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企业员工差旅预订审核运营合同免费合同模板

用于企业差旅申请的政策和预算审核、预订接口、退改协调及报销资料匹配，实际票宿供应商和订单条件据实确认。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

用于企业差旅申请的政策和预算审核、预订接口、退改协调及报销资料匹配，实际票宿供应商和订单条件据实确认。

这是运营审核协调，不自动成为旅行社或票务承运人；内部审核不是法定审计，员工资料、退改费用和服务费须按实际关系分开。

• 委托权限与业务范围
• 资料核验与交付标准
• 费用结算与服务终止

需要填写的 63 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 差旅审核甲方代码地址联系签署权限：差旅审核甲方代码地址联系签署权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 差旅审核乙方代码地址联系签署权限：差旅审核乙方代码地址联系签署权限。对应条款：双方信息
• 差旅审核出行范围服务期政策版本：差旅审核出行范围服务期政策版本。对应条款：政策版本、预算与审核权限
• 差旅审核岗位预算舱房标准审批审核权限：差旅审核岗位预算舱房标准审批审核权限。对应条款：政策版本、预算与审核权限
• 差旅审核实际供应商报价有效期预订截止：差旅审核实际供应商报价有效期预订截止。对应条款：报价、预订与有效回执
• 差旅审核订单条件费用有权确认方式：差旅审核订单条件费用有权确认方式。对应条款：报价、预订与有效回执
• 差旅审核退改权限联络时限异常升级接口：差旅审核退改权限联络时限异常升级接口。对应条款：退改与紧急变动
• 差旅审核紧急处理范围金额上限：差旅审核紧急处理范围金额上限。对应条款：退改与紧急变动
• 差旅审核订单实付票据报销匹配提交期限：差旅审核订单实付票据报销匹配提交期限。对应条款：单据匹配、核退与异常预警
• 差旅审核供应商退款路径乙方转交节点权限：差旅审核供应商退款路径乙方转交节点权限。对应条款：单据匹配、核退与异常预警
• 差旅审核统计分析维度报告周期：差旅审核统计分析维度报告周期。对应条款：数据报告与系统范围
• 差旅审核系统账号查看下单权限停用安排：差旅审核系统账号查看下单权限停用安排。对应条款：数据报告与系统范围
• 差旅审核受托资料处理范围期限权限返删安排：差旅审核受托资料处理范围期限权限返删安排。对应条款：数据报告与系统范围
• 差旅审核协作报酬标准付款节点乙方账户发票：差旅审核协作报酬标准付款节点乙方账户发票。对应条款：协作收费与订单交接
• 差旅审核履行联系人通知地址方式：差旅审核履行联系人通知地址方式。对应条款：协作收费与订单交接
• 差旅审核甲方真实有权人签署：差旅审核甲方真实有权人签署。对应条款：签署
• 差旅审核甲方实际签署日期：差旅审核甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 差旅审核乙方真实有权人签署：差旅审核乙方真实有权人签署。对应条款：签署
• 差旅审核乙方实际签署日期：差旅审核乙方实际签署日期。对应条款：签署
• 差旅审核实际申请订单政策审批日期例外：差旅审核实际申请订单政策审批日期例外。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核实际供应商确认号旅客日期项目金额凭据：差旅审核实际供应商确认号旅客日期项目金额凭据。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核实际退改申请原因费用回执完成待办：差旅审核实际退改申请原因费用回执完成待办。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核实际付款票据报销差异双方交接凭据：差旅审核实际付款票据报销差异双方交接凭据。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核供应商订单币种单位应退本金总额：差旅审核供应商订单币种单位应退本金总额。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核供应商此前实退本金日期凭据：差旅审核供应商此前实退本金日期凭据。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核供应商本次尚退本金：差旅审核供应商本次尚退本金。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核供应商本次真实退款对象：差旅审核供应商本次真实退款对象。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核供应商本次实际退本金：差旅审核供应商本次实际退本金。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核供应商本次退本到账日期凭据：差旅审核供应商本次退本到账日期凭据。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核供应商仍未退本金：差旅审核供应商仍未退本金。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核乙方受领权限款项归属：差旅审核乙方受领权限款项归属。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核乙方实际持有待转金额：差旅审核乙方实际持有待转金额。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核乙方转交截止日真实收款账户：差旅审核乙方转交截止日真实收款账户。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核乙方本次实际转交金额：差旅审核乙方本次实际转交金额。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核乙方本次转交日期凭据：差旅审核乙方本次转交日期凭据。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核乙方仍未转余额：差旅审核乙方仍未转余额。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核服务费币种单位计价税费口径：差旅审核服务费币种单位计价税费口径。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核核定服务费应付总额范围：差旅审核核定服务费应付总额范围。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核此前实际服务费金额：差旅审核此前实际服务费金额。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核此前服务费到账日期凭据：差旅审核此前服务费到账日期凭据。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核本次服务费应付金额条件截止日：差旅审核本次服务费应付金额条件截止日。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核本次服务费实付金额：差旅审核本次服务费实付金额。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核本次服务费到账日期凭据：差旅审核本次服务费到账日期凭据。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核服务费核账后尚付金额：差旅审核服务费核账后尚付金额。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核服务费退款依据范围应退本金总额：差旅审核服务费退款依据范围应退本金总额。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核服务费此前实退本金：差旅审核服务费此前实退本金。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核服务费此前退本日期凭据：差旅审核服务费此前退本日期凭据。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核服务费本次尚应退本金：差旅审核服务费本次尚应退本金。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核服务费退本截止日方式甲方账户：差旅审核服务费退本截止日方式甲方账户。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核服务费本次实际退本金：差旅审核服务费本次实际退本金。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核服务费本次退本到账日期凭据：差旅审核服务费本次退本到账日期凭据。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核服务费仍未退本金：差旅审核服务费仍未退本金。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核另项款依据方向币种单位计算：差旅审核另项款依据方向币种单位计算。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核另项款应付总额：差旅审核另项款应付总额。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核另项款此前实付日期凭据：差旅审核另项款此前实付日期凭据。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核另项款本次尚应付额：差旅审核另项款本次尚应付额。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核另项款计划支付截止日：差旅审核另项款计划支付截止日。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核另项款实际收款账户：差旅审核另项款实际收款账户。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核另项款本次实付日期凭据：差旅审核另项款本次实付日期凭据。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核另项款剩余未付：差旅审核另项款剩余未付。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录
• 差旅审核核账日期双方确认凭据差额意见：差旅审核核账日期双方确认凭据差额意见。对应条款：附件1 差旅审核事务与服务费记录

企业员工差旅预订审核运营合同全文预览

企业员工差旅预订审核运营合同

填写说明：用于企业差旅申请的政策和预算审核、预订接口、退改协调及报销资料匹配，实际票宿供应商和订单条件据实确认。这是运营审核协调，不自动成为旅行社或票务承运人；内部审核不是法定审计，员工资料、退改费用和服务费须按实际关系分开。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（制定实际差旅政策、审批出行和承担经核费用的企业）：【甲方名称】；统一社会信用代码、地址、联系及签署权限：【差旅审核甲方代码地址联系签署权限】。

乙方（依真实授权审核协调预订和资料的服务企业）：【乙方名称】；统一社会信用代码、地址、联系及签署权限：【差旅审核乙方代码地址联系签署权限】。

第1条 政策版本、预算与审核权限

适用出行范围、服务期及实际差旅政策版本【差旅审核出行范围服务期政策版本】，部门或岗位预算、舱房标准、审批人和乙方可核事项【差旅审核岗位预算舱房标准审批审核权限】明确。乙方按已提供规则审核目的地、日期、预算和真实批准，超标或资料不齐交甲方有权人决定，不代员工或甲方伪造批准，不擅自更改薪酬福利或制度。

第2条 报价、预订与有效回执

实际机票、交通、住宿供应商、报价有效期和预订截止节点【差旅审核实际供应商报价有效期预订截止】，甲方确认费用和条件的方式【差旅审核订单条件费用有权确认方式】明确。乙方在真实授权后协调下单并核订单号、姓名日期、项目金额和供应商确认，申请获批不等于订票已成功，失效报价或无库存及时报并提供实际可选替代，不擅自升级、改人或改目的地。实际订单适用供应商真实退改条件，不能用甲乙合同替第三方作出票或住宿保证。

第3条 退改与紧急变动

退改发起权限、乙方联络时限、航班或住宿异常升级接口【差旅审核退改权限联络时限异常升级接口】，紧急情况下可先行处理的具体范围和金额上限【差旅审核紧急处理范围金额上限】由甲方真实授权。变更前告知真实可得费用、退款预计路径及限制，实际退改申请、供应商答复和未办事项留痕。费用按原因、责任证据及有效约定核，员工自主改期不当然由乙方承担，乙方错录迟办或越权也不一概免责。供应商待退不写已到账。

第4条 单据匹配、核退与异常预警

需要的订单、实际付款及适用票据、报销单匹配规则和提交期限【差旅审核订单实付票据报销匹配提交期限】明确。乙方标明重复票据、重复报销、取消未退、金额不符和资料缺项，甲方财务依法核定入账和费用，不由乙方台账代法定审计。供应商直接退甲方、退员工或先退乙方的实际授权路径及转交节点【差旅审核供应商退款路径乙方转交节点权限】明确，同一退款只核一次；含乙方服务费和供应商款分账，不从尚未收到款中虚写已经返还。

第5条 数据报告与系统范围

实际订单统计口径、成本分析维度和报告周期【差旅审核统计分析维度报告周期】，系统账号、查看或下单权限和终止停用记录【差旅审核系统账号查看下单权限停用安排】明确。不为分析目的无必要收集完整身份证、行程轨迹或健康资料；仅在实际合法预订需要时向真实供应商提供必要资料，并依法核告知和适用同意，不把甲方员工付款当对所有处理的授权。乙方处理必要旅客联络、实际订单及依法需要的证件行程信息仅限履约所需，不将资料默认用于营销或人员画像。双方事前依实际关系核合法处理基础、告知和适用同意；甲方委托乙方处理个人信息时，实际目的、期限、方式、种类、保护措施、双方职责、接触人员及返还删除或依法必要留存安排【差旅审核受托资料处理范围期限权限返删安排】须明确，甲方监督，乙方按范围安全处理、协助个人行使权利，不擅自转委托。存在敏感信息时须特定目的、充分必要及严格保护；依法事前向个人特别告知处理必要性及对个人权益的影响，依法可不告知的例外按其条件适用；以同意为基础时依法取得本人单独同意，依法无需同意的其他基础按其条件适用，不能用本合同代替个人本人同意。实际确需处理未满十四周岁未成年人信息时适用专门规则；依法以同意为处理基础时取得父母或其他监护人同意，依法无需同意的其他基础仍按其条件适用，不把普通亲属付款或联络当监护授权。发生或可能发生泄露、篡改或丢失，乙方立即采取补救保护措施、及时通知甲方并依法协助报告和通知；处理关系结束按实际合法要求返删，法定保存资料依法留存而非任意删改。

第6条 协作收费与订单交接

审核协调报酬标准、付款节点、乙方账户和发票【差旅审核协作报酬标准付款节点乙方账户发票】明确；甲方直接支付供应商为原则，乙方确需代垫或受领须专项授权凭证。结束时移交仍有效、待退或争议订单、原票据和系统权限，实际供应商事务依法依订单继续，不以服务合同终止假定旅行订单已取消。双方履行联系人、可留存通知地址及方式【差旅审核履行联系人通知地址方式】明确。变更范围、权限或费用须由有权人真实确认；依法解除时及时交接已做、未做及必须继续保全的事项，服务费按实际合法应付核，未履行预付款按实际依据返还，不预设全部不退或全部免责。乙方对自身过错、越权和不当处理承担相应责任，甲方内部审批不能排除强制性义务；因甲方资料迟延或实际第三方原因受阻，乙方及时说明证据、影响及补救，不以此一概免责。争议可先协商，未达成有效仲裁协议的依法向有管辖权人民法院起诉。合同由双方真实有权人签署，附件中的后续完成、交接、付款均按实际事实填写，姓名文字录入不是有效签署，不预先确认未来结果。

附件清单

1. 差旅审核事务与服务费记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）真实有权人签署：【差旅审核甲方真实有权人签署】；实际签署日期：【差旅审核甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）真实有权人签署：【差旅审核乙方真实有权人签署】；实际签署日期：【差旅审核乙方实际签署日期】。

附件1 差旅审核事务与服务费记录

按具体事项或实际周期逐笔填写，可按同一结构复制记录页。约定安排与实际事实分别标明，未发生、未确认填写未发生或未确认；双方有权人只对已核范围在实际交接时签认，文字录入姓名不等于有效签署，保留异议和未完清单。

各金额须注明实际币种及金额单位，同币种分项目核对，不跨币种直接相加或默认汇率。服务费应付总额按实际完成范围和有效约定核定；前付、本次实付和尚付分别记，预付款只计入实际付款一次，发票不是到账证明。服务费表仅核甲乙服务费，不将甲方付给供应商、消费者的款项或资产残值当乙方报酬。终止返款先核实际应退本金总额，再减此前实退本金得本次尚退，减本次实退得未退；不把已扣前退的净额再扣一次。仅有合法依据的另项利息、损失分别记依据、方向和金额，争议部分标待核，不视为已清偿或自动抵销。返款计划不是到账，未发生、未确认应明示。

差旅申请、订单和退改匹配

审核节点：实际申请订单号、政策版本、审批结果日期和例外依据：【差旅审核实际申请订单政策审批日期例外】

实际预订：供应商确认号、实际旅客日期项目金额及确认凭据：【差旅审核实际供应商确认号旅客日期项目金额凭据】

退改实况：实际申请时间、原因费用、供应商回执、完成或待办：【差旅审核实际退改申请原因费用回执完成待办】

单据与接口交接：实际付款票据报销对应、重复或差异及双方真实交接凭据：【差旅审核实际付款票据报销差异双方交接凭据】

供应商实际退款与转交核对

应退及此前退款：订单、币种金额单位和供应商核定应退本金总额：【差旅审核供应商订单币种单位应退本金总额】；此前实际退本金额日期凭据：【差旅审核供应商此前实退本金日期凭据】；本次尚退：【差旅审核供应商本次尚退本金】

本次到账：真实退款对象：【差旅审核供应商本次真实退款对象】；本次实际退本金额：【差旅审核供应商本次实际退本金】；本次到账日期凭据：【差旅审核供应商本次退本到账日期凭据】；供应商仍未退本金：【差旅审核供应商仍未退本金】

乙方受领转交如有：乙方合法受领权限与款项归属：【差旅审核乙方受领权限款项归属】；乙方实际持有待转款：【差旅审核乙方实际持有待转金额】；转交截止日真实收款账户：【差旅审核乙方转交截止日真实收款账户】；本次实际转交金额：【差旅审核乙方本次实际转交金额】；本次转交日期凭据：【差旅审核乙方本次转交日期凭据】；仍未转余额：【差旅审核乙方仍未转余额】。待转款已经减去此前转交，不再次减此前款；转交不能同时记成新的供应商退款。

差旅审核服务费与实际返款核对

计价与应付：计价币种单位、项目标准与含税口径：【差旅审核服务费币种单位计价税费口径】；经核定服务费应付总额及范围：【差旅审核核定服务费应付总额范围】

甲方付乙方服务费：此前实际付费金额：【差旅审核此前实际服务费金额】；此前到账日期凭据：【差旅审核此前服务费到账日期凭据】；本次应付金额、条件与截止日：【差旅审核本次服务费应付金额条件截止日】；本次实付金额：【差旅审核本次服务费实付金额】；本次到账日期凭据：【差旅审核本次服务费到账日期凭据】；核账后尚付金额：【差旅审核服务费核账后尚付金额】

乙方退甲方本金：退款原因、有效范围和应退本金总额：【差旅审核服务费退款依据范围应退本金总额】；此前实际已退本金：【差旅审核服务费此前实退本金】；此前退本日期凭据：【差旅审核服务费此前退本日期凭据】；本次尚应退本金：【差旅审核服务费本次尚应退本金】；计划截止日方式与甲方收款账户：【差旅审核服务费退本截止日方式甲方账户】；本次实际退本金额：【差旅审核服务费本次实际退本金】；本次到账日期凭据：【差旅审核服务费本次退本到账日期凭据】；仍未退本金：【差旅审核服务费仍未退本金】

确有合法依据的另项款：项目、依据、承担方向、币种单位及计算：【差旅审核另项款依据方向币种单位计算】；该项应付总额：【差旅审核另项款应付总额】；此前实际付额及日期凭据：【差旅审核另项款此前实付日期凭据】；本次尚应付额：【差旅审核另项款本次尚应付额】；该项真实计划支付截止日：【差旅审核另项款计划支付截止日】；该项真实收款账户：【差旅审核另项款实际收款账户】；本次实际付额及日期凭据：【差旅审核另项款本次实付日期凭据】；该项剩余未付：【差旅审核另项款剩余未付】

复核与保留意见：双方实际核账日期、分别确认凭据及未确认差额：【差旅审核核账日期双方确认凭据差额意见】

需要准备的附件

• 差旅审核事务与服务费记录

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》及甲方会计行为依法适用的《中华人民共和国会计法》。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://kjs.mof.gov.cn/zt/kjfxcgc/kjfqw/202408/t20240814_3941788.htm

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