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物业服务企业选聘程序协助合同免费合同模板

用于物业企业选聘的程序协助，明确真实授权、候选资料、共同决定程序、利益冲突和档案交付。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

用于物业企业选聘的程序协助，明确真实授权、候选资料、共同决定程序、利益冲突和档案交付。

协助方不替代业主共同决定，不以合同签字推定法定投票条件已满足；不是直接聘任物业企业的主合同。

• 管理权限与服务范围
• 费用、维护与交接记录
• 共有权、公开与责任

需要填写的 55 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 选聘协助甲方身份签署权限：选聘协助甲方身份签署权限。对应条款：双方信息
• 选聘协助甲方地址联系：选聘协助甲方地址联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 选聘协助乙方身份资格签署权限：选聘协助乙方身份资格签署权限。对应条款：双方信息
• 选聘协助乙方地址联系：选聘协助乙方地址联系。对应条款：双方信息
• 选聘协助区域现有关系阶段：选聘协助区域现有关系阶段。对应条款：真实授权与任务期限
• 选聘协助服务期限：选聘协助服务期限。对应条款：真实授权与任务期限
• 选聘协助组织委托权限依据：选聘协助组织委托权限依据。对应条款：真实授权与任务期限
• 选聘协助候选材料核查范围：选聘协助候选材料核查范围。对应条款：候选材料与利益冲突
• 选聘协助评议采购程序：选聘协助评议采购程序。对应条款：候选材料与利益冲突
• 选聘协助利益冲突披露：选聘协助利益冲突披露。对应条款：候选材料与利益冲突
• 选聘协助实际共同决定条件复核：选聘协助实际共同决定条件复核。对应条款：通知、共同决定与证据
• 选聘协助服务费：选聘协助服务费。对应条款：费用、异常与档案返交
• 选聘协助费用包含延期条件：选聘协助费用包含延期条件。对应条款：费用、异常与档案返交
• 选聘协助异常修正通知安排：选聘协助异常修正通知安排。对应条款：费用、异常与档案返交
• 选聘协助档案未结异议交接：选聘协助档案未结异议交接。对应条款：费用、异常与档案返交
• 选聘协助共有资金依据明细公开异议安排：选聘协助共有资金依据明细公开异议安排。对应条款：费用、异常与档案返交
• 选聘协助核账截至周期价款范围：选聘协助核账截至周期价款范围。对应条款：实际款项核对与未结处理
• 选聘协助应计金额明细依据：选聘协助应计金额明细依据。对应条款：实际款项核对与未结处理
• 选聘协助款项明细反馈纠错渠道：选聘协助款项明细反馈纠错渠道。对应条款：实际款项核对与未结处理
• 选聘协助信息告知种类用途期限联系权利程序：选聘协助信息告知种类用途期限联系权利程序。对应条款：必要资料与个人信息保护
• 选聘协助通知地址渠道：选聘协助通知地址渠道。对应条款：责任、通知与争议
• 选聘协助甲方实际签署：选聘协助甲方实际签署。对应条款：签署
• 选聘协助甲方签署日期：选聘协助甲方签署日期。对应条款：签署
• 选聘协助乙方实际签署：选聘协助乙方实际签署。对应条款：签署
• 选聘协助乙方签署日期：选聘协助乙方签署日期。对应条款：签署
• 选聘协助实际组织授权任务期限：选聘协助实际组织授权任务期限。对应条款：附件1 物业选聘程序、候选资料与决定档案表
• 选聘协助实际候选核查关联利益披露：选聘协助实际候选核查关联利益披露。对应条款：附件1 物业选聘程序、候选资料与决定档案表
• 选聘协助实际通知投票数据复核底稿：选聘协助实际通知投票数据复核底稿。对应条款：附件1 物业选聘程序、候选资料与决定档案表
• 选聘协助实际返交异议任务完成费用：选聘协助实际返交异议任务完成费用。对应条款：附件1 物业选聘程序、候选资料与决定档案表
• 选聘协助本范围实际应计本金：选聘协助本范围实际应计本金。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助截止前累计实收本金：选聘协助截止前累计实收本金。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助截止前实收日期凭据：选聘协助截止前实收日期凭据。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助截止前累计实退本金：选聘协助截止前累计实退本金。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助截止前实退日期凭据：选聘协助截止前实退日期凭据。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助本次尚付本金：选聘协助本次尚付本金。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助本次实付本金：选聘协助本次实付本金。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助本次实付日期凭据：选聘协助本次实付日期凭据。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助给付后未付本金：选聘协助给付后未付本金。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助付款计划期限账户：选聘协助付款计划期限账户。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助本次尚退本金：选聘协助本次尚退本金。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助本次实退本金：选聘协助本次实退本金。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助本次实退日期凭据：选聘协助本次实退日期凭据。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助给付后未退本金：选聘协助给付后未退本金。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助退款计划期限账户：选聘协助退款计划期限账户。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助退息依法依据基数期间方法：选聘协助退息依法依据基数期间方法。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助退息应计金额：选聘协助退息应计金额。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助退息此前实付金额：选聘协助退息此前实付金额。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助退息此前实付凭据：选聘协助退息此前实付凭据。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助退息本次尚付金额：选聘协助退息本次尚付金额。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助退息本次实付金额：选聘协助退息本次实付金额。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助退息本次实付凭据：选聘协助退息本次实付凭据。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助退息给付后余额：选聘协助退息给付后余额。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对
• 选聘协助退息计划期限账户：选聘协助退息计划期限账户。对应条款：附件2 本次服务款实际收退核对

物业服务企业选聘程序协助合同全文预览

物业服务企业选聘程序协助合同

填写说明：用于物业企业选聘的程序协助，明确真实授权、候选资料、共同决定程序、利益冲突和档案交付。协助方不替代业主共同决定，不以合同签字推定法定投票条件已满足；不是直接聘任物业企业的主合同。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（依法有权组织本次物业选聘程序的真实主体）：【甲方名称】；实际身份及签署权限【选聘协助甲方身份签署权限】；可用地址联系【选聘协助甲方地址联系】。

乙方（实际提供程序协助的服务单位）：【乙方名称】；实际身份资格及签署权限【选聘协助乙方身份资格签署权限】；可用地址联系【选聘协助乙方地址联系】。

第1条 真实授权与任务期限

选聘涉及区域、现有物业关系、程序阶段【选聘协助区域现有关系阶段】及服务起止【选聘协助服务期限】写明，甲方组织及委托权限、实际依据【选聘协助组织委托权限依据】可核。乙方只承担资料整理、通知和记录等明确任务，不替业主决定选聘、解聘或直接签新物业合同。

第2条 候选材料与利益冲突

候选企业资料范围、实际能力、方案及必要资格核查【选聘协助候选材料核查范围】明确。评议方法和真实需适用的采购程序【选聘协助评议采购程序】由有权主体确定，不把每次民事选聘一概写为法定公开招标。乙方披露关联与收取第三方利益【选聘协助利益冲突披露】，未经合法同意不得接受影响中立工作的利益。

第3条 通知、共同决定与证据

依法应由业主共同决定的，由真实有权主体按实际法律条件落实，参加、表决、人数与面积数据来源及复核【选聘协助实际共同决定条件复核】明确。乙方记录发出通知、提交意见、实际投票与计票，反对或弃权按真实事实记，不用未回复自动补成同意，不擅伪造签名或扩大代理权限。

第4条 费用、异常与档案返交

协助费【选聘协助服务费】元，包含任务及程序延期追加条件【选聘协助费用包含延期条件】明确，不混入候选企业物业收费或私自支取共有资金。程序条件不足或争议时向实际组织人报告，修正和再次通知安排【选聘协助异常修正通知安排】由有权主体依法确定。结束交候选资料、通知、原始票据及未结异议【选聘协助档案未结异议交接】，不能把咨询服务签收认定选聘决定当然合法。涉及依法使用共有资金支付本次协助费用的，实际合法决定、列明预算、真实支出明细以及向业主依法公开和提出异议的安排【选聘协助共有资金依据明细公开异议安排】另记；本委托不承接未列明共有经营收支，乙方不得单方划拨共有资金。

第5条 实际款项核对与未结处理

本次核账截至、具体周期与价款范围【选聘协助核账截至周期价款范围】，依法及实际有效约定应计的明细依据【选聘协助应计金额明细依据】写清。本表仅核本次实际服务本金，借用物料、保证金、另约赔偿与其他方向费用独立记，不把未成立损失直接扣为服务价。预算、发票、预签和提出付款申请不等于实款到账；双方可凭逐次真实凭据复核纠错，通知联系与明细异议程序【选聘协助款项明细反馈纠错渠道】明确，未决事项继续依法处理，不强迫以放弃全部权利换取应退资金。

第6条 必要资料与个人信息保护

各方处理本题必要个人信息，应在实际处理前向本人告知真实处理者联系、目的、方式、种类、必要保存期限和查询复制、更正删除、撤回同意等权利申请程序，实际安排【选聘协助信息告知种类用途期限联系权利程序】写清，依法无需同意或告知的例外按真实条件处理，不收无关身份病历。涉及敏感信息或不满十四周岁儿童，另落实依法需要的必要性及影响告知、真实监护人同意、单独同意和保护；提供给独立接收者时依法告知接收者和用途并取得实际需要的同意。确属委托他人处理，写明目的期限方式种类及保护、监督安排，受托方仅按委托处理、采取必要安全措施，并依法协助真实委托处理者办理个人查询复制、更正删除、撤回同意等权利请求，不擅再委托；委托未生效、无效、被撤销或终止时返还或删除且不得保留，真正依法必要的保留由负有责任的处理者按合法依据限定。各方对自身处理发生或可能发生泄露等事件依法补救及通知；实际受托方及时报告真正委托处理者并依法协助，不默认签约一方当然是全部居民的信息处理者，也不把内部报告替代法定通知。

第7条 责任、通知与争议

双方按真实承诺和权限履行，自己的违法、错误或不履行依法承担责任；第三方损害依实际证据和法律处理，不用格式条款排除人身损害等依法不能免责事项，不以受领款、设备交付或签字保证未来一概无风险。可留存的双方通知地址及渠道【选聘协助通知地址渠道】明确；先核原始事实协商，亦可依法投诉、调解，协商不成向有管辖权人民法院起诉。姓名填入不等于实际签署，本人或真实有权人按实际权限签署。

附件清单

1. 物业选聘程序、候选资料与决定档案表（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 本次服务款实际收退核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）本人或真实有权人签名/盖章【选聘协助甲方实际签署】，日期【选聘协助甲方签署日期】。

乙方（【乙方名称】）真实有权人签名/盖章【选聘协助乙方实际签署】，日期【选聘协助乙方签署日期】。

附件1 物业选聘程序、候选资料与决定档案表

计划、批准和实际发生分别记；记录只在本人或真实授权范围内确认，签字不是未来事项已完成、设备安全已获法定证明或款项已到账的证明。

物业选聘程序、候选资料与决定档案表明细

授权和任务：【选聘协助实际组织授权任务期限】

候选和利益：【选聘协助实际候选核查关联利益披露】

程序和表决：【选聘协助实际通知投票数据复核底稿】

档案与费用：【选聘协助实际返交异议任务完成费用】

附件2 本次服务款实际收退核对

人民币元单列，未发生填无或0。本范围截止前累计实收B包括原预付和此前已实际补付本金，同笔分次真实凭据只计一次，未先减此前实退F；不含利息、他人款及截止后本次实款。已保留G=max(B−F,0)，依法实际应计D与真实履行、周期或结算原因相符；F>B的异常另核，不抬高D、不凭差额自动造对向债。尚付及尚退按各方向最低0；超付或超退另依法核，不自动抵销。

本次服务款实际收退核对明细

范围与实际应计：范围及截至【选聘协助核账截至周期价款范围】；应计D【选聘协助本范围实际应计本金】元，明细依据【选聘协助应计金额明细依据】。

截止前真实收退：本范围乙方累计实收B【选聘协助截止前累计实收本金】元及逐次日期凭据【选聘协助截止前实收日期凭据】；此前实退F【选聘协助截止前累计实退本金】元及逐次日期凭据【选聘协助截止前实退日期凭据】；G=max(B−F,0)。

本次付款与余款：甲方向乙方尚付max(D−G,0)=【选聘协助本次尚付本金】元，本次实付【选聘协助本次实付本金】元及真实日期凭据【选聘协助本次实付日期凭据】，给付后未付【选聘协助给付后未付本金】元；计划期限和真实账户【选聘协助付款计划期限账户】。实付不凭计划推定。

本次退本与余额：乙方向甲方尚退max(G−D,0)=【选聘协助本次尚退本金】元，本次实退【选聘协助本次实退本金】元及真实日期凭据【选聘协助本次实退日期凭据】，给付后未退【选聘协助给付后未退本金】元；计划期限和真实账户【选聘协助退款计划期限账户】。

仅实际依法成立的退本利息：乙方向甲方的退本利息须有真实法律或有效约定依据、基数期间方法【选聘协助退息依法依据基数期间方法】；应计【选聘协助退息应计金额】元，此前实付【选聘协助退息此前实付金额】元及凭据【选聘协助退息此前实付凭据】；本次尚付【选聘协助退息本次尚付金额】元，本次实付【选聘协助退息本次实付金额】元及凭据【选聘协助退息本次实付凭据】，余息【选聘协助退息给付后余额】元及计划期限账户【选聘协助退息计划期限账户】。无实际依据填无或0，不设统一利率、不创设额外利息义务，返本后不计对应其后利息。

需要准备的附件

• 物业选聘程序、候选资料与决定档案表
• 本次服务款实际收退核对

依据与参考来源

民法典；本题实际适用的物业、共有部分经营、安全管理及个人信息保护规定；消费者权益保护法（真实符合适用条件时）

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm

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