件【共配分区消防保管条件】。出站交付前,货物须保持原封签与包装状态完好。对于经甲方事前书面确认的加急件或超出站点日常总容量的货物,其增加的作业费用与专属单价标准由双方事先确认【共配超容量加急单价确认】。对于未经甲方事前书面确认的加急件或超容量货物,乙方有权拒绝接收并记录在案;若乙方因未及时行使拒绝权而接收,该批货物按超容量单价标准计收临时隔离安置费用。若因甲方系统故障导致乙方在无过错情况下接收了超出常规容量的货物,经甲方书面证明后,乙方对因此产生的作业迟延不承担违约责任,但仍须对已接收的货物履行安全保管义务。若乙方在知悉容量不足或系统异常后未及时通知甲方,导致损失扩大的,乙方应对扩大的损失承担责任。因非乙方原因造成的货物灭失,风险由货主或甲方承担,直至乙方按程序通知甲方处理。甲方应在收到乙方通知后3个工作日内做出处置指示。逾期未指示的,乙方须继续妥善保管货物并及时再次书面通知甲方;若甲方仍不明确指示且货物符合法定提存条件,乙方可依法申请提存;若货物性质不适于提存或提存成本过高,双方应协商处置方案,协商不成的,乙方可向人民法院申请指示处置,乙方对按上述程序处置产生的法定必要费用依法承担或扣除,因乙方过错导致的损失扩大由乙方承担。

第3条 逐批进出站交接

所有出入站动作均须产生包含批次票号、实物袋号、交接件数、物理操作时点及操作员真实权限的电子或纸质交接凭据【共配进出站核销记录】。系统自动扫描、柜格开关记录或代为签收,在法律上不能替代双方实际完成的物理交接程序。发生单据数量与实物数量差异时,该批次须立即原地隔离并反馈甲方。计费系统由甲方提供并负责维护,若因甲方提供的计费系统故障导致同一票货物被重复计费或错误,由甲方负责冲正或退费,乙方予以配合提供数据支持,乙方不对甲方系统的故障承担直接责任;若因乙方操作失误导致同一票货物被重复计费或物理交接错误,由乙方负责在下一结算周期内冲正或线下退费。关于退件异常处理:因信息错误、拒收或联系不上等原因标记为退件的货物,乙方须单独分区存放并留存影像证据;在退件交还甲方或指定回运方前,灭失风险与保管责任由乙方承担;退回交接时须双向核对原出库单与实物状态并签署退件凭据,交接完成后,后续在途及回运阶段的货物损失风险依法或按运输合同转移至承接方。

第4条 未取件、退出与承运衔接

用户未取件货物的通知渠道、最长站内保留期限、退件回交流转及异常联系方式按双方事前确认的时效节点办理【共配通知未取件回交安排】。任何参与人员不得擅自丢弃货物、违法占有包裹或向无关第三方泄露收件人隐私信息。乙方在停业或终止服务前,必须逐承运人清点并书面交接站内库存及所有未完成在途任务【共配退出库存任务移交】。服务方乙方仅对本方因错分、保管不善或误交造成的实际过错依法承担管理责任;各承运人依据其与客户间运输合同承担的法定及约定义务,不因本协议签署或内部流转而改变。若甲方或货主需向实际承运人追偿,乙方应配合提供交接凭据,由甲方或货主依据其与承运人的合同直接主张。
若因乙方保管不善或错分导致第三方承运人延误或丢失,甲方在代位向客户赔偿后,有权凭交接单据及损失证明向乙方全额追偿。

第5条 站点收费与风险证据

站点基础服务费以“货物在站点完成分拣并交付给指定出站承运人/环节之时”为计费节点,严格按照实际接收、分拣及出站交接的件数或指定计量口径计算,明确单价、税费承担与支付节点【共配计量单价税费付款节点】;针对退件处理、超容量等产生的新增加工作业,费用须事前书面确认。若乙方违反双方约定的出仓时效标准【共配站出仓时效标准】造成迟延,或货物在乙方暂存期间发生损坏灭失,乙方应按货物实际损失价值进行赔偿。赔偿金额核定顺序为:优先以交接单上申报的货物价值为准;若未申报,则按货物在损失发生地的实际市场价格核定;若乙方存在故意或重大过失,应按货物实际损失(以货物在损失发生地市场公允价格或双方书面申报并支付相应对价的保价金额中较高者为准,但不得超过货物实际价值)承担赔偿责任。上述赔偿限额具有违约金性质,若一方请求人民法院依据《民法典》第五百八十五条予以调整,法院将依法行使裁量权。对于货物实际受损,双方须依据各环节的实物照片、扫码记录及交接凭据确定货损发生的真实物理环节【共配货损环节举证】。货物在途及末端配送阶段的保险,承保主体及实际覆盖区段由双方单独书面确认【共配实际保险区段安排】,本协议不预设站点统一保单覆盖全运输链条,未获保险赔付的差额部分依法或按相应合同追究责任。
赔偿范围以直接货物损失为限。已获保险或保价赔付的,乙方可扣减重复赔付,但不得因此要求甲方补足无依据差额。若乙方存在故意或重大过失,或造成人身伤害的,乙方不得免责,并应依法承担全部赔偿责任,该责任不因前述间接损失排除条款而受限。

第6条 实际款项核对与未结处理

双方按照约定的对账周期【共配站具体对账周期】核对已完成服务且无争议的实际服务费本金,确定核算范围及截至日期【共配站核账截至周期价款范围】。所有核账金额必须附带逐票分拣及出站交接的明细底单支持【共配站应计金额明细依据】。本对账仅涉及实际已提供的基础服务费,双方之间的保证金、借用物料、第三方索赔与独立赔偿均独立于本协议服务费之外,若涉及应另行签署协议或建立独立台账。发票开具、付款申请发送或预签记录不产生银行实款到账的法律效力;付款以银行到账水单为最终依据,电汇或支票以银行系统显示到账时间为准,对公转账以乙方财务部门确认为准,非银行渠道凭证需双方另行书面确认。双方对争议部分暂不结算,但对无争议部分应按约定期限正常支付,不得以存在部分争议为由拒绝支付无争议款项。对对账明细有异议时,通过约定的专属纠错渠道【共配站款项明细反馈纠错渠道】沟通,未决财务争议不影响双方继续履行各自法定义务。
乙方因操作失误需线下退费或冲正的,应在下一结算周期开始前向甲方提交退费申请及明细,经甲方确认后在当期应付款项中直接抵扣;若当期无足够待结款项,乙方应在双方确认之日起5个工作日内完成银行转账。正常周期内的退费执行以抵扣记录或银行到账水单为凭据,不额外计收正常费用。若乙方因操作失误退费义务未能在下一结算周期内通过抵扣或转账完成,导致迟延支付的,乙方应自双方确认退费之日起,按全国银行间同业拆借中心公布的逾期发生时的一年期贷款市场报价利率(LPR)向甲方支付迟延期间的资金占用利息,直至实际清偿完毕。
若甲方未能在对账周期结束后5个工作日内支付无争议款项,应自逾期之日起按全国银行间同业拆借中心公布的逾期发生时的一年期贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付逾期付款利息。
双方确认结算账户信息【共配站双方结算账户信息】,任何账户变更须以书面通知并经对方确认为准。抵扣仅发生在甲方应付乙方款项中;若乙方需向甲方退费,通过银行转账至甲方确认的账户,方向及账户清晰对应,不得抵扣造成甲方负余额。

第7条 必要资料与个人信息保护

各方在进出站作业中收集的收货人姓名、电话、地址等必要信息,其收集目的、处理方式、数据保存期限、查询删除权利申请程序及第三方接收者告知情况【共配站信息告知种类用途期限联系权利程序】在此予以明确约定。各方确认:甲方作为业务发起方及委托方,负责向乙方提供处理个人信息的合法基础及指令;乙方为受托处理方。乙方仅按甲方委托的目的、方式和种类处理个人信息,采取必要的安全技术和管理措施,不擅行再委托;确需再委托的,须经甲方书面同意,甲方应确认第三方具备相应的安全保障能力并明确处理范围。乙方对第三方的选任及监督承担责任,若因再委托导致信息泄露或造成损害,乙方应先向甲方承担补偿责任,再依法向第三方追偿;但若损害完全由第三方独立过错导致,乙方可依约依法减轻自身责任。若处理不满十四周岁未成年人个人信息,乙方应协助甲方依照《个人信息保护法》第三十一条获取监护人同意并采取保护措施;若配送信息属于完成配送所必需且未涉及敏感个人信息,则按一般个人信息处理。若因乙方或其受托第三方处理个人信息不当,导致甲方对用户、监管机构或第三方承担赔偿责任的,乙方应补偿因自身过错直接导致的甲方经济损失及合理的维权、诉讼费用;但若行政罚款系监管机构依法对甲方作出的,乙方仅在过错导致罚款且依法应归属乙方的范围内承担,不无条件全额补偿行政罚款;若因甲方未履行法定的告知义务导致损失扩大,乙方不承担因此扩大的损失。乙方应确保与受托第三方签署合规的数据处理协议,保存必要记录以备查验。若甲方未履行法定的告知或单独同意义务,导致信息处理行为无法覆盖或导致用户索赔的,乙方因自身已采取合理安全措施而不承担因此扩大的损害责任。发生或可能发生信息泄露等安全事件时,依法责任人应按《个人信息保护法》及时通知监管机构和受影响个人;乙方作为受托方知悉后应立即通知甲方,并依法协助甲方采取补救措施及履行法定报告义务,内部报告不免除法定的直接通知义务。

第8条 责任、通知与争议

甲乙双方严格在各自法定权限与真实承诺范围内履约,自身因故意或重大过失引发的违约、违法或人身财产损失,各自独立承担法定赔偿责任;本协议内的任何单方免除责任条款,若涉及免除人身伤害或法定强制责任,均属无效。双方确认日常及争议解决时的有效书面通知地址与送达渠道【共配站通知地址渠道】。因履行本协议产生的争议,双方优先核对原始交接单据进行协商解决;协商或调解不成的,任何一方均有权依法向本协议约定的主要作业履行地(即本协议约定的共配站所在地)人民法院提起诉讼。双方确认本协议项下业务不涉及邮政普遍服务义务的转移。若乙方实际运营涉及邮政业务许可,乙方应独立依法取得。因乙方未取得许可导致的行政处罚由乙方独自承担;甲方应提供必要的接入数据配合,但不承担因此产生的行政责任。名称填入仅代表缔约意愿,实际签署需由具备完全权限的主体完成。

签署

甲方(【甲方名称】)本人或真实有权人签名/盖章【共配站甲方实际签署】,日期【共配站甲方签署日期】。

乙方(【乙方名称】)真实有权人签名/盖章【共配站乙方实际签署】,日期【共配站乙方签署日期】。

需要准备的附件

    依据与参考来源

    民法典;本题实际适用的运输、作业安全、食品安全及个人信息保护规定;消费者权益保护法(真实符合适用条件时)

    关于这份免费合同模板

    城市共同配送站点合作协议模板是免费的吗?

    是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载;下载需登录,仍然免费。需要进一步审核合同内容时,再登录开始审核。

    这份模板适合哪些情况?

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    下载后可以直接签署吗?

    本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定,补齐空白与附件;模板不等于针对具体交易完成的法律审核。