企业变更登记委托服务合同
用于既存企业委托真实经营者协助办理列明变更登记及关联备案,核对前后内容、决定材料、版本确认、真实申报与交还,不替代企业治理文件或保证机关批准。
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适用于境内普通公司设立登记的有偿委托服务,约定材料整理、申请提交、文件签收、办理节点、服务报酬、代垫费用及资料交还。明确委托权限、法定实名确认和错误补救责任,不替代公司章程、出资承诺或行政机关审批。
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适用于境内普通公司设立登记的有偿委托服务,约定材料整理、申请提交、文件签收、办理节点、服务报酬、代垫费用及资料交还。明确委托权限、法定实名确认和错误补救责任,不替代公司章程、出资承诺或行政机关审批。
签署前核实实际委托人与授权范围,尚未成立的公司不能直接作为已登记主体签署。填写拟设企业、登记机关、具体办理事项、阶段期限及报酬。政府费用与服务报酬分别核算,预付费用按真实履行结算,未用款依法返还。登记结果由行政机关依法决定;外资、非公司制企业及特殊许可行业应另行适配。
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填写说明:适用于境内普通公司设立登记的有偿委托服务,约定材料整理、申请提交、文件签收、办理节点、服务报酬、代垫费用及资料交还。明确委托权限、法定实名确认和错误补救责任,不替代公司章程、出资承诺或行政机关审批。签署前核实实际委托人与授权范围,尚未成立的公司不能直接作为已登记主体签署。填写拟设企业、登记机关、具体办理事项、阶段期限及报酬。政府费用与服务报酬分别核算,预付费用按真实履行结算,未用款依法返还。登记结果由行政机关依法决定;外资、非公司制企业及特殊许可行业应另行适配。本文件为通用起草参考,签署前请结合实际情况核实正文;空白及附件按对应事项填写、确认。
甲方(现有设立投资人或有权委托人):【甲方名称】;证件类型及号码:【设立甲方证件类型及号码】;住所及联系地址:【设立甲方住所联系地址】;负责人或真实代理及权限:【设立甲方负责人代理及权限】;联系人及有效渠道:【设立甲方联系人渠道】。
乙方(登记事务受托服务机构):【乙方名称】;统一社会信用代码:【设立乙方信用代码】;住所及联系地址:【设立乙方住所联系地址】;负责人及实际签署授权:【设立乙方负责人签署权限】;履行联系人及渠道:【设立乙方联系人渠道】。
甲方为实际签署本合同的设立投资人或有权委托人,拟设企业名称为【设立拟用企业名称】,拟设类型及办理机关为【设立企业类型登记机关】。本稿按普通境内公司登记使用,非公司企业、外资、特殊许可或跨境事项须核实专用条件另行补充,不能凭通用清单认为手续已齐。尚未成立的公司不能以拟用名称冒充已登记主体签署。
若甲方为多个投资人中的一人,其代理其他投资人的授权依据及本次范围填【设立其他投资人授权依据】,无授权的签署及意思表示仍由实际权利人本人完成。甲方负责协调因部分设立人未授权或拒绝配合导致的程序僵局。本合同不替代股东设立协议、公司章程或出资承诺,不通过拟设公司栏给未授权者增加债务。
乙方办理的具体事务及版本为【设立具体办理事项及提交版本】,委托期限及指定经办人为【设立委托起止日期及乙方实际经办人身份】。乙方权限限于【设立可代签可收文件范围】,不得办理【设立不得代签事项】及超出约定的处分行为。本合同及乙方签署行为不能替代登记机关要求的专门授权书或法定本人确认程序;须股东、法定代表人或特定人员依法本人签署或实名确认的材料,仍由有权人员真实操作,资料扫描、本合同签署不等于完成这些确认。
乙方不得自行改变名称、住所、经营范围、认缴额及期限、股东结构或任职,提交前须取得【设立甲方具体版本确认人权限凭据】。未经另外有效专项授权,乙方不得代收出资或贷款、开立银行账户、订立租赁担保、制作使用印章或处分财产;不得办理虚假住所、虚假出资或其他违法登记,发现不实或权限不足须先说明并停止相应操作。
办理计划由双方核对名称申报、材料准备、必要前置批准、申请提交、补正、登记结果及证照交付的实际节点,各阶段期限填【设立服务阶段期限】。甲方按真实情况提供申请书信息【设立申请书章程版本有权签署状态】、身份及任职材料【设立身份任职材料清单份数核验】、住所及必要许可文件【设立住所证明前置批准材料及缺项】,依【设立甲方交入签认凭据】签认交入,乙方依【设立乙方接收签认凭据】接收。乙方核实材料名称、份数及签署缺项,不代替材料真实性和法定出资履行。具体提交清单以现行规范及当地合法要求核对,不沿用已废止要求。
乙方按【设立进度报告频次渠道】报告提交受理标识及补正原文,双方通过约定渠道书面确认【设立提交受理补正结果标识及时间】。系统提交、获准登记及领证交付是不同事实,行政审查时间与乙方工作期限不同。因乙方过错导致的补正,乙方不得就同一补正事项重复收取服务费,并自行承担由此产生的必要行政费用;其过错导致的其他依法应赔偿损失按“错误补救和争议”条款处理;因甲方提供不实资料或迟延导致的延误,双方书面记录原因并调整节点及费用,乙方有权就额外必要费用向甲方主张补偿。
本次服务报酬为【设立服务报酬范围含税金额】,付款节点为【设立报酬付款节点期限】。乙方收款账户为户名【设立乙方收款户名】、开户行【设立乙方开户行】、账号【设立乙方账号】。开票信息安排为【设立开票信息提供安排】。乙方服务报酬不是登记机关收费,依法免费的登记不得冒称必须缴纳政府费用。
代垫费用须列明用途、收取方、金额及批准,凭证记【设立代垫费用途收取方金额凭据批准】。预付款分别记录,凭证为【设立预付报酬费用分别金额日期凭据】。根据已履行服务进度计算抵扣,明细确认记【设立已履行报酬费用计算抵扣明细】。垫款偿还与利息按【设立垫费偿还及利息安排】执行。
登记完成或中止时,据实计算应付、应报销与应退未用款。应补金额为【设立应补金额依据付款期限】,应退未用款为【设立应退未用款金额退款期限】,退款至【设立甲方退款账户】。实际补付及退款分别记【设立实际补付金额日期凭据】及【设立实际退款金额日期到账凭据】,不将计划或签字视为已到账。
本次服务的完成标准为【设立服务完成标准】,包括提交、领证及交付等约定成果,乙方提供【设立登记领证实际结果凭据】。登记未获准时须报告真实结果,不伪造营业执照。乙方在【设立资料交还期限方式】内交还甲方原件、文件及未用费用,不得扣留甲方证件或账户控制权。交还清单及双方签认分别记【设立实际交还清单份数版本日期】、【设立乙方交还实际签认日期凭据】及【设立甲方接收实际签认日期凭据】。
文件和身份信息仅用于本次事务,副本处置及法定保留记【设立实际副本处置证明及法定保留】。未决事项记【设立尚未确认费用损害及处理】。
乙方原则上亲自处理事务。拟转委托的第三人及条件填【设立转委托选择及条件】,须获甲方真实同意。紧急维护甲方利益确需依法处理时,乙方先采取必要措施并事后报告,不得以“外勤”概括无限转包。
双方可依法随时解除委托。撤权通知及办理记录填【设立撤权到达通知申请实际状态】,明确区分:1. 撤回行政申请:乙方配合撤回或确认作废;2. 解除合同:乙方停止办理。撤权通知以约定渠道书面发出并到达生效。解除合同不等于已提交申请撤回或公司自动注销,解除时双方核实已做报酬、必要费用及损失,无争议余额先返还,交接不得因未决款项拖延。
因乙方过错、越权、丢失材料或未按约报告造成损失的,依法承担补救及赔偿责任;甲方提供不实资料等责任按实际原因判断,不以“代办”免除乙方注意义务。不可抗力须及时通知证明并减损,不把一般系统排队或审批未过一律认定免责。
双方有权人员签署后本合同生效。通知用双方所列渠道。本合同争议独立解决,向依法有管辖权的人民法院起诉。
甲方:【甲方名称】(签名或盖章);实际签署人及权限:【设立甲方实际签署人权限】;真实签署日期:【设立甲方签署日期】。
乙方:【乙方名称】(盖章);实际签署人及权限:【设立乙方实际签署人权限】;真实签署日期:【设立乙方签署日期】。
《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》
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