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企业到期合同续签提醒协作合同免费合同模板

用于企业到期合同续签提醒协作，按真实合同版本维护普通到期、自动续期、通知及行权截止，区分提醒、收件和实际法律行为，保留失败升级记录。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

用于企业到期合同续签提醒协作，按真实合同版本维护普通到期、自动续期、通知及行权截止，区分提醒、收件和实际法律行为，保留失败升级记录。

先核合同原文中的到期、自动续期和不续约通知条件，期限口径由有权业务或法律人员确认。提醒发出不等于对合同相对方有效送达或已续签。

• 委托权限与业务范围
• 资料核验与交付标准
• 费用结算与服务终止

需要填写的 54 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方真实登记身份及委托权限：甲方真实登记身份及委托权限。对应条款：双方信息
• 甲方通知联系：甲方通知联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方真实登记身份及能力核验：乙方真实登记身份及能力核验。对应条款：双方信息
• 乙方通知联系：乙方通知联系。对应条款：双方信息
• 续提纳管合同当事人版本变更及服务期间：续提纳管合同当事人版本变更及服务期间。对应条款：纳管合同与提醒服务
• 续提纳入剔除批准人及同步期限：续提纳入剔除批准人及同步期限。对应条款：纳管合同与提醒服务
• 续提输入原件变更通知及提供截止：续提输入原件变更通知及提供截止。对应条款：期限规则与有权确认
• 续提到期续期通知行权条件及日历口径：续提到期续期通知行权条件及日历口径。对应条款：期限规则与有权确认
• 续提规则核实批准人及回复期限：续提规则核实批准人及回复期限。对应条款：期限规则与有权确认
• 续提提醒节点频率主备收件人及渠道：续提提醒节点频率主备收件人及渠道。对应条款：提醒节点与收件人
• 续提渠道测试及正式启用确认：续提渠道测试及正式启用确认。对应条款：提醒节点与收件人
• 续提发送回执确认及错误记录方式：续提发送回执确认及错误记录方式。对应条款：失败重试与升级联络
• 续提失败重试间隔备用渠道及升级时限：续提失败重试间隔备用渠道及升级时限。对应条款：失败重试与升级联络
• 续提续签通知行权负责人及内部办理截止：续提续签通知行权负责人及内部办理截止。对应条款：人工决策与期限变更
• 续提规则变更批准及版本复核流程：续提规则变更批准及版本复核流程。对应条款：人工决策与期限变更
• 续提周期交付期限反馈及待办清单：续提周期交付期限反馈及待办清单。对应条款：台账交付与退出
• 续提退出清单交接及账号权限撤回期限：续提退出清单交接及账号权限撤回期限。对应条款：台账交付与退出
• 续提受托信息目的期限方式种类访问及交回删除：续提受托信息目的期限方式种类访问及交回删除。对应条款：台账交付与退出
• 续提受托信息具体保护措施及监督配合：续提受托信息具体保护措施及监督配合。对应条款：台账交付与退出
• 续提商业资料保密及法定留存安排：续提商业资料保密及法定留存安排。对应条款：台账交付与退出
• 续提计价单位单价税费及周期范围：续提计价单位单价税费及周期范围。对应条款：服务费用与合同增减
• 续提新增变更批准人及费用规则或无：续提新增变更批准人及费用规则或无。对应条款：服务费用与合同增减
• 续提付款节点账户及凭据：续提付款节点账户及凭据。对应条款：服务费用与合同增减
• 续提双方通知联系人及渠道：续提双方通知联系人及渠道。对应条款：提醒责任与争议
• 甲方签署人及权限：甲方签署人及权限。对应条款：签署
• 甲方实际签署日期：甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 乙方签署人及权限：乙方签署人及权限。对应条款：签署
• 乙方实际签署日期：乙方实际签署日期。对应条款：签署
• 续提真实合同版本及期限条件记录：续提真实合同版本及期限条件记录。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提实际截止口径及有权批准记录：续提实际截止口径及有权批准记录。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提实际发送失败重试确认及升级记录：续提实际发送失败重试确认及升级记录。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提实际决定法律行为证明及未结交接记录：续提实际决定法律行为证明及未结交接记录。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提核账服务范围：续提核账服务范围。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提核账截止：续提核账截止。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提币种金额单位：续提币种金额单位。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提最终有效应付金额：续提最终有效应付金额。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提有效应付依据：续提有效应付依据。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提截止累计实收：续提截止累计实收。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提截止前新收含于累计：续提截止前新收含于累计。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提截止前此前实退：续提截止前此前实退。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提截止净实收：续提截止净实收。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提本轮补付或退款方向：续提本轮补付或退款方向。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提本轮前尚付或应退：续提本轮前尚付或应退。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提截止后本轮实付：续提截止后本轮实付。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提本轮实付实际日期凭据：续提本轮实付实际日期凭据。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提截止后本轮实退：续提截止后本轮实退。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提本轮实退实际日期凭据：续提本轮实退实际日期凭据。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提本轮后尚付或尚退：续提本轮后尚付或尚退。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提补结退款期限收款人账户：续提补结退款期限收款人账户。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提确认范围版本：续提确认范围版本。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提未决费用事项或无：续提未决费用事项或无。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账
• 续提双方真实核对：续提双方真实核对。对应条款：附件1 合同期限规则与提醒确认台账

企业到期合同续签提醒协作合同全文预览

企业到期合同续签提醒协作合同

填写说明：用于企业到期合同续签提醒协作，按真实合同版本维护普通到期、自动续期、通知及行权截止，区分提醒、收件和实际法律行为，保留失败升级记录。先核合同原文中的到期、自动续期和不续约通知条件，期限口径由有权业务或法律人员确认。提醒发出不等于对合同相对方有效送达或已续签。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（实际企业服务委托方）：【甲方名称】；真实登记身份及委托权限【甲方真实登记身份及委托权限】；通知联系【甲方通知联系】。

乙方（到期合同续签提醒协作方）：【乙方名称】；真实登记身份及能力核验【乙方真实登记身份及能力核验】；通知联系【乙方通知联系】。

第1条 纳管合同与提醒服务

合同名称、当事人、当前签署版本、补充变更及服务期间【续提纳管合同当事人版本变更及服务期间】列明，纳入和剔除由【续提纳入剔除批准人及同步期限】确认。乙方建立台账、按选定时间发送内部提醒与升级，不自动代理续签、解除、放弃权利或向相对方发法律通知，不保证第三方同意续约。

第2条 期限规则与有权确认

甲方提供真实合同、补充协议及既有通知【续提输入原件变更通知及提供截止】，由有权业务或法律人员确认起止、自动续期、通知期限、选择权截止、条件和适用日历口径【续提到期续期通知行权条件及日历口径】。乙方准确录入并复核；存在冲突、附条件或不清规则交【续提规则核实批准人及回复期限】确认，未确认列待核，不自行解释为到期自然终止。

第3条 提醒节点与收件人

按各合同的核实截止日，约定提前提醒日、后续频率、主备收件人和渠道【续提提醒节点频率主备收件人及渠道】，测试与启用确认【续提渠道测试及正式启用确认】留痕。系统时间、自然日或工作日及节假日处理遵从已确认规则，不套一个通用倒计时。临近截止待核事项单独升级，不能因资料不齐隐藏提醒。

第4条 失败重试与升级联络

记录实际发送、系统回执、收件确认与错误【续提发送回执确认及错误记录方式】；接口返回成功不自动当收件人已看到。通信失败、退信、联系人变动或未确认时按【续提失败重试间隔备用渠道及升级时限】重试并联系责任人，保留原失败与后续记录。乙方已知关键提醒未送到，不以“一次发送”作为自己义务全部完成。

第5条 人工决策与期限变更

甲方指定实际续签、不续约通知或行权的负责人及内部办理截止【续提续签通知行权负责人及内部办理截止】，依法自行完成签署或有效送达。乙方记录甲方真实反馈和证明，提醒台账不当续签完成证明；更新条款、实际通知或对方反馈时核准新版本【续提规则变更批准及版本复核流程】，保留旧截止、变更理由及未结待办。

第6条 台账交付与退出

周期交付当前合同期限、发出未确认提醒、已核反馈与待办【续提周期交付期限反馈及待办清单】；终止时按【续提退出清单交接及账号权限撤回期限】交还台账和近期待办，甲方指定接收人。停止服务后由甲方安排继续提醒，双方不能将未送达消息或未完成续签写成已办结。仅在履行本服务确需时处理合同经办人与必要相对方联系资料，处理目的、期限、方式、信息种类、访问人和交回删除安排【续提受托信息目的期限方式种类访问及交回删除】明确。双方事先确认本次实际保护措施和监督配合【续提受托信息具体保护措施及监督配合】，未确认不得超出已合法约定范围提供或处理。双方依法落实各自合法处理依据和必要告知；甲方依法监督受托活动，乙方采取必要安全措施、接受监督并协助甲方处理个人查阅、更正、删除等合法请求。不擅自转委托、用于营销、模型训练或公开案例；确需外部工具或跨境处理另先依法核验。委托失效或终止依法返还删除，依法不能删除或技术难删除时停止其他处理并保护。发生或可能发生个人信息泄露、篡改或丢失，乙方立即补救、及时通知甲方并依法协助通知报告；甲方依法履行自身义务，法定不通知个人的例外不免其他义务。商业资料保密范围与法定留存【续提商业资料保密及法定留存安排】明确，不用保密条款阻碍依法监管。

第7条 服务费用与合同增减

按合同数、服务周期或实际选定计价单位单价税费【续提计价单位单价税费及周期范围】计费，新增合同、额外渠道或提前终止按【续提新增变更批准人及费用规则或无】确认；补乙方遗漏或故障提醒不另收费。付款节点账户凭据【续提付款节点账户及凭据】明确，已付、真实有效应付及应退以同一期间范围核账，未服务未来周期不视为完成。

第8条 提醒责任与争议

因错录已确认期限、遗漏提醒、未按约失败升级或擅记已续签或付款违约造成损失的，责任方依法承担与实际原因相应的责任，及时补救并防止损失扩大；未履行部分整改、合理暂停或终止不等于免除已发生责任。双方确认通知联系人及渠道【续提双方通知联系人及渠道】，需变更以可留存方式确认；争议协商不成向依法有管辖权的人民法院起诉。

附件清单

1. 合同期限规则与提醒确认台账（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方真实有权签署人及权限【甲方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【甲方实际签署日期】。

乙方真实有权签署人及权限【乙方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【乙方实际签署日期】。

附件1 合同期限规则与提醒确认台账

逐个真实期间、岗位、门店、合同或事项填写，可按真实需要增行。计划、已收到、已确认、已完成与未结分别记明；内部清单不代有权批准、有效送达或第三人同意。

按同一范围、币种和金额单位核对；累计实收包括核账截止时真实收到的本轮新款，未减退款；此前实退不含本轮退款。下列本轮实付、实退仅记录核账截止后发生的款项；截止时已收到的新款只计入累计实收，不再填作本轮实付扣减余额；截止前已退亦只列此前实退。净实收＝累计实收减此前实退；最终有效应付减净实收为本轮前尚付，反之为本轮前应退，按实际正余额选择一个方向，不把二者同时列为应付。本轮尚付扣本轮实付、本轮尚退扣本轮实退，反向超额另核，不将此前退款再扣一次。换一轮核账时把已完成款项纳入新的累计实收或此前实退，不重复挂在本轮栏。未决损失、预算、待批成本与计划付款不当已到账或有效抵扣。确有依法有效的利息或其他独立款项另按其真实责任方、依据、基数、期间、算法、已付、尚付和履行期限列附行，不能与本价款重复相加。

合同期限规则与提醒确认台账业务事实

合同版本：真实原件补充条款及到期续期条件【续提真实合同版本及期限条件记录】

规则批准：截止日、日历口径和有权批准人【续提实际截止口径及有权批准记录】

提醒事实：真实发送失败重试、回执收件和升级【续提实际发送失败重试确认及升级记录】

真实待办：实际决定、签署送达证明及未结交接【续提实际决定法律行为证明及未结交接记录】

合同期限规则与提醒确认台账服务价款核对

本次范围与计价：范围【续提核账服务范围】；截止【续提核账截止】；币种单位【续提币种金额单位】；最终有效应付【续提最终有效应付金额】；真实依据【续提有效应付依据】

截止已收与此前实退：累计实收【续提截止累计实收】；其中截止前新收【续提截止前新收含于累计】；此前实退【续提截止前此前实退】；净实收【续提截止净实收】

本轮方向与实际款项：方向【续提本轮补付或退款方向】；本轮前金额【续提本轮前尚付或应退】；截止后实付【续提截止后本轮实付】；实际日凭据【续提本轮实付实际日期凭据】；截止后实退【续提截止后本轮实退】；实际日凭据【续提本轮实退实际日期凭据】；尚付或尚退【续提本轮后尚付或尚退】；补结退款期限收款人账户【续提补结退款期限收款人账户】

核对与未决：确认范围版本【续提确认范围版本】；未决费用另列【续提未决费用事项或无】；双方真实核对【续提双方真实核对】

需要准备的附件

• 合同期限规则与提醒确认台账

依据与参考来源

民法典；实际处理个人信息适用个人信息保护法；具体合同的续期、期限及通知效力按真实条款与适用法律核实。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm

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