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企业供应商准入核验服务合同免费合同模板

适用于采购企业委托独立服务企业核对拟准入供应商的主体、许可及实际供应条件，形成带来源、差异和限制的核验报告，准入决定由采购企业作出。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

适用于采购企业委托独立服务企业核对拟准入供应商的主体、许可及实际供应条件，形成带来源、差异和限制的核验报告，准入决定由采购企业作出。

按实际采购类别设置核验项，不预填证照齐全或现场合格。核验不保证未来供货能力，不替代法定检验、审计、许可审批或依法受监管的信用业务。

• 委托权限与业务范围
• 资料核验与交付标准
• 费用结算与服务终止

需要填写的 64 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 供应商准入甲方信用代码：供应商准入甲方信用代码。对应条款：双方信息
• 供应商准入甲方住所与通知渠道：供应商准入甲方住所与通知渠道。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 供应商准入乙方信用代码：供应商准入乙方信用代码。对应条款：双方信息
• 供应商准入乙方住所与通知渠道：供应商准入乙方住所与通知渠道。对应条款：双方信息
• 供应商准入候选对象采购类别与用途：供应商准入候选对象采购类别与用途。对应条款：采购类别与核验授权
• 供应商准入核验项目标准来源及排除范围：供应商准入核验项目标准来源及排除范围。对应条款：采购类别与核验授权
• 供应商准入服务期限与各节点：供应商准入服务期限与各节点。对应条款：采购类别与核验授权
• 供应商准入现场访查安排与资料权限：供应商准入现场访查安排与资料权限。对应条款：生产条件与现场访查
• 供应商准入关联利益与回避安排：供应商准入关联利益与回避安排。对应条款：利益冲突与缺件补证
• 供应商准入分类口径报告格式版本与交付期限：供应商准入分类口径报告格式版本与交付期限。对应条款：结论分级与复核交付
• 供应商准入反馈及乙方补正期限：供应商准入反馈及乙方补正期限。对应条款：结论分级与复核交付
• 供应商准入受托目的期限方式种类：供应商准入受托目的期限方式种类。对应条款：访问、数据与保密安排
• 供应商准入保护措施及双方权义：供应商准入保护措施及双方权义。对应条款：访问、数据与保密安排
• 供应商准入监督权利及事件联系：供应商准入监督权利及事件联系。对应条款：访问、数据与保密安排
• 供应商准入计费任务单位单价及含税范围：供应商准入计费任务单位单价及含税范围。对应条款：按对象及实际工作核费
• 供应商准入开票资料与节点：供应商准入开票资料与节点。对应条款：按对象及实际工作核费
• 供应商准入服务付款期限与乙方账户：供应商准入服务付款期限与乙方账户。对应条款：按对象及实际工作核费
• 供应商准入本金退还期限程序与甲方账户：供应商准入本金退还期限程序与甲方账户。对应条款：按对象及实际工作核费
• 供应商准入交接清单未完事项与期限：供应商准入交接清单未完事项与期限。对应条款：终止核验与未决项目交回
• 供应商准入甲方签署人及权限依据：供应商准入甲方签署人及权限依据。对应条款：签署
• 供应商准入甲方签署日期：供应商准入甲方签署日期。对应条款：签署
• 供应商准入乙方签署人及权限依据：供应商准入乙方签署人及权限依据。对应条款：签署
• 供应商准入乙方签署日期：供应商准入乙方签署日期。对应条款：签署
• 供应商准入主体代码地址签约权限资料及差异：供应商准入主体代码地址签约权限资料及差异。对应条款：附件1 准入项目、核验来源与待决风险
• 供应商准入本采购类别许可要求依据证件期限与查询来源日期：供应商准入本采购类别许可要求依据证件期限与查询来源日期。对应条款：附件1 准入项目、核验来源与待决风险
• 供应商准入实际访查日期样本所见及未能查看内容：供应商准入实际访查日期样本所见及未能查看内容。对应条款：附件1 准入项目、核验来源与待决风险
• 供应商准入产能质量分包材料来源及不能核实项：供应商准入产能质量分包材料来源及不能核实项。对应条款：附件1 准入项目、核验来源与待决风险
• 供应商准入缺件差异补证请求回复及甲方待决意见：供应商准入缺件差异补证请求回复及甲方待决意见。对应条款：附件1 准入项目、核验来源与待决风险
• 供应商准入实际交付版本补正与限制：供应商准入实际交付版本补正与限制。对应条款：附件1 准入项目、核验来源与待决风险
• 供应商准入总应付服务费金额及核量依据：供应商准入总应付服务费金额及核量依据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入此前实付服务费金额日期凭据：供应商准入此前实付服务费金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入本次尚付服务费金额：供应商准入本次尚付服务费金额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入本次实付服务费金额日期凭据：供应商准入本次实付服务费金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入付款后服务费余额：供应商准入付款后服务费余额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入应退本金总额及实际原因依据：供应商准入应退本金总额及实际原因依据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入此前实退本金金额日期凭据：供应商准入此前实退本金金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入本次尚退本金金额：供应商准入本次尚退本金金额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入本次实退本金金额日期凭据：供应商准入本次实退本金金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入退款后本金余额：供应商准入退款后本金余额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入利息原因基数期间依据及总额：供应商准入利息原因基数期间依据及总额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入此前实付对应利息金额日期凭据：供应商准入此前实付对应利息金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入本次尚付利息金额：供应商准入本次尚付利息金额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入利息支付期限与接收账户：供应商准入利息支付期限与接收账户。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入本次实付利息金额日期凭据：供应商准入本次实付利息金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入付息后余额：供应商准入付息后余额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入必要垫付收款人金额日期凭据授权依据：供应商准入必要垫付收款人金额日期凭据授权依据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入必要垫款应偿本金总额及依据：供应商准入必要垫款应偿本金总额及依据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入此前实偿垫款本金金额日期凭据：供应商准入此前实偿垫款本金金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入本次尚偿垫款本金金额：供应商准入本次尚偿垫款本金金额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入本次实偿垫款本金金额日期凭据：供应商准入本次实偿垫款本金金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入偿后垫款本金余额：供应商准入偿后垫款本金余额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入偿还期限与乙方账户：供应商准入偿还期限与乙方账户。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入垫款利息原因基数期间依据及总额：供应商准入垫款利息原因基数期间依据及总额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入此前实付垫款利息金额日期凭据：供应商准入此前实付垫款利息金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入本次尚付垫款利息金额：供应商准入本次尚付垫款利息金额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入本次实付垫款利息金额日期凭据：供应商准入本次实付垫款利息金额日期凭据。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入付后垫款利息余额：供应商准入付后垫款利息余额。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入垫款利息支付期限与乙方账户：供应商准入垫款利息支付期限与乙方账户。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入甲方业务审批及升级联系人：供应商准入甲方业务审批及升级联系人。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入乙方执行联系人与替补：供应商准入乙方执行联系人与替补。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入账号权限期限与日志交还位置：供应商准入账号权限期限与日志交还位置。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账
• 供应商准入返还删除实际记录及必要留存复核：供应商准入返还删除实际记录及必要留存复核。对应条款：附件2 权限、资料与服务核账

企业供应商准入核验服务合同全文预览

企业供应商准入核验服务合同

填写说明：适用于采购企业委托独立服务企业核对拟准入供应商的主体、许可及实际供应条件，形成带来源、差异和限制的核验报告，准入决定由采购企业作出。按实际采购类别设置核验项，不预填证照齐全或现场合格。核验不保证未来供货能力，不替代法定检验、审计、许可审批或依法受监管的信用业务。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（委托企业）：【甲方名称】；统一社会信用代码：【供应商准入甲方信用代码】；住所及通知渠道：【供应商准入甲方住所与通知渠道】

乙方（服务企业）：【乙方名称】；统一社会信用代码：【供应商准入乙方信用代码】；住所及通知渠道：【供应商准入乙方住所与通知渠道】

第1条 采购类别与核验授权

本次拟准入对象、采购类别和用途为【供应商准入候选对象采购类别与用途】；乙方按【供应商准入核验项目标准来源及排除范围】执行文件比对、合法公开查询及实际获准的访查，期间为【供应商准入服务期限与各节点】。甲方保留是否准入、采购条件和签约决定；乙方不得承诺供应商入库、代发生产许可或为其未来履约担保。超出约定或依法须专业机构实施的事项先停止并提示另行安排。

第2条 主体、许可与来源时点

核对登记名称、识别代码、地址、签约权限及与所供类别相关的真实许可，分别记录供应商提供材料与公开查询来源、查询日及有效期间。公开展示不等于所有资料完整或持续有效，未公开项目不能据此认定不存在；供应商自报与其他资料矛盾时列差异及补证，不把同名企业材料拼入本对象。拟向关联人或现场索取非公开资料，须先取得合法访问权限，不以非法购买、冒用账号或未经合法授权取得的商业秘密资料作为证据。

第3条 生产条件与现场访查

现场范围、被访岗位、获准拍摄和需查看的设备或流程填写【供应商准入现场访查安排与资料权限】。记录真实查看时点、样本和不能接触的区域；产能、人员、分包及质量控制仅按可核材料区分现状、甲方要求和未确认内容，不以一次参观证明全部生产安全或长期产能。实际专业检验须另核具资格主体和方法，本服务不出具假检验证书。

第4条 利益冲突与缺件补证

乙方核自身团队与候选供应商是否存在利益关系并向甲方真实披露，记录【供应商准入关联利益与回避安排】；不得收取供应商为获得准入给予的隐蔽款项或利益。缺件、过期、疑似冒用及不一致项逐项写证据和可能影响，补证请求限实际必要内容，甲方决定暂缓、追加核查或接受有说明的风险。供应商未回复不推定材料真实或风险消失。

第5条 结论分级与复核交付

报告按【供应商准入分类口径报告格式版本与交付期限】逐项标明已核、不能核、差异待决及依据，结论限本采购类别和核验时点，不作信用评级或金融授信结论。甲方在【供应商准入反馈及乙方补正期限】内提出来源或比对错误，乙方核正并保留前后版。新的业务类别、候选对象或许可变更需另确认，不将报告作为无期限准入证明。

第6条 访问、数据与保密安排

双方先核处理资料的合法来源、必要用途和各自角色，不以企业之间签署本合同代替相关个人同意。仅当甲方委托乙方处理个人信息时，先在《权限、资料与服务核账》填写【供应商准入受托目的期限方式种类】、【供应商准入保护措施及双方权义】和【供应商准入监督权利及事件联系】；未明确这些事项及合法依据前不向乙方提供对应资料。甲方依法监督并安排必要告知及权利渠道，乙方限于指令和必要权限处理，采取权限隔离、必要加密、留痕及人员约束措施，协助查阅复制、更正、删除等权利请求和依法所需通知，未经甲方有效同意不得转委托。甲方指令违法或超范围时，乙方停止相关处理并及时说明。发生或可能发生泄露、篡改、丢失时，乙方立即采取必要保护补救，及时向甲方报告已知事实、影响和措施并协助依法处理；各方自身法定通知义务不因分工免除。涉及敏感个人信息须有特定目的、充分必要及严格措施，依法事前特别告知处理必要性和对个人权益的影响；以同意为依据时依法取得个人单独同意，法律规定的其他合法基础或不告知例外依实际核实。基于同意的事项提供便捷撤回方式，不影响撤回前的合法处理。不得擅自用于模型训练、转售、其他客户或本合同以外画像。服务结束依约返还并删除受托资料及副本；法定保存期限未届满或技术上难以删除的，仅作必要存储和安全保护，不继续利用，并记录原因、范围及复核安排。

第7条 按对象及实际工作核费

费用按【供应商准入计费任务单位单价及含税范围】和真实候选对象数、约定核验项目和实际访查工作记录核算；服务费不与第三方付款额、债务回收额或准入结果自动挂钩。增加工作先确认范围、数量、价格和期限，不由乙方单方记量收费。双方核对总应付服务费、此前实付、本次尚应付、本次实付及支付后余额，实际付款金额、日期和凭据分别记录；开票事项按【供应商准入开票资料与节点】办理，不能以与付款义务无关的内部流转无限拖延已到期款项。服务付款期限及乙方收款账户填写【供应商准入服务付款期限与乙方账户】。
取消或终止按实际完成且符合约定的工作量及真实原因核款，未经完成不视为全部已履行，不重复计入已完成报酬和同一损失。可退本金先核总额，再减此前实际退还得本次尚退；本次真实退还后再核余额。按【供应商准入本金退还期限程序与甲方账户】给付，无争议部分不因局部争议无限搁置。只有依法或有效约定应计利息时，按真实原因、基数、期间和依据核利息总额，减此前实际付息得本次尚付，本次实付再减得支付后余额；对应已退本金自实际退还时停止其后相应计息，约定支付期限及接收账户另填，不把利息混入退款本金。
乙方不得自行垫支并当然加价报销；如实际发生经授权或依法必要的垫付，另据真实支出、收款人、日期凭据与授权或必要性核对甲方应偿总额、此前实偿、本次尚偿、实际偿还及余额、期限和乙方账户。该偿还不是甲方此前实收款的退款，且不得与服务费、代收转付或已报销款重复。依法应付该垫款利息的，按实际基数、期间及适用依据独立核总额、此前实付、本次尚付、本次实付、余额及支付期限账户，不混入垫付本金或服务退款利息。

第8条 终止核验与未决项目交回

双方可依法解除委托，及时通知并记录停止节点、已完成成果、未完成任务和真实结算，不预设任何一方一律无责或所有未来费用全付；违约或解除损失依适用法律、实际原因及证据处理，报酬、成本和损失不得重复受偿。退出时乙方交付可读取的当前版本、来源及操作记录，甲方撤销乙方账号，按【供应商准入交接清单未完事项与期限】记录接收人、资料位置、待处理风险和双方实际确认。因乙方错误录入、越权或泄露等造成损害，依法按过错、因果关系和实际损失承担责任，甲方也应对自身资料、指令及决策负责。争议可协商，协商不成依法向有管辖权的人民法院起诉。本合同与列明的实际附件共同使用；附件填写不得代替未参加第三方签署，不以无回复推定对结果或款项认可。

附件清单

1. 准入项目、核验来源与待决风险（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 权限、资料与服务核账（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方盖章及授权签署人：【供应商准入甲方签署人及权限依据】；签署日期：【供应商准入甲方签署日期】

乙方盖章及授权签署人：【供应商准入乙方签署人及权限依据】；签署日期：【供应商准入乙方签署日期】

附件1 准入项目、核验来源与待决风险

按每个候选供应商和核验项目分别建行；报告分类依据必须可追溯，空白不等于无风险。

对象、项目与实证

委托范围：【供应商准入候选对象采购类别与用途】；【供应商准入核验项目标准来源及排除范围】；【供应商准入服务期限与各节点】

主体与权限比对：【供应商准入主体代码地址签约权限资料及差异】

许可适用及查询：【供应商准入本采购类别许可要求依据证件期限与查询来源日期】

现场实况：【供应商准入现场访查安排与资料权限】；【供应商准入实际访查日期样本所见及未能查看内容】

供应能力事实：【供应商准入产能质量分包材料来源及不能核实项】

关联与回避：【供应商准入关联利益与回避安排】

缺件及异常闭环：【供应商准入缺件差异补证请求回复及甲方待决意见】

报告及复核：【供应商准入分类口径报告格式版本与交付期限】；【供应商准入反馈及乙方补正期限】；【供应商准入实际交付版本补正与限制】

附件2 权限、资料与服务核账

金额必须填写真实币种及金额单位；不同币种分列，不自行推算汇率。计划付款、退款与真实到账分别填写。表中姓名或录入记录不等于签署、收款或第三人确认。无相应事实填未发生或不适用及理由，未填不代表已完成。

服务收付与退出余额

计费口径及节点：【供应商准入计费任务单位单价及含税范围】；【供应商准入开票资料与节点】；【供应商准入服务付款期限与乙方账户】

本合同总应付服务费：【供应商准入总应付服务费金额及核量依据】

此前实际支付服务费：【供应商准入此前实付服务费金额日期凭据】

本次尚付与真实付款：【供应商准入本次尚付服务费金额】；【供应商准入本次实付服务费金额日期凭据】；【供应商准入付款后服务费余额】

本金可退总额：【供应商准入应退本金总额及实际原因依据】

此前退本及本次尚退：【供应商准入此前实退本金金额日期凭据】；【供应商准入本次尚退本金金额】

本次退本及退款后余额：【供应商准入本次实退本金金额日期凭据】；【供应商准入退款后本金余额】；【供应商准入本金退还期限程序与甲方账户】

条件性退款利息：【供应商准入利息原因基数期间依据及总额】；【供应商准入此前实付对应利息金额日期凭据】；【供应商准入本次尚付利息金额】

利息计划与真实给付：【供应商准入利息支付期限与接收账户】；【供应商准入本次实付利息金额日期凭据】；【供应商准入付息后余额】

实际必要垫付及偿还：【供应商准入必要垫付收款人金额日期凭据授权依据】；【供应商准入必要垫款应偿本金总额及依据】；【供应商准入此前实偿垫款本金金额日期凭据】；【供应商准入本次尚偿垫款本金金额】；【供应商准入本次实偿垫款本金金额日期凭据】；【供应商准入偿后垫款本金余额】；【供应商准入偿还期限与乙方账户】

条件性垫款利息独立记录：【供应商准入垫款利息原因基数期间依据及总额】；【供应商准入此前实付垫款利息金额日期凭据】；【供应商准入本次尚付垫款利息金额】；【供应商准入本次实付垫款利息金额日期凭据】；【供应商准入付后垫款利息余额】；【供应商准入垫款利息支付期限与乙方账户】

系统及条件性资料处理安排

业务联系人与升级渠道：【供应商准入甲方业务审批及升级联系人】；【供应商准入乙方执行联系人与替补】

访问而非审批权限：【供应商准入账号权限期限与日志交还位置】

实际受托资料要素：【供应商准入受托目的期限方式种类】；【供应商准入保护措施及双方权义】；【供应商准入监督权利及事件联系】

结束交接与留存例外：【供应商准入交接清单未完事项与期限】；【供应商准入返还删除实际记录及必要留存复核】

需要准备的附件

• 准入项目、核验来源与待决风险
• 权限、资料与服务核账

依据与参考来源

中华人民共和国民法典；涉及个人信息时适用中华人民共和国个人信息保护法及实际业务适用的现行规则

• https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=50b57729-0fca-45d2-92c3-fe7e6a989815
• https://www.samr.gov.cn/xyjgs/flfg/art/2024/art_be55c2e3a54a43e5ab12794c9dc87600.html
• https://ipc.court.gov.cn/zh-cn/news/view-4440.html
• https://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/201005/P020230421440664863663.pdf

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