物业服务项目进退场交接协议
原物业服务退出或有权接收方进场时,逐项核对共用设施、资料、钥匙权限和未结款项,记录实际交出接收及补交安排。
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适用于自有或依法管理的空置住宅定期巡查,明确进门范围、漏水等异常报告、应急联系和钥匙返还,不把巡查等同于全天保管或房屋出租。
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适用于自有或依法管理的空置住宅定期巡查,明确进门范围、漏水等异常报告、应急联系和钥匙返还,不把巡查等同于全天保管或房屋出租。
先确认进入权、房屋现状和每次巡查项目;不得仅凭邻居或家属口头要求进入。 特约巡查费用与一般物业费分开,是否代管钥匙需真实交接,不承诺所有隐蔽故障都能被发现。
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填写说明:适用于自有或依法管理的空置住宅定期巡查,明确进门范围、漏水等异常报告、应急联系和钥匙返还,不把巡查等同于全天保管或房屋出租。先确认进入权、房屋现状和每次巡查项目;不得仅凭邻居或家属口头要求进入。 特约巡查费用与一般物业费分开,是否代管钥匙需真实交接,不承诺所有隐蔽故障都能被发现。本文件为通用起草参考,签署前请结合实际情况核实正文;空白及附件按对应事项填写、确认。
甲方(有权委托的房屋权利人):【甲方名称】;真实主体类型及必要身份资料【甲方真实主体类型及必要身份资料】;有权委托依据【甲方有权委托依据】;联系人及通知地址【甲方联系人及通知地址】。
乙方(巡查服务方):【乙方名称】;真实主体类型及必要身份资料【乙方真实主体类型及必要身份资料】;联系人及通知地址【乙方联系人及通知地址】。
房屋坐落、房号及委托期限【巡屋房屋坐落房号及委托期限】,委托人合法权利、实际占有人及进入依据【巡屋权利实际占有人及进入依据】确认。巡查限于【巡屋允许进入房间及禁止接触物品】,不含出租、看房带客、动用现金物品或处分共有部分;尚有人居住或权利存在争议时先核清授权。
巡查频次、约定到访时段及提前联系方法【巡屋频次时段及提前联系方法】,指定人员、替班审批和身份核验【巡屋人员替班审批及身份核验】明确。具体检查门窗、可见漏水、异味、表计或其他项目【巡屋具体检查项目及方法】,不拆设备、不登高或实施需资质的维修,危险作业另依法安排合适人员。
首次共同记录房屋、可见设施现状和风险【巡屋首次现状及风险证据】,钥匙或门禁卡数量、封存编号及保管位置【巡屋钥匙卡数量封存及保管位置】列入附件,无交钥匙则写无。取用须按授权登记,不擅自复制或提供他人;房号与钥匙编码分离保存,进入及离开实际时间、门窗水电处理结果留痕。
发现可见漏水、门锁异常、烟火等,按【巡屋异常报告时限渠道及应急联系人】报告;不能联系时按【巡屋无法联系时合理应急范围及费用上限】采取适当止损,危险紧急情况及时联系有关救助或管理单位。应急进入、移物、断阀等须记录真实必要性和措施,不因此取得普通出租、施工或自由处置权。
每次交付【巡屋每次记录格式交付渠道及时间】载明实际人员、项目、发现和未完成原因。甲方在【巡屋记录核对及漏查补做期限】核对,争议回查现场和记录;未回复不自动视为未到访项目已完成。漏查、未报告、违规使用钥匙或保管不善造成损失依法按原因承担,不以“只是看看”排除过错责任。
按【巡屋按次或期间计费标准含税口径及付款节点】计费,超计划到访或另约必要支出须有合法依据、真实责任方与凭据。预收费用仅对真实完成或依法有效应付范围核费,未按约服务时依法按消费者要求履行或返还,并依法处理预付利息和必要合理费用,不因取消一概没收余款。应退方式与期限【巡屋应退方式及履行期限】明确,不能自动改按高价重算已用服务。
委托解除、届满或更换服务方时,在【巡屋退出交回时间及接收人】交还钥匙、记录和未决风险,结账争议不阻碍安全所需的交回;钥匙遗失依法处理补锁等有据损失,不限定为钥匙材料费。仅作必要局部取证,不拍无关生活私密场景。仅依法处理履约必要的联系、权限和交接资料,落实真实合法处理依据、必要告知及最小访问权限,不索取与本服务无关的身份、账户或其他资料,不另作营销。确需处理敏感个人信息时,须有特定目的、充分必要性并采取严格保护措施,事前依法特别告知处理必要性及对个人权益的影响,落实依法要求的单独同意或其他适用合法依据、依法不告知的例外。发生或可能发生泄露、篡改、丢失时,立即采取补救措施,依法履行通知和报告义务,不以尚未确认事故为由延误。协商不成向依法有管辖权人民法院起诉。
1. 空置房巡查及钥匙交接单(按对应事项填写并由有关主体确认)
甲方签字或盖章;真实有权签署人及权限【甲方真实有权签署人及权限】;实际签署日期【甲方实际签署日期】。
乙方签字或盖章;真实有权签署人及权限【乙方真实有权签署人及权限】;实际签署日期【乙方实际签署日期】。
本附件记录本次实际业务,未执行、未核验或无该事项时明确写待核或无,不把计划、内部签字写成已完成。
仅在相同计费范围、币种和单位内核账。净实付=此前原付款总额减同范围此前实退;当前尚付=最终有效应付减净实付的正余额,超付另核应退。应退本金总额=此前原付款总额减最终有效应付的正余额,本次前尚退=应退本金总额减此前实退的正余额,实退后再扣本次实退得退后尚退;此前退款只扣一次。若此前实退超过最终应退,按净实付不足核当前尚付,不另重复加反向退款。另约支出、代收公款及条件性利息分开,不把发票、抵账、预算或未决损失作为已到账。核对过程不得拖延依法应履行的退款或资料返还。
首次现状:真实共同核验人日期及房屋状态【巡屋实首次核验人日期及状态】;实际风险及影像索引【巡屋实风险及影像索引】。
进出与人员:实到人员、进入离开时间及授权核验【巡屋实人员进出时间及授权】;钥匙领用归还编号【巡屋实钥匙领用归还编号或无】。
检查项目:本次真实完成项目、结果与未查原因【巡屋实项目结果及未查原因】;实际水电门窗处置【巡屋实水电门窗处置】。
异常应急:真实异常时间证据及联系反馈【巡屋实异常时间证据及联系反馈】;真实必要措施批准及费用凭据【巡屋实应急措施批准费用凭据或无】。
退出补救:实际补查日期结果及未决项【巡屋实补查日期结果及未决项】;钥匙资料实交回接收人日期【巡屋实钥匙资料交回人日期】。
有效服务计费:币种及单位【巡屋币种及金额单位】;本次真实完成范围和计价依据【巡屋实完成范围及计价依据】;依法或有效约定减免及证据【巡屋实有效减免及证据或无】;本范围最终有效应付【巡屋最终有效应付】。
付款与尚付:此前原付款总额(未扣退款)【巡屋此前原付款总额】;同范围此前实退【巡屋此前实退】;当前尚付【巡屋当前尚付】;约定付款日期及责任方确认账户【巡屋约定付款日期及确认账户】;本次实付【巡屋本次实付】;实付日期账户流水【巡屋实付日期账户流水】;付后尚付【巡屋付后尚付】。
另约必要支出:项目、真实责任方及合法依据或无【巡屋另约支出项目责任方及合法依据或无】;确认有效应付【巡屋另约支出有效应付或无】;此前净实付(原付减已退)【巡屋另约支出此前净实付或无】;计划付款日期与实际收款账户【巡屋另约支出计划日及账户或无】;本次实付【巡屋另约支出本次实付额或无】;实付日期、确认收款账户及流水【巡屋另约支出实付日期账户流水或无】;尚付或待退【巡屋另约支出尚付待退或无】。
应退本金:本范围应退本金总额(未扣前退)【巡屋应退本金总额】;此前退款总额仅扣一次,本次前尚退【巡屋本次前尚退】;应退履行期限及真实退款方【巡屋应退期限及真实退款方】;本次实退【巡屋本次实退】;真实退款日、付款方确认收款账户与流水【巡屋实退款日账户流水】;退后尚退【巡屋退后尚退】。
条件性利息与费用:利息、补偿或其他法定款项依据、期间及排重或无【巡屋条件性款项依据期间及排重或无】;有效应付【巡屋条件性款项有效应付或无】;此前实付【巡屋条件性款项此前实付或无】;本次实付【巡屋条件性款项本次实付或无】;计划履行日和收款账户【巡屋条件性款项计划日账户或无】;实际日期流水【巡屋条件性款项实日期流水或无】;尚付或待退【巡屋条件性款项尚付待退或无】。
双方实核:真实核对人及日期【巡屋真实双方核对人及日期】;凭证索引及未决项【巡屋真实凭证索引及未决项】;差额后续履行期限及责任方【巡屋差额后续期限及责任方或无】。
民法典委托、保管及相关物业服务规则;个人信息保护法;涉及业主共同决定和公共收益时依法处理。经营者向个人提供生活消费服务时适用消费者权益保护相关规定。
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适用于自有或依法管理的空置住宅定期巡查,明确进门范围、漏水等异常报告、应急联系和钥匙返还,不把巡查等同于全天保管或房屋出租。
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