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企业营业场所迁址事务协调合同免费合同模板

用于经营场所迁移的计划、证照手续、搬运接口、旧址交接和新址启用条件协调，不代替企业真实决定或专业承运装修。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

用于经营场所迁移的计划、证照手续、搬运接口、旧址交接和新址启用条件协调，不代替企业真实决定或专业承运装修。

迁址不当然注销企业法人；登记、税务、许可按真实主体和地区当前要求核，协调者不得保证审批或虚构新址已具备营业条件。

• 委托权限与业务范围
• 资料核验与交付标准
• 费用结算与服务终止

需要填写的 54 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 迁址甲方代码地址联系签署权限：迁址甲方代码地址联系签署权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 迁址乙方代码地址联系签署权限：迁址乙方代码地址联系签署权限。对应条款：双方信息
• 迁址主体类型新旧地址业务决定凭据：迁址主体类型新旧地址业务决定凭据。对应条款：迁移对象和时间依赖
• 迁址服务期搬运日停业切换窗口：迁址服务期搬运日停业切换窗口。对应条款：迁移对象和时间依赖
• 迁址资产权属限制搬前状态包装责任：迁址资产权属限制搬前状态包装责任。对应条款：资产清单与搬运接口
• 迁址搬运单位合同路线出入接收人：迁址搬运单位合同路线出入接收人。对应条款：资产清单与搬运接口
• 迁址登记税务其他事项代理范围不可代签：迁址登记税务其他事项代理范围不可代签。对应条款：登记税务及许可授权
• 迁址资料提交节点第三方规费依据：迁址资料提交节点第三方规费依据。对应条款：登记税务及许可授权
• 迁址旧租约设施权限许可退出变更分工：迁址旧租约设施权限许可退出变更分工。对应条款：旧址退出和新址启用
• 迁址旧址钥匙交接未结项目安排：迁址旧址钥匙交接未结项目安排。对应条款：旧址退出和新址启用
• 迁址新址启用条件验证责任：迁址新址启用条件验证责任。对应条款：旧址退出和新址启用
• 迁址台账审核接口节点回执交付验收标准：迁址台账审核接口节点回执交付验收标准。对应条款：进度交付与异常变更
• 迁址异常通知时限改期补件审批程序：迁址异常通知时限改期补件审批程序。对应条款：进度交付与异常变更
• 迁址协调报酬标准付款节点乙方账户：迁址协调报酬标准付款节点乙方账户。对应条款：费用核实与资料保护
• 迁址第三方费用承担直付核验方式：迁址第三方费用承担直付核验方式。对应条款：费用核实与资料保护
• 迁址受托资料处理范围期限权限返删安排：迁址受托资料处理范围期限权限返删安排。对应条款：费用核实与资料保护
• 迁址履行联系人通知地址方式：迁址履行联系人通知地址方式。对应条款：费用核实与资料保护
• 迁址甲方真实有权人签署：迁址甲方真实有权人签署。对应条款：签署
• 迁址甲方实际签署日期：迁址甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 迁址乙方真实有权人签署：迁址乙方真实有权人签署。对应条款：签署
• 迁址乙方实际签署日期：迁址乙方实际签署日期。对应条款：签署
• 迁址计划地址决定授权窗口依赖事项：迁址计划地址决定授权窗口依赖事项。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址资产编号数量实况承运交接日期凭据差异：迁址资产编号数量实况承运交接日期凭据差异。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址实际行政资料提交受理补件完成回执待办：迁址实际行政资料提交受理补件完成回执待办。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址实际旧址退出新址条件未具备风险：迁址实际旧址退出新址条件未具备风险。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址甲方实际接收权限日期签认异议：迁址甲方实际接收权限日期签认异议。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址乙方实际移交日期凭据未交回项：迁址乙方实际移交日期凭据未交回项。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址服务费币种单位计价税费口径：迁址服务费币种单位计价税费口径。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址核定服务费应付总额范围：迁址核定服务费应付总额范围。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址此前实际服务费金额：迁址此前实际服务费金额。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址此前服务费到账日期凭据：迁址此前服务费到账日期凭据。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址本次服务费应付金额条件截止日：迁址本次服务费应付金额条件截止日。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址本次服务费实付金额：迁址本次服务费实付金额。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址本次服务费到账日期凭据：迁址本次服务费到账日期凭据。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址服务费核账后尚付金额：迁址服务费核账后尚付金额。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址服务费退款依据范围应退本金总额：迁址服务费退款依据范围应退本金总额。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址服务费此前实退本金：迁址服务费此前实退本金。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址服务费此前退本日期凭据：迁址服务费此前退本日期凭据。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址服务费本次尚应退本金：迁址服务费本次尚应退本金。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址服务费退本截止日方式甲方账户：迁址服务费退本截止日方式甲方账户。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址服务费本次实际退本金：迁址服务费本次实际退本金。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址服务费本次退本到账日期凭据：迁址服务费本次退本到账日期凭据。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址服务费仍未退本金：迁址服务费仍未退本金。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址另项款依据方向币种单位计算：迁址另项款依据方向币种单位计算。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址另项款应付总额：迁址另项款应付总额。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址另项款此前实付日期凭据：迁址另项款此前实付日期凭据。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址另项款本次尚应付额：迁址另项款本次尚应付额。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址另项款计划支付截止日：迁址另项款计划支付截止日。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址另项款实际收款账户：迁址另项款实际收款账户。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址另项款本次实付日期凭据：迁址另项款本次实付日期凭据。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址另项款剩余未付：迁址另项款剩余未付。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录
• 迁址核账日期双方确认凭据差额意见：迁址核账日期双方确认凭据差额意见。对应条款：附件1 迁址事务与服务费记录

企业营业场所迁址事务协调合同全文预览

企业营业场所迁址事务协调合同

填写说明：用于经营场所迁移的计划、证照手续、搬运接口、旧址交接和新址启用条件协调，不代替企业真实决定或专业承运装修。迁址不当然注销企业法人；登记、税务、许可按真实主体和地区当前要求核，协调者不得保证审批或虚构新址已具备营业条件。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（实际迁址企业，作出迁址决定并提供真实新旧场所及申请资料）：【甲方名称】；统一社会信用代码、地址、联系及签署权限：【迁址甲方代码地址联系签署权限】。

乙方（按具体授权办理或协助迁址事项的协调企业）：【乙方名称】；统一社会信用代码、地址、联系及签署权限：【迁址乙方代码地址联系签署权限】。

第1条 迁移对象和时间依赖

实际主体类型、新旧地址、拟迁移的业务及甲方决定凭据【迁址主体类型新旧地址业务决定凭据】，服务期、拟搬运日及停业切换窗口【迁址服务期搬运日停业切换窗口】明确。甲方提供实际使用权、产权或租赁依据及有关批准，乙方核清任务依赖，不能把未落实的新址当已合法经营场所。原场所租约退出、分支机构处理及是否涉及原许可变化分别确认，不因“旧址注销”字样自动申请企业法人注销。

第2条 资产清单与搬运接口

迁移资产清单、权属与借租或担保限制、搬前状态及包装责任【迁址资产权属限制搬前状态包装责任】明确。实际搬运单位和合同、路线楼梯电梯条件、进出授权及接收人【迁址搬运单位合同路线出入接收人】由有权主体确认；乙方协调编号、窗口和逐件交接，不凭协调合同默认成为全部承运人。实际丢损依据交接和原因追究真实责任，乙方自身错漏不免除，也不预先承担全部第三人损失。

第3条 登记税务及许可授权

需办理的登记、税务、社保等实际事项、乙方代理范围和不得代签的文件【迁址登记税务其他事项代理范围不可代签】列明，实际资料、提交节点和费用【迁址资料提交节点第三方规费依据】经甲方核真。经营主体迁移依当前制度向迁入地申请办理变更及档案迁入，不要求旧制重复调档申请；2026年5月1日后登记使用当期文书材料规范，具体提交清单向有权机关核。乙方表明真实代理身份，申请需本人实名或有权签署时由真实主体完成，补件、受理和完成分别留回执，不保审批通过。

第4条 旧址退出和新址启用

原场所租赁、水电网络、门禁和有关旧址许可手续的停止或变更分工【迁址旧租约设施权限许可退出变更分工】，真实钥匙交接与未结项目【迁址旧址钥匙交接未结项目安排】列明，不擅自终止第三方合同。新址实际启用需核的场所使用、登记许可、消防和必需设施条件及验证责任【迁址新址启用条件验证责任】明确；乙方仅汇总真实证明和未完成风险，不能以计划日期或甲方同意取代依法必要的批准或安全条件。

第5条 进度交付与异常变更

任务台账、甲方审核接口、实际节点回执和交付验收标准【迁址台账审核接口节点回执交付验收标准】约定。遇材料真实性问题、地址无法使用或机关补件，乙方按【迁址异常通知时限改期补件审批程序】及时说明，新增费用和改期先由有权人确认，不伪造完成。乙方返还原件、账号委托权限和未完成清单，财务、劳动安排由甲方依法决定，迁址不得作为无依据取消员工法定权益的理由。

第6条 费用核实与资料保护

协调报酬标准、付款节点及乙方真实账户【迁址协调报酬标准付款节点乙方账户】，搬运、物业、机关或其他第三方实际费用的承担和直付方式【迁址第三方费用承担直付核验方式】分开，乙方代垫须专项授权并凭据核销，不把规费和自有报酬混同。服务预付款与依法终止返款按附件核，不重复扣同一已经完成费用和损失。乙方处理真实经办人联络、申请材料中必要个人资料仅限履约所需，不将资料默认用于营销或人员画像。双方事前依实际关系核合法处理基础、告知和适用同意；甲方委托乙方处理个人信息时，实际目的、期限、方式、种类、保护措施、双方职责、接触人员及返还删除或依法必要留存安排【迁址受托资料处理范围期限权限返删安排】须明确，甲方监督，乙方按范围安全处理、协助个人行使权利，不擅自转委托。存在敏感信息时须特定目的、充分必要及严格保护；依法事前向个人特别告知处理必要性及对个人权益的影响，依法可不告知的例外按其条件适用；以同意为基础时依法取得本人单独同意，依法无需同意的其他基础按其条件适用，不能用本合同代替个人本人同意。实际确需处理未满十四周岁未成年人信息时适用专门规则；依法以同意为处理基础时取得父母或其他监护人同意，依法无需同意的其他基础仍按其条件适用，不把普通亲属付款或联络当监护授权。发生或可能发生泄露、篡改或丢失，乙方立即采取补救保护措施、及时通知甲方并依法协助报告和通知；处理关系结束按实际合法要求返删，法定保存资料依法留存而非任意删改。双方履行联系人、可留存通知地址及方式【迁址履行联系人通知地址方式】明确。变更范围、权限或费用须由有权人真实确认；依法解除时及时交接已做、未做及必须继续保全的事项，服务费按实际合法应付核，未履行预付款按实际依据返还，不预设全部不退或全部免责。乙方对自身过错、越权和不当处理承担相应责任，甲方内部审批不能排除强制性义务；因甲方资料迟延或实际第三方原因受阻，乙方及时说明证据、影响及补救，不以此一概免责。争议可先协商，未达成有效仲裁协议的依法向有管辖权人民法院起诉。合同由双方真实有权人签署，附件中的后续完成、交接、付款均按实际事实填写，姓名文字录入不是有效签署，不预先确认未来结果。

附件清单

1. 迁址事务与服务费记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）真实有权人签署：【迁址甲方真实有权人签署】；实际签署日期：【迁址甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）真实有权人签署：【迁址乙方真实有权人签署】；实际签署日期：【迁址乙方实际签署日期】。

附件1 迁址事务与服务费记录

按具体事项或实际周期逐笔填写，可按同一结构复制记录页。约定安排与实际事实分别标明，未发生、未确认填写未发生或未确认；双方有权人只对已核范围在实际交接时签认，文字录入姓名不等于有效签署，保留异议和未完清单。

各金额须注明实际币种及金额单位，同币种分项目核对，不跨币种直接相加或默认汇率。服务费应付总额按实际完成范围和有效约定核定；前付、本次实付和尚付分别记，预付款只计入实际付款一次，发票不是到账证明。服务费表仅核甲乙服务费，不将甲方付给供应商、消费者的款项或资产残值当乙方报酬。终止返款先核实际应退本金总额，再减此前实退本金得本次尚退，减本次实退得未退；不把已扣前退的净额再扣一次。仅有合法依据的另项利息、损失分别记依据、方向和金额，争议部分标待核，不视为已清偿或自动抵销。返款计划不是到账，未发生、未确认应明示。

迁址事项进度及场所交接

基准计划：实际新旧地址、决定授权、目标窗口及依赖事项：【迁址计划地址决定授权窗口依赖事项】

资产移交：资产编号数量、搬前后实况、承运与交接日期凭据及差异：【迁址资产编号数量实况承运交接日期凭据差异】

行政节点：实际申请事项、资料交付、提交受理补件完成回执和待办：【迁址实际行政资料提交受理补件完成回执待办】

新旧址条件：实际旧址退出凭据、新址已核条件与未具备风险：【迁址实际旧址退出新址条件未具备风险】

双方实交：甲方有权接收人、日期签认凭据及异议：【迁址甲方实际接收权限日期签认异议】；乙方移交人、日期凭据及原件权限未交回项：【迁址乙方实际移交日期凭据未交回项】

迁址服务费与实际返款核对

计价与应付：计价币种单位、项目标准与含税口径：【迁址服务费币种单位计价税费口径】；经核定服务费应付总额及范围：【迁址核定服务费应付总额范围】

甲方付乙方服务费：此前实际付费金额：【迁址此前实际服务费金额】；此前到账日期凭据：【迁址此前服务费到账日期凭据】；本次应付金额、条件与截止日：【迁址本次服务费应付金额条件截止日】；本次实付金额：【迁址本次服务费实付金额】；本次到账日期凭据：【迁址本次服务费到账日期凭据】；核账后尚付金额：【迁址服务费核账后尚付金额】

乙方退甲方本金：退款原因、有效范围和应退本金总额：【迁址服务费退款依据范围应退本金总额】；此前实际已退本金：【迁址服务费此前实退本金】；此前退本日期凭据：【迁址服务费此前退本日期凭据】；本次尚应退本金：【迁址服务费本次尚应退本金】；计划截止日方式与甲方收款账户：【迁址服务费退本截止日方式甲方账户】；本次实际退本金额：【迁址服务费本次实际退本金】；本次到账日期凭据：【迁址服务费本次退本到账日期凭据】；仍未退本金：【迁址服务费仍未退本金】

确有合法依据的另项款：项目、依据、承担方向、币种单位及计算：【迁址另项款依据方向币种单位计算】；该项应付总额：【迁址另项款应付总额】；此前实际付额及日期凭据：【迁址另项款此前实付日期凭据】；本次尚应付额：【迁址另项款本次尚应付额】；该项真实计划支付截止日：【迁址另项款计划支付截止日】；该项真实收款账户：【迁址另项款实际收款账户】；本次实际付额及日期凭据：【迁址另项款本次实付日期凭据】；该项剩余未付：【迁址另项款剩余未付】

复核与保留意见：双方实际核账日期、分别确认凭据及未确认差额：【迁址核账日期双方确认凭据差额意见】

需要准备的附件

• 迁址事务与服务费记录

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》及按真实场所条件适用的《中华人民共和国消防法》。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://www.samr.gov.cn/djzcj/zcfg/qt/art/2026/art_d28914fb1375457bbf59845664897e9d.html
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/djzcj/art/2026/art_3321d681741f48cfa3a8e6ef4b15cccd.html
• https://www.beijing.gov.cn/zhengce/zhengcefagui/qtwj/202307/t20230726_3207767.html

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