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企业合同履约台账管理服务合同免费合同模板

适用于企业委托服务企业建立、维护合同履约台账，整理实际版本、节点与证据，提醒待办事项，由委托企业自行作业务审批和履约判断。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

适用于企业委托服务企业建立、维护合同履约台账，整理实际版本、节点与证据，提醒待办事项，由委托企业自行作业务审批和履约判断。

签前确定合同范围、版本来源和各岗位接口。台账状态不是履约、验收、付款或对方认可的证明；对外法律通知、合同审核、原件保管等需另核真实授权。

• 委托权限与业务范围
• 资料核验与交付标准
• 费用结算与服务终止

需要填写的 65 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 履约台账甲方信用代码：履约台账甲方信用代码。对应条款：双方信息
• 履约台账甲方住所与通知渠道：履约台账甲方住所与通知渠道。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 履约台账乙方信用代码：履约台账乙方信用代码。对应条款：双方信息
• 履约台账乙方住所与通知渠道：履约台账乙方住所与通知渠道。对应条款：双方信息
• 履约台账纳入合同范围与排除事项：履约台账纳入合同范围与排除事项。对应条款：纳入范围与岗位分工
• 履约台账服务起止及更新频次：履约台账服务起止及更新频次。对应条款：纳入范围与岗位分工
• 履约台账首版台账字段样例输出及期限：履约台账首版台账字段样例输出及期限。对应条款：原始版本与节点建账
• 履约台账提醒提前量渠道及处理时限：履约台账提醒提前量渠道及处理时限。对应条款：持续更新与提醒闭环
• 履约台账导出格式版本与证据索引位置：履约台账导出格式版本与证据索引位置。对应条款：完整输出与差错修正
• 履约台账复核反馈与修正期限：履约台账复核反馈与修正期限。对应条款：完整输出与差错修正
• 履约台账原件接触范围与归还安排：履约台账原件接触范围与归还安排。对应条款：资料访问和保密
• 履约台账受托目的期限方式种类：履约台账受托目的期限方式种类。对应条款：资料访问和保密
• 履约台账保护措施及双方权义：履约台账保护措施及双方权义。对应条款：资料访问和保密
• 履约台账监督权利及事件联系：履约台账监督权利及事件联系。对应条款：资料访问和保密
• 履约台账计费任务单位单价及含税范围：履约台账计费任务单位单价及含税范围。对应条款：维护工作计量与收退
• 履约台账开票资料与节点：履约台账开票资料与节点。对应条款：维护工作计量与收退
• 履约台账服务付款期限与乙方账户：履约台账服务付款期限与乙方账户。对应条款：维护工作计量与收退
• 履约台账本金退还期限程序与甲方账户：履约台账本金退还期限程序与甲方账户。对应条款：维护工作计量与收退
• 履约台账交接清单未完事项与期限：履约台账交接清单未完事项与期限。对应条款：停止维护与风险交接
• 履约台账甲方签署人及权限依据：履约台账甲方签署人及权限依据。对应条款：签署
• 履约台账甲方签署日期：履约台账甲方签署日期。对应条款：签署
• 履约台账乙方签署人及权限依据：履约台账乙方签署人及权限依据。对应条款：签署
• 履约台账乙方签署日期：履约台账乙方签署日期。对应条款：签署
• 履约台账资料清单来源接收时间：履约台账资料清单来源接收时间。对应条款：附件1 合同节点、证据与提醒记录
• 履约台账合同编号主体现行版本及旧版位置：履约台账合同编号主体现行版本及旧版位置。对应条款：附件1 合同节点、证据与提醒记录
• 履约台账节点事项触发条件计划期限及责任岗位：履约台账节点事项触发条件计划期限及责任岗位。对应条款：附件1 合同节点、证据与提醒记录
• 履约台账节点实际发生金额日期凭据及待核原因：履约台账节点实际发生金额日期凭据及待核原因。对应条款：附件1 合同节点、证据与提醒记录
• 履约台账本节点真实提醒反馈与升级记录：履约台账本节点真实提醒反馈与升级记录。对应条款：附件1 合同节点、证据与提醒记录
• 履约台账版本证据冲突与原新值修改记录：履约台账版本证据冲突与原新值修改记录。对应条款：附件1 合同节点、证据与提醒记录
• 履约台账实际反馈补正及未闭合项目：履约台账实际反馈补正及未闭合项目。对应条款：附件1 合同节点、证据与提醒记录
• 履约台账总应付服务费金额及核量依据：履约台账总应付服务费金额及核量依据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账此前实付服务费金额日期凭据：履约台账此前实付服务费金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账本次尚付服务费金额：履约台账本次尚付服务费金额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账本次实付服务费金额日期凭据：履约台账本次实付服务费金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账付款后服务费余额：履约台账付款后服务费余额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账应退本金总额及实际原因依据：履约台账应退本金总额及实际原因依据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账此前实退本金金额日期凭据：履约台账此前实退本金金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账本次尚退本金金额：履约台账本次尚退本金金额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账本次实退本金金额日期凭据：履约台账本次实退本金金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账退款后本金余额：履约台账退款后本金余额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账利息原因基数期间依据及总额：履约台账利息原因基数期间依据及总额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账此前实付对应利息金额日期凭据：履约台账此前实付对应利息金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账本次尚付利息金额：履约台账本次尚付利息金额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账利息支付期限与接收账户：履约台账利息支付期限与接收账户。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账本次实付利息金额日期凭据：履约台账本次实付利息金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账付息后余额：履约台账付息后余额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账必要垫付收款人金额日期凭据授权依据：履约台账必要垫付收款人金额日期凭据授权依据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账必要垫款应偿本金总额及依据：履约台账必要垫款应偿本金总额及依据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账此前实偿垫款本金金额日期凭据：履约台账此前实偿垫款本金金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账本次尚偿垫款本金金额：履约台账本次尚偿垫款本金金额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账本次实偿垫款本金金额日期凭据：履约台账本次实偿垫款本金金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账偿后垫款本金余额：履约台账偿后垫款本金余额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账偿还期限与乙方账户：履约台账偿还期限与乙方账户。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账垫款利息原因基数期间依据及总额：履约台账垫款利息原因基数期间依据及总额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账此前实付垫款利息金额日期凭据：履约台账此前实付垫款利息金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账本次尚付垫款利息金额：履约台账本次尚付垫款利息金额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账本次实付垫款利息金额日期凭据：履约台账本次实付垫款利息金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账付后垫款利息余额：履约台账付后垫款利息余额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账垫款利息支付期限与乙方账户：履约台账垫款利息支付期限与乙方账户。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账甲方业务审批及升级联系人：履约台账甲方业务审批及升级联系人。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账乙方执行联系人与替补：履约台账乙方执行联系人与替补。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账账号权限期限与日志交还位置：履约台账账号权限期限与日志交还位置。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 履约台账返还删除实际记录及必要留存复核：履约台账返还删除实际记录及必要留存复核。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账

企业合同履约台账管理服务合同全文预览

企业合同履约台账管理服务合同

填写说明：适用于企业委托服务企业建立、维护合同履约台账，整理实际版本、节点与证据，提醒待办事项，由委托企业自行作业务审批和履约判断。签前确定合同范围、版本来源和各岗位接口。台账状态不是履约、验收、付款或对方认可的证明；对外法律通知、合同审核、原件保管等需另核真实授权。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（委托企业）：【甲方名称】；统一社会信用代码：【履约台账甲方信用代码】；住所及通知渠道：【履约台账甲方住所与通知渠道】

乙方（服务企业）：【乙方名称】；统一社会信用代码：【履约台账乙方信用代码】；住所及通知渠道：【履约台账乙方住所与通知渠道】

第1条 纳入范围与岗位分工

甲方委托乙方维护【履约台账纳入合同范围与排除事项】所列合同台账，服务期间为【履约台账服务起止及更新频次】。甲方指定业务负责人、财务核对人和审批接口；乙方只整理、更新和提示，不代甲方签合同、验收、付款、改变债权债务或裁断合同争议。对外通知如确需乙方代发，应先逐件确认内容、接收对象、方式和权限，未授权不得以甲方名义作承诺。

第2条 原始版本与节点建账

甲方提供已签合同、有效变更及可用凭证，记录来源和交接时间；乙方建立合同唯一识别、原版与现行版关联，不覆盖旧版。节点区分约定计划与实际发生，并注明触发条件、责任岗位、所需证据和记录来源；条件未核实填待核，不将到期日直接当作已验收或已付款。首次建账成果与期限填写【履约台账首版台账字段样例输出及期限】。

第3条 持续更新与提醒闭环

乙方依真实收到的证据更新，留存原值、新值、修改人和时间；金额、履行期限等冲突先标差异，不自行选择有利版本。提醒依据【履约台账提醒提前量渠道及处理时限】执行，分别记录计划提醒、实际发送、接收反馈和甲方处理结果；未读或未回应不算已处理。涉及紧急期限、逾期或证据缺失，依约升级甲方负责人；乙方发现自身漏报或误报应立即补报并说明，不以系统提醒失败当然免责。

第4条 完整输出与差错修正

台账按【履约台账导出格式版本与证据索引位置】交付，包含全部纳入合同而非仅待办清单，并可定位有效版本、状态依据和未闭合异常。甲方按【履约台账复核反馈与修正期限】核对，双方分别记录实际反馈和补正，甲方未反馈不视为所有合同已正确履行。乙方纠正其整理错误不另收同一修正费用；真实新增合同或范围变更另确认工作量。

第5条 资料访问和保密

原件是否仅阅览、复制或实际交接填写【履约台账原件接触范围与归还安排】，不得将电子建账等同原件保管或证据真实性鉴定。商业资料限本服务使用。双方先核处理资料的合法来源、必要用途和各自角色，不以企业之间签署本合同代替相关个人同意。仅当甲方委托乙方处理个人信息时，先在《权限、资料与服务核账》填写【履约台账受托目的期限方式种类】、【履约台账保护措施及双方权义】和【履约台账监督权利及事件联系】；未明确这些事项及合法依据前不向乙方提供对应资料。甲方依法监督并安排必要告知及权利渠道，乙方限于指令和必要权限处理，采取权限隔离、必要加密、留痕及人员约束措施，协助查阅复制、更正、删除等权利请求和依法所需通知，未经甲方有效同意不得转委托。甲方指令违法或超范围时，乙方停止相关处理并及时说明。发生或可能发生泄露、篡改、丢失时，乙方立即采取必要保护补救，及时向甲方报告已知事实、影响和措施并协助依法处理；各方自身法定通知义务不因分工免除。涉及敏感个人信息须有特定目的、充分必要及严格措施，依法事前特别告知处理必要性和对个人权益的影响；以同意为依据时依法取得个人单独同意，法律规定的其他合法基础或不告知例外依实际核实。基于同意的事项提供便捷撤回方式，不影响撤回前的合法处理。不得擅自用于模型训练、转售、其他客户或本合同以外画像。服务结束依约返还并删除受托资料及副本；法定保存期限未届满或技术上难以删除的，仅作必要存储和安全保护，不继续利用，并记录原因、范围及复核安排。

第6条 维护工作计量与收退

费用按【履约台账计费任务单位单价及含税范围】和真实建账合同数、实际更新记录和约定维护周期记录核算；服务费不与第三方付款额、债务回收额或准入结果自动挂钩。增加工作先确认范围、数量、价格和期限，不由乙方单方记量收费。双方核对总应付服务费、此前实付、本次尚应付、本次实付及支付后余额，实际付款金额、日期和凭据分别记录；开票事项按【履约台账开票资料与节点】办理，不能以与付款义务无关的内部流转无限拖延已到期款项。服务付款期限及乙方收款账户填写【履约台账服务付款期限与乙方账户】。
取消或终止按实际完成且符合约定的工作量及真实原因核款，未经完成不视为全部已履行，不重复计入已完成报酬和同一损失。可退本金先核总额，再减此前实际退还得本次尚退；本次真实退还后再核余额。按【履约台账本金退还期限程序与甲方账户】给付，无争议部分不因局部争议无限搁置。只有依法或有效约定应计利息时，按真实原因、基数、期间和依据核利息总额，减此前实际付息得本次尚付，本次实付再减得支付后余额；对应已退本金自实际退还时停止其后相应计息，约定支付期限及接收账户另填，不把利息混入退款本金。
乙方不得自行垫支并当然加价报销；如实际发生经授权或依法必要的垫付，另据真实支出、收款人、日期凭据与授权或必要性核对甲方应偿总额、此前实偿、本次尚偿、实际偿还及余额、期限和乙方账户。该偿还不是甲方此前实收款的退款，且不得与服务费、代收转付或已报销款重复。依法应付该垫款利息的，按实际基数、期间及适用依据独立核总额、此前实付、本次尚付、本次实付、余额及支付期限账户，不混入垫付本金或服务退款利息。

第7条 停止维护与风险交接

双方可依法解除委托，及时通知并记录停止节点、已完成成果、未完成任务和真实结算，不预设任何一方一律无责或所有未来费用全付；违约或解除损失依适用法律、实际原因及证据处理，报酬、成本和损失不得重复受偿。退出时乙方交付可读取的当前版本、来源及操作记录，甲方撤销乙方账号，按【履约台账交接清单未完事项与期限】记录接收人、资料位置、待处理风险和双方实际确认。因乙方错误录入、越权或泄露等造成损害，依法按过错、因果关系和实际损失承担责任，甲方也应对自身资料、指令及决策负责。争议可协商，协商不成依法向有管辖权的人民法院起诉。本合同与列明的实际附件共同使用；附件填写不得代替未参加第三方签署，不以无回复推定对结果或款项认可。

附件清单

1. 合同节点、证据与提醒记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 权限、资料与服务核账（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方盖章及授权签署人：【履约台账甲方签署人及权限依据】；签署日期：【履约台账甲方签署日期】

乙方盖章及授权签署人：【履约台账乙方签署人及权限依据】；签署日期：【履约台账乙方签署日期】

附件1 合同节点、证据与提醒记录

本表按合同与节点分别复制使用。每个状态写实际证据，不以单纯录入或提醒已发代替业务负责人审批。

版本、节点和实况

纳入与边界：【履约台账纳入合同范围与排除事项】；【履约台账服务起止及更新频次】

首版配置及输入：【履约台账首版台账字段样例输出及期限】；【履约台账资料清单来源接收时间】

合同版本：【履约台账合同编号主体现行版本及旧版位置】

计划节点：【履约台账节点事项触发条件计划期限及责任岗位】

实际状态证据：【履约台账节点实际发生金额日期凭据及待核原因】

提醒配置及真实过程：【履约台账提醒提前量渠道及处理时限】；【履约台账本节点真实提醒反馈与升级记录】

冲突及修改轨迹：【履约台账版本证据冲突与原新值修改记录】

输出复核：【履约台账导出格式版本与证据索引位置】；【履约台账复核反馈与修正期限】；【履约台账实际反馈补正及未闭合项目】

原件权限：【履约台账原件接触范围与归还安排】

附件2 权限、资料与服务核账

金额必须填写真实币种及金额单位；不同币种分列，不自行推算汇率。计划付款、退款与真实到账分别填写。表中姓名或录入记录不等于签署、收款或第三人确认。无相应事实填未发生或不适用及理由，未填不代表已完成。

服务收付与退出余额

计费口径及节点：【履约台账计费任务单位单价及含税范围】；【履约台账开票资料与节点】；【履约台账服务付款期限与乙方账户】

本合同总应付服务费：【履约台账总应付服务费金额及核量依据】

此前实际支付服务费：【履约台账此前实付服务费金额日期凭据】

本次尚付与真实付款：【履约台账本次尚付服务费金额】；【履约台账本次实付服务费金额日期凭据】；【履约台账付款后服务费余额】

本金可退总额：【履约台账应退本金总额及实际原因依据】

此前退本及本次尚退：【履约台账此前实退本金金额日期凭据】；【履约台账本次尚退本金金额】

本次退本及退款后余额：【履约台账本次实退本金金额日期凭据】；【履约台账退款后本金余额】；【履约台账本金退还期限程序与甲方账户】

条件性退款利息：【履约台账利息原因基数期间依据及总额】；【履约台账此前实付对应利息金额日期凭据】；【履约台账本次尚付利息金额】

利息计划与真实给付：【履约台账利息支付期限与接收账户】；【履约台账本次实付利息金额日期凭据】；【履约台账付息后余额】

实际必要垫付及偿还：【履约台账必要垫付收款人金额日期凭据授权依据】；【履约台账必要垫款应偿本金总额及依据】；【履约台账此前实偿垫款本金金额日期凭据】；【履约台账本次尚偿垫款本金金额】；【履约台账本次实偿垫款本金金额日期凭据】；【履约台账偿后垫款本金余额】；【履约台账偿还期限与乙方账户】

条件性垫款利息独立记录：【履约台账垫款利息原因基数期间依据及总额】；【履约台账此前实付垫款利息金额日期凭据】；【履约台账本次尚付垫款利息金额】；【履约台账本次实付垫款利息金额日期凭据】；【履约台账付后垫款利息余额】；【履约台账垫款利息支付期限与乙方账户】

系统及条件性资料处理安排

业务联系人与升级渠道：【履约台账甲方业务审批及升级联系人】；【履约台账乙方执行联系人与替补】

访问而非审批权限：【履约台账账号权限期限与日志交还位置】

实际受托资料要素：【履约台账受托目的期限方式种类】；【履约台账保护措施及双方权义】；【履约台账监督权利及事件联系】

结束交接与留存例外：【履约台账交接清单未完事项与期限】；【履约台账返还删除实际记录及必要留存复核】

需要准备的附件

• 合同节点、证据与提醒记录
• 权限、资料与服务核账

依据与参考来源

中华人民共和国民法典；涉及个人信息时适用中华人民共和国个人信息保护法及实际业务适用的现行规则

• https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=50b57729-0fca-45d2-92c3-fe7e6a989815
• https://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/201005/P020230421440664863663.pdf

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