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企业重大活动期间值班联络合同免费合同模板

用于企业重大活动期间的值班联络、信息登记和升级协调，明确真实排班、备用联系人及交接，不代替安保、现场指挥或法定应急职责。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

用于企业重大活动期间的值班联络、信息登记和升级协调，明确真实排班、备用联系人及交接，不代替安保、现场指挥或法定应急职责。

先确认活动范围与每日值班时段，区分联络服务和有资质要求的保安、医疗、设备操作。联系成功、收到指令和事项处理完成需分别记录。

• 委托权限与业务范围
• 资料核验与交付标准
• 费用结算与服务终止

需要填写的 53 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方真实登记身份及委托权限：甲方真实登记身份及委托权限。对应条款：双方信息
• 甲方通知联系：甲方通知联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方真实登记身份及能力核验：乙方真实登记身份及能力核验。对应条款：双方信息
• 乙方通知联系：乙方通知联系。对应条款：双方信息
• 值联活动地点日期及每日时段：值联活动地点日期及每日时段。对应条款：活动期间与联络岗位
• 值联岗位人数及具体受理事项：值联岗位人数及具体受理事项。对应条款：活动期间与联络岗位
• 值联实名排班轮休替补及到岗核查：值联实名排班轮休替补及到岗核查。对应条款：排班、替补与到岗核对
• 值联岗前计划联络树及工作条件提供截止：值联岗前计划联络树及工作条件提供截止。对应条款：排班、替补与到岗核对
• 值联工作条件设备及权限：值联工作条件设备及权限。对应条款：排班、替补与到岗核对
• 值联岗前测试及缺岗替补时限：值联岗前测试及缺岗替补时限。对应条款：排班、替补与到岗核对
• 值联事项分级主备联系人顺序时限及渠道：值联事项分级主备联系人顺序时限及渠道。对应条款：联络树与决策权限
• 值联工单字段及真实记录凭据：值联工单字段及真实记录凭据。对应条款：值班记录与异常闭环
• 值联异常复核及补救流程：值联异常复核及补救流程。对应条款：值班记录与异常闭环
• 值联班次交接及待办复核清单：值联班次交接及待办复核清单。对应条款：班次交接与最终移交
• 值联交接签认及遗漏补交规则：值联交接签认及遗漏补交规则。对应条款：班次交接与最终移交
• 值联最终汇总交付及反馈期限：值联最终汇总交付及反馈期限。对应条款：班次交接与最终移交
• 值联计价单位单价税费及重复计费排除：值联计价单位单价税费及重复计费排除。对应条款：值班价款与增减班次
• 值联变更批准人及费用规则或无：值联变更批准人及费用规则或无。对应条款：值班价款与增减班次
• 值联付款节点账户及凭据：值联付款节点账户及凭据。对应条款：值班价款与增减班次
• 值联受托信息目的期限方式种类访问及交回删除：值联受托信息目的期限方式种类访问及交回删除。对应条款：联络资料保护与责任
• 值联受托信息具体保护措施及监督配合：值联受托信息具体保护措施及监督配合。对应条款：联络资料保护与责任
• 值联商业资料保密及法定留存安排：值联商业资料保密及法定留存安排。对应条款：联络资料保护与责任
• 值联双方通知联系人及渠道：值联双方通知联系人及渠道。对应条款：联络资料保护与责任
• 甲方签署人及权限：甲方签署人及权限。对应条款：签署
• 甲方实际签署日期：甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 乙方签署人及权限：乙方签署人及权限。对应条款：签署
• 乙方实际签署日期：乙方实际签署日期。对应条款：签署
• 值联实际班次岗位人员时段及替补记录：值联实际班次岗位人员时段及替补记录。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联接报联系回应及真实状态记录：值联接报联系回应及真实状态记录。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联未结风险下次升级及实际交接记录：值联未结风险下次升级及实际交接记录。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联最终汇总版本后续责任及接收记录：值联最终汇总版本后续责任及接收记录。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联核账服务范围：值联核账服务范围。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联核账截止：值联核账截止。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联币种金额单位：值联币种金额单位。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联最终有效应付金额：值联最终有效应付金额。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联有效应付依据：值联有效应付依据。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联截止累计实收：值联截止累计实收。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联截止前新收含于累计：值联截止前新收含于累计。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联截止前此前实退：值联截止前此前实退。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联截止净实收：值联截止净实收。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联本轮补付或退款方向：值联本轮补付或退款方向。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联本轮前尚付或应退：值联本轮前尚付或应退。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联截止后本轮实付：值联截止后本轮实付。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联本轮实付实际日期凭据：值联本轮实付实际日期凭据。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联截止后本轮实退：值联截止后本轮实退。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联本轮实退实际日期凭据：值联本轮实退实际日期凭据。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联本轮后尚付或尚退：值联本轮后尚付或尚退。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联补结退款期限收款人账户：值联补结退款期限收款人账户。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联确认范围版本：值联确认范围版本。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联未决费用事项或无：值联未决费用事项或无。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单
• 值联双方真实核对：值联双方真实核对。对应条款：附件1 活动值班排班与联络交接单

企业重大活动期间值班联络合同全文预览

企业重大活动期间值班联络合同

填写说明：用于企业重大活动期间的值班联络、信息登记和升级协调，明确真实排班、备用联系人及交接，不代替安保、现场指挥或法定应急职责。先确认活动范围与每日值班时段，区分联络服务和有资质要求的保安、医疗、设备操作。联系成功、收到指令和事项处理完成需分别记录。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（实际企业服务委托方）：【甲方名称】；真实登记身份及委托权限【甲方真实登记身份及委托权限】；通知联系【甲方通知联系】。

乙方（重大活动值班联络协作方）：【乙方名称】；真实登记身份及能力核验【乙方真实登记身份及能力核验】；通知联系【乙方通知联系】。

第1条 活动期间与联络岗位

服务活动、地点、起止日期和每日时段【值联活动地点日期及每日时段】明确，联络岗位、人员数量与受理事项【值联岗位人数及具体受理事项】列明。乙方只承担约定值班联络，不默认全天候或替代活动承办人的安全管理，不凭本合同承做保安、医疗救护等须另具条件的业务。

第2条 排班、替补与到岗核对

双方确认实名班表、轮班休息、替补人员及到岗核查【值联实名排班轮休替补及到岗核查】；乙方依法安排自己的工作人员，不能用持续值守要求排除劳动保护。甲方于【值联岗前计划联络树及工作条件提供截止】交付活动计划和已确认联络树，并提供必要工作场所、通信设备与权限【值联工作条件设备及权限】，乙方按【值联岗前测试及缺岗替补时限】测试和补位，变班留痕，不以预填班表替代实际出勤。

第3条 联络树与决策权限

甲方确认事项级别、主备联系人、升级顺序、反馈时限和通知渠道【值联事项分级主备联系人顺序时限及渠道】。乙方准确转交信息、核对收件和指令来源，未回应时按备用路径升级；不擅自批准停办活动、赔偿或对外发布。面临人身安全紧急情况依法及时求助，不以等待内部审批延误必要措施。

第4条 值班记录与异常闭环

按【值联工单字段及真实记录凭据】登记接报、联络、收到回应、转交负责人及待办状态；“已通知”“已接收”和“已处理”分别填写。误报、重复消息、通信中断和错转按【值联异常复核及补救流程】处理，保留原记录和订正，不删除不利日志。对外通报由实际有权人员确定，乙方协助不虚构第三方已解决。

第5条 班次交接与最终移交

每班交接时核对未结事项、风险、设备及需再次升级时间【值联班次交接及待办复核清单】，交出与接收人实际确认【值联交接签认及遗漏补交规则】。活动结束于【值联最终汇总交付及反馈期限】交付汇总和未办清单，甲方指定后续责任人；结束值班不等于未结事项自然消失。

第6条 值班价款与增减班次

计价岗位、人时或班次、单价和税费【值联计价单位单价税费及重复计费排除】对应实际到岗记录，新增岗位、延长活动或临时增班先由【值联变更批准人及费用规则或无】确认。乙方补自身缺岗、纠正错转不另收费。付款节点、账户与凭据【值联付款节点账户及凭据】明确；取消或终止停止新增支出，仅结实际完成及依法有据的合理损失，未决预算不直接抵扣应退款。

第7条 联络资料保护与责任

仅在履行本服务确需时处理人员电话、工单及必要活动信息，处理目的、期限、方式、信息种类、访问人和交回删除安排【值联受托信息目的期限方式种类访问及交回删除】明确。双方事先确认本次实际保护措施和监督配合【值联受托信息具体保护措施及监督配合】，未确认不得超出已合法约定范围提供或处理。双方依法落实各自合法处理依据和必要告知；甲方依法监督受托活动，乙方采取必要安全措施、接受监督并协助甲方处理个人查阅、更正、删除等合法请求。不擅自转委托、用于营销、模型训练或公开案例；确需外部工具或跨境处理另先依法核验。委托失效或终止依法返还删除，依法不能删除或技术难删除时停止其他处理并保护。发生或可能发生个人信息泄露、篡改或丢失，乙方立即补救、及时通知甲方并依法协助通知报告；甲方依法履行自身义务，法定不通知个人的例外不免其他义务。商业资料保密范围与法定留存【值联商业资料保密及法定留存安排】明确，不用保密条款阻碍依法监管。因缺岗、未按联络树升级、错转指令或遗漏交接或付款违约造成损失的，责任方依法承担与实际原因相应的责任，及时补救并防止损失扩大；未履行部分整改、合理暂停或终止不等于免除已发生责任。双方确认通知联系人及渠道【值联双方通知联系人及渠道】，需变更以可留存方式确认；争议协商不成向依法有管辖权的人民法院起诉。

附件清单

1. 活动值班排班与联络交接单（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方真实有权签署人及权限【甲方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【甲方实际签署日期】。

乙方真实有权签署人及权限【乙方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【乙方实际签署日期】。

附件1 活动值班排班与联络交接单

逐个真实期间、岗位、门店、合同或事项填写，可按真实需要增行。计划、已收到、已确认、已完成与未结分别记明；内部清单不代有权批准、有效送达或第三人同意。

按同一范围、币种和金额单位核对；累计实收包括核账截止时真实收到的本轮新款，未减退款；此前实退不含本轮退款。下列本轮实付、实退仅记录核账截止后发生的款项；截止时已收到的新款只计入累计实收，不再填作本轮实付扣减余额；截止前已退亦只列此前实退。净实收＝累计实收减此前实退；最终有效应付减净实收为本轮前尚付，反之为本轮前应退，按实际正余额选择一个方向，不把二者同时列为应付。本轮尚付扣本轮实付、本轮尚退扣本轮实退，反向超额另核，不将此前退款再扣一次。换一轮核账时把已完成款项纳入新的累计实收或此前实退，不重复挂在本轮栏。未决损失、预算、待批成本与计划付款不当已到账或有效抵扣。确有依法有效的利息或其他独立款项另按其真实责任方、依据、基数、期间、算法、已付、尚付和履行期限列附行，不能与本价款重复相加。

活动值班排班与联络交接单业务事实

实际到岗：班次岗位、实际人员、时段与替补【值联实际班次岗位人员时段及替补记录】

接报联络：接报时间、主备联系、回应及真实状态【值联接报联系回应及真实状态记录】

未结交接：待办风险、下一升级时间和双方交接【值联未结风险下次升级及实际交接记录】

结束移交：实际汇总版本、后续责任人与接收【值联最终汇总版本后续责任及接收记录】

活动值班排班与联络交接单服务价款核对

本次范围与计价：范围【值联核账服务范围】；截止【值联核账截止】；币种单位【值联币种金额单位】；最终有效应付【值联最终有效应付金额】；真实依据【值联有效应付依据】

截止已收与此前实退：累计实收【值联截止累计实收】；其中截止前新收【值联截止前新收含于累计】；此前实退【值联截止前此前实退】；净实收【值联截止净实收】

本轮方向与实际款项：方向【值联本轮补付或退款方向】；本轮前金额【值联本轮前尚付或应退】；截止后实付【值联截止后本轮实付】；实际日凭据【值联本轮实付实际日期凭据】；截止后实退【值联截止后本轮实退】；实际日凭据【值联本轮实退实际日期凭据】；尚付或尚退【值联本轮后尚付或尚退】；补结退款期限收款人账户【值联补结退款期限收款人账户】

核对与未决：确认范围版本【值联确认范围版本】；未决费用另列【值联未决费用事项或无】；双方真实核对【值联双方真实核对】

需要准备的附件

• 活动值班排班与联络交接单

依据与参考来源

民法典；实际处理个人信息适用个人信息保护法；活动安全、劳动与依法应急义务按实际适用规则执行。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm

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