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企业许可证续期提醒与材料维护合同免费合同模板

对列明企业许可证提供到期台账、真实提醒、材料维护及另行明确的续期申请协助，许可条件和行政决定由依法适用的程序判断。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

对列明企业许可证提供到期台账、真实提醒、材料维护及另行明确的续期申请协助，许可条件和行政决定由依法适用的程序判断。

逐证核现行有效期、法定申报依据及提前提醒节点；发送提醒、交付材料、受理和准予延续分别记录，已过期或不同类型事项不能套用统一期限。争议协商不成依法向有管辖权的人民法院诉讼；解除后未使用服务费用及款项按实际已发生范围及凭证一次性结算。

• 委托权限与业务范围
• 资料核验与交付标准
• 费用结算与服务终止

需要填写的 61 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 续期甲方证件类型及号码：续期甲方证件类型及号码。对应条款：双方信息
• 续期甲方住所联系地址：续期甲方住所联系地址。对应条款：双方信息
• 续期甲方负责人代理及权限：续期甲方负责人代理及权限。对应条款：双方信息
• 续期甲方联系人渠道：续期甲方联系人渠道。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 续期乙方信用代码：续期乙方信用代码。对应条款：双方信息
• 续期乙方住所联系地址：续期乙方住所联系地址。对应条款：双方信息
• 续期乙方负责人签署权限：续期乙方负责人签署权限。对应条款：双方信息
• 续期乙方联系人渠道：续期乙方联系人渠道。对应条款：双方信息
• 续期服务起止日期：续期服务起止日期。对应条款：纳入维护的许可与事项
• 续期甲方主备接收人渠道：续期甲方主备接收人渠道。对应条款：提醒时间与真实到达
• 续期乙方报告联系人渠道：续期乙方报告联系人渠道。对应条款：提醒时间与真实到达
• 续期未达升级联系安排：续期未达升级联系安排。对应条款：提醒时间与真实到达
• 续期申请协助选择具体权限：续期申请协助选择具体权限。对应条款：材料维护与授权申请
• 续期转委托选择条件：续期转委托选择条件。对应条款：材料维护与授权申请
• 续期阶段期限报告成果标准：续期阶段期限报告成果标准。对应条款：程序状态和服务成果
• 续期自身错漏改正期限：续期自身错漏改正期限。对应条款：程序状态和服务成果
• 续期阶段核验异议期限：续期阶段核验异议期限。对应条款：程序状态和服务成果
• 续期付款节点期限：续期付款节点期限。对应条款：收费、档案和退出
• 续期开票安排：续期开票安排。对应条款：收费、档案和退出
• 续期垫费偿还利息安排：续期垫费偿还利息安排。对应条款：收费、档案和退出
• 续期终了交还期限：续期终了交还期限。对应条款：收费、档案和退出
• 续期资料副本处置安排：续期资料副本处置安排。对应条款：收费、档案和退出
• 续期甲方实际签署人权限：续期甲方实际签署人权限。对应条款：签署
• 续期甲方签署日期：续期甲方签署日期。对应条款：签署
• 续期乙方实际签署人权限：续期乙方实际签署人权限。对应条款：签署
• 续期乙方签署日期：续期乙方签署日期。对应条款：签署
• 续期第一许可持证主体事项证号机关：续期第一许可持证主体事项证号机关。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期第一当前有效期核验来源：续期第一当前有效期核验来源。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期第一法定申报期限依据：续期第一法定申报期限依据。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期第一提前提醒准备节点责任人：续期第一提前提醒准备节点责任人。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期第二许可持证主体事项证号机关：续期第二许可持证主体事项证号机关。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期第二当前有效期核验来源：续期第二当前有效期核验来源。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期第二法定申报期限依据：续期第二法定申报期限依据。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期第二提前提醒准备节点责任人：续期第二提前提醒准备节点责任人。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期本次提醒对应许可节点：续期本次提醒对应许可节点。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期实际提醒发送内容时点投递凭据：续期实际提醒发送内容时点投递凭据。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期甲方实际回应时点内容：续期甲方实际回应时点内容。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期实际未达重复联系报告及影响：续期实际未达重复联系报告及影响。对应条款：附件1 许可台账与续期安排
• 续期材料目录版本有效期原副本位置：续期材料目录版本有效期原副本位置。对应条款：附件2 续期材料与办理记录
• 续期条件变动待核缺项及责任期限：续期条件变动待核缺项及责任期限。对应条款：附件2 续期材料与办理记录
• 续期真实经办人权限依据：续期真实经办人权限依据。对应条款：附件2 续期材料与办理记录
• 续期最终版本有权人真实确认：续期最终版本有权人真实确认。对应条款：附件2 续期材料与办理记录
• 续期实际提交受理补正时点凭据：续期实际提交受理补正时点凭据。对应条款：附件2 续期材料与办理记录
• 续期机关原始通知决定及期限状态：续期机关原始通知决定及期限状态。对应条款：附件2 续期材料与办理记录
• 续期实际证照文件交付清单日期：续期实际证照文件交付清单日期。对应条款：附件2 续期材料与办理记录
• 续期乙方交付真实签认日期凭据：续期乙方交付真实签认日期凭据。对应条款：附件2 续期材料与办理记录
• 续期甲方接收真实签认日期凭据：续期甲方接收真实签认日期凭据。对应条款：附件2 续期材料与办理记录
• 续期成果核验错漏及实际改正凭据：续期成果核验错漏及实际改正凭据。对应条款：附件2 续期材料与办理记录
• 续期维护申请分别计价期间次数金额：续期维护申请分别计价期间次数金额。对应条款：附件3 续期费用与终了移交
• 续期外部费用收取方依据批准金额凭据：续期外部费用收取方依据批准金额凭据。对应条款：附件3 续期费用与终了移交
• 续期垫费偿还安排：续期垫费偿还安排。对应条款：附件3 续期费用与终了移交
• 续期各用途实际预付金额日期凭据：续期各用途实际预付金额日期凭据。对应条款：附件3 续期费用与终了移交
• 续期已做报酬费用抵扣计算：续期已做报酬费用抵扣计算。对应条款：附件3 续期费用与终了移交
• 续期应补或应退余额计算依据及期限：续期应补或应退余额计算依据及期限。对应条款：附件3 续期费用与终了移交
• 续期实际补付或退款金额日期到账凭据：续期实际补付或退款金额日期到账凭据。对应条款：附件3 续期费用与终了移交
• 续期撤权到达申请状态临近期限：续期撤权到达申请状态临近期限。对应条款：附件3 续期费用与终了移交
• 续期实际台账资料未完事务交还双方签认日期：续期实际台账资料未完事务交还双方签认日期。对应条款：附件3 续期费用与终了移交
• 续期实际副本处置法定保留记录：续期实际副本处置法定保留记录。对应条款：附件3 续期费用与终了移交
• 续期未决款损害处理安排：续期未决款损害处理安排。对应条款：附件3 续期费用与终了移交

企业许可证续期提醒与材料维护合同全文预览

企业许可证续期提醒与材料维护合同

填写说明：对列明企业许可证提供到期台账、真实提醒、材料维护及另行明确的续期申请协助，许可条件和行政决定由依法适用的程序判断。逐证核现行有效期、法定申报依据及提前提醒节点；发送提醒、交付材料、受理和准予延续分别记录，已过期或不同类型事项不能套用统一期限。争议协商不成依法向有管辖权的人民法院诉讼；解除后未使用服务费用及款项按实际已发生范围及凭证一次性结算。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（真实持证并安排许可维护的企业）：【甲方名称】；证件类型及号码：【续期甲方证件类型及号码】；住所及联系地址：【续期甲方住所联系地址】；负责人或真实代理及权限：【续期甲方负责人代理及权限】；联系人及有效渠道：【续期甲方联系人渠道】。

乙方（受托提醒与材料维护机构）：【乙方名称】；统一社会信用代码：【续期乙方信用代码】；住所及联系地址：【续期乙方住所联系地址】；负责人及实际签署授权：【续期乙方负责人签署权限】；履行联系人及渠道：【续期乙方联系人渠道】。

第1条 纳入维护的许可与事项

甲方委托乙方对《许可台账与续期安排》列明的现有许可证提供期限提醒、材料维护及明确选定的续期申请协助，服务起止为【续期服务起止日期】。逐项记明持证主体、许可事项、证号、发证机关、现行有效期与核验来源；未列明的分支机构、其他许可证和新增资质不自动纳入。乙方仅为事务服务方，不成为实际许可持有人或经营责任人，也不能凭委托权限授予、延长或变更许可。
续期申请、许可变更、重新申请、备案及非行政许可资格维护是不同程序。双方逐项核实实际适用的现行要求，不把全部事项统一为到期前三十日，也不沿用已废止材料目录。未确定依据或状态的标明待核及负责人；已过期、被撤销、吊销或不符合条件的，不用提醒记录认定仍可经营。

第2条 提醒时间与真实到达

《许可台账与续期安排》分别填写法定申报时间依据、本合同提前提醒节点、需要甲方准备的时点和责任人。行政许可法的一般延续期限依法适用并保留法律、法规、规章另有规定的例外；内部提醒应留出真实准备时间，不能改变法定期限。甲方指定日常及备用接收人、有效渠道为【续期甲方主备接收人渠道】，乙方报告联系人为【续期乙方报告联系人渠道】；联系方式变更及时通知并保存真实记录。
乙方按约通过有效渠道发出提醒，记录实际发送内容、时点、投递结果及甲方回应。未送达、未获确认、临近关键期限或发现资料缺漏时，按【续期未达升级联系安排】及时重复联系并报告，不以系统显示已发送自动认定甲方知悉；确实无法联系也应记录尝试和影响。甲方及时回复并提供其掌握的真实事实，但乙方自身漏提醒、错误计算或发现异常不报告的责任不能一律转给甲方。

第3条 材料维护与授权申请

甲方真实提供证照、主体、人员、设施、经营条件和依法所需材料，变化及时告知。乙方按《续期材料与办理记录》维护版本、有效期、原副本位置及缺项，及时提示明显过期、矛盾和新增条件；不伪造检测、人员关系或经营记录，资料归档不冒称甲方具备全部实体条件。依法必须本人操作、专业人员签署或合格机构出具的结果，由真实有权主体完成。
是否包含具体申请、可提交和签收范围、禁止代签事项及经办人填【续期申请协助选择具体权限】。须正式授权书或本人核验的按机关合法流程取得，不要求共享个人密码验证码私钥。最终申请版本由真实有权人确认；未经专项授权不改变经营范围、不签担保、不收取或处分非本服务款项。转委托须甲方真实同意或依法追认并限于已确定的事项，选择条件为【续期转委托选择条件】。

第4条 程序状态和服务成果

乙方及时转达受理、补正、决定原文及实际期限，分别记录提交、受理、补正完成、许可决定、证照取得和实交。服务阶段期限、报告频次及成果标准为【续期阶段期限报告成果标准】，甲方核验发现乙方范围内错漏的，在【续期自身错漏改正期限】内纠正且不重复收费。政策或甲方事实变化涉及新增工作时，先确认新范围价款及影响，不能单方扩大。
申请已提交、系统受理、乙方工作完成均不等于准予延续。届满时法律效力与机关未决定等情形依法按真实申报时间、程序和适用依据判断，乙方及时报告状态及风险，不擅自宣布自动获准或要求继续经营。完成核验以《续期材料与办理记录》中乙方提交或转达的受理回执、补正通知、许可决定、证照交付凭据及缺项说明等真实成果为准，并在【续期阶段核验异议期限】内完成甲方异议核验；甲方逾期未提出具体书面异议且乙方无证据表明存在错漏的，视为该阶段核验完成。未获签认或存在缺项的，在表中写未确认或待核，不凭填姓名认定已验收。

第5条 收费、档案和退出

维护提醒、材料整理及另选申请服务分别写入《续期费用与终了移交》含税计价、计费期间和已含次数。付款节点为【续期付款节点期限】，开票安排为【续期开票安排】。必要外部费用核真实收取方、依据、用途、批准和凭证；政府依法免费事项不得伪装收费。必要垫费及依法应付利息安排为【续期垫费偿还利息安排】，服务预付款不等于政府费或保证金已支付。
双方按民法典及委托合同有关规定行使解除权；解除通知到达对方时生效，一方发出解除后应及时确认收到。终了时逐项报告尚未到达或临近的许可期限、已提交申请状态及实际需衔接事项，撤权不自动撤回申请或延长许可。双方核对已实际完成事项、已发生的必要外部费用、预付用途及未用余额，按有效凭证一次性计算应补或应退；未服务期间的预付款在扣除已实际发生且不可归责于乙方的必要费用后退还。交还资料、台账、取得文件及未用款期限为【续期终了交还期限】，不能因费用争议扣留证件。解除损失依实际原因核定。资料仅本次用途，副本处置和法定保留填【续期资料副本处置安排】，不得用于其他主体申请。

第6条 责任、通知和争议

乙方对自己计算提醒节点、材料维护、授权操作和报告义务的过错、超权或泄露依法补救并赔偿；甲方事实不真实、未配合及条件不满足等按实际原因判断。审批结果不受双方承诺控制，但不免除乙方真实工作和注意义务。系统或第三方故障发生时及时联系、保全记录和减损，不能仅称外部原因一律免责。
有权人员真实签署后生效，通知使用有效渠道且不替司法送达。附件反映各证照实际安排和履行，未知状态不被签署改写为已经续期。争议先协商，协商不成依法向有管辖权的人民法院起诉；一般向被告住所地人民法院起诉，法律对管辖另有规定的从其规定。

附件清单

1. 许可台账与续期安排（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 续期材料与办理记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

3. 续期费用与终了移交（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方：【甲方名称】（签名或盖章）；实际签署人及权限：【续期甲方实际签署人权限】；真实签署日期：【续期甲方签署日期】。

乙方：【乙方名称】（盖章）；实际签署人及权限：【续期乙方实际签署人权限】；真实签署日期：【续期乙方签署日期】。

附件1 许可台账与续期安排

每个许可证单列，可复制第一、第二行；持证主体、法定申报依据、内部提醒与实际结果不同。未核写待核，不把通用三十日期限套全部项目。

“服务与联系”信息已在正文“提醒时间与真实到达”及“材料维护与授权申请”中填写，本附件不再单设通用参数行，以避免与单项许可证混淆。

许可对象与时间

提醒实际记录

计划对应：【续期本次提醒对应许可节点】

发送与回应：【续期实际提醒发送内容时点投递凭据】；【续期甲方实际回应时点内容】

异常升级：【续期实际未达重复联系报告及影响】

附件2 续期材料与办理记录

申请不是许可决定；文件版本、原件流转、服务核验和行政状态分别填写，双方签认只确认真实范围。

材料权限

材料及缺项：【续期材料目录版本有效期原副本位置】；【续期条件变动待核缺项及责任期限】

真实授权：【续期申请协助选择具体权限】；【续期真实经办人权限依据】；【续期最终版本有权人真实确认】

阶段标准：【续期阶段期限报告成果标准】；【续期自身错漏改正期限】

成果与状态

行政过程：【续期实际提交受理补正时点凭据】；【续期机关原始通知决定及期限状态】

证照实交：【续期实际证照文件交付清单日期】；【续期乙方交付真实签认日期凭据】；【续期甲方接收真实签认日期凭据】

未完缺项：【续期成果核验错漏及实际改正凭据】

附件3 续期费用与终了移交

不同收费事项和用途逐项核；应退不等于实退，终了必须交出未完成申请及即将届满事项的真实状态。

费用及抵扣

含税计价：【续期维护申请分别计价期间次数金额】；【续期付款节点期限】；【续期开票安排】

必要支出：【续期外部费用收取方依据批准金额凭据】；【续期垫费偿还安排】

预付及抵扣：【续期各用途实际预付金额日期凭据】；【续期已做报酬费用抵扣计算】

应补应退：【续期应补或应退余额计算依据及期限】

实际款项：【续期实际补付或退款金额日期到账凭据】

退出交还

撤权衔接：【续期转委托选择条件】；【续期撤权到达申请状态临近期限】

交还：【续期终了交还期限】；【续期实际台账资料未完事务交还双方签认日期】

副本及未决：【续期资料副本处置安排】；【续期实际副本处置法定保留记录】；【续期未决款损害处理安排】

需要准备的附件

• 许可台账与续期安排
• 续期材料与办理记录
• 续期费用与终了移交

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国行政许可法》

• https://www.samr.gov.cn/cms_files/filemanager/1647978232/attach/20257/5933497e80a44ef79986b8ed1ac04dcc.pdf

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